Kako se predstaviti po pošti

Vsebina

• faze
• 1. del Začnite s cvetenjem
• 2. del ostati jedrnat
• 3. del Končajte pošto

E-pošta je ena najpogostejših oblik komuniciranja v sodobnem svetu in poznavanje tega, kako se nekomu predstaviti po e-pošti, lahko ustvari čudeže za vašo kariero in vaše omrežje. S pisanjem kratkega in jasnega elektronskega sporočila boste povečali verjetnost, da bo vaš prejemnik vzel čas za branje in vzpostavitev stika z vami. Izogibajte se najpogostejšim napakam, da se ločite od drugih.

faze

1. del Začnite s cvetenjem

1. 
   
   

   
   Poskrbite, da bo tema e-pošte jasna. Vaš prejemnik bi moral vedeti o temi e-poštnega sporočila, preden ga odpre. Prepričajte se tudi, da je kratek: dolg predmet je lahko težek. Za uvod v pošto je na splošno povsem sprejemljivo opisati "Uvod - Vaše ime ».
   • Ne pozabite najprej opisati predmet! Običajna napaka je, da poštni predmet zadržite do konca, kar lahko privede do tega, da ga popolnoma pozabite napisati.
   • Prenosni računalniki ponavadi prikazujejo le 25 do 30 znakov predmeta, zato napišite kratek.

2. 
   
   

   
   Začnite s slavnostnim pozdravom. Ne začnite s "Živjo" ali "Hej". Te oblike pozdrava lahko uporabite, ko osebo poznate. Začnite z dobro znano vljudnostjo. Izogibajte se prejemnikovega imena, ko ga pozdravljate.
   • "Draga gospa / gospod / gospodična" - Če niste prepričani o družinskih razmerah ženske, ki ji pišete, vedno uporabljajte "gospa", ki je manj domnevna.
   • "Spoštovani" - To uporabite le, če niste prepričani, kdo ga bo prejel.

3. 
   
   

   
   
   
   Predstavite se. Vaš prvi stavek naj vas seznani s prejemnikom. To mu omogoča, da ime poveže z ostalimi.
   • "Kličem ..."
   • Po potrebi navedite naslov. Če imate več naslovov, jih ne naštejte vseh, le najpomembnejše ali najpomembnejše.

2. del ostati jedrnat

1. 
   
   

   
   Pojasnite, kako ste prejeli prejemnikov e-poštni naslov. Prejemnik sporočite, kako ste našli informacije, da se obrnete nanj. To dokazuje, da ste šli po pravih kanalih, da bi stopili v stik z njim.
   • «Vaš upravni direktor je sporočil ta e-poštni naslov»
   • "Na vašem spletnem mestu sem našel ta e-poštni naslov."
   • "Tako in tako naprej pravi, da se obrnem na vas"

2. 
   
   

   
   Pogovorite se o tem, kdaj ste se zadnjič videli (če je temu tako). S osveževanjem spomina osebe lahko zmanjšate, da poenostavite več.
   • "Na prejšnji teden smo na kratko govorili."
   • "Včeraj smo se pogovarjali po telefonu."
   • "Videl sem vašo predstavitev o ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Imejte skupno zanimanje. Tako se boste lažje identificirali do prejemnika in poskrbeli, da bodo vaša poslovna e-poštna sporočila manj hladna. Za iskanje skupnih interesov boste morda morali opraviti nekaj raziskav o prejemniku. Možne lokacije iskanja vključujejo Facebook in LinkedIn.
   • Poskrbite, da boste osebo obvestili, kje najdete ta skupni interes: za zalezovalca bi bili različni.
   • Če je le mogoče, poskusite zagotoviti, da je vaš skupni interes povezan s poslom: na primer nekaj na vašem področju ali poklicna strast, ki jo delita oba.

4. 
   
   

   
   Navedite razlog, zaradi katerega ste stopili v stik. Ne čakajte predolgo, da pridete do dejstev. Nihče ne bo prebral pošte več odstavkov, preden bo prebral nekaj ustreznega. Jasno in neposredno razložite, kaj želite in zakaj se s to osebo obrnete. Če vprašate za nasvet ali kaj drugega, se prepričajte, da je to smiselno, še posebej, če je to prvi stik.
   • "Zanimalo me bo več o ..."
   • "Rad bi se srečal, da bi se pogovorili ..."
   • "Rad bi imel vaše mnenje o ..."

5. 
   
   

   
   Poskrbite, da bo vaš e-poštni naslov osredotočen na zadevo. E-poštno sporočilo v vseh smereh lahko spodbudi vašega prejemnika, da izgubi zanimanje ali celo pozabi, zakaj mu pošljete e-pošto. Poenostavite predstavitev po pošti in prosite prejemnika samo eno stvar.

3. del Končajte pošto

1. 
   
   

   
   Prejemniku se zahvalite za čas, ki si ga je vzel. Nihče ne mara brati vseh njihovih e-poštnih sporočil, zato se prejemniku zahvalite, da si je vzel čas za branje vašega. Ta preprosta gesta vljudnosti bo močno izboljšala razpoloženje vašega prejemnika in povečala vaše možnosti za odgovor.
   • "Cenim, da ste si vzeli čas za branje tega e-poštnega sporočila. "
   • "Hvala, ker ste si vzeli čas za branje tega. "

2. 
   
   

   
   Predlagajte bralcu, da se obrne na vas. Prejemnika prosite, naj se odzove, pokliče, razmisli o vaši ponudbi ali čem drugem, zaradi česar je zanje poenostavljeno. Vprašanje je še en dober način za vključitev osebe.
   • "Pokliči me, ko imaš prosti čas"
   • "V naslednjih dneh bomo skupaj kosili."
   • "Kaj misliš o ...? "
   • "Veselimo se vašega odgovora"

3. 
   
   

   
   Končajte e-poštno sporočilo. Ko končate profesionalno e-poštno sporočilo, se prepričajte, da boste hvaležni, vendar jedrnati. Če preprosto pošljete e-poštno sporočilo, da ga končate, boste ostali strokovni, medtem ko še vedno izražate svojo hvaležnost.
   • "Lep pozdrav,"
   • "Hvala,"
   • "Lepo, iskreno,"
   • "Lep pozdrav,"
   • Izogibajte se "Resnično vaš", "Iskreno vaš", "Hvala! »,« À + »,« Hvala za vašo pozornost ».

4. 
   
   

   
   Dodajte svoj podpis. Če svojega nabiralnika niste nastavili tako, da bi vseboval vaš podpis, ne pozabite končati tako, da dodate svoje ime, naslov in podatke, da vas bodo kontaktirali. Ne preobremenite tega dela petih telefonskih številk, dveh e-poštnih naslovov in treh spletnih mest. Naredite stvari preprosto tako, da bo prejemnik vedel, kako najbolje vzpostaviti stik z vami. Izogibajte se vključitvi navedkov v svoj podpis.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Preglejte e-pošto. Preden kliknete »Pošlji«, si vzemite čas za trikratno branje e-pošte in popravite napake, na katere naletite. Ker je verjetno, da je to sporočilo vaš prvi stik s prejemnikom, morate narediti čim boljši vtis. Pravopisne in slovnične napake bodo vaše e-pošto veliko manj profesionalne.