Kako najti podvojene v Excelu

Vsebina

• faze
• 1. način Uporabite pogojno oblikovanje
• 2. način Uporabite podvojeno podvojeno funkcijo

Verjetno ste naleteli na dvojnike, ko ste delali Excelove preglednice, ki vsebujejo veliko podatkov. Excelova funkcija pogojnega oblikovanja vam bo natančno pokazala, kje so dvojniki, medtem ko jih bo funkcija odstranitve dvojnikov odstranila namesto vas. Z prepoznavanjem in odstranjevanjem dvojnikov boste prepričani, da so vaši podatki in predstavitev čim natančnejši.

faze

1. način Uporabite pogojno oblikovanje

1. 
   

   
   Odprite izvirno datoteko. Najprej in predvsem morate izbrati obseg podatkov, ki jih želite delati, da poiščete dvojnike.

2. 
   

   
   V zgornjem levem kotu nabora podatkov kliknite celico. S tem se bo začel postopek izbire.

3. 
   

   
   Kliknite zadnjo celico, medtem ko držite tipko ⇧ Shift podprta. Ta zadnja celica mora biti v spodnjem desnem kotu podatkovne skupine. To vam omogoča, da izberete vse svoje podatke.
   • Izbiro lahko izbirate v poljubnem vrstnem redu (na primer s klikom najprej v spodnjem desnem kotu, nato v zgornjem levem kotu).

4. 
   

   
   
   
   Kliknite na Pogojno oblikovanje. To možnost boste našli v zavihku dobrodošli orodne vrstice (ki jo pogosto najdemo v rubriki stili). Ko kliknete nanj, se prikaže spustni meni.

5. 
   

   
   Izberite Pravila za označevanje celictorej Podvojene vrednosti. Ko to storite, morate vedno izbrati celice. Nato se odpre okno z možnostmi prilagoditve v drugem spustnem meniju.

6. 
   

   
   Izberite Podvojene vrednosti v spustnem meniju.
   • Če želite namesto tega prikazati vse edinstvene vrednosti, lahko izberete single.

7. 
   

   
   Izberite barvo poudarjanja. Ta bo označil dvojnike. Privzeta barva osvetlitve je rdeča, e pa temno rdeča.

8. 
   

   
   
   
   Kliknite na OK da bi videli vaše rezultate.

9. 
   

   
   Izberite polje z dvojnikom in pritisnite odstrani da bi ga izbrisali. Te vrednosti ne bo potrebno izbrisati, če ustreza nečemu (kot v anketi).
   • Ko izbrišete dvojnik, njegova povezana vrednost ne bo več poudarjena.

10. 
    

    
    Kliknite še enkrat na Pogojno oblikovanje. Ne glede na to, ali ste izbrisali podvojene obrazce ali ne, boste morali odstraniti označeno oblikovanje, preden zapustite dokument.

11. 
    

    
    Če želite odstraniti oblikovanje, izberite Jasna pravilatorej Počistite pravila celotnega okna. Celice, ki ustrezajo dvojnikom, ki jih niste odstranili, ne bodo več označene.
    • Če ste oblikovali več razdelkov preglednice, lahko izberete določeno območje in kliknete Jasna pravila za izbrane celice da odstranite poudarjanje.

12. 
    

    
    Spremembe dokumenta shranite. Če ste zadovoljni s pregledom, to pomeni, da ste v Excelu uspešno identificirali in izbrisali podvojence!

2. način Uporabite podvojeno podvojeno funkcijo

1. 
   

   
   Odprite prvotno datoteko. Najprej morate izbrati vse podatke, v katerih želite poiskati dvojnike.

2. 
   

   
   Kliknite celico v zgornjem levem kotu podatkovne skupine. To vam omogoča začetek izbora.

3. 
   

   
   Z zadnjim pritiskom na tipko kliknite zadnjo celico ⇧ Shift. Zadnja celica je tista v spodnjem desnem kotu vaše podatkovne skupine. To vam omogoča, da izberete vse podatke.
   • Izbiro lahko opravite v kateri koli smeri (ponavadi najprej kliknete celico spodaj desno, da začnete z izbiro).

4. 
   

   
   Kliknite na zavihek podatki na vrhu zaslona.

5. 
   

   
   Poiščite razdelek Podatkovna orodja v orodni vrstici. Vsebuje orodja, s pomočjo katerih lahko manipulirate z izbranimi podatki, vključno s funkcionalnostjo Izbrišite dvojnike.

6. 
   

   
   Kliknite na Izbrišite dvojnike. Nato se prikaže okno za prilagajanje.

7. 
   

   
   Kliknite na Izberi vse. Pregledani bodo vsi stolpci, ki ste jih izbrali.

8. 
   

   
   Preglejte vse stolpce, ki jih želite pregledati z orodjem. Privzeto bodo preverjeni vsi stolpci.

9. 
   

   
   Kliknite možnost, če je potrebno Moji podatki imajo glave. Tako bo program upošteval, da je prvi vnos vsakega stolpca naslov, in ga bo izbrisal iz postopka brisanja.

10. 
    

    
    Kliknite na OK da odstranite dvojnike. Ko ste zadovoljni s svojimi možnostmi, kliknite na OK. Vsi dvojniki bodo samodejno odstranjeni iz vašega izbora.
    • Če vam program pove, da ni dvojnikov (čeprav veste, da obstajajo), lahko ob vsakem stolpcu v oknu postavite kljukico Izbrišite dvojnike. V tem primeru analiza vsakega stolpca drug za drugim omogoča rešitev morebitnih napak.

11. 
    

    
    Spremembe shranite v svoje dokumente. Če ste zadovoljni s svojimi spremembami, ste uspešno odstranili vse podvojene z Excelom!