Kako prenesti e-pošto

Vsebina

• faze
• 1. način Prenos e-pošte v programu Microsoft Outlook
• 2. način Prenos e-poštnega sporočila v Gmail
• 3. način Spoznajte najboljše prakse za prenos e-pošte

Če želite prenesti e-pošto, vedite, da se postopek nekoliko razlikuje glede na stranko. Vendar lahko zelo enostavno najdete funkcijo, ki vam bo omogočila posredovanje e-pošte, če ste ga odprli. Naučite se danes osnov in potencialnih nevarnosti, povezanih s posredovanjem e-pošte!

faze

1. način Prenos e-pošte v programu Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite prenesti. Prepričajte se, da je to pravi e-poštni naslov in da ni nobene občutljive vsebine, ki bi jo morali odstraniti, preden jo pošljete. Ko posredujete e-pošto, bodite pozorni, da ta samodejno vsebuje vse izvirnike.

2. 
   
   

   
   Kliknite na prenos. Če uporabljate Outlook 2010, kliknite jeziček ali dobrodošliin poiščite razdelek odgovor. Če je izbran na seznamu e-poštnih sporočil in prikazan v glavnem oknu za predogled, potem morate pogledati pod zavihkom dobrodošli. Če je e-pošta odprta v svojem oknu, poiščite zavihek .
   • Na platformi Outlook.com poskusite odpreti e-pošto in kliknite odgovor. Ta funkcija je pred naslovnikom v zgornjem desnem kotu strani. Ko kliknete nanj, se prikaže spustni meni in v tem boste videli možnosti, kot so prenos, Odgovor vsem in odgovor. Izberite prenos.

3. 
   
   

   
   
   
   Vnesite naslove prejemnikov. To so tisti, ki bodo prejeli posredovano e-pošto. Ne pozabite vnesti pravega naslova in poskrbite, da bodo te osebe imele dostop do vse vsebine!
   • Na polju À, napišite e-poštne naslove glavnega prejemnika ali tiste, ki jih želite poslati.
   • Na polju cc, napišite e-poštni naslov tistih, katerim želite poslati resnično kopijo prenesenega. Vsi prejemniki, katerih naslovi so zapisani v polja cc in À si bodo lahko ogledali drugi, ki so prav tako prejeli e-pošto.
   • Na polju Bcc, napišite e-poštni naslov osebe, ki želi diskretno prenesti nevidno kopijo. Ta prejemnik ne bo mogel videti drugih, ki so prejeli isto e-pošto in obratno.

4. 
   
   

   
   Po potrebi izbrišite priloge. Vsaka e, slika ali druga datoteka se samodejno prenese na nove prejemnike, razen če jih ročno izbrišete iz osnutka in jih ponovno pošljete.

5. 
   
   

   
   
   
   Napišite enega. Imate priložnost, da vnesete e na vrhu polja prenos razložiti, zakaj pošiljate nazaj e-poštno sporočilo. Ni vam treba ničesar napisati, če menite, da ne bo pomagalo. Uporabite svojo dobro presojo.

6. 
   
   

   
   Kliknite na pošlji. Ko ste pripravljeni za prenos e-pošte, kliknite pošlji da ga pošljete na vse naslove, ki ste jih vnesli v polja Bcc, cc in À. Preverite razdelek »Poslani predmeti« in se prepričajte, da je bilo e-poštno sporočilo poslano.

2. način Prenos e-poštnega sporočila v Gmail

1. 
   
   

   
   Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite prenesti. Prepričajte se, da je vse v redu. Upoštevajte tudi dolžino e-pošte.

2. 
   
   

   
   Kliknite na prenos. Če želite ponovno poslati e-poštno sporočilo (in vso njegovo vsebino) v enem niti, samo kliknite na prenos v vnosnem polju na dnu polja. Če te možnosti ne vidite, kliknite puščico navzdol na vrhu (poleg gumba) odgovor) odpreti spustni meni. Torej izberite drugo možnost, ki je prenos.

3. 
   
   

   
   Dodajte nove prejemnike. Ne pozabite vnesti njihovih naslovov na podlagi polj Bcc, cc ali À. Prepričajte se, da vnesete pravilne naslove in ne pošljete e-pošte napačni osebi!

4. 
   
   

   
   Po potrebi izbrišite priloge. Gmail bo prenesel katero koli e, fotografijo ali drugo datoteko, ki je priložena izvirnemu e-poštnemu sporočilu. Če določene priloge ne želite prenesti, se pomaknite navzdol in kliknite na križ (x) je poleg datoteke. Lahko uporabite ključ
   Povratni prostor za brisanje vdelane slike.

5. 
   
   

   
   Kliknite na pošlji. Prenesite e-poštno sporočilo takoj, ko boste pripravljeni. Vendar ne pozabite, da ko to pošljete, tega dejanja ne morete preklicati!

3. način Spoznajte najboljše prakse za prenos e-pošte

1. 
   
   

   
   Ne pozabite izbrisati e-poštnega naslova prvega prejemnika. Prejemnik prenesenega e-poštnega sporočila bo lahko videl naslov in ime osebe, ki je poslala začetnico. Glede na razmere bi bil to velik znak spoštovanja do prejemnika, če izbrišete njegove podatke pred posredovanjem e-pošte.

2. 
   
   

   
   Izbrišite posredovano e-pošto. Glede na stožec ne bi smeli ničesar spremeniti. Lahko pa pomislite na rahlo spreminjanje vsebine e-poštnega sporočila, ki ga prenašate. Izkoristite to priložnost, da odstranite dele spletnega mesta, ki jih njihovi prejemniki ne bi radi videli. Ko ga pošljete, ga ne boste mogli urejati! Zato bodite previdni pri teh vidikih.
   • Znaki (ta okorna veriga <<< >>>, ki je ustvarjena v večkratnem e-poštnem sporočilu).
   • Mehanske napake: nepotrebni dodatni presledki ali vrstice, črkovalne in slovnične napake.
   • Priloge, ki so povezane z e-pošto, ki jo posredujete. To je izguba pasovne širine in odlična priložnost za pošiljatelje neželene pošte ali hekerje.
   • Na pasice, ki jih podjetja odložijo, so e-poštna sporočila. Tako stvari boste lahko brali Iz vašega računalnika opravljajte brezplačne telefonske klice z ... ali Pridobite brezplačne emotikone za svojo e-pošto!

3. 
   
   

   
   Poznajte posledice. V dolgi niti boste videli informacije, ki jih je za seboj pustila oseba, ki je prejela e-poštno sporočilo: to sta večinoma njegov e-poštni naslov in njegovo ime. Po prenosu se seznam e-poštnih naslovov povečuje. Dovolj je, da ima eden od prejemnikov virus in njegov računalnik ga bo poslal na vse elektronske naslove, ki so na njegovem računalniku. Nekateri ljudje lahko celo kopirajo vse te naslove in jih prodajo, pošljejo neželeno pošto ali celo zaprosijo za kreditno kartico v vašem imenu!