Kako narediti varnostno kopijo datotek

Vsebina

• faze
• 1. način Naredite dobre navade tako, da varnostno kopirate datoteke
• 2. način Varnostno kopiranje datotek glede na uporabljeni program

Varnostno kopiranje datotek je nujno pri delu z dokumenti, slikami ali video posnetki. Dejstvo, da shranite svoje delo, vam bo omogočilo, da se pozneje vrnete, da ga izboljšate, ga zaščitite v primeru okvare sistema ali programa ali delite datoteke s kolegi in prijatelji.

faze

1. način Naredite dobre navade tako, da varnostno kopirate datoteke

1. 
   

   
   Redno varnostno kopirajte. Včasih se programi zrušijo, pogosto, ko to najmanj pričakujete. Upoštevajte vse potrebne varnostne ukrepe, da se izognete najhujšemu. Svoje delo shranite čim bolj redno. Če morate spremeniti datoteko, vendar ne želite prepisati izvirnika, uporabite možnost Shrani kot in ustvarite kopijo s povezavo drugače.
   • Številni programi imajo funkcijo samodejnega shranjevanja, ki bo vedno posnela vaše delo po določenem času. To je lahko še posebej koristno v nujnih primerih, vendar vas ne sme izvzeti iz redne ročne varnostne kopije.

2. 
   

   
   Datoteke ustrezno poimenujte. Ko shranite nov dokument, boste pozvani, da ustvarite ime datoteke. Prepričajte se, da vam omogoča enostavno iskanje in da vsebuje vse pomembne elemente, kot sta datum in avtor.

3. 
   

   
   
   
   Preverite obliko datoteke, ko jo shranite. Pogosto, ko datoteko shranite prvič ali uporabite možnost Shrani kot, da ustvarite kopijo, vam program ponudi možnost, da spremenite obliko. Če želite to narediti, kliknite spustni meni, ki se prikaže pod poljem "Ime datoteke" in je označen z "Vrsta".
   • Izbira oblike datoteke je lahko še posebej pomembna, če jo morate prenesti osebi, ki nima enake različice programa kot vi.

4. 
   

   
   Razvrstite datoteke. Večina operacijskih sistemov bo vaše shranjene datoteke postavila v privzeto mapo. Čeprav vam to daje splošno predstavo o tem, kje so vaše datoteke, si vzemite čas za organizacijo datotek. Tako boste prihranili ure in ure za iskanje napačne datoteke.
   • Datoteke razvrstite glede na vrsto datoteke, ime projekta, datum ali katera koli druga merila, ki se vam zdijo koristna.
   • Najnovejša različica sistema Windows uporablja tako imenovane "knjižnice". Te knjižnice omogočajo združevanje podobnih datotek na enem mestu, ne glede na njihovo dejansko lokacijo na trdem disku.

5. 
   

   
   
   
   Uporabite bližnjice na tipkovnici. Bližnjice na tipkovnici vam bodo prihranili čas in delovali bolj učinkovito. Hvala za bližnjico Ctrl + S (Cmd + S v Macu) boste lahko datoteko shranili v večini primerov.
   • Rezervna bližnjica se razlikuje glede na uporabljeni program. V Wordu je ključ F12 ki bo odprlo pogovorno okno "Shrani kot", medtem ko boste morali v Photoshopu pritisniti Shift + Ctrl + S.

6. 
   

   
   Naredite kopije datotek. Če nekega dne računalnik odpade, tvegate izgubo vsega. Kopirajte svoje dokumente na zunanji trdi disk ali jih prenesite na skupno platformo za shranjevanje (bolj znano kot "Shramba v oblaku").
   • Če želite več informacij o varnostnem kopiranju datotek, preglejte ta priročnik.

2. način Varnostno kopiranje datotek glede na uporabljeni program

1. 
   

   
   Dokument shranite v programu Microsoft Word. Word je ena najbolj znanih programov za e-zdravljenje na svetu. Zato je nujno, da veste, kako shraniti Wordov dokument. Za več podrobnosti glejte ta priročnik.

2. 
   

   
   S programom Photoshop shranite datoteko v obliki PSD. Pomembno je, da veste, kako spremeniti obliko shranjene datoteke. Ta članek bo razložil, kako shraniti sliko v obliki PSD v Photoshopu. Upoštevajte, da osnovno načelo velja za večino programov.

3. 
   

   
   Shranite sliko s spletnega mesta. Internet je preplavljen s podobami in verjetno ste že padli na eno ali dve sliki, ki bi jih radi shranili za svojo osebno uporabo. Vedite, da vam vsi brskalniki omogočajo enostavno delo. Enako velja za druge vrste datotek.

4. 
   

   
   Registrirajte Google Dokument. Ker je skupna raba prostora za shranjevanje vse pogostejša, je verjetno, da boste delali v Googlu Drive. Čeprav so te datoteke shranjene na oddaljeni platformi, jih lahko prenesete in shranite v računalnik, da vam za ogled ni treba uporabljati interneta.