Kako zaposliti prostovoljce

Vsebina

• faze
• 1. del Ustvari zaposlovanje
• 2. del Zaposlujte prostovoljce
• Del 3 Upravljanje prostovoljcev

Kot ve kateri vodja dobrodelne organizacije, je uspeh katerega koli dogodka odvisen predvsem od pomoči in zavzetosti njegovih prostovoljcev. Tudi če je veliko altruističnih posameznikov, ki so pripravljeni nameniti svoj čas in svoji osebi za pomoč revnim, je bolje poiskati dodatne prostovoljce, da ne bi vedno iskali pomoči istih ljudi. Morda se zdi grozljivo, toda obstajajo načini za uspeh pri zaposlovanju prostovoljcev.

faze

1. del Ustvari zaposlovanje

1. 
   

   
   Napišite pravila prostovoljca. Majhna organizacija lahko preide, vendar večina organizacij raje ima tovrstne dokumente v pisni obliki. Napišite nekaj kratkega in preprostega, tako da se lahko vaša ekipa in prostovoljci na to preprosto sklicujejo. To ne bo prvi tovrstni dokument, ki si ga bodo ogledali vaši potencialni prostovoljci, vendar vam bo pomagal pri usmerjanju svojih ciljev in strategije pri uporabi prostovoljcev. Pogovorite se o naslednjih temah.
   • Kakšna je vloga prostovoljcev v vaši organizaciji?
   • Kdo nadzira zaposlovanje, intervjuje in preveri kazensko evidenco potencialnih prostovoljcev, če je potrebno?
   • Na podlagi česa se prostovoljcem lahko povrnejo stroški prevoza ali drugi stroški?

2. 
   

   
   
   
   Pokažite jim, kakšne koristi prinašajo prostovoljci. V vseh materialih za zaposlovanje začnite z osvetlitvijo prostovoljne službe. Opišite pozitiven vpliv, ki ga lahko ima prostovoljec, ki deluje v vaši organizaciji. Omenite zanimivo usposabljanje in poklicne izkušnje, ki bi jih prostovoljec lahko zapisal na svojo življenjepis ali univerzo. Če imajo prostovoljci priložnost, da dobijo vlogo z večjo odgovornostjo ali postanejo plačani zaposleni, to omenite v podporni službi.

3. 
   

   
   Jasno opišite pričakovano delo. Poimenujte najbolj možne vloge. Jasnejši kvalifikatorji, kot so distributer moke ali koordinator postelj in tušev vas bo pritegnila bolj kot nejasne izraze, kot so prostovoljci v zavetišču . Če je vloga nenavadna ali specializirana, opišite posebne veščine, ki jih iščete.

4. 
   

   
   
   
   Odgovorite na pomisleke glede kvalifikacij in potrebnega časa. Pri zaposlovanju jasno povejte pričakovanja glede izkušenj (tudi če nobena ni potrebna), tako da noben potencialni prostovoljci ne misli, da niso dovolj usposobljeni. Svoje potencialne prostovoljce prepričajte tako, da jim sporočite, da se bodo usposabljali in da delo, ki ga bodo morali opraviti, ne zahteva posebne kvalifikacije. Sporočite jim čas prostovoljstva, ki ga pričakujete od vsakega prostovoljca, naj bo to cel dan ali le dve uri na teden.

5. 
   

   
   Prilagodite svoje glede na različne vrste ljudi, ki so pred vami. Privabite različne vrste prostovoljcev, zlasti če storitev, za katero so zaprošeni, vključuje stik s člani skupnosti. Razmislite o strategiji za premagovanje kulturnih ovir, ki bi lahko preprečile, da bi se nekateri tipi prostovoljcev odzvali na vaš klic. Morda boste želeli razmisliti o vseh svojih množičnih dejavnostih zaposlovanja ali ustvariti različne, odvisno od občinstva, ki ga nagovarjate.
   • Dajte starejšim priložnost, da uporabljajo svoje napredne veščine in jim dajte pisna gradiva v večjem tisku.
   • Prevajate lahko svoje, ko naslovite na območja, kjer velik del populacije govori jezik, ki ni francoščina.
   • Če obstaja postopek izbire, jasno povejte, da je obrazec zasnovan tako, da se vaše sposobnosti ujemajo s pravim položajem in vas ne izključujejo iz določenih skupin.

2. del Zaposlujte prostovoljce

1. 
   

   
   K ljudem pristopite individualno. Zaposlovanje iz oči v oči je običajno rešitev, ki vam prinese največ uspeha. Kot čas, ki je potreben, da dobimo prostovoljce drug za drugim, ni pogosto praktičen, vendar je to odlična strategija, ki jo lahko uporabimo s prijatelji, družino, sosedi in prijatelji. pisarniški kolegi.

2. 
   

   
   Uporabite internet Objavite nasvete za zaposlovanje na spletnih mestih, kot so Idealist.org, VolunteerMatch.org ali Vivastreet. Če je vaša organizacija prisotna na družbenih medijih, poiščite nove prostovoljce, tako da objavite lepe slike ali smešne slike in zgodbe, povezane s prostovoljnim delom.

3. 
   

   
   Posredujte ga po papirjih, na radiu in televiziji. Oglas v lokalni radijski postaji ali na televizijskem kanalu je lahko poceni način pošiljanja. V lokalnem časopisu predlagajte, da napišete članek o svojem delu v tej organizaciji in vaših nedavnih uspehih, to bi lahko bilo veliko bolj učinkovito kot plačevanje oglaševanja.

4. 
   

   
   Ustvarite plakate in letake. Vključite pozitivne zgodbe in fotografije, ki prikazujejo delo vaše organizacije in vaše kontaktne podatke. Natisnite jih na papir standardne velikosti, saj nekatere prikazne plošče ne dovoljujejo večjih velikosti. Objavite svoje plakate v sosednjih hišah in lokalnih podjetjih in jih prosite za dovoljenje.
   • Lokalna tiskarna bi vam lahko ponudila to storitev, če je to dobro ali bi vam lahko prineslo popust.
   • Plakati so morda učinkovitejši, če je vaša organizacija že razmeroma dobro znana. Krožijo tudi dlje kot večina drugih reklam, zaradi česar so bolj koristni, če boste v naslednjih tednih še vedno potrebovali prostovoljce.

5. 
   

   
   Sodelujte v lokalnih prireditvah. Prosite za dovoljenje za postavitev mize na lokalnem dogodku, na primer na paradi ali sejmu dela. Prosite enega ali dveh usposobljenih oseb, da odgovorijo na vprašanja o vodenju mize in jim posredujejo papirnate dokumente, da jih bodo ljudje lahko odnesli domov.

6. 
   

   
   Opravite nekaj raziskav na lokalni ravni. Soseske, verske organizacije, šole in mladinske organizacije so odlična mesta za izražanje potrebe po prostovoljcu. Prosite vodje skupnosti, naj v vašem imenu objavijo obvestilo ali poskrbijo za čas, ko se lahko predstavite.
   • Priložite papirnate dokumente, ki jih lahko izročite med napovedjo ali predstavitvijo.

Del 3 Upravljanje prostovoljcev

1. 
   

   
   Kandidati odgovorite v 24 urah. Ne glede na način, ki ga potencialni prostovoljec uporablja za vzpostavitev stika z vami, morate vedno odgovoriti v 24 urah. Bolj ko si vzamete odgovor, manjša je verjetnost, da boste še naprej zainteresirani za predlog.

2. 
   

   
   Merite potencialne prostovoljce. Četudi obupno morate najti prostovoljce, osebo ki miruje ne bo rešil vaše težave. Najemite ljudi, ki resnično želijo pomagati. Tudi če vam med intervjujem ni treba pogledati vsakega prostovoljca, morate z vsako prijavo ravnati, kot da iščete novega zaposlenega, še posebej, ko prostovoljce zaposlite za naslednja delovna mesta.
   • Prostovoljci, ki komunicirajo s člani skupnosti, bodo predstavljeni kot predstavniki vaše organizacije in morajo odražati vrednote, ki jih spodbuja vaša organizacija. Priporočljivo je, da za vsakega kandidata preverite, ali bo vzpostavil stik z ranljivimi ljudmi.
   • Prostovoljci, ki uporabljajo stroje ali ravnajo z denarjem, morajo prestati kazensko evidenco in opraviti usposabljanje pod nadzorom.

3. 
   

   
   Organizirajte sestanek z brezplačno hrano. Povabite ljudi, ki jih zanima prostovoljstvo, na orientacijski in predstavitveni sestanek, kjer lahko tudi kaj pojedo. Eden najboljših načinov, kako narediti dober vtis, je, da svojim kandidatom podarite brezplačno kosilo ali prigrizek.

4. 
   

   
   Razmislite o pripravi pogodbe. Če iščete dolgoročne prostovoljce, jih lahko prosite, da podpišejo pogodbo, preden se začnejo, in se zavežejo, da bo določeno obdobje. Cilj ni kaznovati neplačanega prostovoljca, če bo odšel, ampak poskrbeti, da bo prevzel odgovornost za iskanje svoje nadomestne osebe, če je odšel.
   • Če prostovoljka še ni prepričana, da bi se rada zaposlila, ji lahko dovolite, da pride enkrat ali dvakrat, preden se odloči.

5. 
   

   
   Bodite prilagodljivi glede na čas in spretnosti svojih prostovoljcev. Naj prostovoljci izberejo ure, ki jim ustrezajo, v mejah vašega programa. Če odkrijete, da ima eden od vaših prostovoljcev veščino, ki bi lahko bila koristna za vašo organizacijo, jim dajte priložnost, da služijo, tudi če to ni del prvotnega načrta. Na primer, prostovoljec vam lahko pomaga posodobiti spletno mesto organizacije ali predvajati glasbo na zabavi.

6. 
   

   
   Prosite prostovoljce, da prenesejo. Vaša prva ekipa prostovoljcev se lahko spremeni v odlično orodje za zaposlovanje. Ko pride naslednja prijava za prostovoljce, bi lahko vaši sedanji in pretekli prostovoljci besedo razširili svojim prijateljem in drugim članom svoje skupnosti s podobnimi interesi. Vsakemu prostovoljcu posebej se zahvalite za njihovo pomoč, če je le mogoče, da ustvarite zavezo in pozitivno povezanost z vašo organizacijo.