Kako napisati spremno pismo za univerzitetno izobrazbo

Vsebina

• faze
• 1. del Možganska nevihta
• 2. del Zaženite postopek pisanja
• 3. del Strukturiranje pisma
• 4. del Napišite težko pismo

Motivacijsko pismo (ali pismo o podpori) je predvsem vrsta dokumenta, ki dopolnjuje življenjepis, ki ga pošlje naborniku, da ga seznani s pripravljenostjo kandidata za sodelovanje z njim. Vendar pa lahko priloži tudi prijavno datoteko, ko želite biti sprejeti na podiplomski program ali štipendijo. Ko je ta dokument dobro napisan, vsebuje bistvene podatke o kandidatu, napisan mora biti kreativen in premišljen način. Ker je ta del prijavnega procesa lahko tako ključnega pomena, ga pred pošiljanjem dopisa temeljito napišite in izpopolnite.

faze

1. del Možganska nevihta

1. 
   

   
   Zapišite si. Med postopkom možganske nevihte si zapišite nekaj pomembnih opomb, s katerimi se boste posvetovali pri pisanju pisma. Upoštevajte osnovne in sekundarne podrobnosti, ne glede na to, ali jih uporabljate v spremnem pismu ali ne.

2. 
   

   
   Naredite raziskavo o univerzi in njenem učnem načrtu. Preberite vso tiskano ali digitalno dokumentacijo, ki jo ponuja univerza, in si oglejte spletno stran. Pozorno bodite pozorni na merila za sprejem v program, ki mu želite slediti.
   • Na splošno univerze opisujejo kvalifikacije, ki jih pričakujejo od različnih kandidatov. Te podatke lahko uporabite za prilagajanje spremnega pisma instituciji, v kateri se želite registrirati.
   • Če je na primer univerza vpletena v številne humanitarne vzroke, povezane s temo programa, bi lahko dali večji poudarek svojim lastnim humanitarnim interesom. Če pa so merila za sprejem strogo omejena na akademike, se boste morali osredotočiti na svoje težnje in akademske izkušnje.

3. 
   

   
   
   
   Vprašajte se, zakaj ste idealen kandidat. Komisija za sprejem v program bo želela vedeti, zakaj bi moral izbrati vas namesto nekoga drugega. Preden odgovorite, si boste morali zastaviti to vprašanje.
   • Razmislite o svoji dosedanji univerzitetni karieri. Razmislite o tečajih, učiteljih in vplivih, zaradi katerih ste se odločili za svojo akademsko pot in določili potek kariere.
   • Pomislite, zakaj ste izbrali to šolo in ta program. Upoštevajte vse svoje motivacije, bodisi osebne ali poklicne.

2. del Zaženite postopek pisanja

1. 
   

   
   Razvijte načrt pisma. Zberite vse svoje zapiske in jih poskusite organizirati po širokih orisih. Vaš načrt mora vsebovati ločene odseke za uvod, razvoj in vaše zaključne pripombe.
   • Če črke ne veste, kako strukturirati, razmislite, ali boste svoje opombe razvrstili v podoben diagram ali strukturo. Cilj tega koraka je organizirati svoje nestrukturirane ideje.

2. 
   

   
   
   
   Napiši pismo. Ko organizirate svoje ideje, bi morali začeti pisati prvi osnutek svojega pisma. Upoštevajte, da gre le za grob osnutek: pred pošiljanjem boste morali izboljšati njegovo izboljšanje.
   • Vključite vse ideje, za katere menite, da so ustrezne, in jih opišite s čim več senzoričnih podrobnosti. Čeprav boste morda na koncu našli preveč informacij, boste med fazo ponovitve lahko odstranili nepomembne ideje.
   • Preglejte neuradne opombe in svoj formalni načrt za ta del postopka. Upoštevajte tudi, da morate upoštevati smernice v tretjem delu tega članka.

3. 
   

   
   Nekaj ​​dni kasneje preberite pismo. Po končanem prvem osnutku si vzemite vsaj dan ali dva počitka, preden razmišljate o spremembi črke.
   • Vsaj morate biti pozorni na slovnico in strukturo svojega pisma.
   • Še pomembneje pa je, da morate pismo tudi lektorirati, da zagotovite njegovo natančnost in doslednost. Dejstva morajo biti pravilna, ideje morajo biti izvirne in ton mora biti profesionalen.

4. 
   

   
   Poiščite konstruktivno kritiko. Ta korak ni bistven, lahko pa je koristno pridobiti zunanja mnenja usposobljenih ljudi, vključno z učitelji in sodelavci, ki vodijo isti tečaj kot vi.
   • V idealnem primeru bi se morali poskusiti obrniti na nekoga, ki je že vpisan v program, na katerega se prijavljate. Ta oseba bo imela boljšo predstavo o pričakovanjih univerze.

5. 
   

   
   Po potrebi spremenite pismo. Preglejte motivacijsko pismo s kritičnega vidika (vaše in druge). Ne bojte se, da bi ga večkrat napisali, dokler ni dobro napisano.
   • Odstranite odvečne ideje ali besede, pa tudi informacije, ki se ne nanašajo neposredno na osnovno idejo pisma. Spremno pismo bi moralo imeti v povprečju samo eno polno stran, vse dodatne strani se na splošno štejejo za nepotrebne in opuščene.
   • Kljub temu lahko nekatere univerze od prosilcev zahtevajo, da predložijo daljša pisma z dvema ali tremi stranmi. Najbolje je prebrati obrazec za prijavo ali programske smernice, da najdete te podrobnosti. Če ne najdete ničesar, je najbolje, da se držite ene strani.
   • Poskrbite, da na začetek pisma postavite najpomembnejše ideje in vsebino preuredite toliko, kot je potrebno, da ji daste nekaj tekočnosti.

3. del Strukturiranje pisma

1. 
   

   
   Pismo naslovite čim bolj natančno. Če veste ime osebe, ki študira sprejemne obrazce na univerzi, je bolje, da mu pismo pošljete po imenu.
   • Če imena te osebe ne najdete, bi morali vsaj poskusiti nagovoriti bralca glede na njegov položaj. Tu je nekaj primerov:
     • Spoštovani svetovalec za sprejem;
     • Spoštovana sprejemna komisija;
     • spoštovani direktor za sprejem.
   • Uporabljajte samo splošne obrazce za pozdrav (Komu, Spoštovani gospod in gospa) če nimate druge izbire.

2. 
   

   
   Navedite jasen cilj. Prvi odstavek spremnega pisma naj bi povzel vso njegovo vsebino in bralcu dal jasno predstavo, kaj lahko pričakuje.
   • Ta prvi odstavek bi moral vsebovati le en do tri stavke, v katerih bi morali posredno navesti, da oddate spremno pismo za izbrani program.
   • Vaš uvodni stavek bi lahko izgledal takole: "To pismo pišem, da izrazim svoje zanimanje za program ABC univerze XYZ. "

3. 
   

   
   Povzemite svoje razloge. V prispevku morate sporočiti sprejemnemu svetu, zakaj menite, da sta ta univerza in njen program najboljša sredstva. Pojasniti morate tudi, zakaj vas bo odbor sprejel namesto drugih potencialnih kandidatov.
   • Oglejte si opombe, ki ste jih naredili o svojih motivacijah in kvalifikacijah.
   • Pojasnite, zakaj ste idealen kandidat. Poskusite opisati svoje pretekle akademske in poklicne izkušnje v programu, ki vas zanima. Navedite dejanske podatke, vendar pokažite, kako so ta dejstva vplivala na vaše življenje.
     • Lahko bi na primer omenili, kako ste se odzvali na tematske tečaje na prejšnji univerzitetni ravni, na primer prvo leto diplome. Namesto da bi rekli, da ste obiskovali tečaje o zadevni temi, pojasnite, kako vas je vsebina teh tečajev očarala, okrepila vašo odločnost ali vašo radovednost.
   • Pojasnite, zakaj ste izbrali to univerzo, ta program in to lokacijo. Veliko univerzitetnih šol pogosteje sprejema stranske ali motivirane kandidate.
     • Opišite svoje poklicne cilje in pojasnite, zakaj menite, da vam zadevni program ponuja najboljšo priložnost, da jih dosežete. Lahko se sklicujete na glavna sredstva, opisana v programskem obrazcu, ne da bi jih neposredno navajali.
     • Navedite, kaj vzbudi vaše zanimanje za univerzo. Če ste tuji študent, morate tudi razložiti, zakaj želite študirati v izbrani državi. Na primer, če gre za angleško univerzo, pojasnite, zakaj želite nadaljevati visokošolsko izobrazbo v Angliji.

4. 
   

   
   Opišite svoje glavne kvalifikacije. Medtem ko boste demonstrirali, zakaj ste idealen kandidat za program, boste morali navesti svoje akademske izkušnje, osebne lastnosti in druge povezane izkušnje. Osredotočite se na točke, ki se najbolj neposredno nanašajo na sam program.
   • Preverite svoj življenjepis, vendar ga ne kopirajte. Prosilci morajo pogosto priložiti kopijo svojega življenjepisa k prijavnemu obrazcu, ki je priložen spremno pismo. Podatke o življenjepisu lahko uporabite za zapomnitev pomembnih podrobnosti, vendar pismo ne sme biti natančna kopija življenjepisa. Po potrebi bralce vašega spremnega pisma napotite v življenjepis in jim tako zagotovite vse dodatne podrobnosti, ki jih ni mogoče natančno navesti v spremnem pismu.
   • Podprite svoje zapiske Kadarkoli omenite katero od svojih lastnosti, jo morate kvalificirati z ustreznimi izrazi. Zelo enostavno je reči, da ste trdi delavec: to morate dokazati s primeri izkušenj.
   • Ne hvalite se.Ne bi smeli iti s poti, da bi bili videti ponižni, pa tudi izogibati se opisovanju česarkoli, zaradi česar se počutite arogantno ali samozavestno. Če želite to narediti, se osredotočite predvsem na dejstva, ne da bi delali subjektivno analizo.

5. 
   

   
   Ponovno potrdite svoje stališče. Za zaključek pisma na kratko ponovite pripravljenost, da sledite programu pred odpovedjo pisma in da podpišete svoj podpis, vljudno izrazite hvaležnost članom sprejemne komisije za čas in pozornost, ki so vam jo namenili.
   • Zadnji odstavek mora imeti približno tri stavke. Preoblikujte uvodno vrstico in v enem stavku povzemite glavne točke iz vsakega odstavka.
   • Dokončajte pismo tako, da se boste zahvalili bralcem za čas in pozornost ter dali svoj podpis s profesionalno vljudno besedno zvezo (na primer "Spoštljivo"), ki ji sledi polno ime.

4. del Napišite težko pismo

1. 
   

   
   Uporabite jasen in jedrnat jezik. Držite se teme pisma z uporabo slovnično pravilnega jezika, ki opisuje vaše spretnosti in namere z neposrednimi izrazi. Izogibajte se cvetočim ali blatnim opisom in uporabljajte aktivni glas.
   • Ne uporabljajte stavkov ali izrazov, ki veljajo za klišeje. Običajni stavki dajo zelo slabo podobo o vas, saj dajejo vtis, da niste zelo kreativni. Ko želite uporabiti določen kliše, se vprašajte, zakaj bi ga morali uporabljati in kako to storiti, hkrati pa dokažite resnico te ideje z zgovornimi primeri, namesto da bi uporabljali neoriginalne besedne zveze.
     • Tu je nekaj primerov pogostih posnetkov:
     • "Zelo sem motiviran za ...";
     • "Vedno sem ljubil ...";
     • "Moji glavni cilji so ..."
   • Izogibajte se plagiatorstvu. Tudi če uporabljate podatke iz dokumentacije, ki jo je sprejel odbor za sprejem, za oblikovanje svojih idej, te informacije ne bi smeli ponavljati besedo. Če se program osredotoča na "najsodobnejšo opremo", se izogibajte stavku "najsodobnejša oprema".
   • Standardnih črk ne kopirajte. Morda bi bilo koristno poiskati kopije spremnih pisem, da bi dobili predstavo o strukturi in tonu, ki ga je treba sprejeti, vendar se izogibajte pretiranemu kopiranju vsebine teh kopij. Navsezadnje je vsak sposoben kopirati standardno črko in dokončati stavke. Pokazati morate, da niste vsi. Če želite to narediti, uporabite izvirni ton.

2. 
   

   
   Uporabite pozitiven ton. Pismo se mora osredotočiti na pozitivne in ne negativne vidike. Če se odločite opisati težave ali izzive, s katerimi ste se soočali v preteklosti, se osredotočite na to, kako jih premagate, namesto na to, kako resni so.
   • Ne opisujte svojih šibkih točk. O tem se boste verjetno pogovarjali med fazo intervjuja, toda vaše spremno pismo bi moralo poudariti vaše prednosti.
   • Osredotočite se na prihodnost. Čeprav morate opisati svoje prejšnje kvalifikacije, je pomembno tudi pokazati, da imate vizijo prihodnosti. Na primer, namesto da bi opisovali pomanjkanje izkušenj na določenem področju, zajetem v večjem programu, preprosto nakažite, da želite izvedeti več o tem področju.

3. 
   

   
   Uskladite profesionalni ton in osebne podatke. Čeprav morate spremno pismo prilagoditi tako, da opišete svoje interese in izkušnje, morate napisati strokovno pismo in sprejeti ustrezno obliko.
   • Osredotočite se na svoje intelektualne motivacije. Tudi če imate verske, altruistične ali osebne motive, ki prihajajo iz srca, člane odbora bolj zanimajo vaše intelektualne motivacije. Osredotočite se na svoje akademske in poklicne cilje.
   • Hkrati poskusite izstopati od preostalih kandidatov. O svojih poklicnih ciljih ne posplošujte preveč: bodite konkretni, ne da bi izražali čustvene ali osebne motivacije.

4. 
   

   
   Bodite iskreni. Ne glede na to, kaj napišete, ne lažite. Izogibajte se pretiravanju s preteklimi izkušnjami ali drugimi kvalifikacijami zunaj njihovega dejanskega dosega.
   • Z etičnega vidika bi morali položaj, ki ga iščete, zasesti najbolj kvalificirani kandidati. Verjeti morate v svojo sposobnost, da premagate nekaj tako tekmovalnega in laganje o svojih sposobnostih lahko pomeni, da ne zaupate vase.