Kako napisati poročilo o anketi

Vsebina

• faze
• 1. del Pisanje povzetka in osnovnih podatkov
• 2. del Pojasnite metodologijo in rezultate
• 3. del Analizirajte svoje rezultate
• Del 4 Določite svoje poročilo

Takoj ko končate z anketo, je zadnji korak pisanje poročila. To pomeni opis vaše študije, rezultatov in vseh razkritih trendov. Večina poročil o anketah sledi klasičnemu vzorcu, ki je razčlenjen na razdelke in vsako od njih ima poseben namen. Primerno jih izpolnite in preberite celoten dokument, da dobite lepo in strokovno poročilo.

faze

1. del Pisanje povzetka in osnovnih podatkov

1. 
   

   
   Poročilo razdelite na ločene dele z naslovi. Poročila o anketah imajo običajno naslove za vsako temo. Čeprav je mogoče opaziti majhne razlike, so predmeti pogosto enaki. Klasični razdelki poročila so:
   • naslovno stran,
   • kazalo,
   • povzetek
   • stožec in cilji,
   • metodologija,
   • Rezultati
   • sklep in priporočila,
   • priloge.

2. 
   

   
   Napišite a povzetek na eni ali dveh straneh. Ta razdelek mora biti na koncu dokumenta za vsebino. V nekaj povzetkih je povzetek poročila predstavljen na nekaj straneh. Vključuje:
   • metodologija ankete,
   • glavne rezultate raziskave,
   • ugotovitve iz rezultatov raziskave,
   • priporočila na podlagi rezultatov.

3. 
   

   
   
   
   V razdelku, ki je namenjen stožcu, navedite cilje študije. Začnite ta razdelek z razlago, zakaj je bila raziskava izvedena. Pojasnite hipotezo in cilje raziskave. Običajno ni treba napisati več kot ene strani. Bodite prepričani, da določite naslednje točke.
   • Ciljna ali preučena populacija: kdo se preučuje? Ali spada v določeno starostno skupino, kulturno skupino, religijo, politično prepričanje ali drugo običajno prakso?
   • Spremenljivke študije: o čem govori raziskava? Ali želi raziskava vzpostaviti povezavo ali odnos med dvema stvarima?
   • Namen raziskave: kakšne koristi bodo izkoristili ti podatki? Katere nove podatke lahko razkrije ta študija?

4. 
   

   
   Predstavljajte stožec s podobnimi raziskavami in študijami. To je lahko v pomoč pri razumevanju, ali vaši rezultati potrjujejo ali razveljavijo trenutna prepričanja o težavi. Napišite dve ali več strani, ki razlagajo vprašanje in kako so k njemu pristopili drugi raziskovalci.
   • Raziskovalne študije, ki so jih opravili raziskovalci s pomočjo posvetovanja z akademskimi časopisi, ki so jih ocenjevali pari. Poleg tega se posvetujte s poročili podjetij, organizacij, časopisov ali istih strokovnjakov.
   • Primerjajte njihove rezultate z vašimi. Ali vaši rezultati podpirajo ali nasprotujejo njihovim trditvam? Katere nove podatke prinaša vaše poročilo?
   • Opišite vprašanje z uporabo strokovno preverjenih dokazov. Navedite, česa se želite naučiti, in razložite, zakaj druge ankete niso uspele.

2. del Pojasnite metodologijo in rezultate

1. 
   

   
   
   
   Pojasnite, kako je bila izvedena študija. Odsek o metodologiji pomaga bralcu razumeti, kako je bila izvedena študija. Nadomešča razdelek o stožcu in ciljih. Ta oddelek ima lahko več strani, odvisno od zahtevnosti vaše preiskave. V tem razdelku morate upoštevati nekaj stvari.
   • Koga ste intervjuvali? Kako lahko določite starost, spol in druge značilnosti teh skupin?
   • Ste anketo opravili po e-pošti, telefonu, spletni strani ali posameznih razgovorih?
   • So bili udeleženci izbrani naključno ali iz nekega razloga?
   • Kakšna je bila velikost vzorca? Z drugimi besedami, koliko ljudi je odgovorilo na vaša vprašanja?
   • Ali so udeleženci v zameno za izpolnitev obrazca za anketo dobili kaj?

2. 
   

   
   Opišite vrsto vprašanj v metodologiji. Običajne vrste vprašanj so vprašanja z več izbire, intervjuji in lestvice ocen (imenovane tudi lestvice ocen). Opišite splošno temo vprašanj in navedite nekaj primerov.
   • Splošno temo svojih vprašanj lahko na primer povzamete na naslednji način: "Udeležence smo prosili, da odgovorijo na vprašanja o svoji dnevni rutini in prehranjevalnih navadah. "
   • V tem razdelku ne postavljajte vseh vprašanj. Vaš vprašalnik mora biti vključen v prvo prilogo (Priloga A).

3. 
   

   
   Rezultate predstavite v posebnem razdelku. Ko natančno določite svojo metodologijo, ustvarite novo rubriko, ki bo prikazala rezultate ankete. Ta razdelek lahko zajema več strani. Po potrebi uporabite oznake, s katerimi boste lažje prebrali nekatere rezultate.
   • Če ste opravili razgovor z ljudmi, izberite nekaj ustreznih odgovorov in jih omenite v tem razdelku. Preberite bralca s celotnim vprašalnikom, ki je priložen.
   • Če je v vaši anketi več tem, poročajte rezultate za vsak razdelek posebej. Za vsak naslov potrebujete podnapis.
   • Izogibajte se komentiranju rezultatov v tem razdelku. Podatke morate samo predstaviti s pomočjo statistike, vzorčnih odgovorov in nato količinskih podatkov.
   • V to temo dodajte grafikone, tabele in druge vizualne predstavitve svojih podatkov.

4. 
   

   
   V razdelku z rezultati navedite kakršen koli zanimiv trend. Verjetno imate veliko informacij. Da bi vaši bralci razumeli pomen vaše raziskave, lahko izpostavite trende, razvoj dogodkov ali zanimiva opažanja.
   • Na primer, posamezniki iz podobne starostne skupine na isto vprašanje odgovarjajo enako?
   • Preučite vprašanja, ki imajo največ enakih odgovorov. To kaže, da večina ljudi na vprašanje odgovarja na enak način. Kakšen je vaš odbitek?

3. del Analizirajte svoje rezultate

1. 
   

   
   Na začetku sklepa navedite posledice študije. Na začetku tega poglavja napišite odstavek, ki povzema glavne točke te študije. Vprašajte se, česa se mora bralec naučiti iz te raziskave.
   • Tu se lahko odmaknete od objektivnega tona, ki je zaznamoval dosedanje delo. Lahko bi rekli, če bi bralca moralo biti vznemirjeno, zaskrbljeno ali ga spletka zanima.
   • Lahko bi na primer poudarili pomanjkljivosti trenutne politike ali omenili, kako študija dokazuje, da so trenutne prakse učinkovite.

2. 
   

   
   Dajte priporočila. Ko predstavite rezultate svoje raziskave, jasno povejte, kaj si mora bralec zapomniti. Kaj razkrivajo podatki? Katere ukrepe bi morali ljudje sprejeti na podlagi rezultatov? V tem razdelku je nekaj odstavkov, glejte nekatere strani. Tukaj je nekaj priporočil, ki jih lahko naslovite tukaj.
   • Ta predmet potrebuje dodatne raziskave.
   • Smernice ali trenutna politika je treba spremeniti.
   • Društvo ali institucija se morata dogovoriti.

3. 
   

   
   V dodatek vstavite grafe, tabele, ankete in pričevanja. Anketni vprašalnik bi moral biti prva priloga (Priloga A). Kopirajte in prilepite celotno anketo v to temo. Dodate lahko priloge, ki prikazujejo vaše statistične podatke, rezultate razgovora, glosar tehničnih izrazov in grafične podatke.
   • Priloge običajno nosijo pismo. Na primer: Priloga A, Priloga B, Priloga C in tako naprej.
   • V celotnem dokumentu lahko bralcu navedete, da se posvetuje s prilogami. To lahko na primer napišete: "glej Dodatek A k vprašalniku" ali "Udeleženci smo postavili 20 vprašanj (Dodatek A)".

Del 4 Določite svoje poročilo

1. 
   

   
   Na začetek postavite naslovno stran in kazalo. Pojaviti se morajo na prvih dveh straneh dokumenta. Na prvi strani naj bo naslov, vaše ime in vaša ustanova. Druga naj bo vsebina.
   • Vsebina mora vsebovati številke strani za vsak naslov (ali naslov) poročila.

2. 
   

   
   Za oblikovanje dokumenta uporabite ustrezen slog. Na nekaterih strokovnih področjih boste morda morali oblikovati poročilo v določenem slogu. Za poročila o študiji se najpogosteje uporabljajo: APA standard in standard Chicago Manual of Style.
   • Praviloma se sklic na informacije, ki uporabljajo navedbe v oklepajih v e. V oklepaju na koncu stavka povejte ime avtorja in druge podatke, na primer številko strani ali leto objave.
   • Nekatere poklicne organizacije imajo lahko svoje smernice. Za več informacij se obrnite na njih.
   • Če vam ni treba slediti določenemu slogu, se prepričajte, da je oblika dokumenta enotna. V poročilu uporabite enak razmik, velikost pisave, pisavo in citate.

3. 
   

   
   Odločite se za jasen slog, objektiven med pisanjem. Ne pozabite, da je vaša naloga predstaviti rezultate ankete. Ne poskušajte presojati o udeležencih ali rezultatih. Priporočite le v zadnjem delu poročila.
   • Med pisanjem rezultatov ne izražajte nobenega mnenja o rezultatih. Na primer, izogibajte se sledečemu: "Študija kaže zaskrbljujoč trend k večji uporabi drog in jo je treba zajeziti. Preprosto napišite: "Rezultati kažejo na povečanje zasvojenosti. "

4. 
   

   
   Uporabite jedrnate in preproste stavke. Informacije predstavite čim bolj preprosto. Izogibajte se uporabi cvetnega jezika in zapletenih zavojev. Ker se nekatere študije osredotočajo na zapletene teme, bo preprosto pisanje bralcu pomagalo bolje razumeti vaše rezultate.
   • Če se obotavljate med preprostim in kompleksnim izrazom, izberite najpreprostejši. Na primer, namesto da bi opisali, da "1 od 10 civilistov trikrat na dan uživa alkoholne pijače," preprosto povejte, "1 od 10 pravi, da alkohol pijejo 3-krat na dan. "
   • Izbrišite nepotrebne stavke in besede. Na primer, namesto da bi opisovali "določiti pogostost posvojitev psov", samo reci "vedeti pogostost posvojitev psov. "

5. 
   

   
   Pred pošiljanjem pravilno pregledajte dokument. Prepričajte se, da ne vsebuje slovničnih napak, črkovalnih napak ali drugih vrst. Preden poročilo predložite svojemu nadzorniku ali učitelju, preverite, ali je oblika pravilna.
   • Prepričajte se, da ste oštevilčili strani na dnu. Preverite tudi, ali vaša vsebina vsebuje pravilne številke strani.
   • Ne pozabite, da orodje za preverjanje črkovanja, vgrajeno v programsko opremo za e-obdelavo, ne zazna nobenih napak. Prosite nekoga drugega, da prebere vaše poročilo, da vam pomaga odkriti te lupine.