Kako postaviti inteligentna vprašanja

Vsebina

• faze
• 1. del Obvladajte osnovne tehnike
• 2. del Zasadite okolju
• 3. del Izpopolnjevanje vaših vprašanj
• Četrti del formulirajte svoje vprašanje
• 5. del Izkoristite odgovor

Imate vprašanja, a se bojite, kaj bi lahko pomislili ali se bojite, da ne razumete odgovora? Lahko boste postavili bolj odprta in nazorna vprašanja, ki ne bodo koristna samo vam, temveč tudi drugim, da boste razumeli informacije, ki so vam bile poslane, in za pridobitev več informacij, ki bi vam lahko koristile.

faze

1. del Obvladajte osnovne tehnike

1. 
   

   
   Pojasnite, kako niste razumeli. Poiščite izgovor, da pojasnite, "zakaj niste razumeli". To ne bi smelo biti resnica, vendar bi moralo skriti dejstvo, da morda niste dovolj pozorno poslušali.
   • "Žal mi je, da te nisem dobro razumel ..."
   • "Ta razlaga se mi ne zdi jasna ..."
   • "Mislim, da sem med zapisovanjem nekaj zamudil ..."

2. 
   

   
   Govorite o tem, kar veste. Izjavite nekaj, kar ste razumeli o tej temi. To bo pokazalo, da ste nekaj razumeli in se vam bo zdelo manj neumno.
   • "Razumel sem, da je Henrik VIII. Hotel razpustiti katoliško cerkev, da bi dobil ločitev ..."
   • "Razumela sem, da so ugodnosti povezane s tem delom ..."
   • "Videla sem, da je vsebina na vrhu mize ..."

3. 
   

   
   
   
   Govorite o tem, česar ne veste.
   • "... vendar ne razumem, kako je to privedlo do nastanka angleške cerkve. "
   • "... vendar nisem prepričan, ali je v program vključena zobna kirurgija. "
   • "... ampak nisem razumel, zakaj smo tako reagirali. "

4. 
   

   
   Bodite vztrajni. Morate narediti vtis, da ste popolnoma inteligentni, da ste vse temeljito prisluhnili, vendar so vam informacije ubežale.

5. 
   

   
   Imejte nekaj sporočil. Če se odzovemo in če vam povemo, da so bile informacije posredovane, pripravite odgovor, da bo videti pametnejši.
   • "O, žal mi je. Mislil sem, da govorite nekaj povsem drugega in sem mislil, da je to nekaj izven teme. Nisem hotel biti nesramen in sem mislil, da se motiš. Prosim, razložite, jaz sem kriv. In tako naprej ...

6. 
   

   
   
   
   Govorite najbolje, kot lahko. Ko govorite, uporabite dober besednjak in slovnico. Naredite najboljše, kar lahko. To bo odlično vplivalo na vaše vprašanje in vaše intelektualne sposobnosti.

2. del Zasadite okolju

1. 
   

   
   Med intervjujem zastavljajte vprašanja. Če sprašujete vprašanja o potencialnem delodajalcu, morate pokazati, da ste resnično osredotočeni na svojo metodologijo dela in da bi lahko v tem posebnem okolju naredili odlično delo. Pokažite jim, da ste v skladu z vrednotami in pravili te družbe. Lahko postavite naslednja vprašanja.
   • "Mi lahko poveste kakšen teden v tej službi? "
   • "Kakšne so moje možnosti za rast in napredovanje v družbi? "
   • "Kako upravljate oddelek za človeške odnose? "

2. 
   

   
   Zastavite vprašanja rekruterju. Ko zastavljajoča vprašanja postavljate vprašanja, bi morali ugibati, kakšen delodajalec bi lahko bil. Ne postavljajte lambda vprašanj, saj boste prej dobili neposredne odgovore in ne franšize, kar se bo verjetno zgodilo, če boste postavili zelo konkretna vprašanja. Poskusite postavljati taka vprašanja.
   • "Kakšnega dela ne bi želel opravljati v tem poslu? To vprašanje razkriva morebitne slabosti, ki jih lahko pričakujete.
   • "Kako mislite, da se bo to stališče razvijalo v naslednjih petih ali desetih letih? To vprašanje razkriva, kako se delodajalec odziva na spremembe in je sposoben napovedati.
   • "V kakšni situaciji je mogoče prekršiti pravila? To vprašanje je odlično za oceno njihove etike in vedeti, ali so sposobni obvladati zapletene situacije ali ostanejo na togih položajih.

3. 
   

   
   Vprašanja postavljajte na spletu. Na spletu bomo lažje odgovorili, če bodo ta vprašanja res smiselna. Ljudje nočejo odgovoriti na nekaj, kar bi lahko sami našli v dveh minutah prek iskalnika (ali na !). Če želite še povečati svoje možnosti, preberite naslednji odstavek. Medtem se prepričajte o naslednjih stvareh.
   • Vedno najprej izvedite raziskavo. Za osnovno iskanje poiščite odgovor na svoje vprašanje.
   • Ostanite mirni. Če se v življenju razjezite ali razburite, vas bodo ljudje navadno nagovarjali ali se norčevali iz vas.
   • Uporabite najboljše besedišče in slovnico. To bo pokazalo, da se ne šalite in pričakujete resen odgovor. Če niste prepričani o črkovanju besede, jo vtipkajte v Wordu ali Google Dokumentih in tako hitro preverite črkovanje in slovnico.

4. 
   

   
   Zastavite vprašanja na poslovnem sestanku. Vprašanja med poslovnim srečanjem se lahko zelo razlikujejo, odvisno od vrste podjetja in vloge, ki jo igrate. Če prejšnji in naslednji odstavki ne pomagajo, lahko sledite vsaj spodnjim predlogom.
   • Zastavite vprašanja, s katerimi lahko stvari uredite in rešite težave. Zastavite vprašanja o načinu delovanja sestanka. Oglejte si, kako se tema pogovora nanaša na težave, s katerimi se sooča družba.
   • Pojdite naravnost do točke. Ne streljaj. To bo razblinilo ljudi in jih omalovažilo.
   • Obrnite se v prihodnost. Vprašajte se, kako naj se družba prilagodi prihodnosti in katere so glavne ovire, ki jih je treba premagati, da bi uspeli.

3. del Izpopolnjevanje vaših vprašanj

1. 
   

   
   Daj v miljo. Če želite zastaviti vprašanje inteligentno, je najpomembneje imeti čim več informacij, vedeti malo o temi, o kateri govorite, in ne postavljati neumnih vprašanj. Na splošno nobeno vprašanje ni neumno, vendar je dovolj neumno, nanj bi lahko odgovorili sami s hitrim napadom na iskalniku. Preberite, če želite izboljšati besedilo svojih vprašanj, preden jih postavite.

2. 
   

   
   Upoštevaj svoj cilj. Vedeti morate, kakšen je namen vašega vprašanja. Kako vam bo resnično pomagal odgovor? To bo koristno pri odločanju, kakšne podatke potrebujete od osebe, ki jo želite. Čim bolj natančno boste oblikovali svojo prošnjo in pametnejše bo vaše vprašanje, pametnejši boste.

3. 
   

   
   Primerjajte tisto, kar veste, s tistim, česar ne poznate. Preden vprašate, premislite, kaj veste o temi in česa ne. Imate veliko informacij ali le nekaj bitov? Ali ignorirate skoraj vse o temi? Bolj kot veste o neki temi, bolj boste lahko postavili ustrezno vprašanje.

4. 
   

   
   Poiščite prikrite točke. Poglejte, kaj veste o temi in kaj vas moti. Ste prepričani v svoje znanje o temi? Kar mislimo, da vemo, pogosto povzroča vprašanja, na katera v resnici ni odgovorov, ker so bile napačne naše informacije na koncu. Morda bi bilo dobro, če lahko, opraviti nekaj osnovnih pregledov.

5. 
   

   
   Poskusite videti problem iz vseh zornih kotov. Na svoje vprašanje lahko odgovorite tako, da ga pogledate iz vseh zornih kotov. Nov pristop vam lahko pomaga videti nekaj, česar prej niste mogli videti, da bi rešili svojo težavo.

6. 
   

   
   Najprej najprej nekaj raziskav. Če imate še vedno vprašanja in imate priložnost izraziti se, pred vprašanjem postavite lastno raziskovanje. Če želite čim bolj vedeti o tej temi, je najpomembnejši del vprašanja z inteligenco. Vedeli boste, da vam je tema znana, ko govorite o njej.

7. 
   

   
   Oglejte si informacije, ki jih potrebujete. Ko opravite raziskavo, boste bolje obveščeni o tem, kaj točno potrebujete. Upoštevajte to in, če je mogoče, zapišite, da ne pozabite ničesar, ko ste pripravljeni postaviti vprašanje.

8. 
   

   
   Poiščite osebo, ki jo morate vprašati. Drugi ključni element pri inteligentnem postavljanju vprašanja je vprašanje prave osebe. Če boste obveščeni o težavi, vam bo pomagal biti bolje pripravljen, vendar se v nekaterih situacijah vseeno prepričajte, da se obrnete na pravo osebo (če poskušate vzpostaviti določeno storitev ali če zaprosite za pomoč nekoga drugega). nekoga, ki ga na primer ne poznate).

Četrti del formulirajte svoje vprašanje

1. 
   

   
   Uporabite pravilno slovnico. Ko postavite vprašanje, uporabite najboljšo možno slovnico in izgovorjavo. Govorite jasno in artikulirano. Tako ne boste samo videti pametnejši, temveč bo tudi zagotovil, da bo oseba, s katero se pogovarjate, razumela vas in vašo prošnjo.

2. 
   

   
   Uporabite ustrezen jezik. Poskusite biti čim natančnejši in uporabljati pravilen jezik. Ne delajte hiperbole in prosite za nekaj, kar resnično želite vprašati. Ne sprašujte na primer o podjetju, če ima najem, če je tisto, kar vas resnično zanima, situacija v tem poslu. Prav tako ne sprašujte, ali je prosto delovno mesto, ampak vprašajte, ali obstaja zaposlitev za delovno mesto, ki vas zanima ali kvalificirano.

3. 
   

   
   Vljudno vprašajte in poskusite previdno predvideti odgovor. Iščete informacije, ki bodo zapolnile vrzel v vašem znanju in tukaj je oseba, ki bi lahko dobila odgovor, zato bodite vljudni. Če je primeren, če vas odgovor ne zadovoljuje ali če ugotovite, da ne ustreza tistemu, kar ste zahtevali, lepo vprašajte, od kod prihajajo te informacije. Vprašajte se, katera pristojnost je blokirala pot do tega znanja, kar pomeni, da iščete orodje za odgovor na to vprašanje.

4. 
   

   
   Postavite preprosto vprašanje. Ne razumite in ne poskušajte razložiti več, kot je potrebno, za razumevanje svoje težave in možnega odgovora. Preveč informacij lahko utopiti zadevo in lahko privede do odgovora na popolnoma drugačno vprašanje od tistega, ki ste ga želeli postaviti, če je anketiranec vaše napačno razumel.
   • Zdravniku ne recite cel dan, ki je privedel do vaših zdravstvenih težav. Ni treba vedeti, da ste se morali zjutraj zjutraj peljati z avtobusom. Vedeti mora, da ste danes zjutraj zaužili nenavaden zajtrk in da imate zdaj želodčne težave.

5. 
   

   
   Uporabljajte tako odprta kot neodprta vprašanja. Glede na situacijo boste morda morali postaviti obe vrsti vprašanj. Če potrebujete poseben odgovor ali odgovor da / ne, poskusite uporabiti zaprta vprašanja. Če potrebujete veliko informacij, uporabite odprto vprašanje.
   • Odprta vprašanja se običajno začnejo s formulama, kot sta "zakaj" in "povej več".
   • Zaprta vprašanja se običajno začnejo s prislovoma, kot sta "kdaj" in "kdo".

6. 
   

   
   Imejte varen ton. Pri vprašanju bodite prepričani sami. Ne opravičujte se, ne omalovažujte se. Vaše zavarovanje vam bo dalo pametnejši videz in manj boste nagnjeni k presoji sami po tem, kaj govorite. To je v nekaterih situacijah bolj pomembno kot v drugih. Če učitelju postavite vprašanje, naj vas ne skrbi. Če pa postavljate vprašanje kot del poklicnega zaposlovanja, je bolje pokazati zavarovanje.

7. 
   

   
   Ne uporabljajte donomatopov. Onomatopeje so prekrivanja, kot so "hem", "hum", "uh", "ah", "ben", "varen" itd. To so besede, ki jih vnesete v stavek, ko iščete naslednjo besedo. Večina ljudi to počne popolnoma nezavedno. Če je mogoče, spremljajte svoj jezik, če želite videti pametneje in želite, da so vaša vprašanja bolj ustrezna.

8. 
   

   
   Pojasnite, zakaj postavljate vprašanje. Če vam to lahko pomaga in če razmere to dopuščajo, razmislite o tem, zakaj sprašujete ali kakšen je vaš potencialni cilj. To lahko pomaga odpraviti nesporazume in lahko osebi, s katero se pogovarjate, posreduje zahtevane informacije, ki jih potrebujete.

9. 
   

   
   Nikoli ne postavljajte vprašanj z agresivnim tonom. To razkriva, da postavljate samo vprašanje, da dokažete, da imate prav in da se drugi motijo, kar pomeni, da se prepirate in niste odprti. Vprašajte, kdaj vas resnično zanima. V nasprotnem primeru boste upravičeni do odgovora v obrambi in sploh ne koristno.
   • Ne sprašujte: "Ali ni res, da bi mnogi morali jesti, če bi svoje žito jedli neposredno, ne pa da bi ga hranili živalim, katerih meso jemo? "
   • Vprašajte: "Mnogi vegetarijanci trdijo, da bi bilo vsem na voljo več hrane, če podjetje ne bi pridelalo mesa. Ta argument se zdi logičen, a veste, ali obstajajo argumenti v prid mesu? "

10. 
    

    
    Samo vprašajte! Najpomembnejše v umetnosti postavljanja vprašanja je preprosto vprašati! Načeloma ni neumnega vprašanja, zato vas ne sme biti sram prositi za pomoč. Pametni ljudje vedno postavljajo vprašanja! Tudi če boste predolgo čakali na vprašanje, boste težje rešili svojo težavo.

5. del Izkoristite odgovor

1. 
   

   
   Ne postavljajte ljudi slabo. Če se vam zdi, da je ponudniku informacij neprijetno ali ga morda preplavijo razmere, ne silite. V redkih okoliščinah so vprašanja, primerna in ustreljena, kaj dobrega, razen če novinarja, senatorja ali odvetnika ne postavljate vprašanj v profesionalnem okolju. Podatke iščete kot študent ali študent med poukom in ne zvonite na zvočnike. Umaknite se in se zahvalite. Pozneje se pogosto pojavi priložnost, da se zvočnik zatakne in se pogovori zasebno. Tudi če želite pridobiti informacije v javnem interesu, se morate zavedati, da boste morali uporabiti bolj subtilen pristop, če želite dober odgovor.

2. 
   

   
   Poslušajte, namesto da bi spregovorili o odgovoru. Če želite kar najbolje izkoristiti odgovor, ki ste ga dobili, morate začeti s poslušanjem, kaj vam mora oseba povedati. Umetnite le, ko ste jasno izpustili pomembne podatke in to storite vljudno.

3. 
   

   
   Počakajte, da odgovor končamo. Morda ste pogrešali veliko informacij, vendar ne zahtevajte več, dokler ne končate govoriti. Oseba morda še ni poslala popolnega odgovora ali bo morda morala obravnavati ta del informacij, ker morate to najprej razumeti.

4. 
   

   
   Pomislite, kaj so vam povedali. Preglejte vse informacije, ki ste jih dobili. Vprašajte se, kako odgovor velja za vašo težavo in ali so bila vsa vaša vprašanja že postavljena. Ne vzemite tudi informacij za gotovino. Če se vam kaj zdi narobe, morda nimate pravilnih podatkov! Ne glede na to, da postavite vprašanje, bo oseba nujno imela pravi odgovor.

5. 
   

   
   Prosite za pojasnilo, ko ga potrebujete. Če je odgovor, ki ste ga dobili, nelogičen ali če obstaja nekaj, česar ne razumete, ne bodite preveč sramežljivi, da bi zahtevali nadaljnja pojasnila. To bo preprečilo, da bi se pozneje pojavile druge težave, saj niste prejeli nobenih potrebnih informacij.

6. 
   

   
   Kar naprej postavljajte vprašanja. Zastavite več vprašanj, dokler ne dobite najbolj popolnega odgovora. Morda boste ugotovili, da pošiljate vprašanja in informacije, ki vam na začetku ne bi prišli na misel. Če boste zastavili več vprašanj, bo tudi oseba, s katero se pogovarjate, pokazala, da asimilirate in cenite informacije, ki so vam razkrite.

7. 
   

   
   Vprašajte za nasvet. Prosite lahko tudi za splošni nasvet na področju vprašanja, če je oseba strokovnjakinja za zadevo. Morda ima veliko informacij, ki jih nimate, vendar se je tudi sama znala naučiti vseh teh informacij. Verjetno ima strokovne nasvete, s katerimi bo delila, kar je želela dobiti.