Kako organizirati rojstnodnevno zabavo za prijatelja

Vsebina

• faze
• 1. del Organizacija rojstnodnevne zabave doma
• 2. del Organizacija velike rojstnodnevne zabave
• 3. del Organizirajte zabavo presenečenja

Vaša najboljša prijateljica bo kmalu praznovala rojstni dan in želite ji prirediti lepo rojstnodnevno zabavo. Glede na vaše okuse lahko doma organizirate tematsko večerjo, veliko zabavo z družino in prijatelji ali samo zabavo presenečenja. Ne glede na izbiro, naj bo vaš rojstni dan nepozaben dogodek ob dobri družbi, odlični hrani in lepem dekorju.

faze

1. del Organizacija rojstnodnevne zabave doma

1. 
   

   
   Raziščite nove ideje s svojim prijateljem. Začnite načrtovati vsaj tri tedne vnaprej in se z njo pogovorite, da boste dobili predstavo, kaj si želi za rojstni dan. Na tej točki se je pomembno odločiti, kakšen dopust želite in koliko povabiti. Kot ideje bi si lahko omislili:
   • priložnostno in preprosto srečanje doma
   • intimna večerja ali dober bife
   • žar ali večer ob bazenu
   • tematski večer o retro slogu

2. 
   

   
   Izberite datum. Ko se odločite za odlično temo, morate odgovoriti na naslednja vprašanja. Kdaj bo rojstni dan? Ga boste praznovali na D-Day ali nekaj dni kasneje? V katerem dnevu bo zabava potekala? Koliko večerje boste prejeli?
   • Pomislite na svoje goste, če načrtujete zabavo. Če rojstni dan vašega prijatelja pade na delovni dan, se gostje morda ne bodo mogli udeležiti zaradi zaposlitve ali šolskih obveznosti. Petkovi večeri so ponavadi pravi čas za majhno srečanje. Za žar ali zabave na prostem so odlične sobote ali nedelje.

3. 
   

   
   
   
   Sestavite seznam gostov. Poskusite s prijateljem vzpostaviti seznam gostov. Nato razdelite v dve skupini: družinske člane in vaše prijatelje. Preglejte seznam in dodajte druge pomembne ljudi, kot so otroci, sorojenci itd.
   • Za zabavo ustavite seznam gostov do 25 oseb.

4. 
   

   
   Povabite goste. Goste je treba obvestiti dva do tri tedne vnaprej. Povabila lahko pošljete tako, da pokličete ali pošljete sporočila vsem gostom na seznamu. Ko povabite svoje goste, jim ne pozabite zagotoviti naslednjih podatkov: ime vašega prijatelja, datum in čas počitnic, lokacijo, vključno z naslovom in vse druge podatke v zvezi z vožnjo ali parkiranjem vozil, datum, ko morajo gostje odgovoriti na vabilo in vaše kontaktne podatke (in telefonska številka) z navodili za odziv na vabilo.
   • Če je mogoče, ustvarite zasebno spletno stran na Facebooku in dodajte svoje goste. To vam omogoča enostavno ohranjanje usklajenosti z vsemi informacijami, kot so navodila ali spremembe, ki se lahko pojavijo in spremenijo z vašimi gosti.
   • Če vabila pošiljate po strani, v spletu poiščite bolj inovativne nasvete za oblikovanje vabilnih kartic ali tiskanje originalnih modelov.
   • Bodite kreativni in doma oblikujte svoja vabila. Lahko jih prilagodite tako, da se dobro ujemajo s temo zabave.

5. 
   

   
   
   
   Kupite hrano in razmislite o dekoraciji. Sestavite seznam vsega, kar potrebujete (okraski, seznam živil itd.) In ga imejte vedno pri roki. Poskrbite, da bo vse pripravljeno nekaj dni pred zabavo. Če želite poskrbeti za hrano, izberite vnaprej recepte in se založite v trgovini. Torto ali druge sladice lahko naročite tudi v lokalni slaščičarni ali deli deli, vsaj teden dni pred zabavo in kupite rojstnodnevne sveče.
   • Naredite popis stolov, krožnikov, pripomočkov, prtov, kozarcev in sklede. Kupite dodatne izdelke po potrebi. Ne bi želeli zapustiti zabave in iti v supermarket D-Day, samo zato, ker manjkate prti!
   • Vsaj teden vnaprej obvestite sosede, da prirejate zabavo. Povejte jim, kdaj naj bi se zabava začela in kdaj bo večina gostov odšla. To je še posebej pomembno, če živite v stanovanju ali si delite stanovanja.

6. 
   

   
   Ustvari svoj seznam predvajanja. Ko sestavljate seznam glasbe, poskusite, da se pesmi ne ponovijo, in nastavite varnostno kopijo in nehajte razmišljati o tem. Prosite prijatelja za seznam njenih najljubših skladb ali ustvarite seznam predvajanja, ki se dobro ujema s temo zabave. Na primer, za slavnostno večerjo izberite klasične pesmi ali igrajte velike uspešnice jazzovskih in glasbenih skupin, če želite goste potopiti v dvajseta leta 20. Uporabite lahko tudi spletni seznam glasbe iz spletna mesta, kot so Pandora, Slacker ali Grooveshark.

7. 
   

   
   Popolna dekoracija in obroki. Ponovno razporedite vse zaloge, da bodo imeli prostor za hrano in goste. Hranite ločena mesta, kjer bodo hrana in pijača razporejeni, da se gostje ne bi zaletavali. Na mize položite prte, na katerih bodo stregli hrano in povsod obesite okraske. Postavite in organizirajte bife s prti, pripomočki, krožniki, sledi solata in priloga ter dokončajte tople jedi in glavni vhod. Namestitev in dekoracijo bi morali zaključiti 2 uri pred začetkom zabave.
   • Namesto osvežilnega položite vedro z ledom in poskrbite, da boste imeli več hladilnikov v hladilniku ali hladilniku. Ločite alkoholne pijače (pivo, vino in alkoholne pijače) od brezalkoholnih pijač in zagotovite brezalkoholne možnosti za mladoletne goste ali tiste, ki bodo vozili.
   • Prepričajte se, da so topli obroki prekriti z aluminijasto folijo, da bodo topli. Druge obroke ovijte s koščki plastične ovojnice ali aluminijaste folije, da bodo sveži. Če je mogoče, pripravite jedi iz sadja in zelenjave in jih hranite v hladilniku do dneva pred zabavo.
   • Povsod postavite sklede, napolnjene s prigrizki, da bodo vaši gostje takoj po prihodu našli kaj za jesti. Izberite prigrizke, ki lahko ostanejo brezplačne ure, na primer arašide, čips in salso omako ali suho sadje.
   • Naredite strog pregled nekaj ur pred pričetkom zabave. Prepričajte se, da je sprejemni prostor čist, v kopalnici je milo in toaletna oprema ter dovolj sedežev za goste.

8. 
   

   
   Zabavajte se! Medtem ko bodo vsi pozorni na svojega prijatelja, ne pozabite, da ste gostitelj in se morate prepričati, da bo vse dobro in da se ima vsak gost dobro. Ne bojte se dajati nalog drugim ljudem, na primer polnjenja sklede s prigrizki ali preverjanja ledu in pijače. Prav tako ne oklevajte in prosite tiste, ki so v božanskem stanju ali vsiljivce, da se lepo odpravijo. Samo odložite jih ali prosite nekoga, da jih odnese domov, če je le mogoče.

2. del Organizacija velike rojstnodnevne zabave

1. 
   

   
   Začnite se pripravljati na dogodek vsaj tri mesece vnaprej. Največje rojstnodnevne zabave z več kot 25 gosti pogosto potrebujejo več priprav, da uspejo. Zmanjšajte omejitve in bodite pripravljeni, če začnete prej. Začnite z izdelavo kontrolnega seznama in načrtovanjem zabave, da boste vedeli, kdaj boste končali priprave. Pomembne stvari, ki jih morate upoštevati, so rezervirati sobo, po možnosti organizirati praznični vidik (DJ, foto stojnica, igre, anekdote itd.), Poslati vabila, pregledati odgovore na povabilo, narediti dekoracija, načrtujte hrano in pijače.
   • Prosite za pomoč. Ne poskušajte vsega narediti sami. Pokličite prijazno skupino in starše ter razdelite naloge. Ustvarite "osrednje ukazno mesto", na primer verigo e-poštnih sporočil ali zasebno skupino na Facebooku, da boste vse postavili na isto raven informacij. Redno se pogovarjajte s svojimi pomočniki, da vidite, kako se stvari spreminjajo.
   • Ustvarite proračun in ga poskusite izpolniti. Prosite druge prijatelje ali sorodnike, da vam pomagajo sestaviti seznam stroškov. Uporabite kontrolni seznam, ki vas bo vodil glede stroškov. Vprašajte se o cenah za oskrbo, nastanitev in zabavo. Te ocene napišite zraven vsake rubrike in jih uporabite za pogajanja o ugodnih cenah in spremljajte svoje stroške.

2. 
   

   
   Sestavite seznam gostov. Odločite se, koliko ljudi želite povabiti s prijateljem. Seznam razvrstite v dva oddelka: vaši starši in prijatelji.
   • Ninvitez ne bo več kot 20% števila ljudi, ki imajo lokalno prebivalstvo, običajno je od 70 do 80% vseh gostov.
   • Če želite določiti število gostov, upoštevajte tudi spremljevalce svojih gostov in poskusite vedeti, ali bodo prišli na zabavo ali ne.

3. 
   

   
   Izberite datum in rezervirajte sobo za prirejanje zabave. Če bo zabava potekala v kraju, ki ni vaš dom, je ta vidik zelo pomemben. Glede na vaša sredstva lahko rezervirate tedne ali mesece vnaprej. Če ne želite doživeti težav s prirejanjem zabave v vašem domu, lahko za manjše stroške rezervirate dvorane skupnosti ali cerkve. Ti prostori imajo še dodatno prednost pri zagotavljanju miz in stolov ter dostopa do kuhinje.
   • Pri izbiri prizorišča za prirejanje zabave morate upoštevati parkirni prostor, zmogljivost sobe, da bodo gostje udobni. Ugotovite tudi, ali je na voljo hrana in kdo bo opravil namestitev in čiščenje.

4. 
   

   
   Pošljite vabila. Za večje zabave in goste, ki prihajajo iz drugega mesta, povabila pošljite vsaj 60 dni vnaprej. Povabila morajo biti natisnjena, poslana po pošti ali vsaj 60 dni vnaprej. Prepričajte se, da ste vključili navodila za odzivanje na povabilo (na primer po telefonu itd.). Vaše vabilo mora vsebovati ime organizatorjev (vas), predmet zabave (rojstni dan vašega prijatelja), datum, uro (začetek in konec), kraj, oblačilno kodo (priložnostno, tematsko, formalno) in izkaznico odgovor.
   • Prilagodite vabilo tako, da odraža temo dogodka ali dodate priljubljene fotografije svojega prijatelja. Če želite prilagoditi vabilo, obiščite spletna mesta, kot sta Zazzle.com ali Shutterfly.com.
   • Svoje goste redno obveščajte tako, da ustvarite zasebno skupino na Facebooku.

5. 
   

   
   Vzemite disk z jokejem (neobvezno). Pri večjih dogodkih igranje glasbe s strani profesionalca ne bo samo poživilo zabave, temveč bo tudi olajšalo njegovo nemoteno delovanje. Bodite prepričani, da najamete cenjenega DJ-a. Slednji naj bo odkrit glede stroškov, povezanih s svojim nastopom, in vam poslal pogodbo, ki določa pogoje njegove storitve. Dokler ne vidite pogodbe, ne plačajte nobenega plačila.

6. 
   

   
   Načrtujte meni. Načrtujte jedilnik ob upoštevanju vrste zabave in števila gostov. Na primer, vprašajte svojo prijateljico, če bi rada obiskala meni za pice in sladoled ali kaj bolj formalnega. Vrsta hrane, ki jo boste postregli, je odvisna tudi od vašega proračuna. Denar lahko prihranite tako, da vse storite sami ali pa si prihranite čas, da se izognete nadlegovanju z gostinsko storitvijo. Večina gostinskih storitev zaračuna na osebo in za storitev doda doplačilo. Čeprav so lahko drage, bi lahko z enim zmanjšali stres in težave pri organizaciji zabave. Poleg tega so vse postavili na svoje mesto pred začetkom zabave in poskrbeli za čiščenje po njem. Pri skrbi za hrano ali gostinsko ponudbo je pomembno upoštevati:
   • različne vrste obrokov, kot so predjedi in prigrizki, solate, glavna jed in sladice,
   • vrsto hrane, ki jo imajo vaši gostje (vegansko, vegetarijansko) ali če imajo alergije na hrano,
   • druge vrste pijač (alkoholne, brezalkoholne pijače, kava, čaj, voda in led).

7. 
   

   
   Pripravite dekoracijo. Sestavite seznam potrebnih potrebščin in začnite nakupovati nekaj tednov vnaprej. Poiščite po internetu ali obiščite trgovino, ki je specializirana za okraske za rojstni dan ali prodajo tematskih predmetov. Če je mogoče, naročite tematske članke en ali več mesecev vnaprej, da vam jih pravočasno dostavimo za zabavo.
   • Kot osnovne okrasne predmete lahko kupite rojstnodnevne sveče, transparente z oznako "Happy Birthday", trakove, balone, klobuke za rojstni dan in prte.
   • Če gre za poseben rojstni dan (na primer 21., 30., 40. ali 50. rojstni dan vašega prijatelja), kupite krožnike, klobuke, namizne prte, balone in drugo. in jih prilagodite tako, da napišete starost vašega prijatelja. Razmislite tudi o ustvarjanju albuma z družinskimi fotografijami ali prijatelji.

8. 
   

   
   Organizirajte dekor in hrano. Pripravite kontrolni seznam za vse, ki ga potrebujete, in se pripravite dve uri pred prihodom gostov. Pripravite naslednje.
   • Pohištvo: mize in stoli za goste, mize za hrano in torto ter prostor za kartice in darila.
   • Pijače: brezalkoholne pijače, kavarne vode z ledom (ali če želite z rezinami limone ali pomaranče), kavna urna in topla voda za čaj, spremljava ob kavi (smetana, mleko , sladkor, palice), vino (rdeče in belo), pivo, koktajli, sladoled in hladilnica.
   • Hrana in pijača: plastični ali stekleni čaši, vinske kozarce, jedilni pribor (noži, vilice, žlice), majhni krožniki za predjedi, veliki krožniki za glavni obrok, solatne sklede, stresalniki paprike in stresalniki soli, posode z maslom in maslo, noži za maslo in kozarci za vodo.
   • Jedilni pribor in podobno: žlice in vilice, sekalni noži, dodatne sklede, držala za lonce in trive, kante za smeti in vrečke za smeti.

9. 
   

   
   Poskrbite, da zabava poteka nemoteno. Pomočnikom dodelite različne naloge, kot je tisti, ki bo odgovoren za hrano, pijačo, čiščenje, darila, kuhanje in namestitev. V primeru, da ste se obrnili na gostinsko storitev, bodo opravili večino teh nalog. Še pomembneje pa je, da se vaše dekle zabava in preživi dan brez stresa!
   • Zmešajte z množico in ustvarite majhne razprave. Poskusite pristopiti k vsakemu gostu in se jim zahvaliti, da so prišli.
   • Če nameravate postreči kot pijačo, poskrbite, da bodo gostje varno prišli do doma. Prosite nekaj svojih prijateljev, da spremljajo vaše goste ali pokličejo taksi. Če se nekateri gostje počutijo razburjene ali agresivne, jih preprosto odložite in prosite treznega prijatelja, naj jih odpelje domov.

3. del Organizirajte zabavo presenečenja

1. 
   

   
   Načrtujte takšno zabavo, tako kot bi to storili za navadno zabavo. Stvari načrtujte tako, kot bi to storili za majhno ali veliko zabavo glede na število gostov (za več kot 20 gostov je to velika zabava). Za manjšo zabavo začnite načrtovati stvari 3 do 4 tedne, za veliko zabavo pa pomislite, da bi vse načrtovali vsaj 60 do 80 dni vnaprej. Naredite kontrolni seznam, da boste spremljali različne podrobnosti organizacije.
   • Izberite datum in kraj.
   • Navedite goste, se odločite za temo in najemite gostinca in DJ-ja.
   • Pošljite povabila, načrtujte meni in druge dejavnosti, kot so igre.
   • Nakup predmetov za dekoriranje, zbirajte kartice za odgovore in načrtujte zabavne dejavnosti, da bo vaš prijatelj zaseden na dan zabave.
   • Očistite prostore, pripravite hrano in okrasite.

2. 
   

   
   Poskrbite, da bodo vsi gostje obveščeni. Sodelujte s svojimi gosti, da bodo vedeli, da gre za zabavo presenečenja. Ostanite v stiku z nekom, ki živi ali je blizu vašega prijatelja. Vprašajte jo, če vaša prijateljica načrtuje kaj narediti za njen rojstni dan. Ne da bi pokvarili presenečenje, poskrbite, da vaš prijatelj tisti dan ni zaseden, da bi ji rekli, da se boste udeležili zajtrka ali rojstnodnevne večerje.
   • V nasprotnem primeru organizirajte zabavo nekaj dni pred rojstnim dnem ali po njem. Povejte mu, da ga boste peljali v kino ali na koncert, toda pravzaprav mu privoščite presenečenje.

3. 
   

   
   Ustvari motenj. Da bi ohranili učinek presenečenja, poskrbite, da bo vaša prijateljica odvrnjena in ne bo doma na njen rojstni dan. Povej mu, da si zaposlen in da boš kasneje z njim praznoval rojstni dan. Prijatelji naj vas povabijo na kosilo, športni dogodek, zdraviliški dan ali film. Prepričajte se, da se med namestitvijo objektov in gostom ne nahajajo v bližini prizorišča zabave.

4. 
   

   
   Pripravite se ga presenetiti. Povejte vsem gostom, da pridejo 30 minut ali več pred uro dneva. Če je mogoče, jih prosite, naj nekje parkirajo svoj avto, da vaš prijatelj ne bi ničesar posumil.
   • Pripravite teren za učinek presenečenja tako, da svojim gostom daste vse vrste hrupnih predmetov ali konfetov, ki jih bodo vrgli takoj, ko pride dan.
   • Goste lahko tudi prosite, naj se skrijejo za mize, stole, zofe in drugo pohištvo ter začnejo skakati takoj, ko prispejo.
   • Nekoga prosite, naj bo pripravljen ovekovečiti trenutek presenečenja s kamero.