Kako organizirati upokojitveni lonček, da se upokojite

Vsebina

• faze
• 1. del Priprava na organizacijo zabave
• 2. del Pazite na bistvene korake sprejema
• 3. del Popravite podrobnosti zabave
• 4. del Izberite meni
• 5. del Uredite dejavnosti sprejema

Pokojninska zabava je odličen način za počastitev in pozdrav sodelavca, ki končuje poklicno dejavnost. To ne bi smela biti le priložnost, da cenite opravljene storitve, temveč tudi kariero zaključite na zabaven in konstruktiven način. Če je mogoče, boste naredili cenovno ugodno zabavo in tako ustvarili srečen in trajen spomin za bodočega upokojenca. Zato je pomembno, da se pripravite na upokojitveni lonček glede na želje zadevne osebe, tako da bo sprejem prijeten za vse.

faze

1. del Priprava na organizacijo zabave

1. 
   

   
   Poiščite pomoč prijateljev, družine in upokojenih kolegov. Bolj ko boste grdi, manj skrbi boste morali pokriti vse vidike zabave. Na splošno ga družinski člani in prijatelji upokojenca poznajo bolje kot njegovi kolegi. Zato se prepričajte, da jih vključite v organizacijo zabave. V organizacijski odbor vključite zakonca upokojenca.
   • Najprej in predvsem preverite, ali želi oseba praznovati upokojitev. Če je vaš odnos z njim površen, vprašanje postavite družinskemu članu ali najboljšemu prijatelju. Nekateri ne marajo velikih zabav. V tem primeru je verjetno primerno, da zainteresiranim ponudite darilni bon za mirno večerjo s soprogo v dobri restavraciji.

2. 
   

   
   
   
   Določite proračun stranke. Tako boste nadzirali svoje stroške in se boste izognili, da bi sami organizirali sprejem. Po potrebi boste morali razmisliti o najemu sobe in zagotovo predvideti nakup darila za zainteresirane.
   • Določite svoj proračun in se ga držite. Po zaključku proračuna ga boste lahko oddali bodisi uslužbencu finančne službe bodisi odboru za počitnice podjetja in ga prosili, naj poskrbi za vse potrebne stroške za dokončanje sprejema.
   • Za organizacijo dogodka boste verjetno morali zbrati denar od sodelavcev. Višina prispevka se lahko razlikuje, vendar bi morala biti sprejemljiva za vse. Prav tako lahko vsem omogočite večji prispevek, če želi.

3. 
   

   
   Sestavite seznam svojih prednostne naloge organizirati zabavo. Če na primer delate v velikem podjetju, vas bo verjetno zamikalo, da povabite večje število ljudi. V tem primeru boste morali rezervirati sobo z dobro vrednostjo za denar. Če želite organizirati večerjo v elegantni restavraciji, boste povabili omejeno število kolegov in prijateljev.
   • Ni nobenega absolutnega pravila za določanje prednostnih nalog pri organizaciji pokojninskega dela. vaš seznam prioritet bo v veliki meri odvisna od velikosti podjetja in njegove kulture, pa tudi od osebnosti in odnosov upokojenca.

2. del Pazite na bistvene korake sprejema

1. 
   

   
   
   
   Seznam gostov. Ta seznam naj vključuje pomembne ljudi za upokojenca. Poleg svojega zakonca ali partnerja ne pozabite povabiti njegovih otrok. Lahko prosite ljubljeno osebo, da vam pomaga sestaviti ta seznam, da ne bi pozabili na nekoga.
   • Poleg družine in prijateljev preverite tudi, ali ste povabili pomembne ljudi, ki delajo v isti službi kot bodoči upokojenec. Izogibati se boste morali neprijetnim razmeram na delovnem mestu, če nekatere povabite in druge izpustite. Če ste se zaradi proračunskih razlogov dolžni omejiti, razmislite o prepričljivih obrazložitvah ljudem, ki na sprejem ne bodo povabljeni. Utemeljitev, kot je: "Zaradi proračunskih omejitev smo se primorani izogibati, da bi se kolegi, ki sodelujejo s Samom več kot pet let," izognili užaljenosti dovzetnosti nekaterih ljudi.

2. 
   

   
   Izberite prizorišče za praznovanje dogodka. Ta kraj je lahko konferenčna dvorana na sedežu podjetja, hiša sodelavca, prostor, ki je velik kot cerkev, ali majhen kot miza v restavraciji. Dejansko bo vaša izbira v veliki meri odvisna od vašega proračuna, pa tudi od prednostnih nalog, ki ste si jih zastavili, tj števila udeležencev in menija, ki vam bo na voljo med sprejemom.
   • Ne pozabite, da si najamete zasebno sobo, da lahko gostje govorijo in sodelujejo v dejavnostih, ki bodo potekale med sprejemom. Če se na primer odločite organizirati upokojitveni lonec v restavraciji, preverite, ali obstaja zasebna soba, ki jo lahko rezervirate za popoldne ali zvečer.

3. 
   

   
   Pošljite vabila. Navesti boste morali številne informacije o vabilih, na primer ime bodočega upokojenca, ali gre za zabavo presenečenj, prizorišče, meni, ki ga bodo postregli, trajanje sprejema, predlog glede daril, temo sprejema ter način oblačila, parkirišče za avtomobile, način prevoza ali združevanje avtomobilov na kraj dogodka. Predloge za takšen dogodek so na voljo na spletu. Poiščite nekaj idej.
   • Če je kateri od vaših kolegov še posebej dober v kaligrafiji, lahko sami povabite in ustvarite vabila. Tako boste prihranili denar za druge vidike zabave.

4. 
   

   
   Kupite darilo za upokojenca. Izberite primeren predmet, ki ustreza osebnosti osebe. Ne glede na to, ali gre za fizično dobrino, darilni bon ali vstopnico za udeležbo na razstavi, je darilo pomemben del organizacije upokojitvene zabave, saj bo bodoči upokojenec omogočil, da se bo spomnil svoje kariere.
   • Če organizirate tematsko zabavo, jo upoštevajte pri izbiri svojega darila. Če zaposleni na primer načrtuje potovanje med upokojitvijo, lahko izberete izbor prilagojene prtljage.
   • Ne pozabite dodati tudi fotoalbuma ali osebnega predmeta, ki se nanaša na kariero zaposlenega v podjetju. Dodajte fotografije iz različnih dobe upokojenca in njegovih sodelavcev, skupaj z njihovimi posveti. Lahko jih predstavite v obliki knjigo spominkov.
   • Če gre za izvirno darilo, se lahko odločite, da podarite najljubšo dobrodelno pomoč upokojenca. O vabilih lahko napišete nekaj besed in gostom predlagate, da podarijo določeno dobrodelno organizacijo.

3. del Popravite podrobnosti zabave

1. 
   

   
   Izberite temo za sprejem. Ta tema bi morala ustrezati središčem zanimanja bodočega upokojenca. Izberete lahko temo, kot so potovanja, golf, dejavnosti na prostem, avtomobili itd. Izberete lahko tudi več tem, ki ponazarjajo različne faze kariere zainteresirane stranke. V nasprotnem primeru se za tovrstni sprejem lahko vrnete na priljubljene teme.
   • Med temi temami naj omenimo leto zaposlovanja zaposlenega. Gre za reprodukcijo oblačil, glasbe, televizijskih oddaj, filmov, igrač in priljubljenih dogodkov v zadevnem letu. Razmislite tudi o temi družba je v žalovanju kjer bodo gostje oblečeni v črno in se bodo predstavili njihovo sožalje za izgubo vzorčnega zaposlenega. Zelo priljubljena tema je tema o stalne počitnice, ki se lahko odvija na plaži ali na plaži Havajsko praznovanje, ki bo priložnost nositi havajske srajce in postreči tropske pijače.

2. 
   

   
   Razvijte zabaven program, ki časti zaposlenega. Seveda ne boste časovno napredovali v sprejemu. Vendar si boste morali rezervirati čas za dejavnosti, kot so nagovori ali igre. Vaš program vam bo pomagal obvestiti stranke o zabavi. Program natisnite na zalogi na kartici in mu dodajte fotografije prihodnjega upokojenca.
   • Preučite možne dogodke zabave. Med obrokom lahko vstavite kratke govore ali pesmi, ki poudarjajo zaposlenega. Začetek zabave lahko namenite tudi govorom, tako da lahko udeleženci uživajo v preostali zabavi.

3. 
   

   
   Določite voditelja slovesnosti. Ta oseba bo odgovorna za zagotavljanje skladnosti s programom stranke. Med svojimi nalogami bo morala voditeljica udeležence povabiti, da se usedejo, jih spodbuditi k sodelovanju v različnih dejavnostih in predstaviti govornike. Ne pozabite najeti ali izposoditi mikrofona, ki bo predstavitelju omogočil lažjo komunikacijo s podporo. Pravzaprav je odvisno od velikosti sobe in drugih podrobnosti sprejema.

4. 
   

   
   Dogovorite se za izdelavo fotografij ali videoposnetkov zabave. Če imate dovolj proračuna in če je kakovost bodočega upokojenca lexige, lahko za to prireditvijo zaračunate profesionalnemu fotografu. Če ne, vprašajte katerega od gostov, po možnosti kolega, naj bo fotograf ali videograf zabave. Izvedba teh podpor bo zagotovila sladek spomin, ki bo zaposlenega spremljal med njegovo upokojitvijo. Ne pozabite fotografije po zabavi dati zainteresiranim!

4. del Izberite meni

1. 
   

   
   Organizirajte potluck. Če se bo zabava odvijala v kraju, kjer ne ponujajo hrane, razmislite o gostišču, kjer lahko gostje prinesejo hrano in jedo po svojih željah. Ta možnost je lahko odlična, če je vaš proračun zelo tesen in če je potrebno med zabavo ponuditi hrano.
   • Sestavite seznam, ki bo omogočil vsem, da vidijo, kaj bodo drugi prinesli. Predvidite več različnih stolpcev, enega za predjedi, drugega za glavno jed, drugega za solate in stolpec za sladice. Tako boste prihranili ducat jedi surove zelenjave in toliko omak na rokah. Lahko tudi predlagate jedi in goste spodbudite, da jih izberejo.

2. 
   

   
   Pokličite gostinca. Ta formula vam bo omogočila, da svoj sprejem držite praktično kjerkoli želite.
   • Preverite, ali lokalni gostinci naložijo minimalno število gostov ali minimalno naročilo. Prepričajte se, da se držite svojega proračuna, tako da nastavite meni za sprejem.
   • Preučite svoje možnosti in preverite, ali bo hrana ugajala gostom. Bodite prepričani, da vključite vegetarijanske in alternativne jedi za tiste, ki trpijo za intoleranco na gluten. Goste prosite, naj vam povejo o njihovih posebno resnih alergijah, da boste lahko razmislili pri izbiri jedilnika.
   • Poiščite gostinca, ki izvaja cenovno ugodne cene. Preden izberete svojega gostinca, poskusite dobiti več cenovnih ponudb različnih podjetij. To vam bo pomagalo pri izpolnjevanju načrtovanega proračuna.

3. 
   

   
   Ustvari prednastavljen meni v restavraciji. Če organizirate zabavo v restavraciji, bo dobro, da ustvarite takšen jedilnik. Tako je večja verjetnost, da ne boste presegli svojega proračuna.
   • V restavraciji vprašajte, ali lahko izbrane jedi preimenujete v čast bodočega upokojenca. Izvirni način, da to spoštujete, je, da na primer vključite svoje ime v meni hummus pri Jean Martinu ali rožie fižolova rižota s fižolom. Če je mogoče, posode poimenujte glede na temo sprejema.

5. del Uredite dejavnosti sprejema

1. 
   

   
   Poskusite nežno dražiti bodočega upokojenca. To je morda odličen način, da se vsi zasmehujemo, tudi sam. Voditelj predlaga, da udeleženci na določeno temo opišejo stavek ali dva o častnem gostu. Povabljeni bodo vzeli besedo po vrsti. Dajte jim mikrofon, če je soba velika.
   • Sestavite teme, prilagojene osebnosti upokojenca. Tu je nekaj primerov:
     • S Kevinom sem se sramoval, ko ...
     • Nikoli si nisem upal povedati Kevinu, da ...
     • Imel sem zelo smešen trenutek s Kevinom, ko ...
     • Zelo me je navdušil Kevin, ko ...

2. 
   

   
   Povejte anekdote, povezane s kariero zainteresirane stranke. Razvijte igro na podlagi anekdot, povezanih s kariero mladega upokojenca. Vključite lahko vse pomembne dogodke, na primer prvo službo, ki jo je imel, prvi šef in podobno. Udeleženci bodo skušali uganiti pravilne odgovore. Razmislite tudi o ponujanju odgovorov z več izbirami. Zmagovalec nagrade bo tisti, ki bo dobil največ točk.

3. 
   

   
   Nazdravite novemu upokojencu. Prosite starejšega direktorja upokojencev, da ga nazdravite, da se mu zahvali za opravljeno delo in izrazi obžalovanje, ko ga je videl, da je zapustil podjetje. Zdravica naj bo hkrati slovesna in konstruktivna. Ni vprašanja tease lemployé. Dejansko gre za iskreno priznanje storitev, ki jih je opravljal svojemu podjetju.
   • Tudi drugi gostje lahko dvignejo kozarce in upokojijo upokojenca s prijaznimi besedami. Lahko organizirate brezplačno sceno, kjer se bodo udeleženci lahko na kratko izrazili. Goste boste lahko tudi ob potrditvi udeležbe na sprejemu pozvali, če želijo v čast upokojenca kratek govor.

4. 
   

   
   Vključite še drugo izvirno in prilagojeno zabavo. Zabava mora biti v skladu s preferencami mladega upokojenca. Kolegice lahko prosite, da zapeljejo očetovo pesem ali predstavijo šaljivo skico o upokojencu. Vedite, da je za uspešno dokončanje upokojitvene stranke pomembno, da gostom pokaže, da je res središče stranke, zato se zaveda pomena položaja, ki ga je imel v podjetju.