Kako organizirati svoje življenje

Vsebina

• faze
• 1. del, mentalno se organizirajte
• 2. del Organizacija vašega doma in pisarne
• 3. del Organizacija vaših dni

Imate vtis, da na dan ni dovolj ur ali denarja na vašem računu? Je cisterna vašega avtomobila še vedno prazna in je vaš smeti vedno poln? Trpite za navadno boleznijo prekarne osebe: nimate časa zapravljati in nimate časa za sprostitev. Dobra novica je, da obstaja zdravilo: organizacija!

faze

1. del, mentalno se organizirajte

1. 
   

   
   Ugotovite vzrok vaše pomanjkljive organizacije. Zakaj se počutite preobremenjeni? Za nekatere ljudi se nabirajo natrpani urniki, kar otežuje organizacijo. Za druge je to zaradi preprostega pomanjkanja motivacije ali pa ne vedo, kako to storiti. Če želite začeti organizirati svoje življenje, morate prepoznati vzrok in se odločiti za spremembo.

2. 
   

   
   Poglejte, kaj je treba organizirati. Čeprav je enostavno odgovoriti na "vse", obstajajo možnosti, da obstajajo posebna področja v vašem življenju, ki so bolj preobremenjena kot druga. Na katerem področju ste najbolj neorganizirani? Razmislite o svojih veščinah načrtovanja stvari, gospodinjskih opravil ali nakupovanja. Kaj se vam zdi najbolj naporno? Ne pozabite upoštevati svojega poklicnega življenja in tudi prijateljev.
   • Če morate v svojem življenju organizirati različne stvari, začnite z osredotočenjem na eno točko, nato pa, ko to storite, preidite na naslednjo temo.

3. 
   

   
   
   
   Izpolnite koledar. Če imate natrpan urnik ali pa tudi, če temu ni tako, si priskrbite sebi ali sestavite trden urnik. Potem ga dajte v oči. To je lahko blizu vaših ključev, v hladilniku ali v domači pisarni. Vzemite si nekaj minut, da zaključite dnevni red pomembnih sestankov in prihajajočih dogodkov.
   • Izogibajte se naštevanju običajnih dejavnosti, ki bodo zlepile vaš koledar, vendar zapišite tiste, ki jih res želite početi. To so lahko tečaji, vaš poklicni urnik, zdravniški sestanki ali večji dogodki, kot so poroke ali pogrebi.
   • Preglejte koledar in si oglejte svoj običajni teden. Kje so vaši odmori? Ali obstajajo kratka obdobja med posameznimi dogodki, ki jih lahko obrnete v svojo korist? Kdaj ste najbolj zaposleni?

4. 
   

   
   Poiščite dober dnevni red. Naslednji korak je prenosni dnevni red: ultra organiziran seznam vaših dnevnih dejavnosti. Četudi se ideja o agendi morda zdi neumna, jo pogosto uporabljajo organizirani ljudje. Ne glede na to, ali načrtujete stvari za dogodek, dodelite projekt šoli ali morate slediti svojim nalogam, ga vnesite v svoj koledar.
   • Poskusite kodirati koledar z barvami, da se boste bolje organizirali. Uporabite eno barvo za snemanje manjših dogodkov (na primer domače naloge ali nakupovanje) in druge barve za snemanje večjih dogodkov (na primer z rdečo, da se osredotočite na nekaj, kar je treba storiti pravočasno).
   • Povzemite povsod s seboj svoj dnevni red. Nekoristno je imeti dnevnik in ga pustiti doma ali pod kupom knjig. Če želite ostati organizirani, ga hranite v torbi, avtomobilu ali pisarni, kamor ga boste zapomnili.

5. 
   

   
   
   
   Ustvari seznam opravkov. Seveda je seznam opravkov videti kot dnevni red. Vendar svoj seznam upoštevajte kot način, kako svoj dan razdelite na manjše, bolj kovljive koščke. Ne navajajte velikih ali nejasnih projektov (na primer čiščenje hiše ali več vadbe). Dajte si jasne napotke s kratkimi, enostavnimi nalogami (na primer čiščenje kuhinje, čiščenje stranišč in pretečeno kilometrino).
   • Pred vsako nalogo dodajte majhna potrditvena polja, četudi se sliši neumno. Klikanje teh škatel med dnevom vam bo služilo kot vizualni opomnik, počutilo se boste kot, da ste opravili stvari, in ponosen vas na svoje delo.
   • Seznam opravkov hranite na mestu, kjer ga boste pogosto videli, da vas opomni na naloge, ki jih je treba opraviti. Lahko celo razmislite, da bi ga shranili v svoj dnevnik.
   • Končajte največje projekte na svojem seznamu, preden se lotite manjših. Na primer, končajte s "čiščenjem hladilnika", preden "preverite pošto", da boste imeli čas in bili bolj produktivni.

6. 
   

   
   Nehajte odlašati. To je morda najtežje storiti: odlašanje naredi veliko škode organizaciji vašega življenja. Namesto da stvari potisnete stran, jih storite takoj. Prisilite se k stvarem, ne da bi pričakovali, da jih boste končali. Če jih lahko opravite v dveh minutah ali manj, jih vedno opravite takoj, medtem ko večje naloge razdelite na manjše kose, da bodo bolj obvladljivi.
   • Nastavite časovnik na petnajst minut in v tem času delujte kot nori. Ne motite se, ne odpovejte se in se ne ustavite pod nobenim pogojem, razen v sili, medtem ko vaš časovnik teče. Nato dovolite, da prenehate delovati, ko se timer ustavi. Verjetno boste še naprej delali, ker boste sčasoma vstopili v projekt, ki se mu izogibate.
   • Razširite svoje motnje, ne glede na to, kakšne so. Pogosto je internet, telefon, spanje ali celo dobra knjiga. Ne glede na to, kaj vas moti: določite dolžino časa, ko boste delali na svojih projektih, ne da bi se motili.

7. 
   

   
   Začnite prost dan. Ko vstanete, si privoščite zajtrk, prho in si umijte obraz, se oblecite in si oblecite čevlje. Vse stvari delajte vsak dan, kot da bi šli v službo. To bo spremenilo vaše miselne perspektive: s tem, ko ste se pripravili in se predstavili, ste se pripravili na uspeh. Bolj samozavestni boste, ker boste vedeli, da ste pripravljeni na vse, bolj neposredni boste pri opravljanju svojega dela in bolj organizirani.

8. 
   

   
   Vse napišite v pisni obliki. Takoj, ko imate pomembno idejo, si zapomnite nekaj, česar nočete pozabiti ali vas opomniti, da je treba kaj storiti, zapišite. To lahko storite na dnevnem redu ali v drugem zvezku, ki ga hranite. Če pisno napišete svoje misli, jih ne boste samo odstranili iz svojega uma (hkrati razbremenili svojo zavest), temveč jih boste postavili tudi na mesto, kamor se lahko vrnete, ne da bi jih pozabili.

9. 
   

   
   Ne pretiravajte se. Če ugotovite, da vam zmanjkuje časa in je vaš urnik poln, razmislite o manj pomembnih stvareh. Je danes ta kozarec s prijateljem res potreben? In vaš projekt, da deluje na vaši datoteki izven vašega delovnega časa? Če naredite preveč stvari naenkrat, se boste počutili bolj neorganizirano in nagnjeni k tesnobi. Prekličite načrte, ko je treba narediti malo prostora v glavi, da razmišljate.
   • Naučite se delegirati projekte drugim. Če veste, da morate iti v trgovino z živili, vendar ste preveč zaposleni, da bi o tem razmišljali, prosite družinskega člana ali bližnjega prijatelja, naj za vas opravi provizijo. Dokler pomembnih nalog ne odložite ali pomembnih stvari z osebnega vidika ne daste nekomu drugemu, je delegiranje lahko zdravo.
   • Ne sprejemajte vsega, kar vas zahteva, če veste, da nimate časa za to. Prijatelji vas ne bodo sovražili, šef vam ne bo mislil, da ste zanemarjeni in partner bo razumel, da potrebujete nekaj prostega časa za vas.

10. 
    

    
    Ne bodite perfekcionisti. Če imate vtis, da ste uresničili eno stvar, ko je "popolna", se boste prepustili številnim nalogam, ki vam bodo okrnile življenje. Podobno, če pričakujete, da boste v "popolnem" stanju duha, da nekaj začnete, boste čakali zelo dolgo.
    • Ne odlagajte več svojih projektov in vedite, kdaj je projekt precej dobro opravljen in ga je mogoče ustaviti. Ko pridete do točke, ko je "precej dobro", preidite na naslednjo stvar.
    • Če imate nekaj projektov, ki jih ne morete izpopolniti, si poskusite oddahniti in se vrnite, ko boste opravili več drugih manjših nalog. V istem času boste naredili več kot sitnost in zapravljanje časa za eno nepopolno nalogo.

2. del Organizacija vašega doma in pisarne

1. 
   

   
   Poiščite mesto za vse. Če je vaša hiša neorganizirana, je to verjetno zato, ker nimate prostora za vse. Namesto da bi stvari spustili, izberite točno določeno mesto za vse v vašem domu.
   • Ne pustite, da stvar sede na vaši nočni omarici: ustvarite poseben prostor za ta predmet. Naredite enako za vse predmete v vaši hiši, da se ne bodo obesili brez prostora za shranjevanje.
   • Ob vhodnih vratih imejte nekaj podobnega košare ali majhne mize, kamor lahko postavite stvari, za katere boste poskrbeli, ko boste imeli več časa. To lahko vključuje vašo pošto, predmete, kupljene v trgovini ali stvari, ki prihajajo iz šole in dela.

2. 
   

   
   Odklenite svoj prostor. Izberite dan v tednu, ko imate največ prostega časa. Nato izberite eno samo mesto, ki je neorganizirano in mora biti urejeno. To je lahko del vašega doma, avtomobila ali pisarne. Nato preprosto vrzite nepotrebne stvari, ki zasedejo prostor v tem delu vašega življenja.
   • Pridobite zabojnike, mape in škatle za shranjevanje, ki vam bodo pomagali ostati organizirani. Predmete, shranjene za shranjevanje, lahko kupite v številnih trgovinah ali pa jih uporabite tako, kot so skodelice, škatle za čevlje in posodo. Naredite te predmete za shranjevanje bolj privlačne s premazom barve ali jih pokrijte.
   • Pomislite, kdaj ste nazadnje uporabili predmete, ki jih hranite. Če to traja več mesecev ali let, razmislite, da jih vržete stran.

3. 
   

   
   Znebite se stvari, ki je ne potrebujete. Tudi če mislite, da "potrebujete" vse, kar imate, dezorganizirana hiša zagotovo vsebuje stvari, ki jih ne potrebujete. Predmete, ki vas redno premetavajo, razvrstite in določite njihovo stopnjo uporabnosti. Če jih že dolgo ne uporabljate, jih ne uporabljajte pogosto, ne marajte jih več ali jih ne potrebujete, znebite se jih.
   • Čustveno se oddaljite od stvari, ki jih razvrščate. Seveda vam je velika teta ponudila to porcelanasto drobnarico, a jo želite ali jo resnično potrebujete? Razvrstite te predmete in ne mislite, da ste slaba oseba.
   • Stvari, ki se jih znebite, ločite v več kupih, kot so "smeti", "dajati" in "prodati". Nato upravljajte z baterijami po načrtih.
   • Organizirajte trg z bolhami in tako zaslužite malo denarja s stvarmi, ki se jih znebite. Velike predmete, kot so pohištvo ali naprave, lahko na spletu postavite na prodajna mesta, kot je eBay ali Craiglist, da se izognete organizaciji velikega bolharskega trga.

4. 
   

   
   Ne vrnite drugih nepotrebnih predmetov. Ne ogrožajte organizacijskega procesa tako, da vnesete nove stvari, ki jih ne potrebujete. Padec ugodnih pogodb je eden glavnih razlogov za to. Izogibajte se veliki prodaji ali prodaji, saj boste s tem kupili stvari, ki jih v resnici ne potrebujete.
   • Med nakupovanjem se vprašajte, kam bo šel predmet, ki ste ga izbrali, do vašega doma. Imate zanj posebno mesto, kraj, kjer bo stalno bival?
   • Ko greste v trgovino, vzemite seznam stvari, ki jih iščete. Potem, ko iščete te stvari, ne odlašajte s seznama. Domov se boste vrnili s tistim, kar potrebujete, namesto da bi šli domov s stvarmi, za katere ste mislili, da jih potrebujete.
   • Pomislite na denar, ki ga prihranite, tako da se izogibate nakupu. Tudi če se dobro dogovorite, še naprej porabljate denar za nekaj, kar morda ne potrebujete.

5. 
   

   
   Postavite stvari takoj na svoje mesto. Vsi to storijo: v predal vzamemo pisalo, napišemo besedo, nato pa pero pustimo na pultu. Namesto da bi stvari pustili tam, kjer so lažje, vzemite še eno minuto, da jih postavite nazaj na pravo mesto.
   • Če načrtujete manj kot dve minuti, to storite takoj. S tem bo vaša hiša organizirana in vam bo kasneje ostalo manj.
   • Če v istem kotu leži več stvari, si vzemite nekaj minut, da jih odložite. To bo preprečilo, da bi se neobvladljiv niz povečal in ga je težje upravljati.

6. 
   

   
   Razdelite si svoje naloge. Kolikokrat se vam je hiša neorganizirala, ker ste potisnili nazaj skladišče? Čeprav se sliši kot odlašanje, lahko seznam stvari očistite in naredite organizacijo bolj obvladljivo, tako da vam dodelite manjše naloge.Izberite eno stvar, na primer prašenje sobe, in si zagotovite dan in čas za to. Če to storite z vsemi svojimi opravili, bo vaš prostor vedno čist, ne da bi tam morali preživeti več ur.

7. 
   

   
   Povsod postavite nalepke. Imate škatle ali predale, polne skrivnostnih predmetov, ki ste jih že zdavnaj pozabili? No, vzemite svoj marker in nalepite vse, kar imate. Stvari pustite na enem mestu, da bo lažje označevanje.

3. del Organizacija vaših dni

1. 
   

   
   Postavite prioritete. Vzemite si čas za razmislek in odločitev, kaj je 5 najpomembnejših stvari v vašem življenju. Delo, ljubezen, družina, glasba, spanje, potovanja, pisanje knjige, obogateni ...

2. 
   

   
   Ustvari urnik. Cilje načrtujte v zvezku ali v Excelu, vstavite polje za vsak dan v naslednjem mesecu in si zapišite (ali katere) od 5 točk, ki so vaše prioritete, na katere se vsak dan osredotočite.

3. 
   

   
   Določite svoje cilje. Če je vaš cilj igrati eno uro klavirja vsak dan, napišite to v vsako polje.

4. 
   

   
   Preverite dosežene cilje. Ko končate določeno nalogo, jo preverite v svojem urniku.

5. 
   

   
   Nagradi svoj trud. Če ste na primer preverili 50 škatel, boste nedeljo preživeli na morju, kjer se boste masirali v toplicah.