Kako uporabljati Excel

Vsebina

• faze
• 1. del Priprava na uporabo Excela
• 2. del Vnesite podatke
• 3. del Uporaba formul
• 4. del Ustvarjanje grafike
• 5. del Shranite projekt Excel

Microsoft Excel je močan program preglednic, ki ponuja veliko možnosti, ne glede na to, ali morate opraviti osnovne izračune ali analizirati podatke in ustvariti tabele ali grafe. Če želite izkoristiti vse njegove funkcije, se ga lahko naučite konfigurirati in uporabljati v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Macu.

faze

1. del Priprava na uporabo Excela

1. 
   

   
   Namestite Microsoft Office če se še ne operete Microsoft Excel ni na voljo kot posamična različica, ampak je vključen v paket Microsoft Office ali kot naročnina.

2. 
   

   
   Odprite obstoječi dokument Excela. Dokument Excela lahko kadar koli odprete tako, da ga dvokliknete. Dokument se odpre v Excelovem oknu.
   • Če želite odpreti nov dokument Excela, pojdite na naslednji korak.

3. 
   

   
   Odprite program Excel. Kliknite ali dvakrat kliknite na belo ikono v obliki črke X na temno zelenem ozadju.

4. 
   

   
   Izberite predlogo, če je potrebno. Če želite uporabiti predlogo Excela (na primer načrtovalec proračuna), se pomaknite do predloge, ki jo želite uporabiti, in jo enkrat kliknite, da jo odprete.
   • Če želite samo odpreti prazen dokument Excela, kliknite Prazen dokument v zgornjem levem kotu strani in preskočite naslednji korak.

5. 
   

   
   
   
   Kliknite na ustvariti. Ta možnost je desno od imena modela.

6. 
   

   
   Počakajte, da se odpre Excelov delovni zvezek. Odpiranje delovnega zvezka traja nekaj sekund, ko pa je odprta predloga Excel ali prazen dokument, lahko začnete vnašati svoje podatke.

2. del Vnesite podatke

1. 
   

   
   Odkrijte Excelov trak v obliki ključnice. Na vrhu okna v Excelu boste imeli zeleni trak z vrsto zavihkov, ki jih lahko uporabite za dostop do različnih orodij. Obstajajo različni zavihki, ki se jih morate naučiti poznati.
   • dobrodošli vsebuje možnosti za formatiranje e-ja, spreminjanje barve ozadja celice in številne druge stvari.
   • vstavljanje : Ponuja možnosti za tabele, grafikone, grafikone in enačbe.
   • Postavitev : Vsebuje možnosti robov, orientacije in teme strani.
   • formule : vsebuje različne možnosti formule kot tudi funkcijski meni.

2. 
   

   
   
   
   V zgornjo vrstico celic vstavite glave. Ko dodate podatke v prazen delovni zvezek, lahko glave vstavite v zgornjo celico vsakega stolpca (npr. A1, B1, C1itd.). To je lahko koristno, če ustvarjate grafikone ali tabele, za katere so potrebne oznake.

3. 
   

   
   Izberite celico. Kliknite celico, v katero želite vnesti podatke.
   • Če na primer uporabljate načrtovalec proračuna, kliknite prvo prazno celico, da jo izberete.

4. 
   

   
   Vnesite e. Vnesite e, ki ga želite vstaviti v celico.

5. 
   

   
   Pritisnite vpis. E bo dodan v celico in izbira bo izvedena v naslednji razpoložljivi celici.

6. 
   

   
   Uredite svoje podatke. Če želite urediti nekatere podatke v delovnem zvezku, kliknite celico, ki vsebuje zadevne podatke, in nato spremenite polje e nad vrstico celic.

7. 
   

   
   Po potrebi spremenite oblikovanje Če želite spremeniti oblikovanje celice (na primer če želite spremeniti iz denarne vrednosti v datum), kliknite na zavihek dobrodošli, odvijte polje nad razdelkom številka nato izberite vrsto oblikovanja, ki ga želite uporabiti.
   • Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za spreminjanje svojih celic na podlagi dejavnikov v delovnem zvezku (na primer, če je vrednost celice manjša od določenega števila, se celica obarva rdeče).

3. del Uporaba formul

1. 
   

   
   Izberite celico. Kliknite celico, v kateri želite ustvariti formulo.

2. 
   

   
   Opravite osnovne operacije. V Excelu lahko za dodajanje, odštevanje, deljenje in množenje vrednosti celic uporabite različne formule.
   • Poleg tega : vrsta = Vsota (celica + celic) (npr = Vsota (A3 + B3)) dodati vrednosti dveh celic ali {{kbd | = SUM (celica, celica, celica) (na primer = SUM (A2, B2, C2)) dodati vrsto celic.
   • odštevanje : vrsta = Vsota (celica-celica) (npr = Vsota (A3-B3)) odšteti vrednost ene celice od vrednosti druge celice.
   • delitev : vrsta = Vsota (celica / celico) (npr = Vsota (A6 / C5)) deliti vrednost ene celice z vrednostjo druge.
   • množenje : vrsta = Vsota (celica * celic) (npr = Vsota (A2 * A7)) pomnoži vrednosti dveh celic med njimi.

3. 
   

   
   Dodajte cel stolpec številk. Excel vam omogoča, da z tipkanjem dodate vse številke celotnega stolpca (ali dela stolpca) = Vsota (celica: celica) (npr = Vsota (A1: A12)) v celici, v kateri želite videti rezultat.

4. 
   

   
   Uporabite napredno formulo. orodje Vstavite funkcijo dExcel vam omogoča uporabo naprednejše formule. Najprej kliknite na celico, v kateri želite prikazati svojo formulo.

5. 
   

   
   Odpri zavihek formule. Longlet formule je na vrhu okna v Excelu.

6. 
   

   
   Kliknite na Vstavite funkcijo. Ta možnost je na skrajni desni strani formule. Kliknite nanj, da odprete okno.

7. 
   

   
   Izberite funkcijo. V oknu, ki se prikaže, kliknite funkcijo, ki jo želite uporabiti, in izberite OK.
   • Če na primer iščete formulo za izračun tangente kota, se pomaknite navzdol po oknu do funkcije TAN.

8. 
   

   
   Izpolnite obrazec funkcije. Ko boste pozvani, vnesite številko (ali izberite celico), za katero želite uporabiti formulo.
   • Na primer, če ste izbrali funkcijo TAN, vnesite številko, za katero želite najti tangento.
   • Glede na izbrano funkcijo boste morda morali klikniti dodatne ukaze.

9. 
   

   
   Pritisnite vpis. Vaša funkcija bo uporabljena in se bo prikazala v izbrani celici.

4. del Ustvarjanje grafike

1. 
   

   
   Konfigurirajte podatke grafikona. Na primer, če ustvarjate linijski grafikon ali črtni grafikon, boste uporabili stolpec celic za vodoravno ohlapnost in drug stolpec celic za navpično.
   • Levi stolpec se na splošno uporablja za vodoravno os, desni desni stolpec pa za navpično os.

2. 
   

   
   Izberite podatke. Kliknite in povlecite miško iz celice v zgornjem levem kotu podatkov v spodnjem desnem kotu.

3. 
   

   
   Kliknite na vstavljanje. Longlet vstavljanje je na vrhu okna v Excelu.

4. 
   

   
   Izberite Priporočljiva grafika. Ta možnost je v razdelku grafika longlet vstavljanje. Kliknite nanj, da se prikaže okno z različnimi grafičnimi predlogi.

5. 
   

   
   Izberite predlogo grafikona. Kliknite predlogo grafikona, ki jo želite uporabiti.

6. 
   

   
   Kliknite na OK. Ta možnost je na dnu okna in omogoča ustvarjanje grafa.

7. 
   

   
   Spremenite naslov grafikona. Dvokliknite naslov na vrhu grafa, izbrišite ga in ga nadomestite z naslovom, ki ga želite uporabiti.

8. 
   

   
   Spremenite daxe naslove grafikona. V meniju lahko dodate naslove daxe Elementi grafikonov dostopno s klikom na ＋ zelena na desni strani izbrane grafike.

5. del Shranite projekt Excel

1. 
   

   
   Kliknite na datoteka. Longlet datoteka je v zgornjem levem kotu okna Excel (če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows) ali na zaslonu (če uporabljate Mac). Kliknite nanj, da odprete meni.

2. 
   

   
   Izberite Shrani kot. Če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, boste to možnost našli na levi strani.
   • Če uporabljate Mac, boste to možnost našli v spustnem meniju datoteka.

3. 
   

   
   Dvakrat kliknite na Ta računalnik. Ta možnost je na sredini strani.
   • Če uporabljate Mac, kliknite Na mojem Macu.

4. 
   

   
   Preimenujte datoteko. Na polju Ime datoteke (če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows) ali ime (če uporabljate Mac) Shrani kot, vnesite ime, ki ga želite dati v svoj delovni zvezek.

5. 
   

   
   Izberite varnostno kopijo. Kliknite mapo, v katero želite shraniti svoj delovni zvezek.
   • Če uporabljate Mac, boste najprej morali klikniti spustno polje kjer je preden lahko izberete datoteko.

6. 
   

   
   Kliknite na zapis. Ta možnost je na dnu okna in vam omogoča, da delovni zvezek shranite v izbrano mapo pod imenom, ki ste ga navedli.

7. 
   

   
   Prihodnje spremembe shranite s bližnjico na tipkovnici. Če morate v prihodnosti spremeniti svoj Excelov dokument, samo pritisnite tipke Ctrl+S (če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows) ali ⌘ Ukaz+S (če uporabljate Mac), da shranite spremembe, ne da bi morali odpreti okno Shrani kot.