Kako shraniti Outlookovo pošto v PDF na PC ali Mac

Vsebina

• faze
• 1. način Varnostno kopiranje v sistemu Windows
• 2. način Shranite kot macOS

Ko v Outlooku prejmete e-pošto in jih želite arhivirati v mapo v računalniku, jih lahko shranite kot PDF. Postopek je preprost tako za osebni računalnik kot za MAC.

faze

1. način Varnostno kopiranje v sistemu Windows

1. 
   
   

   
   Odprite Microsoft Outlook. Odprite meni začetekkliknite na Vsi programi, razširite meni Microsoft Office, nato izberite Outlook.

2. 
   
   

   
   Izberite. Kliknite tistega, ki ga želite varnostno kopirati. To bo odprlo ploščo za branje.

3. 
   
   

   
   Kliknite na meni datoteka. V zgornjem levem kotu okna je.

4. 
   
   

   
   Kliknite na tiskanje. Ukaz je v stolpcu na levi strani zaslona.

5. 
   
   

   
   Kliknite na tiskalniki. Tako bo prikazan seznam tiskalnikov in možnosti.

6. 
   
   

   
   Kliknite na Microsoft v PDF. Naročilo je v angleščini. Ona pravi, da Outlook da ga natisnete kot PDF.

7. 
   
   

   
   Kliknite na tiskanje. Ukaz ponazarja velika ikona tiskalnika pod tiskanje. To bo odprlo okno Shranite tiskanje kot.

8. 
   
   

   
   
   
   Izberite mesto varnostne kopije. Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti datoteko.

9. 
   
   

   
   Poimenujte datoteko. V polje vnesite ime, pod katerim želite shraniti datoteko Ime datoteke okna za snemanje.

10. 
    
    

    
    Kliknite na zapis. Vaša datoteka je zdaj shranjena v obliki PDF v izbrano mapo.

2. način Shranite kot macOS

1. Odpri Outlook na vašem Macu. Običajno ga najdete v mapi aplikacije, pa tudi v metalec.
2. Izberite tiskalnika. Ko je izbran, se bo prikazal na plošči za branje.
3. Kliknite na meni datoteka. Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona.
4. Kliknite na tiskanje. To bo odprlo okno za tiskanje.
5. Kliknite spustni meni PDF. Je v spodnjem levem kotu okna.
6. Izberite Shrani kot PDF.
7. Poimenujte datoteko. V polje vnesite ime datoteke Shrani kot .
8. Izberite varnostno kopijo. Če želite izbrati, kam želite shraniti datoteko, kliknite puščico poleg polja Shrani kot, nato se pomaknite do želene mape.
9. Kliknite na zapis. Vaš PDF je zdaj shranjen v izbrani mapi.