Kako izpolniti potrdilo

Vsebina

• faze
• 1. del Izpolnitev potrdila
• Del 2 Razumevanje zvestobe in ključni elementi potrdila

Potrdilo je pisno potrdilo o prejemu, ki potrjuje, da je bila prejeta denarna vsota ali določeno blago. Če vodite podjetje ali prodajate, vam priporočamo, da imate potrdilo, ki ga vi in ​​kupec lahko uporabljate za vodenje računov. Potrdilo se bo torej obravnavalo kot pogodba med kupcem ali prodajalcem in vami, poleg tega pa vam bo omogočilo tudi spremljanje različnih stroškov, ki jih opravite.

faze

1. del Izpolnitev potrdila

1. 
   

   
   Za pospešitev postopka kupite potrdila o papirju iz ogljikovega papirja. Če položnice izpolnite ročno, razmislite o nakupu bloka potrdil o prenosu ogljikovega papirja. Zahvaljujoč temu boste z izpolnjenim potrdilom dobili dve izvodi, ki bosta pripravljeni, eno za vas in drugo za stranko.
   • Prejemki iz karbonskega papirja so pogosto označeni in vsebujejo podatke, ki so potrebni za prejem denarja. Če ne, bodo predstavili predlogo, ki jo lahko jasno in pravilno izpolnite.

2. 
   

   
   Vse ročno napisane potrdila dopolnite s črnim svinčnikom s črnilom. Če želite zagotoviti, da bo potrdilo čitljivo, ga morate izpolniti s črnim svinčnikom. Na vašem prejemu mora biti stalna evidenca. Če želite to narediti, se morate izogibati polnjenju s svinčnikom ali barvnimi flomastri, ki lahko sčasoma zbledijo.
   • Ko ročno izpolnite potrdilo, ga ne pozabite opisati debelo in čitljivo, da ga boste lažje brali. Če uporabljate potrdila o papirju iz ogljikovega papirja, med končnim pisalom pritisnite konico pisala, da se črnilo prikaže pri drugi ali tretji kopiji.

3. 
   

   
   
   
   Uporabi žig. Lahko uporabite tiskani žig svojega podjetja ali predhodno natisnjene prazne potrdila, ki nosijo ime vašega podjetja. Če želite potrdilom dati bolj formalni značaj, morate pritrditi žig vašega podjetja. Prav tako imate možnost uporabe vnaprej natisnjenih potrdil, ki vsebujejo logotip in ime vašega podjetja. To bo kupcu jasno pokazalo, da izdelki prihajajo iz vašega podjetja ali podjetja, in je koristna referenca, če bo potrdilo uporabljeno v prihodnosti.

4. 
   

   
   Vključite vse potrebne informacije za potrdila o prodaji. Ne glede na to, ali ročno izpolnite potrdilo ali ustvarite kopijo v dokumentu v računalniku, morate vključiti osnovne elemente, kot so:
   • podrobnosti prodajalca
   • podrobnosti kupca
   • datum, ko je bila transakcija opravljena
   • podrobnosti o izdelku
   • znesek transakcije
   • način plačila
   • podpis prodajalca in podpis kupca

5. 
   

   
   
   
   Prepričajte se, da imate vse podatke. Preverite, ali imate vse podatke, potrebne za potrdilo o najemu. Najemnina je najemniku potrebna, če ta plača z gotovino ali bančnim čekom in želi slediti tem plačilom. Koristna je tudi za najemodajalca, saj služi kot dokaz za zbrano najemnino. Poleg tega nekatere države od najemodajalcev zahtevajo, da najemnikom izdajo potrdila o najemnini. Če želite najemniku ali najemodajalcu izdati potrdilo o najemnini, se prepričajte, ali vsebuje osnovne podatke spodaj:
   • skupni znesek plačane najemnine
   • datum izvedbe plačila
   • polno ime najemnika
   • polno ime lastnika
   • naslov najemnih stanovanj
   • obdobje najemnine
   • uporabljeni način plačila (ček, gotovina itd.)
   • podpis najemnika in podpis lastnika

6. 
   

   
   Ne pozabite, da boste kopijo potrdila natisnili brezplačno. Če želite ustvariti natisnjene potrdila za svoje podjetje ali podjetje, bodite pozorni, da obstaja več kopij potrdil, ki so prosto dostopne na internetu. Samo jih natisnite in žigosajte z imenom vašega podjetja, da jih prilagodite svojim dnevnim transakcijam.

Del 2 Razumevanje zvestobe in ključni elementi potrdila

1. 
   

   
   Razumevanje veljavnosti potrdila. Prejemki so zelo pomembni, saj vam bodo omogočili, da boste svoje davke spremljali za davčne namene. Ohranite vse prejemke, še posebej, če vodite podjetje, saj boste morali upravičiti svoje stroške v svojih davčnih prihodkih. Če ste odgovorni za podjetje, boste kupcem še vedno morali izdati potrdilo, večina podjetij pa vam bo zagotovila potrdilo o nakupih.
   • Ko kupujete drage predmete ali ponujate drage storitve, je absolutno pomembno, da prejmete potrdilo. Dejansko gre za previdnostni ukrep, da lahko obe stranki v primeru pravnih težav v zvezi s transakcijo pokažeta kot dokaz na sodišču.

2. 
   

   
   Upoštevajte, da so ponavadi štiri vrste prejemkov. Teoretično bi lahko izpolnili potrdilo za skoraj vsako transakcijo, ki jo opravite, naj bo to vaša najemnina, storitve urejanja okolice ali odbitki. Na splošno obstajajo štiri vrste prejemkov, ki vam jih bomo izdali vsaj enkrat, ko opravite prodajo ali nakupe.
   • Potrdilo o plačilu: Za obdelavo transakcije bo oseba, ki proda izdelek, izdala potrdilo o plačilu. Slednje mora vsebovati referenco, datum izdaje in zbrani znesek. Če je bilo plačilo izvedeno v gotovini, mora obstajati opomba, ki to navaja. Če pa se plačilo izvede s čekom ali denarnim nalogom, mora biti sklic na številko denarnega naloga ali ček. V primeru, da je bila transakcija plačana s kreditno kartico, je treba navesti vrsto uporabljene kartice (Visa, MasterCard, Skrill) in zadnje štiri številke slednje.
   • Zdravniški račun: to je račun, ki upravičuje nakup medicinskih izdelkov, kot so zdravila, recept ali instrument kirurškega posega. Ta vrsta prejema mora vsebovati podatke, kot so diagnostična koda, datum in čas posvetovanja ter skupni znesek plačanega denarja.
   • Potrdilo o prodaji: Tovrstno potrdilo boste zagotovo prejeli vsakič, ko boste nakupovali in če boste vodili podjetje, stranki izdali potrdilo o prodaji, ko boste dostavili zadevne izdelke. Potrdilo bo uporabljeno kot dokazilo o nakupu in mora vsebovati podrobnosti, kot so datum izvedbe prodaje, zbrani znesek, ime in cena izdelkov ter identiteta osebe, ki je upravljala transakcijo.
   • Najemnina: to vrsto potrdila bo najemniku izdal njegov lastnik. Kot dokaz bo najemnik plačal najemnino in mora vsebovati imena najemodajalca in najemnika, naslov najetega stanovanja, obračunsko obdobje, znesek najemnine, pa tudi datume začetka veljavnosti in prenehanje najemne pogodbe. .
   • Če prodajate ali kupujete dodatke po spletu, boste izdelali ali prejeli elektronsko potrdilo. Elektronski prejemki so v resnici digitalni prejemki, ki vsebujejo enake podatke, ki so na voljo na navadnem plačilnem računu in upravičujejo nakup izdelkov ali dodatkov, izvedenih na internetu.

3. 
   

   
   Razumevanje ključnih elementov prejema kupca in prodajalca. Za namene tega članka se bomo osredotočili na plačilne prejemke, izmenjane med dobaviteljem in odjemalcem. Kot ponudnik storitve ali izdelka boste morali izdati potrdilo, ki vsebuje osnovne podatke.
   • Kontaktni podatki dobavitelja: na tej ravni mora biti na vrhu prejema ime dobavitelja (ali ime njegovega podjetja), njegov naslov, telefonska številka ali naslov. Prav tako morate paziti, da navedete ime upravitelja trgovine ali lastnika podjetja ali podjetja.
   • Podatki za stik prodajalca: vključuje polno ime stranke ali laka.
   • Datum transakcije: to je dan, mesec in leto, v katerem je bila transakcija opravljena. Te informacije bodo koristne med davčnimi postopki.
   • Podrobnosti o izdelku: Na tej ravni morate napisati kratek opis ponujenih storitev ali prodanih izdelkov, vključno z imenom, količino, referenco izdelka in vsemi drugimi informacijami, ki bi prepoznale izdelek. Zadnji izdelek bo zelo koristen, če se boste morali v prihodnosti spomniti na prodajo.
   • Znesek transakcije: Razdelite skupni znesek posla s predstavitvijo začetne cene izdelka, davka, stroškov dela, pa tudi vseh opravljenih promocij ali popustov. Ta razplet cen bo dodatno potrdil prodajo in jo naredil edinstveno.
   • Način plačila: obvestite o načinu plačila, ki ga uporablja stranka. To je lahko v gotovini, s čekom, preko debetne ali kreditne kartice.
   • Podpis dobavitelja in kupca: ko je prejem pripravljen ali natisnjen in je stranka plačala, morate zdaj na dno potrdila postaviti opombo "plačano" in zahtevati od stranke, da podpiše svoj podpis. Za lažjo uporabo lahko podpišete tudi kopijo potrdila in ga hranite v svoji evidenci.