Kako napisati predlog za svet

Vsebina

• faze
• 1. del, preden napišete predlog
• 2. del Pisanje predloga
• Del 3 Učinkovitost predloga

Predlog za svetovanje je dokument, ki ga svetovalec pošlje potencialni stranki, v katerem opisuje storitev, ki jo želi izvesti, in pogoje, pod katerimi bo delo opravljeno. Predlogi za svetovanje so ustaljene navade, potem ko sta se svetovalca in potencialna stranka pogovarjala o storitvi. Znanje, kako napisati izrecno in učinkovit predlog, vam lahko pomaga pri pridobivanju novih strank. Ta sposobnost je torej bistvena za vse neodvisne svetovalce.

faze

1. del, preden napišete predlog

1. 
   

   
   Obvestite čim več o zadevni nalogi. Predlog za nasvet ni podoben življenjepisu, zato poskrbite, da pošljete svojega čim večjemu številu prejemnikov, da povečate svoje podjetje. Vsak predlog mora biti posebej prilagojen vrsti stranke, ki jo imate. Bolj kot ste dobro obveščeni o stranki in njegovih potrebah, bolje boste napisali svoj predlog. Prvo bi morali biti vedno obveščeni. Obstaja več načinov, kako priti do tja.
   • Najboljši in najbolj neposreden način bi bil preprosto sestati stranko in se z njim pogovoriti o storitvi. Pazljivo upoštevajte in postavite čim več posebnih vprašanj, če želite razumeti posledice naloge.
   • Po tem lahko sledite telefonskim klicem ali e-pošti, da razjasnite vsa ostala trajna vprašanja.
   • Ko pišete predlog, je najbolje, da opravite nekaj osebnih raziskav. Na primer, če poskušate dokazati, kako vaše storitve lahko pomagajo stranki pri doseganju njegovih ciljev, bi bilo dobro poiskati poslovne ankete, ki bi podprle vaš argument.

2. 
   

   
   
   
   Se strinjate, kaj točno bo vaša vloga? V službo kot svetovalec se vam ne bo treba ukvarjati samo, da bo pod pritiskom vaše stranke opravljal delo, ki ga ne želite opravljati. Pomembno je imeti jasno sliko o tem, kaj stranka pričakuje od vas, tako da lahko svoj predlog podate tako, da je delo omejeno le na tisto, kar se je odločilo s stranko. Opomba:
   • vaše resnične odgovornosti in rezultat, ki ga stranka upa,
   • rok, da končate svoje delo,
   • pomembne cilje, ki jih je treba doseči v določenih rokih,
   • včasih se boste morali pogovarjati z več ljudmi. Na primer, če nameravate svetovati o sporu med lastnikom podjetja in njegovimi zaposlenimi, je dobro, da se pogovorite s predstavniki obeh strank in stranko, ki vas je najela.

3. 
   

   
   Pozanimajte se o finančni obveznosti stranke. To je morda najpomembnejši podatek vseh informacij. Če kupec ne pričakuje plačila cene, po kateri se delo vrne, se niti ne trudite pisati predloga. Ali se s stranko strinjate glede cene, pa tudi glede plačilnih pogojev, preden začnete pisati. Zato lahko uporabite tarifo, dogovorjeno v vašem predlogu, ki jo mora stranka podpisati, preden vas zaposli.
   • Poleg stroškov svojih storitev se boste morali dogovoriti tudi o dodatnih stroških, ki jih boste morda potrebovali med svojim delom (na primer gorivo, hrana, prevoz itd.). V interesu je, da stranka plača za vse te stvari.
   • Ne napišite predloga, če se zdi, da stranka ni prepričana o znesku, ki ga mora plačati, ali o plačilnem roku.

4. 
   

   
   
   
   Če je mogoče, osvojite trg brez kakršnega koli predloga. Več svetovalcev vam bo povedalo takšno besedno zvezo Lažje je napisati potrditev storitve kot predlog storitve. Ne pozabite, da je predlog za svet samo a predlog kar vam ne zagotavlja nobenega dela. Stranka lahko naenkrat nabere predloge več svetovalcev in končno izbere enega. Če imate priložnost, poskusite od stranke, da vas najame, še preden napišete predlog. Tako bo stranka, če pošljete zahtevo, preprosto potrdila, da morate začeti z delom, ne pa dvomila, ali lahko to storite ali ne.

2. del Pisanje predloga

1. 
   

   
   Začnite s predlogom z nagovarjanjem potencialne stranke. Na prošnjo priložite isto predlogo, ki jo uporabljate za akademsko pismo: s kratkim odstavkom, ki povzema vašo pripravljenost za delo in razlaga, da ste najboljši kandidat (o podrobnostih boste govorili pozneje). Čeprav morate biti profesionalni, je na tej stopnji najbolje, da uporabite ton prisrčno in osebje.
   • Vnesite ime svoje stranke. Če imate prijateljski odnos, uporabite njegova imena. Če ne, uporabite Ga ali G. Torej mu poskusite pokazati, da je ta predlog posebej zanj.
   • Na internetu lahko opravite nekaj raziskav, če želite videti vzorčne predloge in imeti jasno predstavo o vsebini vsakega dela dokumenta.

2. 
   

   
   V prvem odstavku opišite nalogo. Navdihnite se za razpravo, ki ste jo imeli prej o delu, da bi stranki dokazali, da veste, kaj morate storiti. Dokažite, da poznate resnično težavo, ki jo je treba rešiti, naloge, za katere se upa, da jih boste izpolnili, in obseg svojega dela (vse naenkrat, na dolgi rok itd.).
   • Na tej ravni bodite natančni glede dela, vendar se ne zadržujte preveč na določenih podrobnostih, kot so denar, urniki in podobno. O vsem tem se boste pogovarjali pozneje.

3. 
   

   
   V drugem odstavku izpostavite svoje sposobnosti. Na tej stopnji se morate prodati kot najboljši kandidat za to delovno mesto. Bodite prepričani, da boste stranko usmerili na vaše vidike izobraževanja, delovnih izkušenj in uspešnih storitev v preteklosti. Lahko se pogovarjate tudi o svojih osebnih lastnostih in svojih vrednotah, čeprav ti v resnici niso prednostna naloga.
   • Ne pozabite, da boste morda tekmovali z drugimi strokovnimi svetovalci. Poskusite si predstaviti, kako boste kupcu prinesli merljive koristi glede na ceno ali čas. Imeli boste prednost pred katerim koli tekmovalcem z enakimi ali boljšimi znanji, ki pa ga ne ve, kako ga uporabiti.

4. 
   

   
   V naslednjem odstavku opišite predlagano storitev. Sestavite jih s strogo terminologijo in natančnimi podrobnostmi, na primer, kaj boste storili za rešitev težave s strankami. Jasno navedite natančne rezultate, ki jih bo stranka dobila od vaše plošče. Bodite natančni tudi glede svojih metod in roka.
   • Da bi se pozneje izognili težavam, bi bilo koristno opisati tudi, kaj bi pričakovali od stranke med opravljanjem dela glede osebja, dostopa do delovnih mest in oprema. Na primer, poimenujte ljudi, s katerimi bi radi delali s polnim delovnim časom, in področja, do katerih želite dostopati, in še več.

5. 
   

   
   Opišite, česa med posvetovanjem ne boste storili. Kot svetovalec se morate izogibati težavam misijon. Postopoma prevzemite svoje odgovornosti brez dodatnega nadomestila. Določite vprašanja, ki jih boste obravnavali, in jasno povejte, da v ta predlog niso vključene povezane situacije.
   • Boljši način za to predstavite na pametnem seznamu, tako da boste lažje našli informacije, ki jih potrebujete.

6. 
   

   
   Predložite ceno za svoj posvet. Odvisno je od kakovosti vašega dela in vrste stranke, ki jo imate. Ne pozabite, da se morda ukvarjate s konkurenčnimi svetovalci, zato poskusite narediti svojo ceno konkurenčno za vaše razmere in za skrbnost.
   • Omeniti boste morali tudi vse dodatne stroške, kot so hotelska soba, prevoz, prehrana itd. da vam bo moral potencialni kupec plačati. Boljša ideja bi bila imeti postopek odobritve (na primer lahko določite, da boste račune oddali ob koncu vsakega meseca). Tako bo kupec težko zavrnil plačilo za vas da ni nikoli privolil v plačilo tako pretirane vsote.

7. 
   

   
   Končajte s povzetkom svojega predloga. Kot je v akademskem eseju, je namen zadnjega odstavka zagotoviti kratek povzetek tega, kar je bilo v predlogu. Ponovno potrdite svojo sposobnost opravljanja dela, pripravo na posvetovanje in zagotovilo, da boste dosegli pričakovane rezultate. Na tej stopnji ste, tako kot v začetnem odstavku, lahko tudi malce prisrčni, če kupca pokličete po imenu.
   • Ko zaključite, podpišite in navedite datum predloga ter rezervirajte prostor, da lahko stranka tudi podpiše svoj podpis.

Del 3 Učinkovitost predloga

1. 
   

   
   Bodite kratki in prijetni. Naj bo vaš predlog čim krajši, da resnično opišete sebe in svojo storitev. Vaš cilj tukaj je kakovost in ne količine. Izogibati se morate vsemu, zaradi česar bo stranka zavrnila vaš predlog in sprejela predlog drugega svetovalca. Naj bo vaš predlog k branju kratek.
   • Za večino storitev je pisanje na dve strani več kot dovolj. Če morate v svojem predlogu navesti dolg nabor podatkov, jih vstavite v dodatek, da zmanjšate dolžino dokumenta.

2. 
   

   
   Osredotočite se na stranko. Čeprav imate željo, da bi svoje znanje spremenili na pomembno mesto, vedite, da najpomembnejša oseba tukaj niste vi, ampak vaša stranka. Tudi če govorite o sebi, usmerite razpravo na to, kako boste izpolnili pričakovanje stranke, namesto da bi govorili o tem, kako močni ste.
   • Izogibajte se dolgotrajnim razpravam o svoji zgodovini dela (ali o družbi, če niste neodvisni svetovalec).

3. 
   

   
   Izogibajte se besedam v modi. Večina strank (predvsem korporativne stranke) pogosto ves svoj čas preživijo v poslušanju praznih, nesmiselnih izrazov, ki jih pojejo ljudje, ki želijo biti pomembni. Stranko shranite pred komentarji, ki niso zanimivi. Namesto tega napišite svoj predlog v jasnem in jedrnem jeziku. Ne poskušajte svoje obljube narediti bolj razburljive, kot so v pretiranih žargonih. Samo naredi zanimive obljube.
   • Tu je nekaj primerov priljubljenih izrazov: najboljše prakse, sinergija, moteče, optimizirana in še več. Vsaka domena dejavnosti ima svoje izraze. Ti izrazi so dejansko izgubili učinek, ki so ga imeli zaradi zlorabe in nejasne uporabe.

4. 
   

   
   Pazite na črkovanje in slovnico. To se morda zdi trivialno, vendar je zelo pomembno. Tudi če svojih svetovalnih storitev ne boste ponudili za položaj, ki zahteva pisno pisanje, bo izrecna in profesionalna komunikacija pokazala, da ste namenili čas, da daste vse od sebe. Napake ne pomenijo, da ste za storitev manj usposobljeni, vendar pomenijo, da niste dovolj pozorni, da bi napisali svoj predlog. V zelo tesni konkurenci dveh svetovalcev lahko ta dejavnik predstavlja izbirno merilo.
   • Ko končate s pisanjem predloga, ga poskusite prebrati drugič, da popravite napake pri slovnici in besedišču. Če čas dopušča, prosite prijatelja ali družinskega člana, naj ga še enkrat prebere. Bolje bodo lahko videli napake, ki ste jih pogrešali, saj pri pisanju niso zares sodelovali.