Kako napisati dobro spremno pismo

Vsebina

• faze
• 1. del Poudarite njegove motivacije
• 2. del Napišite spremno pismo
• Del 3 Izpolnitev spremnega pisma

V komercialnem jeziku je spremno pismo dokument, ki ga kandidat običajno napiše, da odgovori na ponudbo za zaposlitev. Kot kaže ta izraz, motivacijsko pismo izraža kandidatovo zanimanje za potencialnega delodajalca za predlagano delovno mesto. Poleg tega bo dobro napisano spremno pismo vsebovalo tudi informacije, zakaj bi bil kandidat dobro primeren za to delovno mesto. S tega vidika je spremno pismo precej podobno spremnemu pismu.

faze

1. del Poudarite njegove motivacije

1. 
   

   
   Ocenite svoje spretnosti in poklicne izkušnje. Preden začnete pisati pismo, si vzemite čas za zapisovanje poklicnih izkušenj, ki ste jih pridobili v karieri in ki ustrezajo vaši prijavi, ter vseh znanj, zaradi katerih ste dragoceni kandidat. Ne izgubljajte časa z nadarjenimi izkušnjami in izkušnjami, ki nimajo ničesar s položajem, ki ga ciljate. Poskušate dokazati, da ste dobra izbira za to določeno delo in ne za nobeno delo.
   • Recimo na primer, da se prijavljate na delovno mesto v odnosih z javnostmi. Verjetno boste izpostavili svoje računalniško znanje. Vsekakor pa ne boste omenili dejavnosti, ki ni povezana s položajem, ki ga iščete, na primer z vašim poletnim delom v tovarni kmetijske opreme. Prav tako bi se morali pogovoriti o svojih spretnostih v tujem jeziku s strokovnimi izkušnjami v državi, katere jezik govorite.

2. 
   

   
   
   
   Napišite spremno pismo, ki ustreza osnovam. Večina zaposlovalcev priznava, da mora biti spremno pismo tako jasno, kot je jedrnato. Zaradi lažjega učinka lahko zmanjšate osnovo svoje pošte na en stavek, kot ste povzeli namen eseja o pouku. Ker je morda nekoliko preveč surovo ali oportunistično, če preprosto napišete, da napišete to pismo, da bi dobili to službo, se poskusite osredotočiti na to, kaj vam to delo pomeni kariero in osebnost ter kako lahko excel na tem mestu.
   • V primeru prej omenjenega stališča z javnostmi lahko na primer napišete naslednje: "Namen tega pisma je pokazati, kako lahko svoje spretnosti in izkušnje uporabim v položaj na visoki ravni ". Zagotovo ne boste dovolj nelagodni, da boste rekli, da je namen vašega pisma dokazati, da ste najboljši in da bi morali dobiti to službo.

3. 
   

   
   Točno veste, zakaj želite imeti to službo. Teoretično ima lahko oseba, ki se odzove na ponudbo za zaposlitev, več razlogov. Tako kot bi moralo vaše spremno pismo vašemu bodočemu delodajalcu povedati, zakaj ste dragoceni, mora navesti tudi, zakaj bi vam to delovno mesto ustrezalo in kako je to delovno mesto za vas boljše od drugih. Povejte, kako to delo najbolje ustreza vaši karieri in osebnim ciljem. Delodajalci radi vedo, zakaj je njihova ponudba za delo privlačnejša od drugih, saj vam daje takojšnjo avro zvestobe podjetju.
   • Ne bodite pretirano odkriti, vendar ne bodite preveč nepošteni. Če vas na primer delo najprej zanima, ker je zelo dobro plačano, tega ne recite spontano, ker bo delodajalec okleval, da bo najel nekoga, ki bo imel naklonjenost njegovi plačilni listi. Namesto tega se poskušajte osredotočiti na druge pozitivne elemente tega dela, čeprav so precej anekdotični. Na primer fleksibilnost urnikov dela, pridobljene poklicne izkušnje ali priložnosti, da naredite nekaj zanimivega.
   • Če se na primer prijavljate na zgoraj omenjeno delovno mesto za stike z javnostmi, bi lahko omenili možnost, da svoje izjemne talente v tujih jezikih postavite v službo podjetja. Ne govorite samo, da želite to službo, ker je dobro plačana in ker je delitev dobička podjetja kraljevska.

4. 
   

   
   
   
   Pomislite, kaj je za vas boljši kandidat kot druga oseba. Vaše spremno pismo bi moralo potencialnemu delodajalcu na koncu dokazati, da ste med vsemi prijavljenimi kandidati najboljša izbira. Vzemite si čas in razmislite, zakaj ste morda boljša izbira od katerega koli drugega hipotetičnega kandidata, ki bi imel enako izkušnjo kot vi. Razmislite o vsem, kar bi lahko prinesli k temu poslu. Lahko bi omenili naslednje stvari.
   • Vaša osebnost. Oseba, ki je sicer visoko kvalificirana za zasedbo določenega položaja, je ne more dobiti, ker nima pravega profila. Privzeta osebnost, ki ima občutek za dotik, je nujno potrebna za položaj v odnosih z javnostmi.
   • Vaša razpoložljivost. Vsako delo ima različne časovne omejitve. Nekateri imajo redne pisarniške ure, od devet do sedem, kjer drugi zahtevajo večerno ali vikend delo.
   • Vaš poklicni načrt Delodajalci pogosteje zaposlujejo ljudi, katerih prijava je logično nadaljevanje njihove kariere. Z drugimi besedami, delodajalec lahko težko najame osebo, za katero bo predlagani položaj ogromna sprememba v njegovi karieri, saj je malo verjetno, da bo na tem položaju ostal zelo dolgo.

2. del Napišite spremno pismo

1. 
   

   
   Začnite s klasično vljudnostno formulo. Spremno pismo je dokaj uraden poslovni dokument, zato morate takoj sprejeti vljuden ton. Na primer, pojdite do vodje zaposlitve, tako da se izognete preveč znani frazi, kot je "Dragi gospod Doe". Prvi vtis je vedno najboljši in se ga morate držati v dokaj formalnem tonu. Najboljše pri tem je, da greš neposredno k rekruterju. To je običajno kadrovski direktor podjetja. Če ne veste imena te osebe, lahko pokličete podjetje ali pošljete pošto direktorju za upravljanje človeških virov.
   • Izberete lahko tudi, da začnete iz srca teme in popolnoma izpustite katero koli obliko običajnega pozdrava.
   • Vedite, da večina uslužbencev podjetij nasprotuje formuli "Namenjeno komu prav", češ da se lahko zdi neosebna ali ravnodušna.

2. 
   

   
   Na kratko se predstavite. Ne zapravljajte časa za bla za svojo vljudno besedno zvezo. Povejte nam, kdo ste, od kod prihajate in zakaj se prijavljate. Ta uvod lahko povzamemo v dveh ali treh vrsticah. Ne pozabite, da bo novačarska ekipa verjetno prejela sto spremnih pisem. Torej, ko prej pridete do izraza, večja je verjetnost, da boste vedeli, kdo ste, kakšna je vaša kariera, kakšne so vaše sposobnosti in podobno.
   • Če ste se na primer prijavili na zgoraj omenjeno stališče za stike z javnostmi, boste v naslednjem uvodu morda našli idealno formulo, s katero se boste predstavili in razpravljali o temi svoje pošte v treh vrsticah:

     "Moje ime je Jeanne Dupont in pišem vam v okviru objave zaposlitve za odnose z javnostmi, objavljene na spletni strani vašega podjetja. Moje desetletne izkušnje na sprejemu pariškega sedeža Unicefa in moja strast do človeških stikov me lahko naredi pravega kandidata za delovno mesto, ki ga predlagate. "

3. 
   

   
   Pojasnite, kakšne so vaše poklicne izkušnje in kako ste kvalificirani za to delovno mesto. Nato bi morali imenovati svoje prejšnje delodajalce, še posebej, če so precej prestižni. Tu vam ni treba spuščati podrobnosti, kot bi se v karieri nadaljevali ali nadaljevali. Dovolj je reči, da ste toliko let delali za takšno podjetje, namesto da bi sestavljali sistematičen seznam delovnih mest z datumom najema in datumom odhoda. Tudi tukaj bi morali biti kratki in te podatke povzeti v treh vrsticah.
   • Ne skrbite, če nimate ustreznih poklicnih izkušenj - na primer, da se prijavite na delovno mesto za začetnika. Namesto tega se osredotočite na svoje sposobnosti, osebnost, delovno etiko in vse vrste dejavnosti, ki bi lahko govorile za vas.Če se na primer prvič prijavite za delo kuharja v restavraciji, lahko svoje kuharske veščine opišete na kuharskih tečajih z kuharjem z zvezdico Michelin, kuharskim tečajem na poletnem kampu. poleg diplome iz hotelske šole in sezonskih zaposlitev na smučišču ali na križarki.

4. 
   

   
   Naštejte svoje najpomembnejše veščine. Vaše poklicne izkušnje niso vse pomembne. Natančne in dragocene spretnosti vas lahko včasih naredijo veliko bolj privlačnega, kot če bi leta preživeli na podobnem delovnem mestu. Navedite kakršno koli posebno znanje ali kvalifikacije, ki bi vas lahko naredile bolj učinkovite pri delu, ki ga ciljate. Tu je ogromno stvari, ki bi jih lahko omenili. Tu je nekaj primerov.
   • Jezikovne spretnosti. Ali tekoče govorite drug jezik? To je lahko plus za podjetje, ki deluje na mednarodni ravni.
   • Tehnološke veščine. Imate osnovno znanje računalniškega programiranja? Ali veste, kako ustvariti spletno stran? Ta znanja in spretnosti so pogosto velika za tehnološka in oglaševalska podjetja.
   • Posebne kvalifikacije Imate vozniško diplomo? Vozniško dovoljenje za težka tovorna vozila? Te veščine so ključne, če želite v zgradbi dobiti odgovorno mesto.

5. 
   

   
   Pojasnite, zakaj ste bolj kot drugi idealna izbira kandidata. Proti koncu vašega spremnega pisma je običajno priporočljivo posvetiti nekaj vrstic temu, kar je dober kandidat za to ponudbo za delo. Ne recite, da ste prava oseba ali da boste takoj postali del delovne skupine, razen če veste, kako deluje podjetje ali podjetje, za katero se prijavljate. Namesto tega se osredotočite na značilnosti, ki vas lahko cenijo kot sodelavca. Nadalje boste našli vrste stvari, ki jih lahko predstavite.
   • Vaša osebnost. Ste prijazni in pošteni? Ste se v preteklosti vedno dobro držali s kolegi? Delodajalci radi zaposlujejo ljudi, ki so timsko usmerjeni, imajo pozitiven odnos in ohranjajo dobro delovno vzdušje.
   • Vaš odnos v družbi. Ste družabni, se enostavno izražate, ste ekstrovertirani? Vaša sposobnost interakcije z drugimi je lahko zelo pomembna za vašo delovno uspešnost. Nekatera delovna mesta zahtevajo veliko enostavnosti izražanja, druga pa ne.
   • Vaši cilji in strasti. Ali to delo vključuje nekaj, kar radi počnete? Ali vam lahko pomaga uresničiti sanje? Delodajalci uživajo v najemanju ljudi, ki imajo veliko osebnih motivacij, povezanih s svojim delom.

6. 
   

   
   Zaključite slovo z eleganco, vendar na kratko. Ko ste povedali vse, kar potrebujete, da se predstavljate kot odlično kvalificiran kandidat z idealnim profilom, morate pismo dokončati čim krajše, hkrati pa ostati zelo vljuden. Ne izgubljajte časa z vljudnimi izrazi, ki so tako bombastični, kot so spektakularni. Morebitnega delodajalca bo morda razdražilo, ker bo moral prebrati sendviče vaše cvetoče proze.
   • Motivacijsko pismo za položaj v odnosih z javnostmi lahko na primer zaključite z naslednjo formulo:

     "Lahko me pokličete po telefonu ali po elektronski pošti na zgoraj navedenih koordinatah in z veseljem vas bom slišala in se vam zahvalila za pozornost, ki ste jo namenili moji pošti.

     Lep pozdrav,

     Jeanne Dupont "

Del 3 Izpolnitev spremnega pisma

1. 
   

   
   Preglejte in izbrišite morebitno odvečno vsebino. Kot že omenjeno, bi moral biti spremno pismo osnovan. Da bi bilo spremno pismo čim bolj tekoče, bi morali biti lastni neusmiljeni cenzor. Ko končate prvo vožnjo, izkoristite priložnost, da jo preberete vsaj enkrat in poiščete odveč. Kadar koli odkrijete predolgo besedno zvezo, jo zmanjšajte in pojdite na osnove. Kadar koli naletite na preveč zapleteno besedo, ki jo lahko preprosto nadomestite s krajšim ekvivalentom, to storite. Vaše spremno pismo je dokument, ki ima določeno funkcijo, ni priložnost, da pokažete svoje pisanje. Zato bi morali ohraniti precej preprost slog.
   • Preden končate spremno pismo, si vzemite krajši odmor, če imate čas za to. Večina urednikov to priporoča, ker ponuja dober pregled za nazaj v primerjavi s tem, kar ste napisali, in olajša opazovanje napak.

2. 
   

   
   Naj bo formalni ton. Dopisno pismo je treba vedno pisati nevtralno, vljudno in formalno, kot kateri koli drug poslovni dokument. Ne uporabljajte slenga, ne igrajte besednih iger ali humorja. Upoštevajte, da vas ljudje, ki berejo vaše pismo, sploh ne poznajo. Zato ne bodo imeli razloga, da bi verjeli, da delate duha z najboljšimi nameni na svetu in ne, da bi jih nespoštovali. Običajno strokovnjaki za pošto priporočajo, da napišete spremno pismo, kot da bi govorili pomemben govor, ne pa kot da bi se pogovarjali s prijateljem ali družinskim članom.
   • Očiten primer vaše kariere je, da ste rekli, da "sem bil med letoma 2002 in 2006 svobodni novinar za več medijev", kar je resneje kot pisanje "Od leta 2002 do 2006" Za ljudi, ki jih poznam, sem napisal samostojne es, "čeprav je pomen skoraj enak.

3. 
   

   
   Obvezno predstavite svoj e. Ko končate z vsebino svojega pisma, si vzemite čas in se prepričajte, da je postavitev dokumenta skladna z namenom spremne pisma in jo je enostavno prebrati. To je pogosto podobno spremnemu pismu ali drugemu pisnemu dokumentu. Tu je nekaj težav s postavitvijo, ki so pogosti viri zmede.
   • V glavi: na vrhu strani na levi strani naj bodo v ločenih vrsticah vaše ime, naslov, telefonski in elektronski kontaktni podatki. Pustite razmik med glavo in pozdravom.
   • Razmik: Odstavke dobro presledite in med stavke postavite eno vrstico.
   • Umik: lahko umaknete bodisi na začetku vsakega stavka ali pa to storite na začetku vsakega novega odstavka ali pa pustite e poravnano levo na celotni strani. Ponavadi ne priporočamo umika, če se vrnete na vrstico v istem odstavku.
   • Zaključek: med pozdravom in imenom pustite razmik v treh vrsticah.

4. 
   

   
   Pred pošiljanjem preberite svoj e, da popravite napake v izgovorjavi ali črkovanju. Ko menite, da je spremno pismo pripravljeno, se še zadnjič prepričajte, da ne boste zgrešili majhne napake. Bodite pozorni na morebitne slovnične napake, neprimerno uporabo besed in odvečno vsebino. Nadalje boste našli nekaj splošnih nasvetov o ponovitvi.
   • Pregled iz tiskane različice e-pošte, ne na računalniškem zaslonu. Če vidite svoj e v drugačni obliki, kot je prikazano na zaslonu, lahko popravite vse, česar niste videli, tako da nekaj časa popravite zaslon.
   • Preberite na glas. Še večja je verjetnost, da boste zaznali napake, če slišite svoj e in ga vidite na papirju. Še posebej dobro je opaziti fluidnost stavkov, ki bi vam sicer lahko ušli.
   • Poiščite pomoč prijatelja. Oseba, ki ni nikoli prebrala vašega e-sporočila, bo morda videla napake, ki ste jih preleteli. Pogosto se zgodi, da postanemo slepi za tisto, kar smo napisali, ko smo za to porabili preveč časa.