Kako napisati delovni program

Vsebina

• faze

Ta članek je bil napisan s sodelovanjem naših urednikov in usposobljenih raziskovalcev, da bi zagotovili natančnost in popolnost vsebine.

V tem članku je 5 referenc, na dnu strani so.

Skupina za upravljanje vsebine natančno preuči delo uredništva, da bi zagotovila, da je vsak izdelek v skladu z našimi visokimi standardi kakovosti.

V delovnem programu so opisani cilji in procesi za izvedbo projekta. Poleg tega ljudem omogoča, da bolje razumejo obseg zadevnega projekta in faze njegove izvedbe. Program dela vam pomaga, da se bolje organizirate v svojem podjetju ali na univerzi. Na primer, lahko zapleteni postopek razdelite na majhne, ​​preproste naloge in določite rezultate, ki jih želite doseči.

faze

1. 
   

   
   Ugotovite, zakaj ste v svojem delovnem programu. Program dela je napisan iz različnih razlogov. Določite glavni cilj, da boste dobro napisali svoj program. Ne pozabite, da je delovni program običajno zasnovan za določeno časovno obdobje, na primer 6 mesecev ali 1 leto.
   • Na delovnem mestu delovni program vašemu šefu omogoča, da prepozna projekt, nad katerim se boste ukvarjali v naslednjih mesecih. Takšen program se pogosto razvije takoj po letnem pregledu uspešnosti ali ko korporativne ekipe sodelujejo pri večjih projektih. Vaša organizacija lahko kot del svojega strateškega načrtovanja na začetku novega koledarskega ali proračunskega leta razvije delovni program.
   • V akademskem svetu lahko delovni program študentom pomaga uresničiti velik projekt. Učiteljem lahko pomaga tudi pri načrtovanju svojih tečajev na polletni ali letni osnovi.
   • Pri osebnem projektu vam delovni program pomaga določiti obseg vašega projekta, sredstva, ki jih boste uporabili za njegovo uresničitev, pa tudi roke za izvedbo. Takšen program ni potreben, vendar vam bo omogočil, da spremljate svoje cilje in napredek, ki ste ga dosegli med zaključkom projekta.

2. 
   

   
   
   
   Napišite uvod in predstavite stožec. Za program strokovnega dela boste morali napisati uvod in pojasniti zasnovo svojega projekta. Oba oddelka bosta vodjem ali vodji projektov zagotovila informacije, ki jih potrebujejo za postavitev vašega delovnega programa v kontekst. Ta korak je pogosto nepotreben, ko gre za pisanje univerzitetnega delovnega programa.
   • Uvod mora biti kratek in zanimiv. Opomnite nadrejene o namenu vašega delovnega programa. Predstavljajte konkretni projekt, ki ga boste delali v obdobju poročanja.
   • Stožec mora poudariti razloge, zaradi katerih ste napisali svoj delovni program. Na primer, navajajte statistiko ali podrobnosti, objavljene v zadnjih poročilih, opredelite težave, ki jih je treba rešiti, ali izkoristite priporočila ali komentarje, ki ste jih prejeli glede preteklega dela.

3. 
   

   
   Določite svoje naloge in cilje. Vaša poslanstva in cilji so povezani, ker se nanašajo na tisto, za kar si upate, da boste dosegli s svojim delovnim programom. Vendar ne pozabite na razlike: misije so splošne, medtem ko so cilji natančnejši.
   • Misije bi se morale nanašati na vaš projekt kot celoto. Navedite končni rezultat vašega delovnega programa. Na splošno govorite, na primer o razvoju raziskovalnega prispevka ali poglabljanju pisalnih sposobnosti.
   • Cilji morajo biti natančni in oprijemljivi. Z drugimi besedami, morate jih imeti na voljo, da jih preverite na svojem seznamu. Na primer, dober cilj je iskati ljudi, ki bodo opravili razgovor, pisati svoj raziskovalni članek.
   • V primeru, da se doseganje ciljev sčasoma močno razlikuje, jih je mogoče razvrstiti med cilje kratkoročno, à srednjeročno in dolgoročno. Na primer, kratkoročni cilj podjetja, da v treh mesecih poveča občinstvo za 30%, se lahko močno razlikuje od njegovega dolgoročnega cilja krepitve blagovne znamke družbenih medijev v prihodnjem letu.
   • Cilji so običajno zapisani v aktivnem glasu z uporabo akcijskih glagolov, ki imajo določen pomen, kot so "načrt", "napiši", "povečaj" in "izmeri", namesto glagolov z bolj nejasnim pomenom, npr. "Preuči", "razume", "vedi" itd.

4. 
   

   
   
   
   Razmislite o strukturiranju svojega delovnega programa v skladu s cilji SMART. SMART je mnemoničen, ki ga uporabljajo ljudje, ki želijo z izvajanjem svojega delovnega programa doseči oprijemljive in pragmatične rezultate.
   • specifične. Kaj bomo počeli in za koga? Navedite populacijo, ki ji boste služili, in posebne ukrepe, ki jih boste sprejeli za pomoč tej populaciji.
   • merljivi. Ali je moj rezultat merljiv in ali ga je mogoče izmeriti? Lahko količinsko določite svoje rezultate? Ste napisali svoj delovni program za "izboljšanje zdravja v Južni Afriki do leta 2020? Ali ste strukturirani tako, da "do leta 2020 zmanjšate okužbo z virusom HIV pri novorojenčkih Južne Afrike za 20%?" "
     • Ne pozabite navesti referenčne vrstice za količinsko opredelitev spremembe. Če ne poznate obolevnosti za aidsom pri novorojenčkih Južne Afrike, ne boste mogli zanesljivo trditi, da ste dosegli 20-odstotno znižanje stopnje obolevnosti.
   • dosegljivo. Ali lahko dosežete cilj v danem času in z razpoložljivimi sredstvi? Cilj mora biti glede na omejitve realističen. Povečanje prodaje za 500% je smiselno, samo če imate majhno podjetje. Enako povečanje je skoraj nemogoče, če prevladate na trgu.
     • V nekaterih primerih se lahko posvetujete s strokovnjakom ali organom, da ugotovite, ali so cilji vašega delovnega programa dosegljivi.
   • terjatev. Kakšen bo učinek cilja na misijo ali želeno strategijo? Čeprav je verjetno pomembno za splošno zdravje, ali lahko merjenje višine in teže srednješolcev vpliva? neposredna o postopkih duševnega zdravja? Prepričajte se, da imajo vaši cilji in metode jasen in neposreden odnos.
   • Začasno opredeljeno . Kdaj boste dosegli cilj in / ali kdaj lahko rečete, da ste končali? Navedite trden datum za dokončanje projekta. Navedite, morda, rezultate, ki bodo označili konec vašega projekta, tudi če ste jih izvedli pred roki.

5. 
   

   
   Sestavite seznam svojih virov. Vključite vse, kar potrebujete za uresničitev svojih nalog in doseganje svojih ciljev. Seznam virov se razlikuje glede na cilje vašega delovnega programa.
   • Na delovnem mestu sredstva lahko vključujejo na primer finančni proračun, potrebe po osebju, svetovalce, stavbe ali prostore in dokumentacijo. Če je vaš delovni program bolj formalen, lahko priložite podroben proračun.
   • Na akademskem področju lahko viri vključujejo dostop do več knjižnic, raziskovalnega gradiva, kot so knjige, časopisi in revije, računalnik, dostop do interneta in učitelji ali drugi ljudje, ki vam lahko pomagajo. rešiti svoje težave.

6. 
   

   
   Ugotovite omejitve. To so ovire, s katerimi se lahko srečate med izvajanjem svojega delovnega programa. Na primer, vaš urnik je morda preveč zaseden, zato lahko delate na raziskovalnem članku, opravite potrebne raziskave in pravilno opišete svoj članek. Zaradi tega je vaš urnik prevelika omejitev, zato ga morate prilagoditi, da bo vaš program učinkovito deloval.

7. 
   

   
   Določite vodje. Odgovornost je bistven element za pravilno izvajanje vašega delovnega programa. Kdo je odgovoren za kaj? Skupina lahko deluje na določenem cilju, vendar morate določiti odgovorno osebo, da boste zagotovili pravočasno doseganje cilja.

8. 
   

   
   Formulirajte svojo strategijo. Preučite svoj delovni načrt in se odločite, kako boste uporabili svoje vire in premagali svoje omejitve, dosegli svoje naloge in dosegli svoje cilje.
   • Navedite posebne ukrepe. Vsakodnevno ali tedensko oblikujte akcijski načrt za uresničitev svojih ciljev. Določiti morate tudi ukrepe, ki jih morajo sprejeti člani vaše ekipe. Če želite organizirati svoj akcijski načrt, razmislite o uporabi programske opreme za upravljanje projektov ali osebnega koledarja.
   • Izdelajte urnik za dokončanje dela. Takšen urnik lahko nastavite, vendar se zavedajte, da morate upoštevati nepredvidene dogodke, ki vas bodo na poti odložili.