Kako opraviti analizo stroškov

Vsebina

• faze

Ta članek je bil napisan s sodelovanjem naših urednikov in usposobljenih raziskovalcev, da bi zagotovili natančnost in popolnost vsebine.

Skupina za upravljanje vsebine natančno preuči delo uredništva, da bi zagotovila, da je vsak izdelek v skladu z našimi visokimi standardi kakovosti.

Analiza stroškov, imenovana tudi analiza stroškov in koristi (CBA), je celovita študija koristi in tveganj projekta. Vključenih je več dejavnikov, zlasti nematerialnih elementov, zaradi katerih je razvoj ACA bolj umetnost kot natančna znanost, zato je kritičen smisel še vedno najpomembnejši. ACA je zelo koristen za povezovanje vseh vrst poslov ali za sprejemanje osebnih odločitev, zlasti tistih, ki so povezane s potencialnim dobičkom, vendar slednji vidik ni obvezen. Čeprav je razvoj ACA zahteven posel, vam ni treba biti ekonomist, da veste, kako naprej. Ljudje, ki želijo pametno raziskati, raziskati in analizirati podatke, lahko dosežejo odličen ACA.

faze

1. 
   

   
   Nastavite stroškovno enoto vašega ACA. Če veste, da je namen ACA določiti enačbo projekta ali podjetja z njegovimi stroški, je treba že na začetku določiti, kaj bo meril vaš ACA v smislu "stroškov". Na splošno ACA meri stroške v obliki vsote srebrnavendar v primeru, ko denar ni pomemben dejavnik, je to mogoče storiti v smislu časa, truda itd.
   • V tem članku bomo nadaljevali z demonstracijo z razvojem primera ACA. Predpostavimo, da med vikendi upravljate poletno limonado in iščete analizo stroškov, s katero bi ugotovili, ali je koristno ustvariti drugo na drugem koncu mesta. V tem primeru želite vedeti, ali vam bo to drugo prodajno mesto dolgoročno prihranilo denar ali bodo stroški, povezani z njegovim nastankom, previsoki.

2. 
   

   
   
   
   Navedite opredmetene stroške zadevnega projekta. Skoraj vsi projekti imajo stroške. Na primer, ustvarjanje poslovnega podjetja zahteva začetno naložbo za nakup blaga in potrebščin, usposabljanje osebja itd. Prvi korak pri razvoju ACA je izdelati izčrpen seznam teh stroškov. Lahko si pogledate projekte, podobne vašim, da določite stroške, ki jih želite vključiti na svoj seznam, vključno s tistimi, za katere si ne bi mislili drugače. Stroški so lahko natančni ali ponavljajoči se. Če je mogoče, upoštevajo tržne cene ali rezultate vaše raziskave. V nasprotnem primeru poskusite imeti ocenjene stroške.
   • Tu je nekaj primerov stroškov, ki jih lahko vključite v svoj ACA:
     • cena blaga ali opreme, povezane s projektom ali podjetjem,
     • stroški pošiljanja, pretovora in prevoza,
     • obratovalni stroški,
     • stroški osebja, vključno s plačami, usposabljanjem itd.,
     • nepremičnine, ki vključujejo najem pisarn itd.,
     • stroški zavarovanja in davki,
     • cena komunalnih storitev, elektrike, vode itd.
   • Hitro vzpostavite izčrpen seznam stroškov, potrebnih za zagon nove prodajalne z limonado:
     • stroški zalog v obliki limone, ledu in sladkorja: 20 EUR na dan,
     • plače dveh prodajalk: 40 € na dan,
     • kvaliteten mešalnik za sadne stresalnike: 80 € enkrat,
     • hladilnik z veliko prostornino: enkrat 15 €,
     • les, kartonske plošče itd. za prodajno mesto in signalizacije: enkrat 20 €,
     • vaši prejemki ne bodo obdavčeni, stroški vode, potrebni za izdelavo limonade, so zanemarljivi in ​​obstajajo standardi za namestitev lokalov na javnih mestih, zato vam ne bo treba plačevati davkov, cene javnih storitev in tista, ki se nanaša na najem prostorov.

3. 
   

   
   
   
   Navedite vse stroške neopredmetena. Stroški projekta redko sestavljajo samo oprijemljive stroške in dejanske stroške. Na splošno upoštevajo ACA prav tako nematerialnih elementov, kot sta čas in trud, potreben za uresničitev projekta. Čeprav teh dejavnikov ni mogoče kupiti ali prodati, jih lahko količinsko določite tako, da ocenite, koliko denarja lahko zaslužite, če jih uporabite za dosego česa drugega. Na primer, ne boste plačali ničesar, če boste za pisanje romana vzeli eno leto, če pa upoštevate višino plače, ki jo boste v tem obdobju zamudili, lahko ocenite stroške dopusta. Torej, v takšnih razmerah se izmenjate čas proti denar z nakupom leta, da naredite, kar želite, proti odpovedi znesku plače za isto obdobje.
   • Spodaj najdete nabor neopredmetenih stroškov, ki jih lahko vključite v svoj ACA:
     • stroški potrebnega časa za izvedbo projekta, na primer finančni prispevek, ki ga prispevate vi bi lahko pridobiti s tem, da v tem času naredim nekaj drugega,
     • stroški prizadevanj, ki ste jih vložili za izvedbo projekta,
     • stroški prilagoditve obstoječe delovne rutine,
     • stroški morebitnega pomanjkanja, ki je posledica izvajanja projekta,
     • vrednost dejavnika tvega nematerialne elemente, kot so varnost in zvestoba kupcev.
   • Upoštevajte neoprijemljive stroške ustvarjanja nove prodajalne za limonado. Recimo, da je recept vašega trenutnega prodajnega mesta približno 20 € na uro 8 ur vsak dan, dva dni v tednu, soboto in nedeljo.
     • Trenutno boste morali zapreti trenutno prodajno mesto, da raziščete novo spletno mesto in zgradite novo prodajno mesto, kar bo povzročilo izgubo v višini 160 EUR.
     • Če v prvih dveh tednih porabite dve uri na teden, da rešite težave s preskrbo, bo to v prvih dveh tednih povzročilo enkratno izgubo v višini 80 dolarjev.

4. 
   

   
   Navedite prednosti projekta. Namen vsakega ACA je primerjati koristi in stroške projekta. Če so koristi velike, bo projekt verjetno dobil zeleno luč. Koristi se ugotovijo po metodi, ki ste jo uporabili za stroške, in verjetno boste uporabili več ocen kot takrat, ko ste opredelili svoje stroške. Poiščite dokaze ali podatke iz podobnih projektov, ki bodo podprli vaše ocene, in dodelite znesek vsaki oprijemljivi ali neoprijemljivi postavki, ki lahko koristi vašemu projektu.
   • Tu je nekaj prednosti, ki jih lahko upoštevate pri razvoju ACA:
     • proizveden recept,
     • znesek dobička,
     • obračunane obresti,
     • nabrano perilo,
     • prihranite čas in trud,
     • zvestoba kupcev,
     • nematerialni elementi, kot so sponzorstva, zadovoljstvo potrošnikov, srečnejši zaposleni, boljši delovni pogoji itd.
   • Izračunajte prednosti vaše nove prodajalne z limonado in navedite utemeljitev za vsako oceno.
     • Zaradi velikega prometa za pešce je konkurenčno prodajno mesto z limonado, ki se nahaja v bližini lokacije, ustvarilo ogromnih 40 EUR na uro. Ker bo vaše novo prodajno mesto konkuriralo konkurenčnemu prodajnemu mestu za isto stranko in na tej lokaciji nimate uveljavljenega ugleda, domnevajte, da bo vaš recept skromen in manj kot pol svojega, 15 € na uro ali 120 € na dan. Vendar se zavedajte, da se bo vaš recept povečal, ko bo vaš ugled potrjen.
     • Večino tednov boste izgubili približno 5 € limone, ki jo boste prisiljeni zavreči. Načrtujete boljše upravljanje zalog med dvema prodajnima mestoma, da se izognete tej izgubi. Ta prihranek bo 2,5 € na dan, saj bodo vaše poslovalnice obratovane dva dni v tednu, soboto in nedeljo.
     • Ena od vaših prodajalk živi v bližini novega prodajnega mesta. Če ji dovolite, da dela na novem prodajnem mestu, tako da najame nekoga, ki jo bo zamenjal na njenem trenutnem položaju, meni, da bo lahko prihranila prihranjen čas svojega potovanja, da bo odprla prodajno mesto za pol ure na dan in tako ustvarila 7 , 5 EUR na dan na podlagi vaše ocene morebitnih prihodkov od te točke.

5. 
   

   
   Povzemanje in primerjava stroškov in koristi projekta. To je odločilna točka vsakega ACA. Na koncu določite, ali koristi vašega projekta prevladajo nad stroški ali ne. Iz ponavljajočih se dobičkov odstranite ponavljajoče se stroške in dodajte enkratne stroške za oceno zneska začetne naložbe, ki je potreben za začetek projekta. S pomočjo teh informacij boste lahko ugotovili, ali je projekt izvedljiv in donosen.
   • Primerjajte stroške in koristi ob zagonu nove prodajalne za limonado.
     • Tekoči stroški: 20 € na dan (zaloge) + 40 € na dan (plače) = 60 € na dan.
     • Ponavljajoče se ugodnosti: 120 € na dan (recept) + 7,5 € na dan (pol ure dodatnega) + 2,5 € na dan (prihranek na limoni) = 130 € na dan.
     • Enkratni stroški: 160 € (zapiranje prvega prodajnega mesta za en dan) + 80 € (stroški, povezani s dobavo) + 80 € (mešalnik) + 15 € (hladilnik) + 20 € (les, zaloga na kartici) = 355 €.
   • Torej, ob začetnem financiranju 355 € lahko pričakujete, da boste zaslužili približno 130 € - 60 € = 70 € na dan. Ni slabo.

6. 
   

   
   Izračunajte amortizacijsko obdobje za svoj projekt. Prizadevajte si, da bi bilo mogoče najkrajše možno obdobje blaženja. Določite čas, potreben za povrnitev zneska vaše začetne naložbe, ob upoštevanju zneskov stroškov in koristi, ki ste jih izračunali. Z drugimi besedami, znesek svoje začetne naložbe razdelite na pričakovani prihodek na dan, teden ali mesec, da bi našli število dni, tednov ali mesecev, potrebnih za izterjavo začetne naložbe in začeli ustvarjati dobiček.
   • Vaš projekt prodaje bo imel začetne stroške v višini 355 €, načrtovan pa bo recept 70 € na dan. 355/70 = 5 ali približno tako, in ob predpostavki, da so vaše ocene pravilne, veste, da se bo vaše novo prodajno mesto amortiziralo po 5 dneh delovanja. Če veste, da vaše prodajno mesto ne bo obratovalo do konca tedna, vas to vrne na približno 2 do 3 tedne.

7. 
   

   
   Uporabite svoj ACA, da se odločite za nadaljevanje ali opustitev projekta. Če pričakovane koristi vašega projekta daleč odtehtajo stroške in je amortizacijsko obdobje razmeroma kratko, se lahko odločite za dosego tega. Če pa niste prepričani o dobičkonosnosti dolgoročnega projekta ali njegovi amortizaciji po razumnem času, vas bodo verjetno spet pripeljali do tega, da se boste odpovedali ali obupali.
   • Glede na vaš ACA se vam zdi nov odtok za limonado dober posel. Gre za projekt, ki se bo amortiziral v nekaj tednih, po katerem vam bo omogočil dobiček. Poletje je sezona, ki traja nekaj mesecev, zato upajmo, da boste lahko dolgoročno zaslužili več dobička z dvema prodajalnama limonade kot enim.