Kako predstaviti glavo pošte

Vsebina

• faze
• 1. način: Posredujte profesionalno pošto
• 2. način Ustvari počasno osebno pošto

Čeprav je elektronski protokol manj strog, mora pisanje pošte spoštovati določena pravila slovnice in etiketa. Ne glede na to, ali gre za poklicno ali osebno, mora pismo vsebovati naslov, ki določa avtorja pisma, prejemnika in datum odpreme.

faze

1. način: Posredujte profesionalno pošto

1. 
   

   
   Odprite e-zdravljenje. Ne glede na obliko, ki jo izberete, za svojo pošto vedite, da morate uradno pismo vtipkati, natisniti in podpisati z roko.

2. 
   

   
   Če ga imate, uporabite pisemski napis. Pri pisanju uradne pošte je treba najmanj navesti ime avtorja, ime podjetja, naslov podjetja, telefonsko številko in, če je mogoče, logotip. Te informacije so na vrhu pošte.

3. 
   

   
   Začnite pismo s svojim naslovom, če nimate pisma. V zgornji desni strani strani preprosto vnesite svojo ulico, mesto in poštno številko. Vašega imena ali naslova ni potrebno dodati, saj bodo ti podatki prikazani na dnu vašega pisma, pritrjeni na vaš podpis.
   • Dodate lahko svoj e-poštni naslov ali telefonsko številko, če vaš e-poštni naslov predlaga, da se obrnete na enega od teh kanalov.

4. 
   

   
   
   
   Zapišite datum. Uporabite običajno obliko, na primer "4. maj 2014". Lahko napišete dve vrstici nižje od naslova na desni ali levi strani pošte.
   • Obstaja več možnosti glede datuma zapisa. Prepričajte se o različnih sporočilih, prejetih ali poslanih od vašega podjetja.
   • Evropski datumi so zapisani drugače kot ameriški datumi. Lusage želi, da začnemo z dnevom, mesecem in letom.

5. 
   

   
   Naslov prejemnika mora biti poravnan, dve vrstici nižji od datuma. Imenuje se tudi "notranji naslov" in mora vsebovati ime in naslov osebe, njegov naslov v veljavni obliki. Odvisno od primera napišite ime podjetja na vrstico med prejemnikovim imenom in naslovom.
   • Naslov, datum, pozdrav in odstavki naj bodo poravnani desno. V uradni pošti so odstavki poravnani in ločeni s tipko.
   • Če pišete v tujini, napišite ime države z velikimi črkami.
   • Notranji naslov naj bo približno 2,5 cm pod datumsko črto, na levi strani ali črto, če je na desni strani.

6. 
   

   
   
   
   Dvakrat pritisnite tipko vpišite. Nato začnite z "Dragi", ki mu sledi ime ali naslov osebe. Na primer, "Dragi brat". Ne pozabite na ločila.

7. 
   

   
   Nato napišite svoje pismo. Zaključite se s klasično vljudno frazo in napišite svoje ime in naslov.

2. način Ustvari počasno osebno pošto

1. 
   

   
   Izberite papir, ki vam ustreza. Za razliko od profesionalne, bolj uradne pošte, se osebna pisma pogosto pišejo ročno, pri čemer so na vrhu pošte napisane vaše začetnice ali ime.

2. 
   

   
   Napišite svoj naslov zgoraj desno, le če ga vaš prejemnik ne pozna. Kuverto lahko vržete v smeti in dodajanje vašega naslova v vaše pismo lahko le spodbudi vašega prejemnika, da vam odgovori. Datum ni nujno potreben.
   • Ime pošiljatelja tudi ni uporabno, dovolj je ulice, mesta in poštne številke.

3. 
   

   
   Napišite datum dneva in pismo, dve vrstici nižje od vašega naslova, na desno ali levo. Za datum se mora uporabljati oblika, ki velja v vaši državi.
   • Ne čakajte, da pošljete pismo, sicer izgubi intenzivnost, odvisno od njegove vsebine.

4. 
   

   
   Naslov prejemnika ni potreben. Če pišete e-poštno sporočilo o določeni zahtevi, se morate vrniti k pravilom iz prvega koraka.

5. 
   

   
   Začnite pismo z "Draga" ali "Draga". Uporabljeni izrazi so odvisni od vašega znanja osebe, ki ji pišete. Ne pozabite na ločila.
   • Lahko napišete "Draga sestrična", "Draga Lucie".
   • Izogibajte se kombiniranju "Dragi" in imena osebe: "Spoštovani gospod Dupont".
   • Napišite svoje pismo, vključno z odstavki, sklep in svoj podpis.