Kako deliti dokumente Google Docs

Vsebina

• faze
• 1. način Skupna raba z drugimi Googlovimi uporabniki
• 2. način Objavite dokument v javnosti

Google Dokumenti so močna e-obravnava, ki olajša izmenjavo dokumentov in sodelovanje z drugimi. Na voljo imate široko paleto možnosti skupne rabe, ki vam omogoča, da za vsako osebo, ki ji omogočite dostop do dokumentov, nastavite posebna dovoljenja. Svoj dokument lahko delite tudi s komur koli na internetu, da vzpostavite resnično sodelovanje.

faze

1. način Skupna raba z drugimi Googlovimi uporabniki

1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. Dokument, ki ga želite, lahko delite na spletnem mestu Google Dokumenti (docs.google.com) ali na spletnem mestu Google Drive (drive.google.com). Vaše datoteke bodo na voljo na obeh straneh. Google Drive upravlja vse datoteke v vašem računu Drive, medtem ko Google Dokumenti le podpirajo dokumente.
   • Morali se boste prijaviti s svojim Google Računom, kjer so vaši dokumenti.

2. 
   

   
   V zgornjem desnem kotu odprtega dokumenta kliknite »Skupna raba«. To bo odprlo okno za skupno rabo.
   • Če uporabljate Google Drive, lahko z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberete »Skupna raba«. V Google Dokumentih to ni mogoče.

3. 
   

   
   
   
   Dodajte osebe, s katerimi želite deliti dokument. Če prejemnik ni uporabnik Google Docs, bo v tem primeru moral odpreti račun pred dostopom do dokumenta.
   • Pred skupno rabo lahko dodate opombo.

4. 
   

   
   Izberite dovoljenja za vsako osebo, ki jo dodate. Prejemniki bodo privzeto imeli pravico do sprememb. To lahko spremenite s "Komentiraj" ali "Predvajaj".
   • Če uporabnik v tem primeru lahko komentira, lahko doda opombo, vendar ne more spremeniti. Če ima pravico do pregleda dokumenta, bo imel le pravico do odpiranja dokumenta in zato ne bo imel pravice komentiranja ali spreminjanja.

5. 
   

   
   Ko končate z dodajanjem ljudi, kliknite »Pošlji«. E-poštna sporočila bodo poslana vsem, ki ste jih dodali. Imeli bodo možnost, da v e-poštnem sporočilu kliknejo na povezavo ali v dokumentu v skupni rabi Google Drive najdejo dokument.

2. način Objavite dokument v javnosti

1. 
   

   
   
   
   Odločite se, ali želite svoj dokument objaviti v javnosti. Obstajajo priložnosti, ko želite svoj dokument narediti bolj dostopen. Vsaki osebi lahko omogočite dostop do povezave ali celoten dokument.
   • Omejite lahko število sprememb, ki jih lahko anonimni uporabniki opravijo v dokumentu.

2. 
   

   
   Odprite dokument, ki ga želite nato deliti, v zgornjem desnem kotu okna kliknite »Skupna raba«. To bo odprlo okno za skupno rabo.

3. 
   

   
   Kliknite na možnost "Napredno". Okno se bo povečalo in vam bo ponudilo več možnosti. Videli boste tudi povezavo neposredno do dokumenta.

4. 
   

   
   Kliknite »Uredi« poleg možnosti »Zasebno«, da določite dostop do datoteke. Pred vami bodo tri možnosti za skupno rabo:
   • Aktivirano - javno - Vsakdo lahko ima dostop do dokumenta, tudi če nima dostopa do povezave. Iskalniki bodo našli dokument in se lahko pojavi v rezultatih iskanja. Google Računa ni potrebno.
   • Omogočeno - vsi uporabniki s povezavo - Tisti, ki obiščejo povezavo, bodo imeli dostop do dokumenta. Google Računa ni potrebno.
   • Osebe s posebnimi potrebami - To vam omogoča, da dokument delite z določenimi osebami (glejte prejšnji korak).

5. 
   

   
   Nastavite dovoljenja. Če izberete možnost »Omogočeno«, boste lahko določili stopnjo urejanja, ki jo lahko doseže anonimni obiskovalec. Če nočete, da bi kdo v tem primeru spremenil spremembe, v meniju »Dostop« izberite »Predvajaj«.
   • Ker boste dokument z drugimi delili s povezavo, bodo tisti, ki dokument odprejo, prijavljeni kot anonimni. Spremembam v dokumentu ne boste mogli slediti.

6. 
   

   
   Določite, kdo lahko doda dodatne osebe ali kdo lahko spremeni dovoljenja. Vsak založnik lahko privzeto doda ljudi na seznam urednikov, medtem ko lahko spremeni dovoljenje drugih. Dokument lahko zaklenete tako, da izberete "Samo lastnik".
   • Kliknite povezavo »Uredi« na dnu okna za skupno rabo, da ugotovite, kdo lahko doda ljudi in spremeni dovoljenja.
   • Dokument lahko v celoti izbriše samo lastnik.

7. 
   

   
   Delite svojo povezavo Ta je na vrhu okna za skupno rabo. Kdor ima povezavo, bo lahko dostopal do dokumenta. Svojo povezavo lahko delite po e-pošti, SMS-ju, takojšnjem klepetu ali drugih komunikacijskih sredstvih.
   • Storitev za krajšanje URL-jev lahko uporabite, če morate povezavo "tvitniti" ali olajšati dostop.

• Ne morete deliti dokumentov, ki jih nimate v lasti. Vaša dovoljenja nastavi originalni lastnik dokumenta.
• Ti koraki so veljavni tudi za druge vrste datotek Google Drive, kot so "Sheets" in "Diapozitivi".