Kako organizirati talent show

Vsebina

• faze
• 1. del Organizirajte predstavo
• 2. del Organizacija zaslišanj
• 3. del Oglasite svojo oddajo
• 4. del Vodenje oddaje

Oddaji talentov so odličen način za zbiranje denarja in zbliževanje vaše skupnosti. Medtem ko ti natečaji zahtevajo veliko časa in zavzetosti, so zabavni in donosni dogodki, ki pokažejo talent in spretnosti udeležencev. So tudi priložnost za interakcijo z ljudmi, ki vadijo na drugih področjih, kot so uprizoritvena umetnost, javna uprava, pa tudi študenti.

faze

1. del Organizirajte predstavo

1. 
   

   
   Določite vrsto talenta, ki ga iščete. Odločite se, ali želite razstavo ali zbiranje sredstev. Odločite se za vrsto nastopa, ki ga želite in ali bo to tekmovanje. Ko končate, boste lahko izbrali pravi kompleks in organizacijsko ekipo.
   • Če je oddaja tekmovalna, določite nagrade zmagovalcev. Morate imeti cene za 1., 2. in 3. mesto. Pomislite tudi na zmagovalca po kategorijah ugodnosti.
   • Določite merila za ocenjevanje. Če imate porotnike, ustvarite kategorije in sistem štetja v tem primeru. Na primer, 20 za izvirnost, 20 za oblačila itd. Ustvari kazni za tiste, ki bodo presegli dodeljeni čas za vzdrževanje poštene konkurence.

2. 
   

   
   Naredite proračun. Proračun je bistvena povezava vaše oddaje. Natečaj boste morali organizirati na lokaciji, promovirati in kupiti potrebno. Določite velikost svoje oddaje in proračun, ki ga boste potrebovali za uspeh organizacije.
   • Poiščite sponzorje, ki vam bodo pomagali zbrati sredstva za razstavo in zagotoviti nagrade.
   • Prijavnina in prodaja vozovnic vam bosta omogočila povrnitev začetnih stroškov.
   • Za vsako kategorijo natečaja določite omejitev stroškov, kot so oglaševanje in najemnine.

3. 
   

   
   
   
   Ustanovi organizacijski odbor. Zberite skupino članov skupnosti, kot so starši, lastniki lokalnih podjetij in učitelji, in ustanovite odbor. Slednje vam bo pomagalo načrtovati, spodbujati in organizirati tekmovanje talentov.
   • Organizacijski odbor vas ne bo samo razrešil, temveč vam bo nudil tudi pomoč v nujnih primerih.
   • Imenujte blagajnika, ki bo spremljal vse, kar je povezano z vašim proračunom in stroški.

4. 
   

   
   Izberite kompleks. Razmislite o obsegu prireditve. Morali se boste znati prilagoditi javnosti. Če je dogodek majhen in izvajalci potrebujejo minimalno tehnično podporo, je majhna konferenčna dvorana najboljša možnost. Večje sobe zahtevajo več tehnične opreme s sistemi PA.
   • Poiščite lokalno šolo ali kino, ki bo gostil dogodek. Če naselje, ki ga izberete, že ima sobo, se obrnite na osebo, ki upravlja njihov koledar.
   • Upoštevajte svojo publiko. Določiti morate ustrezno število sedežev glede na lokacijo tekmovanja. Če izberete na primer prazno dvorano, se lahko odločite za namestitev vrstic zložljivih stolov ali jezičkov, da bodo tam sedeli javnost.

5. 
   

   
   
   
   Določite datum. Naredite to čim prej. Zagotoviti boste morali, da bo prizorišče na voljo za rezervacijo v najkrajšem možnem času. Svoj datum določite na podlagi drugih pomembnejših dogodkov, v katere so udeleženci morda udeleženi. Če so na primer večinoma študentje, bi radi oddajo načrtovali proti koncu ocenjevalnega obdobja.

6. 
   

   
   Ustanovite ekipo za podporo. Za vodenje oddaje boste potrebovali ljudi, ki ne nastopajo in ki niso del žirije. Potrebovali boste vsaj strojnika in odrskega vodjo, operaterje zvoka in reflektorjev ter sodnike (če gre za tekmovanje). Zaposlujte ljudi v vaši skupnosti, ki želijo pomagati, vendar ne želijo dajati.
   • Ključnega pomena je razmisliti o vseh vidikih vaše oddaje. Za postavitev in vodenje oddaje, pomoč javnosti in čiščenje boste potrebovali ljudi.
   • Rezervirajte dan za tehnično usposabljanje. Nekateri ljudje brez tehničnih izkušenj bodo morda želeli pomagati organizaciji. To jim bo omogočilo, da bodo pridobili nova znanja, hkrati pa prispevali k uspehu prireditve.

2. del Organizacija zaslišanj

1. 
   

   
   Razvijte prijavnico za udeležence. Ti obrazci beležijo udeležence, pa tudi pravne norme in sporazume. Tako boste lahko tekmovalce organizirali glede na kategorije oddaje in dvignili tehnične potrebe. To bo nakazovalo tudi vse, kar ni primerno za predstavo. Na primer, če ne želite primerov golote ali pirotehnike, to omenite v prijavnem obrazcu.
   • Poskrbite, da udeleženci, mlajši od 18 let, prinesejo starševsko dovoljenje.
   • Sestavite seznam različnih kategorij, da bodo tekmovalci lahko preverili kategorijo, ki jih najbolj zanima.
   • Vzemite kotizacijo za sestavljanje večjega nagradnega sklada, ki bo pomagal financirati dogodek.
   • Navedite, kdaj bodo nagrade razdeljene.

2. 
   

   
   Razglasite svoje avdicije. Naredite letake s časom, datumom in krajem, kjer bodo potekale avdicije. Navedite starostno obdobje, vrste ugodnosti in nagrade. Določite, kje se lahko udeleženci prijavijo.
   • Pokažite kotizacijo, če obstaja.
   • Določite, ali naj se tekmovalci oblačijo ali ne.
   • Navedite ustrezne kontaktne podatke, če ima kdo vprašanja o njihovi predstavi ali oddaji.

3. 
   

   
   Poiščite kraj za avdicije. Rezervirati boste morali kraj z veliko prostora, kjer lahko vsi dobijo polno moč. Izberite čas, ki ustreza tako članom žirije kot udeležencem. Na primer, če porotniki delajo podnevi, ko udeleženci hodijo v šolo, bi bilo dobro, da avdicije držite zvečer ali med vikendom.
   • Vsak zunanji prostor, plesna dvorana ali telovadnica je odličen kraj za avdicije.
   • Ne uporabljajte doma posameznika. Število ljudi, ki sodelujejo v avdiciji, ne boste mogli sprejeti in morda boste doma pripeljali neznance. Če bi šlo kaj narobe, bi lahko odgovarjal lastnik hiše.
   • Zagotovite, da imajo udeleženci prostor, kjer lahko počakajo in vadijo pred avdicijo.

4. 
   

   
   Registrirajte udeležence takoj, ko prispejo. Imeti registracijski seznam. Tako boste lahko vedeli točno število ljudi, ki jih opravljate na avdiciji, in omogočili vam boste, da se razširi njihov čas dostave.

5. 
   

   
   Izdelajte koledar. Ta koledar bo temeljil na številu ljudi, ki so prispeli in se prijavili. Udeleženci obvestijo, kdaj bodo šli, da bodo lahko po potrebi hodili naprej in nazaj.

6. 
   

   
   Omejite čas zaslišanja. To vsem zagotavlja enak čas storitve. To vam bo omogočilo tudi, da sledite urniku do pisma. Z igro svetlobe ali zvoka predstavite vsakega udeleženca.

3. del Oglasite svojo oddajo

1. 
   

   
   Oglasite oddajo. Novice morate objaviti javnosti. Obstaja več načinov za oglaševanje. Oblikujte letake, na katerih bodo označeni čas, datum in kraj izvedbe predstave. Bodite prepričani, da naštejete vrste ugodnosti, ki bodo povzročile navdušenje.
   • Vnaprej poglejte nekaj oglaševanja, da se bodo ljudje lahko pripravili tja.
   • Če poznate nekoga, ki ima veščine grafičnega oblikovanja, ga zaposlite. To bi lahko bil učinkovit način izdelave profesionalnih letakov.
   • Krožite letake na lokalnih univerzah, dvoranah in kavarnah, da ne bi pritegnili le občinstva, temveč tudi izvajalce.
   • Če morate prodati vstopnice, se oglašajte na mestih, kjer jih je mogoče kupiti. Če prodajate karte pred predvidenim datumom ali prek spleta, ne pozabite vključiti teh podatkov.

2. 
   

   
   Uporabite internet. Ustvarite Facebook stran in račun za Google+ za oddajo. Pošlji opomnike o datumu in času. Pokažite izvajalcem, da ustvarijo buzz.
   • Poiščite člana lokalne skupnosti, pripravljenega za izdelavo spletnega mesta, ki vsebuje vse podrobnosti za vašo oddajo. Če imate dovolj denarja, razmislite o zaposlitvi nekoga za to.

3. 
   

   
   Nastavite telefonsko številko. Ta telefonska linija bo uporabljena za odgovor na kakršno koli vprašanje, ki ga ima izvajalec ali član občinstva.
   • Poiščite prostovoljce, ki bodo odgovorili v tej vrstici.Ne pozabite določiti ure za vročo linijo, da prostovoljci ne bodo preobremenjeni.

4. 
   

   
   Naredite ustno. Pogovorite se z vsemi, ki jih poznate, in jih spodbudite, da storijo enako. Bolj ko ste navdušeni, večja je verjetnost, da se boste o svoji oddaji pogovarjali z drugimi. To je eden najboljših in najbolj donosnih načinov za oglaševanje vašega šova talentov.

4. del Vodenje oddaje

1. 
   

   
   Poskrbite, da vsi pridejo zgodaj. Poskrbite, da vsi pridejo uro ali uro in pol prej. Na ta način imate čas, da poskrbite za glavne stvari, preden se predstava začne.
   • Izkoristite ta čas, da s svojim odborom in prostovoljci pregledate vso logistiko oddaje.
   • Poskrbite, da bodo vsi obveščeni o morebitnih spremembah v zadnjem trenutku.
   • Vzpostavite telefonsko linijo za nujne primere. V nasprotnem primeru dobite novo vrstico ali uporabite številko nekoga kot številko za klic v sili. To številko hranite ločeno od vrstice z informacijami. Ta vrstica bo namenjena izvajalcem, ki zamujajo ali se ne morejo prikazati.

2. 
   

   
   Naredite preverjanje članstva. Zberite se za tehnično ekipo, da zagotovite, da luči in zvok delujejo. Skupaj z režiserjem zakulisja preverite, ali so vsi igralci prisotni, in se za kulisami pripravite na njihovo predstavo.
   • Prosite tehnično ekipo za nadzor luči. Ne pozabite imeti rezervnih žarnic v primeru, da luči ne bodo delovale.
   • Prosite tehnično ekipo, da nadzoruje tudi zvok. Imeti rezervne kable in rezervno opremo, če gre kaj narobe.
   • Poskrbite, da bodo imeli izvajalci vse, kar potrebujejo za svoj nastop. Od glasbil do zaslonov do prenosnikov.

3. 
   

   
   Namestite blagajno. Namestite majhno mizo na glavnem vhodu mesta. Poiščite dva prostovoljca, ki bosta tam delala. Vstopnice bodo zbirali od ljudi, ki so jih kupili vnaprej, in jih tudi prodali.
   • Uredite škatlo z veliko denarja. Poskrbite, da bo blagajnik zabeležil znesek denarja v blagajno pred in po dogodku, tako da lahko preverite število prodanih vstopnic.

4. 
   

   
   Postavite stojnice s hrano. Vnaprej se odločite za vrsto živila, ki ga želite prodati. Pakiranje prigrizkov vnaprej zahteva več truda kot prodaja vroče hrane. Če želite postreči vroče jedi, boste poleg posode in kuhinje morali upravljati.
   • Spoštujte lokalne odloke, da se izognete kaznovanju. Verjetno boste potrebovali nekoga z usposabljanjem za varnost hrane, ki bo poskrbel za obroke. Prav tako boste morali izpolnjevati standarde požarne varnosti.
   • Prinesite posodo in posode za enkratno uporabo, da ne boste imeli posode. Poiščite mesto za recikliranje.
   • Za izpiranje posode prinesite čistila, kot so brisanje krp in vedro. Uporabite belilo.
   • Načrtujte tudi zaboj za prodajalno hrane.

5. 
   

   
   Začnite oddajo. Naj Poveljnik slovesnosti sproži predstavo in naznani nastopajoče. Vzemite si čas, da uživate v predstavi, vendar bodite pripravljeni odgovoriti na vsa vprašanja ali pomisleke, ko se pojavijo.
   • Prepričajte se, da imate voditelja obreda ali obredja obredja, da občinstvo sprostite med predstavami. Tako bo občinstvo pocinkano in strojnikom dalo čas, da postavijo novo številko.

6. 
   

   
   Počisti. Pazite, da kompleks očistite po končani predstavi. Če imate prostovoljce, jih združite, medtem ko vsi odhajajo. Mesto razstave morate pustiti v boljšem stanju, točno tako, kot ste ga našli ob prihodu.
   • Določite ekipe za čiščenje določenih območij. Tako bo čiščenje hitrejše in bolj organizirano.