Kako uporabljati Excel 2007

Vsebina

• faze

Microsoft Excel je preglednica, ki je vključena v Microsoft Office. Excel 2007 ima drugačen vmesnik kot prejšnje različice in zahteva nekaj časa za prilagoditev. Ne glede na to, ali prvič uporabljate preglednice Microsoft Excel 2007 ali Excel na splošno, začnite z ustvarjanjem preproste preglednice in pregledom različnih menijev možnosti, da se naučite, kako jih uporabljati.

faze

1. 
   

   
   Seznanite se s funkcijami programa Microsoft Office 2007. Preberite več o uporabi Excela 2007, preberite več o registraciji in odpiranju datotek, uporabi pomožnih funkcij, tiskanju in drugih običajnih nalogah sistema Office.

2. 
   

   
   Levi klik na celico. V celico vnesite želene številke. Kliknite drugo celico ali pritisnite Enter, da končate.

3. 
   

   
   Naredite celice širše ali daljše. Kliknite črto med stolpci ali vrsticami in držite levi gumb miške, dokler kazalec ne postane puščica. Povlecite stolpce ali vrstice, da jih razširite. Če želite razširiti vse stolpce ali vrstice, kliknite na zgornji levi kvadrat (vse celice bodo označene). Prilagodite širino ali dolžino stolpca ali vrstice, tako da spremembe uporabite v celotnem delovnem zvezku.

4. 
   

   
   
   
   Naučite se, kako izbrati. Če želite spremembe spremeniti v skupino celic, z levim gumbom kliknite prvo celico v delovnem zvezku. Držite gumb miške in povlecite kazalec na zadnjo celico, ki jo želite izbrati. Vse celice bodo označene in spremembe lahko uporabite hkrati.

5. 
   

   
   Spremenite videz celic. Z levo tipko kliknite zgornjo celico in povlecite drsnik, da izberete vse celice v delovnem zvezku. Pojdite na zavihek dobrodošli na vrhu zaslona in kliknite slog. Izberite možnost celice in barve pisave. Spremenite slog in velikost pisave za celoten izbor. Zraven privzete pisave kliknite puščico navzdol. Izberite novo pisavo in naredite enako za velikost pisave.

6. 
   

   
   Izberite eno od možnosti v razdelku poravnava. Če želite podatke centrirati ali poravnati, kliknite eno od možnosti v razdelku poravnava. Izberite Vrni se na linijo samodejno da vse podatke shrani v celico in samodejno spremeni njihovo velikost.

7. 
   

   
   
   
   Spremenite obliko celice. Pojdite na razdelek številka da spremenite obliko celice v e, število, čas ali drugo možnost. Za nadaljnje spremembe (na primer spreminjanje oblike časa ali števila decimalnih točk) izberite Drugi digitalni formati navzdol v meniju. pod kategorija, izberite izbiro in spremenite možnosti pod naslovom tip.

8. 
   

   
   Dodajte sliko v celico. Uporabite meni vstavljanje če želite dodati celico, obliko, grafikon ali drug predmet celici v delovnem zvezku. Če želite vstaviti povezavo do spletnega mesta, drugega vezava ali drugega dokumenta, uporabite možnost povezave.

9. 
   

   
   Spremenite postavitev delovnega zvezka. Levi klik na meni Postavitev če želite prilagoditi robove, dodati prelome strani ali spremeniti orientacijo strani pokončno-ležeče. V razdelku Možnosti preglednice, lahko določite, kako izgledajo mrežne črte (črte okoli vsake celice) med prikazom ali tiskanjem.

10. 
    

    
    Eksperimentirajte z različnimi formulami. Pojdite na zavihek formulekliknite na ikono fx vstaviti funkcijo. Prikaže se seznam funkcij, vsaka s povezavo, ki vam bo dala več informacij o izbrani funkciji. Če želite hitro dodati številke v stolpcu, označite celice, ki jih želite dodati, in kliknite Samodejna vsota. To formulo lahko uporabite tudi v več stolpcih. Vsota bo prikazana v celici pod izbiro.

11. 
    

    
    Razvrstite ali filtrirajte podatke. V zavihku podatki, lahko filter filtrirate tako, da kliknete celico in nato izberete filter. V spustnem meniju, ki se prikaže v zgornji celici, počistite polje Izberi vse in kliknite številko ali podatke za filtriranje. Prikazane bodo samo celice s to vrednostjo. Če želite razvrstiti, kliknite na stolpec in izberite sortiranje. Preverite možnost Razširite izbor razvrstite vse podatke v delovnem zvezku na enak način kot prvi stolpec.