Kako se organizirati in osredotočiti na svoje delo

Vsebina

• faze
• 1. metoda Postavite se v pravo stanje duha
• 2. način Očistite svoj delovni prostor
• 3. način Preprečevanje motenj

Pisarna je pogosto kraj, kjer je najpomembneje ostati osredotočen in se izogniti vsem motenj. Vendar je pogosto tudi kraj, kjer se duhovi zgubijo in kjer so ljudje najbolj neurejeni. V hitro temenem svetu, polnem motenj, se nam zdi nemogoče ohraniti neko koncentracijo in organiziranost.Vendar pa se s pravilnim razpoloženjem, čiščenjem delovnega prostora in izogibanjem motenj najbolje, kar lahko, ostanete organizirani in osredotočeni v pisarni.

faze

1. metoda Postavite se v pravo stanje duha

1. 
   

   
   Pripravite si dan vnaprej. V dnevni red zapišite vse naloge, ki jih želite opraviti na začetku delovnega dne ali zvečer prej. S pripravo vsega, kar morate storiti vnaprej, se boste pomagali duševno pripraviti. Prav tako vam lahko prepreči, da bi se motili, ker boste morali slediti svojemu načrtu.
   • Nekatere aplikacije na pametnih telefonih, kot sta Wunderlist ali Todoist, vam lahko pomagajo ostati osredotočeni tako, da nastavite opomnike za naloge, ki jih morate opraviti. To je dobra izbira, če se čez dan nagibate k odmiku od svojih ciljev. Alarmi, ki jih boste prilagodili, vam bodo pomagali ostati pri nalogah.

2. 
   

   
   Dajte si nekaj časa za pripravo. Če se boste zjutraj odpravili na delo ali prišli pozno, se boste že od začetka dneva počutili pod stresom. Izogibajte se temu, če bi si dali dovolj časa za delo. Lahko bi prišli celo malo prej. Zavedali se boste, da ste na ta način bolj osredotočeni in bolj produktivni.
   • Poleg tega lahko večkrat globoko vdihnete, ko sedite za mizo. Tako boste dobili pet minut, da se navadite. Če si vzamete malo časa zase, preden začnete z delom, se boste počutili bolj sproščeno, kar vam bo pomagalo, da boste ostali organizirani in se boste počutili manj moteno.
3. Začnite s preprosto nalogo. To vam bo pomagalo, da se poberete in osredotočite. Dan začnite z majhno nalogo in ko boste končali s pranjem, se boste počutili bolj motivirano za spopadanje z bolj zapletenimi opravili.
4. Osredotočite se na posamezno nalogo. Lažje je delati isto nalogo za nekaj časa, kot pa se ustaviti in nadaljevati pozneje. To vam daje čas, da se osredotočite in nadaljujete svoje misli tam, kjer ste končali. Da bi se izognili motnjam in pomanjkanju organizacije, začnite nalogo in jo nadaljujte, ne da bi se ustavili do konca. Nato nadaljujte na naslednjo.

5. 
   

   
   
   
   Naredite vaje za previdnost. Pomagajte si biti ves dan osredotočeni na pozornost. Preprosto pomeni, da morate biti pozorni na sedanji trenutek in biti duševno prisotni glede tega, kar počnete. To bo preprečilo, da bi se vaš um spremenil in vam pomagal narediti dobro delo.
   • Vaje pred delom ali previdnost med delom bodo pomagale razbremeniti napetost in se bolje psihično in fizično pripraviti na naslednji dan. Dala vam bo tudi energijo, ki jo potrebujete, da bo vaš dan čim bolj produktiven.
   • Vadba pozornosti lahko preprosto vključuje dobro koncentracijo na vaše dihanje, korake, dvigala ali karkoli počnete. Če se boste začeli s tovrstno vadbo, se boste počutili bolj pozorni in osredotočeni.
6. Če delate na daljavo, spremenite okolje. Če se počutite nemirni ali se ne morete osredotočiti, razmislite o odhodu v kavarno ali knjižnico na delo. Če se obkrožite z ljudmi, ki aktivno delajo, se boste počutili bolj motivirane.

2. način Očistite svoj delovni prostor

1. 
   

   
   
   
   Odpravite vse, česar ne potrebujete. Čas je, da pospravite, če vaše delovno območje ni v redu. Zaradi neorganizirane mize se boste počutili preobremenjene in težko se boste osredotočili. Odpravite vse moteče in nerede na svoji mizi, ki preprečujejo, da bi bili produktivni.
   • Na primer, osredotočite se na posamezno področje in se pozanimajte, ali vam vsak izmed predmetov pomaga pri doseganju ciljev. Odvrzite tiste, ki vam ne pomagajo. To lahko vključuje pohištvo, mape, papirje, beležke, knjige ali celo fotografije.

2. 
   

   
   Ustvarite produktivno pisarniško organizacijo. Morda boste presenečeni nad vplivom urejene pisarne na vašo produktivnost. Vzemite si čas in poiščite organizacijo, ki vam najbolj ustreza, in preizkusite ta pristop.
   • Zaslon postavite približno 40 cm od sebe, v višini oči. Telefone in druga orodja, ki jih pogosto uporabljate, postavite na stran svoje prevladujoče roke, da ne boste morali premakniti roke pred seboj, da bi jih dosegli. Predmete, ki jih uporabljate vsak dan, dajte na mizo in tiste, ki jih uporabljate manj, dajte v svoje predale. Naj bodo vaše osebne stvari na minimumu in zaloge, ki jih uporabljate, postavite drug poleg drugega.

3. 
   

   
   Organizirajte svoje kup stvari. Ne dovolite, da vam kup vaših stvari grozi, da boste prevzeli nadzor nad svojo pisarno. Poleg zmanjšanja občutka za organizacijo vas bodo te baterije stresle. Poskusite namesto tega ustvariti organiziran prostor, kamor jih lahko postavite, za katere ne zavzamejo preveč prostora.
   • Ustvari mape za vsako opravilo ali sklad. Položite jih v predale mize, v majhno omaro ali kamor koli želite. Odprite vsak delovni zvezek in po končanem projektu odstranite nepotrebne papirje, ki so v njem. Nato mapo postavite na mesto, ki ste ga izbrali za opravljene naloge.

4. 
   

   
   Očistite svojo pisarno, preden odidete vsak dan. V začetku dneva se boste počutili izčrpani in preobremenjeni, če boste prišli v pisarno in videli motnjo. Temu se izognite tako, da shranite in organizirate svoje delovno mesto, preden odidete vsak dan. Temu se izognite tako, da shranite in organizirate svoje delovno mesto, preden odidete vsak dan.
   • Organizirajte svojo pisarno uro pred odhodom. Tako boste našli poročilo, ki ste ga morda pozabili, medtem ko boste imeli čas za zaključek pred koncem dneva.

3. način Preprečevanje motenj

1. 
   

   
   Vzemite si nekaj časa za svoj vokal. Zmanjšala vas bo koncentracija, če naredite več stvari hkrati. Če se boste nenehno ustavili, da bi pogledali svoje ali poslušali svoje, boste prekinili nit svojih misli in vas bodo motili. Namesto da bi skrbeli zanje, ko prispejo, si lahko čez dan vzamete nekaj časa, da jih dokončate. Na ta način ne boste razmišljali o tem ves dan.
   • V tem času poskusite utišati telefon. V tem primeru obvestite tiste, ki vas bodo morda poklicali, da jih pokličete pozneje.
   • Razmislite o izklopu ds obvestil v računalniku. Na ta način vas ne bo zamikalo, da bi jih preverili vsakič, ko pride nov.

2. 
   

   
   Organizirajte svoje delo po časovnem obdobju. Pozorni ste lahko le nekaj časa, preden se bo vaš um začel sprehajati. Izberite določen čas za delo, nato pa si dovolite kratek odmor. Tako boste lahko med delom ostali osredotočeni, saj veste, da lahko počivate, ko končate.
   • Nastavite alarm za izbrano obdobje. Tako boste preprečili, da bi si ves čas ogledali čas, da bi videli, koliko časa vam je preostalo do naslednjega odmora, kar je samo po sebi motnja. Začnite z bloki po 60 minut in povečajte trajanje postopoma do 90 minut.

3. 
   

   
   Vzemite redne odmore. To se morda zdi kontraproduktivno, toda odmori med delom vam bodo pomagali, da se počutite polni energije in produktivni. Poleg tega, če veste, da vas kmalu čaka premor, boste manj nagnjeni k temu, da vam bodo nekatere motnje, kot so družbena omrežja in telefonski klici v nujnih primerih, motile vaše delo.
   • Vsako uro si vzemite odmore pet do deset minut. Nato si vsaki dve do tri ure naredite daljši odmor. Svoje počitnice izkoristite, da spijete kozarec vode, poklepetate s kolegom ali greste ven, da raztegnete noge.