Kako se pozanimati o ponudbi za zaposlitev po telefonu

Vsebina

• faze
• 1. del Raziskovanje
• 2. del Napišite scenarij
• Del 3 Priprava na klic
• 4. del Preskočite klic

S telefonom se pozanimate o ponudbi za zaposlitev je odličen način, kako narediti vtis na bodočega delodajalca. S tovrstno pobudo lahko tudi več izvedete o podjetju in celo vzpostavite tesne odnose z osebo na drugem koncu vrstice.Preden sprostite klic, opravite nekaj raziskav, ponovite, kar nameravate povedati, in se pripravite na strokovni in prijeten pogovor.

faze

1. del Raziskovanje

1. 
   

   
   Poiščite osebo, ki je najbolj primerna za stik. Za iskanje stikov vodje zaposlitve uporabite spletna mesta, kot so LinkedIn, Facebook, Google in spletno mesto podjetja, na katerem želite sodelovati. Poskusite poklicati tudi stikalno ploščo podjetja. Vprašajte za direktno številko ali širitev osebe, ki jo želite doseči.

2. 
   

   
   Naredite nekaj raziskav o podjetju. Opravite svoje raziskave in se čim več naučite o podjetju. Poskusite najti izjavo o poslanstvu podjetja, da boste razumeli njene glavne cilje. Preglejte tudi trenutne opise zaposlenih in opise delovnih mest, da boste bolje spoznali vrsto ljudi, na katero je podjetje navajeno, in odgovornosti, ki so mu dodeljene na vsakem delovnem mestu.
   • Za pridobitev teh informacij uporabite LinkedIn, spletno mesto podjetja in druga družbena omrežja.
   • Navedite vse podatke, ki jih želite izvedeti o podjetju, če vas vprašalec vpraša, zakaj ste zainteresirani za delo v njem.

3. 
   

   
   
   
   Zberite vse svoje podatke. Če nameravate vzpostaviti stik z več podjetji, organizirajte informacije, zbrane v preglednici. Pojasnite stike, da jih boste lažje videli. Ko začnete klicati, v preglednico vključite datum klica, vsebino pogovora in osebo, s katero ste se pogovarjali, da boste lahko pozneje spremljali.

2. del Napišite scenarij

1. 
   

   
   Napišite, kaj želite povedati. Začnite z izdelavo žetonov, ki bodo zajemale glavne točke pogovora. Vključite stavke, s katerimi se želite predstaviti, nekaj informacij o svoji izkušnji in vrsti dela, ki ga iščete. Če morate opisati skript, uporabite besede in besedne zveze, ki odražajo vaš način izražanja, da boste videti naravni.
   • Predstavite se. Uporabite svoje polno ime. Na primer, "Pozdravljeni, gospa Durand. Moje ime je Jean Richard. "
   • Pogovorite se o svojih dosežkih, če so pomembni za delovno mesto. Na primer, "Sem izkušen spletni oblikovalec in računalničar z desetletnimi izkušnjami. Iščem nove izzive. "
   • Pojasnite razlog za klic. Na primer: "Če vas ne moti, bi si vzel nekaj minut vašega časa, da se seznanite s položaji v vašem IT oddelku. "

2. 
   

   
   
   
   Sestavite seznam svojih vprašanj. Preden sprostite klic, sestavite seznam vprašanj o podjetju. Lahko si na primer zastavite vprašanja o položajih na svojem področju in želite vedeti, kaj morate storiti, da se prijavite. Pridobite druge informacije, ki jih podjetje lahko pričakuje od vas.
   • Razmislite tudi o vprašanjih, ki se lahko pojavijo med pogovorom in temu primerno pripravite odgovore.
   • Morda vas bodo na primer vprašali, zakaj vas zanima delo v podjetju, kjer ste slišali za ponudbo za zaposlitev, kdaj boste na voljo za razgovor za službo ali začeli z delom, pa tudi zahtevo za plačo.

3. 
   

   
   Ponovite pogovor. Sedite na mirnem mestu s e v roki in seznamom vprašanj in ponovite. Poskusite z različnimi pristopi, da bodo vaše besede videti naravno. Poskusite izvesti to vajo, da se boste spopadli z glavnimi točkami v manj kot minuti.
   • Govorite jasno.
   • Nasmehnite se med razpravo. Tako boste lahko bolj prepričani vase.
   • Posnemite glas, da ga boste poslušali pozneje. Prilagodite, če se vam zdijo potrebne, na primer, če ves čas uporabljate jezike, govorite prehitro ali monotono.

Del 3 Priprava na klic

1. 
   

   
   Določite najboljši čas za klic. Obiščite spletno stran podjetja in s svojo lastno presojo določite najboljši čas za klic. V idealnem primeru pokličite zgodaj čez dan. Izogibajte se klicam v času izven ure sredi dneva. Poskusite tudi ne poklicati v času kosila.

2. 
   

   
   Poiščite miren kraj. Klic preusmerite iz mirnega prostora, kjer se lahko osredotočite na pogovor, ne da bi tvegali, da vas bodo motijo ​​okoliški hrupi. Če so v bližini še drugi ljudje, jim povejte, da potrebujete brezskrbnost za klic, ne da bi vas motili.

3. 
   

   
   Pripravite svoj prostor. Vzemite si peresnik ali svinčnik za beležke in poskrbite, da boste imeli pred seboj preglednico s kontaktnimi podatki in podatki o podjetju, da jo boste lahko hitro prebrali. Uporabite fiksno linijo za jasno povezavo, da zmanjšate tveganje, da vas prekine drug klic ali e. Pustite zraven steklenico vode, če usta postanejo suha.
   • Če ne prejmete drugega klica, upravitelja človeških virov ne ustavite.
   • Med klicem ne bodite jesti, piti alkohola, kaditi ali žvečiti.

4. 
   

   
   Naj bo vaš življenjepis na voljo. Preverite svoj življenjepis, ko odgovarjate na vprašanja o svoji izkušnji. Tako bodo vaši odgovori skladni z informacijami, zapisanimi v vašem življenjepisu. Preden pokličete, ga posodobite, da bodo informacije, ki jih delite, najnovejše.
   • Če bo vaš življenjepis priročen, boste lažje odgovorili tudi na vprašanja, če boste med klicem nervozni.

4. del Preskočite klic

1. 
   

   
   Zapišite si. Med klicem zapišite čim več podrobnosti, vključno z imenom osebe, s katero ste stopili v stik, razširitvijo, dan in uro klica, vsebino pogovora in kaj je bilo dogovorjeno. Upoštevajte tudi vsa vprašanja, ki so vas presenetila, da boste lahko raziskali in se pripravili na naslednji telefonski klic.
   • Vse te podatke shranite v preglednico.
   • Na koncu klica preglejte, kaj nameravate povedati, in potrdite kontaktne podatke iz svojih zapiskov.
   • Preden na primer hvala, recite nekaj takega: "Kot je bilo dogovorjeno, vam bom v naslednjih dveh delovnih dneh poslal svoj življenjepis in referenčne sezname. "

2. 
   

   
   Bodite pripravljeni na to, da določite določene čase intervjujev. Če predlagate urnike za intervjuje ali dodatne sestanke, se ne odzivajte neprofesionalno ali se preveč obotavljajte, kaj govorite. Povejte direktno, ko ste na voljo, na primer: "V torek in sredo ter popoldne v petek sem do poldneva prosta. »Med klicem odprite koledar, da olajšate svojo nalogo.
   • Preden sprostite klic, se prepričajte, da ste razpoložljivi naslednji teden.
   • Ne spreminjajte datumov sestankov, razen če gre za nujne primere.

3. 
   

   
   Upoštevajte pravila telefonskega jezika. Bodite prijazni do vseh, vključno z administrativnim osebjem in pomočniki. Če ste do nekoga nesramni, bi se ga šef lahko naučil. Osebo, ki jo kličete, nagovorite pred imenom G. ali Garazen če ne rečete drugače. Pozorno poslušajte in ne prekinjajte sogovornika. Na koncu klica se mu zahvalite za čas in pozornost, ki vam jo je namenil, čeprav pogovor ni bil uspešen.
   • Začnite telefonski pogovor tako, da vprašate osebo, če ima nekaj minut časa za pogovor z vami. Če je odgovor ne, mu povejte, da ga boste poklicali pozno in se prepričajte, da prosite za najboljši čas.

4. 
   

   
   Pošljite zahvalo. Osebi, s katero ste govorili, napišite strokovnjaka in se ji zahvalite, da je govoril z vami. Pošljite ga isti dan telefonskega klica. Ne počakajte več kot en dan po klicu, da pošljete zahvalo. V kolikor vam ni prepovedano prijavljati na delovno mesto v podjetju, vključite svoj življenjepis in prilagojeno spremno pismo, ki vsebuje ključne podatke, ki so zajeti med razpisom.