Kako shraniti dokument Google Doc

Vsebina

• faze
• 1. način Shranite opravilo
• 2. način 2. Dokument v skupni rabi shranite v Google Drive
• 3. način Shranite Doc Doc brez povezave

Za razliko od običajne programske opreme za e-obdelavo Google Drive samodejno shrani (vsake nekaj sekund) spremembe v dokument. Uživali boste, če boste imeli informacije o shranjevanju dokumenta v spletu, pa tudi brez povezave in varnostno kopijo kopije datoteke v skupni rabi, tako da lahko dobite pravo kopijo in lastništvo dokumenta, ne da bi morali klikniti gumb. zapis.

faze

1. način Shranite opravilo

1. 
   

   
   Dovolite, da Google Dokumenti samodejno shranijo dokument. Ko dodate vsebino v dokument, se spremembe, ki jih vnesete, takoj shranijo v Google Drive. Poleg zavihka boste videli e v sivi barvi pomoč na vrhu zaslona. Ko vtipkate vsebino, boste videli e V postopku registracije in trenutek, ko nehate tipkati, boste videli e Vse spremembe so shranjene v Drive.
   • Ni vam treba klikniti gumba za shranjevanje ali uporabiti bližnjice na tipkovnici.

2. 
   

   
   Dokument Google Doc shranite v računalnik. Če imate dokument Google Doc, boste morda morali izvoziti dokument za uporabo v drugih programih. Če želite to narediti, kliknite na zavihek datoteka na vrhu zaslona in nato miškin kazalec nad možnostjo Prenesi kot in na seznamu, ki se prikaže, izberite vrsto datoteke. V pogovornem oknu, ki se prikaže, lahko spremenite ime datoteke, dodate oznake v dokument in izberete mesto za datoteko.
   • Seznam vrst datotek vključuje: Microsoft Word, odprto obliko dokumenta, obogateno obliko, PDF, navaden, spletno stran ali publikacijo EPUB.

3. 
   

   
   
   
   Izvozite shranjeno datoteko z drugačno pripono. Včasih boste morda morali shraniti in izvoziti Googlovo datoteko v drugi obliki. Če želite to narediti, kliknite Datoteka> Prenesi kot. Iz prikazanega menija izberite razširitev. Ko izvozite dokument, Google Drive samodejno ne shrani sprememb v preneseno datoteko. Možnosti razširitev vključujejo:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   Izvozi dokument na svoje spletno mesto. Google Drive lahko objavi dokument neposredno na vašem spletnem mestu. Ko uredite dokument v Googlu Drive, se spremembe samodejno prikažejo na vašem spletnem mestu. Če želite datoteko izvoziti na spletno mesto, kliknite Datoteka> Objavi v spletu> Samodejno ponovno objavi po vsaki spremembi> Začni objavljati.
   • Če ne želite, da se objavljeni dokument spremeni, ne bi smeli izbrati možnosti Po vsaki spremembi se samodejno objavi .

5. 
   

   
   
   
   Rešite težave z registracijo. Če Google Drive ne more shraniti dokumenta, boste prejeli naslednje: Shranjevanja na Google Drive ni bilo mogoče shraniti. Če se ne registrirate, je pogosto posledica pomanjkanja povezave. Ko se to zgodi, kopirajte vsebino dokumenta v odložišče in znova naložite stran. Če vsebina datoteke ne ustreza več, prilepite vsebino, ki ste jo predhodno kopirali v dokument iz odložišča.
   • Če želite izbrati celotno vsebino dokumenta, uporabite bližnjico na tipkovnici
     
     Ctrl (Windows) ali da (Mac).
     
     
   • Za kopiranje vsebine uporabite bližnjico
     
     Ctrl C (Windows) ali da C (Mac).
     
     
   • Če želite prilepiti vsebino, uporabite bližnjico
     
     Ctrl P (Windows) ali da P (Mac).

2. način 2. Dokument v skupni rabi shranite v Google Drive

1. 
   

   
   Odprite datoteko v skupni rabi. Ko oseba z vami deli dokument, ne boste imeli pravice urejati in imeti v lasti dokumenta. Če želite urediti dokument, morate ustvariti kopijo dokumenta, ki ga boste hranili. Odprite dokument v skupni rabi prek ali Google Drive.
   • Ta način se imenuje Samo za branje .

2. 
   

   
   Ustvari kopijo. Kliknite na Datoteka> Ustvari kopijo> V redu. Nova kopija se bo samodejno odprla in shranila.
   • Ko urejate dokument, se spremembe samodejno shranijo.
   • Če ste izvirni lastnik dokumenta, ga boste lahko delili z izvirno skupino.

3. 
   

   
   Preimenujte dokument. Ko ustvarite kopijo dokumenta v skupni rabi, postanete lastnik datoteke. V stolpcu nepremičnine iz storitve Google Drive boste videli napisane me. Kot lastnik lahko dokument preimenujete, kot želite.

3. način Shranite Doc Doc brez povezave

1. 
   

   
   Namestite Google Drive za Mac. Namestitev aplikacije Google Drive vam bo omogočila urejanje in shranjevanje datotek Google Doc v načinu brez povezave. Vse spremembe datoteke Google Doc, ko ste brez povezave, se sinhronizirajo s storitvijo Google Drive.
   • Pojdite na stran za prenos v Google Drive.
   • Pomaknite miško preko gumba Prenesite Drive in izberite Mac iz spustnega menija.
   • Preberite in sprejmite pogoje uporabe in odprite datoteko installgoogledrive.dmg. Povlecite ikono Google Drive v mapo z aplikacijami in odprite Google Drive.
   • Prijavite se v Google Drive in dokončajte postopek namestitve.

2. 
   

   
   Namestite Google Drive za Windows. Če namestite Google Drive za Windows, lahko dokumente Google Doc urejate in shranjujete v načinu brez povezave. Vse spremembe teh dokumentov bodo sinhronizirane s storitvijo Google Drive Online.
   • Pojdite na stran za prenos v Google Drive. Pomaknite miško preko gumba Prenesite Drive in izberite Windows iz spustnega menija.
   • Preberite in sprejmite pogoje uporabe in odprite datoteko googledrivesync.exe.
   • Prijavite se v Google Drive in sledite navodilom, da dokončate namestitev.

3. 
   

   
   Aktivirajte možnost Dostop do spleta. Zaženite brskalnik in se prijavite v Google Račun. Odprite Google Drive in kliknite nastavitve (ikona zobnikov). Izberite nastavitve. Poiščite razdelek Offline in potrdite polje poleg možnosti V tem računalniku sinhronizirajte datoteke Google Dokumenti, Google Preglednice, Google Diapozitivi in ​​risbe za urejanje brez povezave .

4. 
   

   
   Premaknite datoteke in mape. Datoteke in mape na namizju lahko premaknete v mapo Google Drive. Po namestitvi se bo mapa Google Drive samodejno ustvarila in dodala v mapo z dokumenti. V mapo lahko dodate dokumente in datoteke Google Drive na dva načina.
   • Ko omogočite spletni dostop, se elementi, shranjeni v spletnem računu Google Drive, samodejno prikažejo v aplikaciji ali se sinhronizirajo z aplikacijo brez povezave Google Drive.
   • Dokumente in datoteke lahko ročno premaknete s namizja v mapo Google Drive. Mapa se bo samodejno sinhronizirala s storitvijo Google Drive Online.

5. 
   

   
   Uporabite Google Drive. Aplikacija Google Drive vam omogoča tudi skupno rabo datotek z drugimi. Odprite mapo Google Drive in z desno miškino tipko kliknite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. Izberite Google Drive> Skupna raba iz spustnega menija. Datoteko delite z eno ali več osebami.

6. 
   

   
   Dovoli samodejno varnostno kopiranje. Dovolite, da Google Dokumenti samodejno shranijo in sinhronizirajo spremembe. V aplikaciji za brez povezave Google Drive samodejno shrani (vsakih nekaj sekund) spremembe v dokument. Ko je računalnik povezan z internetom, bo aplikacija Google Drive delovala kot njegova spletna stran. Spremembe dokumenta bodo samodejno shranjene in sinhronizirane s spletnim računom Google Drive.