Kako odgovoriti na e-pošto

Vsebina

• faze
• 1. del od 5:
  Preberi njegov s
• 2. del od 5:
  Ciljanje znanosti o l
• 3. del od 5:
  Upoštevajte pravila odziva za
• 4. del od 5:
  Ponovno preberite njegove odgovore
• 5. del od 5:
  Čemu se izogniti v svojem
• Potrebni elementi

je wiki, kar pomeni, da veliko člankov piše več avtorjev. Za ustvarjanje tega članka so pri urejanju in izboljševanju sodelovali prostovoljni avtorji.

Lenvoi ds je pomemben del poklicnega in osebnega življenja. Vendar ljudje včasih ne vedo za preprosta pravila oznak pri uporabi elektronskih naprav. Naučite se, kako odgovoriti na jedrnat in profesionalen način za izboljšanje komunikacije s strankami, sodelavci in prijatelji.

faze

1. del od 5:
Preberi njegov s

1. 1 Pred odgovorom natančno preberite. Nikoli ne bi smeli odgovoriti na prvo vprašanje, ne da bi brali druge.

2. 
   
   

   
   2 Ocenite ton enega. Če ima formalni ton, se morate uradno odzvati.
   • Poskusite ljudem dvomiti, če se vam to zdi agresivno ali grobo. Precej težje je prenašati čustva po telefonu.

3. 
   
   

   
   3 Upoštevajte datum in uro vašega prihoda. Poskusite odgovoriti na vsa pomembna vprašanja v 24 urah.
   • Z možnostmi v vašem najljubšem programu določite prednost e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«.

4. 
   
   

   
   4 Pred odgovorom preberite drugič. Pri najbolj zapletenih ne odlašajte, da jih ponovno preberete 3 ali 4 krat.
   • Če ste zmedeni in lahko pokličete pošiljatelja, vzemite telefon in se pogovorite z njim. Včasih lahko telefonski klic prepreči, da bi se poštna veriga oddaljila od teme.
   oglaševanje

2. del od 5:
Ciljanje znanosti o l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Bodite pozorni na ljudi v kopiji l. Odgovorite vsem in razmislite o upraviteljih ali drugih oddelkih, ki bodo znali brati in uporabljati vaše.
   • Več ko je ljudi v zanki, bolj previdni bodite pri odzivanju. Če bi bili v kopiji (ccm), vam verjetno ni treba odgovarjati.

2. 
   
   

   
   2 Vedno bodite previdni z vsemi strokovnjaki. Če niste blizu svojega anketarja in ne govorite o stvareh, ki nimajo nobene zveze s vašo profesionalno identiteto, uporabite vljudnost, pozdrav in podpis.

3. 
   
   

   
   3 Ne odgovarjajte vsem, če informacij ni treba deliti. Vaš šef ga lahko pošlje celotnemu podjetju, če pa imate točno določeno vprašanje, mu odgovorite. oglaševanje

3. del od 5:
Upoštevajte pravila odziva za

1. 
   
   

   
   1 Spreminjanje teme sil se nanaša na več stvari. Vaš sogovornik bo imel več možnosti, da razume njegov pomen in ga bo lažje našel v prihodnosti.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Odstranite vse oblikovanje Ljudje se posvetujejo s tablicami na tablicah, mobilnih telefonih ali drugih napravah, ki ne upoštevajo vedno oblikovanja. Odstranite litalo, debelo in nikoli ne napišite vsega z velikimi črkami.

3. 
   
   

   
   3 Začnite svoje z vljudnostnim obrazcem. To je lahko uradno: Dragi gospod Martin "ali neuradno:" Živjo Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Hvala osebi, ki vam jo je poslala, če je praktična, ustvarjalna ali primerna. Malo laskanja vam lahko odvzame, vendar tudi ne pretiravajte.

5. 
   
   

   
   5 Najprej odgovorite na ustrezna vprašanja. Vse, kar je vključeno v prvi odstavek, bo tisto, kar bo izšlo najprej.

6. 
   
   

   
   6 Naučite se odgovoriti na eno z več vprašanji. Če je več kot 3 vprašanja, kopirajte in prilepite vprašanja v svoj odgovor in nanje odgovorite pod vprašanjem.
   • Pod vprašanje lahko postavite pomišljaj ali kroglo, da navedete svoj odgovor. Nekateri uporabljajo različne barve, vendar morda ne deluje na vseh napravah.

7. 
   
   

   
   7 Na koncu dodajte pozdrav. Tako kot pri vljudnostnih obrazcih ste tudi vi lahko formalni in uporabljate "Lep pozdrav" ali bolj neuradno, tako da napišete "Se vidimo kmalu".

8. 
   
   

   
   8 Pod pozdrav dodajte podpis. Mnogi programi DS samodejno vstavijo podpis, v nekaterih primerih boste to morali storiti ročno. oglaševanje

4. del od 5:
Ponovno preberite njegove odgovore

1. 
   
   

   
   1 Preverite črkovanje vseh odgovorov.

2. 
   
   

   
   2 Odstranite nepotrebne podatke. L je kratka oblika komunikacije in e-poštni naslovi ne smejo vsebovati več kot nekaj odstavkov, razen če pošljete poročilo.

3. 
   
   

   
   3 Pred pošiljanjem ponovno preberite svoje. Zavedajte se, da gre za profesionalno izdajo, ki bo arhivirana, in ne preprosta objava. Večina osebnih in profesionalnih storitev se hrani v nedogled. oglaševanje

5. del od 5:
Čemu se izogniti v svojem

1. 
   
   

   
   1 Izogibajte se uporabi sarkazma v svojih e-poštnih sporočilih. To je oblika humorja, ki gre narobe.

2. 
   
   

   
   2 Ne pozabite kritizirati. Uporabite telefon ali sestanek za pogovor o težavah, ki nekoga motijo.

3. 
   
   

   
   3 Izogibajte se pošiljanju osebnih e-poštnih sporočil s svojim profesionalnim računom. Pogosto se filtrirajo, kar je lahko razlog za odpust. oglaševanje

Potrebni elementi

• Cilj
• Razvrstite svoje
• Vljudnostna oblika
• Formula za pozdrav
• Podpis
• Resno preverjanje črkovanja
• Dobra lektoriranje

Vzpostavljeno iz »https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054«