Kako zavrniti zahtevo po priporočilu

Vsebina

• faze
• 1. del Razumeti nekaj osnovnih pravil o priporočilih
• 2. del Zavrnite prošnjo za priporočilo

V idealnem svetu bi morali biti počaščeni in navdušeni, če želite opisati priporočilno pismo za nekoga, ki ga zaprosi. Vendar vam v resnici morda ni vedno prikladno pisati priporočilno pismo nekomu, ki ga ne bi priporočili, bodisi zato, ker te osebe ne poznate dovolj dobro, ali ker ne mislite da si zasluži dobro priporočilo. Ne glede na vaše razloge obstaja več načinov, da zahtevo po priporočilu zavrnete vljudno in profesionalno.

faze

1. del Razumeti nekaj osnovnih pravil o priporočilih

1. 
   

   
   Vedite, da morajo biti priporočila vedno pozitivna. Namen pisma priporočila je zagotoviti pozitivne informacije o osebi in razložiti, zakaj menite, da ima podjetje veliko za ponuditi. Če vas kdo prosi, da napišete priporočilno pismo, od vas pričakuje v prid njemu; če mislite, da tega ne zmorete, je bolje, da zavrnete priporočilo, kot da napišete prešerno.
   • Na splošno velja to pravilo za celotno priporočilno pismo. Ne sprejmite pisanja pisma, če naj bo napisano: "John se vedno potrudi po svojih najboljših močeh, a svojih ciljev ne reši, ko gre za reševanje težav s strankami." Priporočila naj ostanejo povsem pozitivna: "Jean je predana oseba, ki pri reševanju tehničnih težav vedno postavi potrebe strank."

2. 
   

   
   
   
   Ne pozabite, da morajo biti priporočila poštena. Ne laži. To priporočilo postavite na svoje ime, ne ogrožajte svoje integritete, da bi ustvarili pozitivno priporočilo.
   • Če se morate lagati o svojem odnosu do osebe, svoji oceni njegovih lastnosti ali čemurkoli drugemu, da opišete pozitivno priporočilo, je bolje, da se tega priporočila preprosto ne vzdržite.
3. Vzemite si čas in pretehtajte, kaj predstavlja to priporočilo. Tukaj je nekaj, kar morate upoštevati, preden se dogovorite, da boste nekomu opisali priporočilo.
   • Porabite ves čas, čas in svoje ime postavite v tehtnico. Vprašajte se, ali je oseba, za katero to počnete, res vredna.
   • Ne boste se mogli vrniti na tisto, kar omenjate v priporočilu.
   • Razmislite, ali bi lahko to pismo za vas predstavljalo težave v prihodnosti? Ali ste stoodstotno prepričani, da se bo oseba, za katero pišete, lotila naloge in ne bo škodila vašemu ugledu.
4. Omejite število ljudi, za katere pišete priporočila. Poskrbite, da bodo ti zaposleni (ali vaši učenci, če ste učitelj) razumeli, da svojih priporočil ne dajete rahlo. To pomeni, da bi morali to storiti samo za ljudi, ki si to res zaslužijo, imeti morate popolno zaupanje v njihove sposobnosti.
   • Ko boste rekli, da ne dajete veliko priporočil, ne boste preobremenjeni s prošnjami. Edini ljudje, ki vas bodo videli, bodo imeli dovolj zaupanja v njihove sposobnosti, da bodo občutili, da se boste na njihovo prošnjo pozitivno odzvali.

5. 
   

   
   
   
   Zavračanje ni prepovedano. Zavračanje zahteve za napotitev se morda zdi nenavadno in težko, še posebej, če se pogovarjate s svojim anketarjem pogosto. Kljub temu se boste v prihodnosti postavili v še težje razmere le, če boste sprejeli. Ohranite svojo integriteto in dovolj spoštovanja, da je oseba pred vami vljudno in pošteno zavrnila njegovo prošnjo.
   • Zavedajte se, da vas bo oseba, če nočete opisati priporočila, poskusiti prepričati in vas spremeniti. Bodite pripravljeni na to, če sogovornik vztraja in še naprej podpira njegovo zahtevo, ostanite trdni. Ne pustite, da občutki krivde ali družbeni pritisk zasenčijo vašo presojo.

2. del Zavrnite prošnjo za priporočilo

1. 
   

   
   Bodite iskreni. Laž lahko začasno reši težavo, vendar vas bo sčasoma ujela. Na koncu vam veliko ne bo pomagalo in ne bo premaknilo osebe, ki potrebuje priporočila. Ni vam treba biti neposreden, če želite biti nesramen, nepotrebno je reči: "Nemogoče, ti si ničen zaposleni, vsi te sovražimo", niti ne smeš si izmišljevati, da zavrneš prošnjo sogovornika.

2. 
   

   
   Vljudno razložite svoje razloge. Svoje razloge morate razložiti iz poštenosti, četudi je to neprijeten in neprijeten trenutek. Svoje razloge navedite čim bolj vljudno.
   • Če to zahtevo zavrnete, ker osebe ne poznate dovolj dobro, je upravljanje na lep in resničen način razmeroma enostavno. Morate samo reči: "Ker skupaj nismo delali dovolj dolgo, mislim, da vam ne bi mogel napisati dovolj močnega priporočila."
   • Če zahtevo zavrnete, ker uspešnost zaposlenega ali študenta ne zasluži priporočila, je lahko nekoliko bolj zapleteno. Na koncu dneva boste morali biti iskreni: "Ni mi prijetno, če bi opisal priporočilno pismo za vas".
3. Čas uporabite kot izgovor. Pravzaprav morda ne želite opisati priporočila, ker potrebuje čas, lahko pa ga uporabite tudi kot izgovor. Preveri dejstvo, da si zelo zaposlen. Bodite iskreni do tega, kar vam porabi veliko časa, pa naj bo to bolna babica, številnih izvodov, ki jih morate zapisati ali pripraviti na naslednje potovanje.
   • Veliko izgovorov lahko uporabite, vendar poskusite biti resnični, ko gre za razlago sogovorniku, da zanj zaradi natrpanega urnika ne morete napisati priporočila.

4. 
   

   
   Lahko predlagate druga priporočila. Če se pri tem počutite udobno, predlagajte osebi, da vpraša nekoga za napotitev. Še posebej dobro deluje, če zavrnete njegovo prošnjo, ker ga ne poznate dovolj.
   • Lahko preprosto rečete: "Zakaj ne vprašate Marije? Z vami je sodelovala veliko dlje. "
   • Če tega zaposlenega ali študenta zaradi njegove vprašljive uspešnosti ne morete priporočiti, lahko predlagate tudi druge možnosti. Zavrnite zahtevo in nadaljujte z "Mogoče lahko vprašate Marie ali Paula".

5. 
   

   
   Ostanite vljudni. Vedno je mogoče biti vljuden in iskren. Pazljivo izberite svoje besede (recite "Ne morem tega" namesto "Nemogoče") in upoštevajte, da vas ta oseba prosi za to storitev, ker misli, da boste napisali dobro priporočilo, vaša zavrnitev pa bi lahko jo poškodovali in razočarali. Vaša vljudnost in vaša prijaznost lahko ublažita ta udarec na moralo.

6. 
   

   
   Ostanite kratki in prijetni. Verjetno si lahko razložite v stavku ali dveh, ni treba podrobno opisovati razlogov ali predavati lekcije sogovorniku. Samo reci ne, jasno navedite svoj razlog in morda predlagajte še koga.

7. 
   

   
   Uprite se potrebi, da se večkrat opravičite. Ljudje se nagibajo k pretiranemu uživanju, kadar jim je nerodno. Lahko se opravičite enkrat ali dvakrat, vendar ponovitev desetkrat, da vam je žal, ne bo veliko pomagala prosilcu. Tako bo položaj še bolj neroden.
   • Ne pozabite, da ne naredite nič narobe.

8. 
   

   
   Držite se svoje odločitve. Ko ste zavrnili pozitivno odgovor na zahtevo za napotitev, ne razmislite o svoji izbiri samo zato, ker vas oseba prosjači, argumentira svoj primer ali poskuša spremeniti svojo odločitev tako ali drugače. Če boste popustili, bo situacija le še bolj zapletena: morali boste napisati težko priporočilno pismo, ki bo ogrozilo vašo integriteto. Ostanite močni!