Kako napisati oceno tveganja

Vsebina

• faze
• 1. del Prepoznajte tveganja
• 2. del Določite morebitne žrtve
• Del 3 Ocenjevanje tveganj
• Del 4 Evidentiranje rezultatov ocene v dokumentu

Obvladovanje tveganja na delovnem mestu je del upravljanja varnosti in zdravja osebja podjetja. Kot šef morate sami določiti možne vzroke, ki lahko povzročijo nesreče v vašem podjetju, in sprejeti potrebne ukrepe za njihovo odpravo. Postopek je sestavljen iz ocene tveganj. Večina delodajalcev je pravno zavezana k tej oceni. Delo, ki je razmeroma preprosto, ne zahteva veliko papirja. Pravzaprav boste morali preučiti vsa možna tveganja na delovnem mestu in sprejeti ukrepe za zaščito svojih delavcev pred temi tveganji. Če želite to narediti, morate šele, ko začnete pisati oceno, prehoditi določene korake.

faze

1. del Prepoznajte tveganja

1. 
   

   
   Naredite razliko med a nevarnost in a tveganje strokovno. Ključnega pomena je, da med tema dvema besedama ločite in jih pametno uporabite pri svoji oceni.
   • Nevarnost je vse, kar lahko povzroči škodo. Pomislite na elektriko, kemikalije in delajte na višini ter z lestve ali odra.
   • Tveganje predstavlja verjetnost pojava nesreče, ki lahko škoduje drugim. Na primer, kemična opeklina ali električni tok, padec več kot dva metra ali poškodba z ostrim predmetom.

2. 
   

   
   Preglejte svoje delovno mesto. Med pregledom poskusite ugotoviti morebitne nevarnosti. Prepoznajte dejavnosti, procese in snovi, ki bi lahko škodovale vašim delavcem.
   • Preglejte predmete, pisarniško pohištvo in potencialno nevarno opremo. Naredite popis vseh snovi na delovnem mestu, od kemikalij do vroče kave. Razmislite o nevarnostih, ki jih predstavlja osebje.
   • Če delate v pisarni, poiščite ohlapne električne žice v podvozih ali pod mizami, predali, omarami ali pulti. Oglejte si okna, vrata in stole, ki jih imajo zaposleni na delovnih mestih. Preverite nevarnosti v skupnih prostorih, na primer pečica v slabem stanju ali slabo izoliran aparat za kavo.
   • Če delate v supermarketu ali skladišču, poiščite tvegane stroje. Preverite predmete, na primer obešalnike ali varnostne sponke, ki bi lahko padli ali vrgli na zaposlene. V trgovinah poiščite nevarnosti, kot so ozke police ali razpokani deli tal.

3. 
   

   
   
   
   Spodbujajte svoje zaposlene, da vas opozorijo na morebitne nevarnosti. Dejansko vam lahko zaposleni pomagajo tako, da opozorite na vse nevarnosti, s katerimi se srečujejo v službi. Pošljite jim e-poštno sporočilo ali jih povežite in ozavestite o tej težavi.
   • Prav tako jih prosite, naj opozorijo na nevarnosti, za katere menijo, da lahko povzročijo znatno škodo, kot so padci z višin, zdrsi, odrivi in ​​nevarnosti požara.

4. 
   

   
   Preberite proizvajalčeva navodila ali značilnosti opreme ali snovi. Imeli boste informacije, ki vam bodo pomagale razložiti potencialne nevarnosti in kako se jim izogniti, vključno z upoštevanjem narave opreme in njihovih pravil uporabe.
   • Navodila proizvajalca so verjetno na etiketah opreme ali snovi. Prav tako lahko preberete proizvajalčev priročnik, da bolje razumete možne nevarnosti, povezane z opremo ali snovjo.

5. 
   

   
   
   
   Preučite bolezni na delovnem mestu in poročila o nesrečah. Ti dokumenti vam bodo olajšali prepoznavanje manj očitnih nevarnosti. Poleg tega boste imeli točne informacije o vseh nesrečah, ki so se zgodile prej na delovnem mestu.
   • Če imate vodstveno funkcijo, boste lahko te datoteke brali v spletu ali se posvetovali z arhivi podjetja.

6. 
   

   
   Razmislite o potencialnih dolgoročnih nevarnostih. Te nevarnosti vključujejo nadloge, ki bodo vplivale na delavce, če jih bodo izpostavili za daljše časovno obdobje.
   • Pomislite na dolgotrajno izpostavljenost visoki ravni hrupa ali škodljivih snovi. Lahko je tudi nevarnost za zdravje zaradi ponavljajoče se uporabe opreme, ki se nahaja na delovnem mestu, kot so ročica, tipkovnica ali ležišče.

7. 
   

   
   Obiščite vladno spletno mesto za smernice za varstvo in zdravje pri delu. Glede na državo, kjer se nahajate, se lahko posvetujete z vladno stranjo, ki se ukvarja s temi vprašanji, praktične nasvete o nevarnosti pri delu. Običajno boste našli seznam nevarnosti in načine, kako jih preprečiti. Tako boste dobili natančne informacije o prepoznanih nevarnostih, kot so delo, ki osebje izpostavlja padcem z določene višine, ravnanje s kemikalijami ali upravljanje strojnih orodij.
   • Za obisk spletnega mesta vlade za zdravje in varnost vlade s klikom na to povezavo.
   • Če želite obiskati spletno stran vlade Združenega kraljestva, kliknite to povezavo. Za dostop do spletnega mesta francoske vlade kliknite to povezavo.

2. del Določite morebitne žrtve

1. 
   

   
   Poiščite skupine ogroženih ljudi. Ne gre za pripravo seznama nominacij, ampak za seznam skupin ljudi, ki se lahko soočijo z morebitnimi tveganji. Pravzaprav boste identificirali in našteli skupine ljudi, ki se razvijajo v določenem okolju.
   • Na primer: "zaposleni, ki delajo v trgovini" ali "mimoidoči na ulici".

2. 
   

   
   Določite nevarnosti, ki ogrožajo vsako skupino. Nato boste morali ugotoviti vse nesreče ali bolezni, ki bi lahko ogrozile te skupine.
   • Na primer: "delavci, ki shranjujejo škatle na policah, imajo lahko bolečine v hrbtenici kot posledica ponavljajočih se gibov, potrebnih za dvigovanje škatel" ali "vozniki strojev lahko trpijo v bolečinah v sklepih, ki so posledica manipulacije ročice. naročilo «.
   • Morda ste bolj natančni glede osebnih nevarnosti, na primer "delavci lahko ob uporabi tiskarskih stiskalnic pride do opeklin" ali "čistila lahko padejo po kablih, ki gredo pod mize".
   • Ne pozabite, da imajo lahko nekateri zaposleni različne zahteve, kot so novice ali mladi naborniki, invalidi in nosečnice ali tiste, ki so pred kratkim rodile.
   • Upoštevati boste morali tudi ljudi, ki ne bodo stalno prisotni na delovnem mestu, kot so čistila, obiskovalci, izvajalci in vzdrževalci. Pomembno je tudi določiti nevarnosti za mimoidoči ali za širšo javnost.

3. 
   

   
   Ozavestite svoje zaposlene o tveganjih. Če več skupin zaposlenih, včasih nekaj sto, dela v istem delovnem prostoru, jih je pomembno vprašati, ali imajo predstavo o tveganjih, povezanih s svojim položajem. Razmislite o vplivu svoje dejavnosti na druge ljudi in o posledicah dela drugih na vaši skupini.
   • Prosite člane skupine, naj vam povejo, katere skupine ljudi ste morda zamudili pri pripravi seznama. Na primer, pozabili ste, da mora osebje za čiščenje tudi v pisarni dvigati kartonske škatle ali da določen stroj proizvaja hrup, ki je nevaren za pešce na ulici.

Del 3 Ocenjevanje tveganj

1. 
   

   
   Določite verjetnost nevarnosti zaposlitve. Takšno tveganje je sestavni del vsakodnevnega življenja in kot šef ali poslovodja ne bi smeli odstraniti vseh tveganj. Morate pa poznati glavna tveganja in načine, kako jih obvladati. Torej ste prisiljeni storiti vse, kar je razumno možno za zaščito ljudi pred morebitno škodo. Gre za vprašanje konkretiziranja stopnje tveganja in ukrepov, potrebnih za njegovo obvladovanje, z določitvijo časa in potrebnih naložb ter nesreč, ki jih je treba preprečiti.
   • Vedite tudi, da vam ne bo treba sprejeti nesorazmernih ukrepov v primerjavi s tveganjem. Ne pretiravajte z oceno tveganja. Dejansko je bolje biti razumen in upoštevati samo svoje resnične potrebe. Ne bi smeli predvidevati nepredvidenih tveganj.
   • Na primer, opozoriti morate na nevarnost razlitja kemikalij in to oceniti kot glavno tveganje. Toda minimalna tveganja, kot so tista, ki jih predstavlja ročni spenjač ali pokrov lonca, ki lahko nekoga poškodujejo, se ne štejejo za tveganja. razumno možno. Prizadevajte si zaznati večje in manjše nevarnosti, vendar se izogibajte perfekcionizmu in poskušajte prepoznati absolutno vsako možno nevarnost na delovnem mestu.

2. 
   

   
   Naštejte nadzorne ukrepe za vsako nevarnost. Morda boste morali delavcem zagotoviti zaščito hrbta in varnostno opremo, imenovano tudi osebna zaščitna oprema (OZO). Vprašajte pa se, ali je mogoče v celoti odpraviti nevarnost.Ali lahko znova namestite police trgovine, da se izognete dviganju škatel? Če to ni mogoče, razmislite, kako nadzorovati tveganja, da zmanjšate verjetnost uresničevanja nevarnosti. Tu je nekaj praktičnih rešitev, ki jih lahko preučite.
   • Preizkusite manj tvegano rešitev. Ne pozabite namestiti vmesne ploščadi ali platišča, da zmanjšate višino dvigala na polico.
   • Preprečite dostop do nevarnosti ali organizirajte delovno mesto, da zmanjšate izpostavljenost nevarnosti. Lahko nadaljujete s postavitvijo trgovine, da se izognete dviganju škatel, da jih postavite na police.
   • Svoje delavce lahko zagotovite tudi z zaščitno opremo ali postavite varnostna pravila. Pomislite na ograje, osebno zaščitno opremo in varnostne postopke. Na primer, delavce lahko naučite pravilnega načina dvigovanja škatle s tal, upogibanja kolen in vzravnanega hrbta.
   • Razmislite tudi o zagotavljanju udobne opreme, kot so tuši in medicinski kompleti za prvo pomoč. Če zaposleni na primer ravnajo s kemikalijami, boste poleg njihovih delovnih postaj potrebovali komplete za prvo pomoč in tuš kabine.

3. 
   

   
   Poiščite učinkovite in poceni rešitve. Za izboljšanje higiene in varnosti na delovnem mestu podjetju ni treba nujno vlagati astronomskih vsot. Na splošno je preprosta prilagoditev redko draga. Na primer, razmislite o postavitvi ogledala, da izboljšate vidljivost okoli slepe točke in preprečite prometne nesreče, ali pa kratek trening o pravilnem dvigovanju predmetov.
   • V bistvu, če ne upoštevate osnovnih varnostnih ukrepov, tvegate izgubo veliko denarja v primeru nesreče. Varnost vaših zaposlenih je na koncu vaša glavna skrb. Torej, če je mogoče, se odločite za visoko cenovne rešitve le, kadar je to potrebno. Preventivni stroški so boljši od skrbi za poškodovanega delavca.

4. 
   

   
   Uporabite modele vrednotenja, ki so jih razvili strokovna združenja ali združenja delodajalcev. Mnogi od njih ponujajo ocene tveganja za posebne sektorje, na primer delo na višini ali ravnanje s kemikalijami. Oglejte si Nacionalno organizacijo za varstvo pri delu. Ne pozabite obiskati specializiranih mest za določeno dejavnost, na primer rudarstvo ali administracijo.
   • Poskusite uporabiti ali prilagoditi te modele na svojem delovnem mestu. Na primer, lahko model vsebuje predloge za preprečevanje padca z lestve ali za zavarovanje odklopljenih električnih žic v pisarnah. Nato lahko te predloge uporabite za lastno oceno tveganja, pri čemer upoštevate posebnosti svojega delovnega mesta.

5. 
   

   
   Spodbujajte svoje zaposlene, da delijo svoje pripombe. Ključno je, da zaposlene vključite v oceno tveganja in jih spodbudite k oblikovanju predlogov. Tako boste imeli več možnosti za razvoj ukrepov, ki bodo delovali pravilno. Poleg tega se boste izognili uvedbi novih nevarnosti na delovnem mestu.

Del 4 Evidentiranje rezultatov ocene v dokumentu

1. 
   

   
   Napišite preprost ocenjevalni dokument, ki mu je enostavno slediti. Zajeti mora nevarnosti, tveganja za osebje in ukrepe, sprejete za nadzor teh tveganj.
   • Če vaše osebje ne presega petih ljudi, niste pravno zavezani k pisanju tega dokumenta. Vendar je priporočljivo, da to storijo. Po potrebi ga boste lahko pregledali in posodobili.
   • Če imate pet ali več zaposlenih, morate zakonsko opisati dokument o oceni tveganja.

2. 
   

   
   Dokument napišite s pomočjo predloge. Izbirate lahko med več predlogi, ki so na voljo v spletu, odvisno od narave vašega delovnega mesta. Ko pišete dokument o oceni tveganja, se potrudite, da dokažete, da ste storili naslednje:
   • pravilen pregled nevarnosti,
   • natančna identifikacija izpostavljenega osebja,
   • popis glavnih nevarnosti in ocena števila vpletenih ljudi,
   • določitev razumnih in praktičnih varnostnih ukrepov,
   • revizija preostalega tveganja, ki mora biti šibka ali obvladljiva,
   • vključenost vaših zaposlenih v postopek.
   • Če se narava vašega podjetja pogosto spreminja ali se vaše delovno mesto spreminja in razvija, na primer, če gre za gradbišče, mora ocena upoštevati širok razpon tveganj, ki jih lahko predvidevate. Na primer, to je lahko stanje na mestu, kjer vaši delavci na določen dan vadijo, fizične nevarnosti na območju, na primer padanje dreves ali kamenja itd.

3. 
   

   
   Nevarnosti razvrstite po padajočem zaporedju resnosti. Če prepoznate več nevarnosti, jih boste morali razvrstiti po pomembnosti. Na primer, razlitje kemikalij v kemični obrat je lahko najresnejše tveganje. Kar se tiče bolečine v hrbtenici med ravnanjem s človekom, bo verjetno šlo za manj resno tveganje.
   • Razvrstitev nevarnosti običajno temelji na zdravi pameti. Najprej upoštevajte nevarnosti, ki bi nastale zaradi poškodb, opeklin, resnih nesreč, kot sta smrt ali izguba okončine. Nato pojdite na manj resne nesreče.

4. 
   

   
   Določite trajnostne ukrepe za resne nevarnosti. To so tisti, katerih posledice so zelo nevarne, na primer slabo zdravje in smrt. To bi lahko povzročilo strožje preprečevanje razlitja v primeru kemičnega obrata ali jasnejši postopek odvajanja v primeru razlitja. Svojim delavcem lahko zagotovite tudi visokokakovostno osebno zaščitno opremo, da preprečite stik s kemikalijami.
   • Preverite, ali je mogoče te izboljšave ali rešitve izvesti hitro ali z začasnimi prilagoditvami, dokler ne pride do strožjega nadzora.
   • Ne pozabite, da se mora zanesljivost nadzornih ukrepov z resnostjo nevarnosti povečati.

5. 
   

   
   Upoštevajte potrebe po usposabljanju osebja. Vaša ocena tveganja lahko upošteva te potrebe, da se zaposlenim omogoči, da se seznanijo z varnostnimi praksami, na primer s pravilnim prijemanjem kartona na tla, preden ga dvignete ali se bojite s kemičnim razlitjem.

6. 
   

   
   Ustvari matrico ocene tveganja. Ta metoda vam bo pomagala ugotoviti verjetnost pojava nevarnosti na delovnem mestu. Matrica vsebuje stolpec posledice in verjetnosti, ki sam vključuje pododdelke. Tu je primer.
   • Redki. V tem primeru se dogodek lahko zgodi le izjemoma.
   • Malo verjetno. V tem primeru se lahko zgodi dogodek, če so izpolnjeni določeni pogoji.
   • Mogoče. Včasih se lahko zgodi dogodek.
   • Pogosta. Dogodek bo potekal pogosto.
   • Skoraj gotovo. Dogodek naj bi se zgodil večino časa.
   • Zgornji stolpec bo nato razdeljen, da nakaže vpliv dogodka. Tu je primer.
   • Nepomembna. V tem primeru bo finančna izguba majhna. To ne bo vplivalo na zmogljivosti ali ugled podjetja.
   • Miner. Finančna izguba bo povprečna. Zmogljivosti bodo rahlo motene, vpliv na ugled podjetja pa bo majhen.
   • Grave. Finančna izguba bo velika. Motnje zmogljivosti in vpliv na ugled podjetja bodo skromni.
   • Katastrofalne. Finančne izgube bodo velike. Motnje zmogljivosti bodo zelo pogoste, pomemben pa bo tudi ugled podjetja.
   • Katastrofalne. Finančna izguba bo kritična za preživetje podjetja. Motnje zmogljivosti bodo trajne, vpliv na ugled podjetja pa bo nepopravljiv.
   • Za primer matrike tveganja preprosto kliknite to povezavo.

7. 
   

   
   Dokument o oceni tveganja delite s svojim osebjem. To je samo priporočilo, ker zakonsko ne smete deliti tega dokumenta s svojimi zaposlenimi.
   • Imejte natisnjeno kopijo dokumenta in elektronsko kopijo hranite na spletnem mestu podjetja. Pravzaprav je koristno imeti preprost dostop do dokumenta, da ga lahko posodobimo ali spremenimo, če je potrebno.

8. 
   

   
   Redno pregledujte svoj dokument. Malo je delovnih mest, ki ne spreminjajo sprememb. Prej ali slej boste morali namestiti novo opremo, uporabiti druge snovi in ​​slediti drugim postopkom, ki lahko povzročijo nove nevarnosti. Dnevno preglejte prakse svojih zaposlenih in po potrebi posodobite dokument o oceni tveganja. Tu je nekaj vprašanj, o katerih lahko razmišljate.
   • Katere spremembe so se zgodile od zadnjega ocenjevanja?
   • Kateri so novi podatki, ki so posledica nesreč, zabeleženih ali preprečenih?
   • Določite letni datum za sistematični pregled ocene tveganja. Če se je delovno mesto v zadnjem letu močno spremenilo, čim prej posodobite ocenjevalni dokument.