Kako napisati informativno noto

Vsebina

• faze

Ko ste študent, poslovni človek, politik ali aktivist v skupnosti, je zelo koristno vedeti, kako napisati informativno noto. Informativna nota ima funkcijo razkrivanja določene težave v svojem stožcu. Vsebuje tudi rešitve in opisuje sredstva, ki jih je treba izvesti, in izboljšave, ki jih je treba izvesti. Če želite biti prepričljivi, mora biti informativna beležka jedrnata in dobro strukturirana, poleg tega pa vključuje dejstva in najpomembnejše rešitve. Tukaj je nekaj korakov za pisanje informativne opombe.

faze

1. 
   

   
   Opišite težavo
   • Razlikovati vzroke simptomov. Boljše razumevanje vzroka vam bo pomagalo rešiti težavo. Na primer, na prvi pogled se lahko zdi, da dekleta iz vaše vasi nočejo hoditi v šolo. Če pa si natančneje pogledate, se zavedate, da do šole ni prevoz ali da je pot, ki jo je treba uvesti, nevarna.
   • Povzemite težavo. Naj bo natančen opis. Začnite s predstavitvijo vzroka težave, preden poudarite simptome. Začeti bi morali na primer z opisom pomanjkanja javnega prevoza in nevarnosti ceste. Potem bi morali razložiti, kako te težave razlagajo, zakaj dekleta ne hodijo v šolo, in nazadnje, kako bodo trpele zaradi pomanjkanja izobrazbe in gospodarskih možnosti.

2. 
   

   
   Izpolnite pričakovanja vaše ciljne publike.
   • Uporabite besednjak, ki ga je enostavno razumeti. Pomislite, kdo bo prebral vašo informativno sporočilo in kdo je prizadet zaradi te težave. Uporabite jezik, ki ga lahko razumejo, in se izogibajte uporabi tehničnega žargona, ki ga morda ne razumejo.
   • Odgovorite na vprašanja svojih bralcev. Razmislite o logičnih vprašanjih, ki bi jih bralnik lahko postavil in odgovoril v svoji informativni beležki. Če problem vključuje zapletene procese, ga razkrojite in omenite le ustrezne vidike.

3. 
   

   
   
   
   Predlagajte rešitev ali niz rešitev.
   • Prepričajte svoje občinstvo. Morda imate rešitev, za katero mislite, da bo težavo rešila. Opišite in razložite, kako je idealna rešitev. Uporabite podatke in dejstva za podporo svojih argumentov.
   • Predstavite več možnih rešitev. Če gre za novo ali težko težavo, morda še nimate učinkovite rešitve. Razmislite o različnih možnostih in predstavite vsako kot možnost. Navedite anekdote ali dokaze o učinkovitosti vsake rešitve v drugih situacijah.
   • Omenite posledice. Nekatere rešitve imajo strošek. Pojasnite, koliko bi vsaka rešitev stala vpletenih posameznikov ali skupnosti. Bodite natančni in vključite vsa dejstva, potrebna za razumevanje vprašanja, ki ste ga premislili.

4. 
   

   
   Napišite zaključek. Na kratko povzemite težavo, analizo in priporočila.

5. 
   

   
   
   
   Formatirajte svojo informativno beležko. Na splošno oblika informativne opombe vključuje razlago problema, pa tudi njegov stožec, predlagane rešitve in nato sklep. Če je mogoče, vključite pomembne statistike in diagrame. Če je to šolska dolžnost, upoštevajte navodila učitelja glede dolžine in oblike.