Kako napisati potrdilo o zaposlitvi

Vsebina

• faze
• 1. del Priprava pisanja pisma
• 2. del Pisanje potrdila o zaposlitvi

Potrdilo o zaposlitvi je uradni dokument, ki ga delodajalec pogosto pošlje v drugo institucijo, da potrdi delovno dobo zaposlenega. Na splošno je to dopisovanje potrebno, kadar oseba zaprosi za posojilo, poskuša najeti nepremičnino ali zaprosi za novo delovno mesto. Takšno pismo je potrebno tudi za preverjanje delovne zgodovine. Ko pišete potrdilo o zaposlitvi, se morate predstaviti, navesti natančne podatke o dolžnostih zaposlenega in potrditi zaposlitev. Ne pozabite uporabiti uradnih pisem, ne pozabite navesti svojih kontaktnih podatkov in pismo podpisati. Vabimo vas, da nadaljujete z branjem, da se seznanite, kako napisati popolno in natančno potrditev delovnega pisma.

faze

1. del Priprava pisanja pisma

1. 
   

   
   Ugotovite, zakaj želite napisati potrdilo o zaposlitvi. Vaša vsebina in slog se lahko razlikujeta glede na prejemnika pisma. Če gre za finančno institucijo, je bolje sprejeti formalni slog. Verjetno boste morali vključiti finančne podatke, kot so plače, provizije, zvišanja in bonuse. Če se pismo nanaša na zaposlenega, ki se prijavlja za novo delovno mesto, ga lahko napišete v prijaznem slogu in izpustite finančne podatke.
   • Z razumevanjem namena in obsega pisma boste lahko napisali dokument, ki natančno ustreza potrebam prejemnika.

2. 
   

   
   Določite najboljšo osebo za pisanje pisma. Na splošno to pismo v imenu zaposlenega napiše delodajalec. V tem primeru zaposleni od vas zahteva, da vam kot delodajalec izdate potrdilo o delu za določen namen. Po drugi strani je možno tudi, da zaposleni opiše pismo. V tej situaciji zaposleni napiše pismo in nato prosi delodajalca, naj ga podpiše. Ta ga lahko po potrebi spremeni. Toda na splošno je delodajalec odvisno, da pismo napiše v imenu zaposlenega in ne obratno.
   • Če takšno pismo napišete enemu od zaposlenih, ga lahko prilagodite svojim standardom in nadzirate vsebino. Poleg tega bo pismo imelo večjo težo, ker ste avtor, kot delodajalec, avtor. Vendar je čas, da dokončate to nalogo. Kot delodajalec boste verjetno imeli natrpan urnik. Po drugi strani pa je pisanje teh pisem lahko dolgočasno. Vendar je treba priznati, da so na splošno potrdila o zaposlitvi kratka. Posledično pisanje ne bo trajalo veliko časa, še posebej, če ste takšna pisma že pisali.
   • Če napišete svoje pismo kot zaposleni, boste lažje izbrali podatke, ki jih bodo razkrili prejemniku. Poleg tega vam delodajalca ne bo treba povedati o svojih idejah o težavi. Še več, pisanje lastnega pisma ga lahko osvobodi kakršnega koli pritiska v zvezi z roki za pripravo pisma. Z drugimi besedami, vaš šef bo vesel, ker vam ne bo napisal pisma. Vendar ga bo vseeno moral podpisati in glede na to, kar ste napisali, to morda neradi. V tem primeru boste verjetno morali napisati pismo in zapraviti čas ali od delodajalca, da ga napiše.

3. 
   

   
   
   
   Zberite potrebne informacije. Ko poznate prejemnika, boste morali zbrati potrebne elemente, da boste pismo napisali v celoti.
   • Če ste delodajalec, razmislite o razgovoru z zaposlenim, da določite vsebino pisma. Zlasti boste morali navesti podatke o prejemniku, namen pisma, točke, ki jih je treba vključiti, in datum odpreme.
   • Če ste zaposleni in morate pismo napisati sami, boste imeli vse potrebne podatke, tudi če se boste morali najprej pogovoriti s svojim delodajalcem, če želite izvedeti, kaj pričakuje od tega pisma. Tako boste napisali pismo, ki ustreza zahtevam delodajalca in ne bo povzročalo težav pri podpisu.

2. del Pisanje potrdila o zaposlitvi

1. 
   

   
   Uporabite pisemsko pismo podjetja. Če želite opisati svoje pismo, vedno nosite papir z uradnim vodjem podjetja. Če ste delodajalec, poskusite to pravilo uporabiti samodejno. Če ste zaposleni, morate od svojega šefa zahtevati, da uporabi pisemski napis podjetja. Pismo, napisano na takšen papir, bo bolj formalno in bo prejemnika spodbudilo, da vsebino zaupa.
   • Če nimate pisemskih napisov, jih lahko ustvarite z računalnikom. Luta mora vsebovati ime podjetja, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov. Vsebovati naj bi tudi podatke o avtorju pisma, njegovi funkciji in datumu pisanja pisma.

2. 
   

   
   
   
   Bodite natančni, če vnesete naslov prejemnika. Če veste njegovo ime, mu neposredno pošljite pismo. Če ne, navedite naslov podjetja, medtem ko navedete namen pisma.
   • Na primer, če veste naslov in ime prejemnika, jih vnesite pod glavo. Nato nadaljujte z obrazcem za klic kot "drag".
   • Če imena prejemnika ne veste, ga pošljite enemu od oddelkov podjetja in na vrstici navedete predmet. Če na primer vstopate v finančno institucijo za pridobitev posojila za zaposlene, lahko pismo pošljete lokalni podružnici te institucije. Namen pisma lahko navedete s stavkom, kot je "potrditev delovnega pisma za pridobitev posojila".

3. 
   

   
   Predstavite se. Prvi odstavek svojega pisma namenite razlagi, kdo ste in kaj je namen pisma. Navesti morate svoj položaj, delovno dobo v podjetju in dolžino odnosa z zaposlenim. Tudi če ste zaposleni, boste pismo napisali z vidika delodajalca, saj ga bo podpisal sam.
   • Lahko bi na primer zapisali: "Moje ime je Robert Martin in sem direktor prodaje in trženja v ABC. V tem podjetju delam že 12 let. Delavca poznam že sedem let, tri leta sem bil njegov neposredni vodja.

4. 
   

   
   Potrdi zaposlitev zainteresirane strani. V naslednjem razdelku boste povzeli funkcijo zaposlenega v podjetju. Zlasti navedete datume premestitve zaposlenega v različnih funkcijah, ki jih je opravljal, njegov trenutni naziv v podjetju, ali je del začasnega ali stalnega osebja in še opravlja prakso. V tem odstavku boste po potrebi vključili finančne podatke zaposlenega.
   • Tu je primer, kaj lahko napišete. "Potrjujemo, da je zaposleni v podjetju ABC že sedem let, z učinkom od 7. septembra 2003. Od stalnega prodajnega pomočnika je od 7. januarja 2011."
   • Tu je še en primer. "Potrjujemo, da je delavec sedem let delal v podjetju ABC, od 7. septembra 2003 do 7. januarja 2011. V tem času je stalno opravljal funkcijo pomočnika vodje prodaje. in prejel je 65.000 € letne plače. "

5. 
   

   
   Povzemite naloge zainteresirane strani. V tem odstavku boste opisali dolžnosti zaposlenega v podjetju. Te informacije bodo zelo koristne, če napišete pismo o nekom, ki se prijavlja za drugo delovno mesto. Čeprav se pismo o potrditvi zaposlitve razlikuje od priporočilnega pisma, je vedno dobro vključiti priznanja, ki so ugodna tej temi. To bo izboljšalo vaš ugled delodajalca in zaposlenemu pomagalo najti novo službo, lastnino ali posojilo.
   • Tu je primer tega odstavka. "V podjetju ABC je bil zaposleni sprva odgovoren za prodajo radiatorjev v Provansi. Imel je vodstveno funkcijo in bil odgovoren za ekipo od sedem do devet ljudi. Njegove odgovornosti so vključevale zagotavljanje zadovoljstva strank, obdelavo njihovih zahtevkov in četrtletno poročanje sedežu podjetja o trendih prodaje v njihovi regiji. "

6. 
   

   
   Ne objavljajte občutljivih ali nezakonitih podatkov o zaposlenem. Večina držav ima zakone glede narave informacij, ki jih lahko podjetje razkrije svojim zaposlenim potencialnemu delodajalcu. Nekateri predpisi vam omogočajo, da podatke o zaposlenem navedete le z njegovim soglasjem. Drugi delodajalcu praktično ne ponujajo nobene možnosti, da bi razkrila kaj o svojih zaposlenih, če so pošteni in v dobri veri. Preden razkrijete občutljive podatke, preglejte zakone svoje države v zvezi s tem. Če želite imeti več vzorcev, obiščite to spletno mesto.
   • Na primer na Aljaski (ZDA) lahko delodajalec zagotovi informacije o uspešnosti dela. Ne bo odgovoren, dokler zavestno ali namerno ne razkrije lažnih ali zavajajočih podatkov ali informacij, ki kršijo državljanske pravice zaposlenega.
   • Drug primer je država Connecticut, kjer delodajalec lahko razkrije resnične podatke.

7. 
   

   
   Dajte svoje podatke prejemniku. Zadnji odstavek vašega pisma mora vsebovati podatke o kontaktnih podatkih delodajalca. Te podatke je treba vključiti, da lahko prejemnik v primeru potrebe stopi v stik z vami. Ne pozabite navesti, da lahko prejemnik to stori.
   • Tu je primer. "Če imate kakršna koli vprašanja ali želite več informacij, me ne oklevajte in pokličite na (555) 555-5555 ali pišite na naslednji elektronski naslov: [email protected]. "

8. 
   

   
   Podpišite pismo in ga pošljite. Ko je vaše pismo popolno, ga morate zapreti in podpisati. Lahko ga daste neposredno zainteresirani ali pa ga pošljete prejemniku.
   • Svoje pismo zaključite z vljudnostjo, na primer: "Prosim vas, gospa, lep pozdrav."
   • Pismo vedno podpišite s svojim uradnim podpisom in stanjem v podjetju.
   • Bodite prepričani, da preverite pravilno in naj bodo uradni žigi ožigosani v skladu s standardi, ki jih vaše podjetje uporablja za to vrsto dopisa.