Kako napisati poslovni načrt za ustanovitev živinorejskega podjetja

Vsebina

• faze

Ta članek je bil napisan s sodelovanjem Karin Lindquist, potrjene članice skupnosti . Karin Lindquist je diplomirala na področju kmetijstva in živalskih ved na univerzi Alberta v Kanadi. Ima več kot 20 let izkušenj na področju živine in poljščin. Delala je za veterinarja z mešano uporabo, kot prodajna zastopnica v trgovini s kmetijsko oskrbo in raziskovalna asistentka za raziskave pašnikov, tal in rastlin. Trenutno deluje kot specialist za gojenje živine in goveje meso, ki kmetom svetuje pri različnih vprašanjih živine in krme, ki jih gojijo in pridelujejo.

Pred začetkom živinorejskega poslovanja je pomembno razviti poslovni načrt, ne glede na to, kako se nanj pripravite. Danes je intenzivno kmetovanje bolj zapleteno in spremenljivo kot pred 100 leti. Trgi se nenehno spreminjajo, stroški so višji, marže se zmanjšujejo, živinorejske metode so raznolike in pojavljajo se novi tržni niši. Vrsta poslovnega načrta, ki ga boste razvili, je odvisna od vas, vendar vam bo podroben postopek, ki vas bo vodil pri razvoju smiselnega poslovnega načrta, dolgoročno pomagal.

faze

1. 
   

   
   Zberite potreben material. Poiščite papir, svinčnik ali računalnik s programom MicrosoftWord, One-Note ali drugo programsko opremo za e-obdelavo. Vanj boste lahko zapisali vse ideje, ki vam pridejo na pamet, vključno s cilji in prizadevanji, ki ste si jih zastavili za začetek tega kmetovanja.

2. 
   

   
   Začnite z mislim. Ni vam treba pisati kritičnega eseja in slovnica, črkovanje ali pisanje tukaj ni pomembno. Najboljši način za začetek je, da sestavite seznam, kaj želite narediti, kaj storiti in koliko ste pripravljeni vložiti v ta projekt.
   • Posebej bi morali razmišljati o svojih ciljih. Veliko bolj učinkovite rezultate boste dosegli, če si boste zastavili cilje in nejasne ideje o tem, "kaj želite narediti z živalmi". Preprosto ni dovolj in tudi ne bo vas premaknilo naprej!
   • Ko razmišljate o svojih ciljih, ne pozabite, da se strategija razlikuje od trženja.Strategija, ki jo boste izvajali za svoje podjetje, je, kako načrtujete, da dodate vrednost svojim strankam (predlog vrednosti), kako pričakujete, da boste potencialne stranke prepričali, da izkoristijo to dodano vrednost, tako da jim sporočite, izstopate od drugih živinorejcev in zakaj to lahko storite bolje kot drugi proizvajalci. Trženjski načrt naj raje razloži, kakšno komunikacijsko strategijo želite sprejeti, da dosežete obstoječe in potencialne stranke.

3. 
   

   
   
   
   Izvedite SWOT analizo. SWOT analiza je zelo priljubljeno strateško orodje v gospodarstvu in trgovini, ki ocenjuje prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Moči in slabosti predstavljajo notranje (ali nadzorovane) značilnosti družbe. Priložnosti in grožnje predstavljajo zunanje značilnosti, ki niso odvisne od vas ali vašega podjetja ali panoge. Za izvedbo SWOT analize oblikujte tabelo s štirimi stolpci in naslednjimi naslovi: prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Postavite jih na vrh vsakega stolpca. Če pa menite, da bo uporaba grafikona za vas zelo mučna in nepraktična, lahko vsako od teh točk razvijete tudi na ločeni strani.
   • Ta analiza je zelo preprosta in prilagodljiva, saj omogoča analizo vaše osebnosti, podjetja ali sektorja dejavnosti, v katerem nameravate narediti kariero.
   • Ti štirje elementi bi morali opisati vse, kar se nanaša na vas, vključno s tistim, kar ste sposobni opravljati, vidike podjetja, v katerem boste morda potrebovali pomoč bolj strokovnih in izkušenih ljudi, na kaj ste pripravljeni da se naučite, težave in izzive, s katerimi se lahko srečate, pa tudi možnosti za uspeh in raven dobičkonosnosti.
     • Ne pozabite, da lahko dve podjetji vplivata na vaše podjetje in ju je treba analizirati.
       • Notranje sile, torej dejavniki, ki jih lahko nadzorujete, na primer, katere pasme izbrati, tehnike gojenja, intenzivno ali ekstenzivno, krmljenje živali ipd.
       • Zunanje sile, to so dejavniki, ki jih ne morete nadzirati, vključujejo podnebje, topografijo in vrsto zemlje na zemlji, na kateri želite kmetovati, vprašanja lokalne industrije, nacionalne in mednarodne tržne cene, povpraševanje po izdelkih in želje strank.
   • Izvedite interno SWOT analizo za vas in vaše podjetje. Poskusite ugotoviti, na katerih območjih ste dobri in področja za izboljšave, kaj lahko storite za njihovo izboljšanje in kaj bi vas lahko spodbudilo, da ponovno razmislite o svoji odločitvi za začetek kmetovanja. Določiti morate tudi, ali potrebujete pomoč izkušenejših ljudi v določenih vidikih vašega načrta in svojega znanja. Morda boste potrebovali na primer nasvet veterinarja, računovodje z izkušnjami s finančnimi ocenami poslovanja z živino, strokovnjaka, ki opravlja inšpekcijske storitve, vzreditelj z več kot 20-letnimi izkušnjami itd.
     • Naredite tudi analizo vaše kmetije, zemlje, na kateri se nahaja, in vaše družine. Zastavite si enaka vprašanja kot zgoraj omenjena, upoštevajoč svojo družino: kako boste upravljali koledar in preživeli čas z družino? Kaj bi se zgodilo, če bi na kmetiji preživeli več časa kot družina? Kaj lahko storite, da spodbudite otroke, da se zanimajo za vaše podjetje?
   • Naredite zunanjo SWOT analizo vrste vzreje, ki jo nameravate opraviti, ne glede na to, ali gre za govedo (goveje ali mlečno), konje, prašiče, perutnino, ovce in koze. koza ali celo eksotične vrste (na primer bizon, emu ali lok). Močno priporočamo, da opravite raziskave, da bi izvedli podrobno SWOT analizo sektorja, ki vas zanima. Več informacij o nacionalni živinorejski industriji najdete v znanih kmetijskih časopisih in revijah ter na zanesljivih spletnih straneh. Če vas na primer zanima živinoreja in mesna industrija, obiščite spletno stran Nacionalnega medprofesionalnega združenja za živino in meso. Našli boste veliko informacij o pravilih, ki urejajo dejavnost živinoreje in mesa v Franciji. Spletno mesto CIWF France je odličen vir, če želite izvedeti več o pogojih vzreje živali v Evropi in zlasti v Franciji.
     • Bolj ko raziskujete vrsto živinorejske industrije, ki vas zanima, bolj ste pripravljeni na kakršne koli dogodke. Ko boste sami začeli pisati poslovni načrt, se boste veliko bolj zavedali pasti, težav, potreb in zahtev, povezanih s tipom kmetije ali kmetije, ki vas zanima.

4. 
   

   
   
   
   Ustvari drugo tabelo. V ločenem grafikonu narišite štiri stolpce, začenši z naslednjimi naslovi: "Kje sem zdaj? Kam naj grem? Kako do tja in kako vem, če sem prispel tja? ". Spet naštejte ideje, ki odgovarjajo na ta vprašanja. Nič ni narobe, če napišete le nekaj idej, a da bi lahko odgovorili na ta vprašanja, jih bo bolje razčleniti. Tu je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri odgovoru na ta vprašanja.
   • "Kje sem zdaj? »: Izvedite SWOT analizo (glejte prejšnji korak) za naslednja področja: Stranka, poslovanje, osebje in finančni viri. Tudi če nimate podjetja, lahko naredite SWOT analizo, kot je bilo omenjeno v prejšnjem koraku.
   • "Kam naj grem? Tu določite cilje in cilje, ki jih želite doseči v naslednjih 3-5 letih. Morate obravnavati vidike, kot so financiranje, trženje, zdravje čred, reprodukcija, rojstvo, odstranjevanje, zakol, prodaja, upravljanje pašnikov, krmljenje, analiza stroškov, itd
     • To vprašanje je koristno tudi za doseganje vaših osebnih, družinskih in poslovnih ciljev. Ko postavljate družinske cilje, prosite vsakega družinskega člana, naj napiše svoje cilje, ne da bi kaj delili, in se o njih pogovorite, ko bodo končani.
       • Osebni cilji vključujejo stvari, kot je ideja delati manj ur, slediti izobraževanju na področjih, kot so blagovni trgi, primerljivost in proizvodni programi itd.
       • Tržni cilji so osredotočeni predvsem na živinorejo kot komercialni subjekt. Ti vključujejo vaš najvišji prag dolga, možnost lastništva ali upravljanja določenega števila hektarjev.
   • "Kako priti tja? To je najpomembnejše vprašanje v vašem poslovnem načrtu, saj je to poglavje, v katerem morate opisati, kako želite doseči svoje osebne, družinske in poslovne cilje. brainstorming je v tem razdelku zelo koristno, ker vam bo omogočilo več rezervnih načrtov.
   • "Kako naj vem, če sem prišel tja? Če svoj poslovni načrt štejete za potovanje, je enostavno razumeti, da boste morali izmeriti svoj napredek v postopku in ugotoviti, ali se bližate svojim ciljem ali se od njih oddaljujete. Če želite to narediti, morate redno določiti, zbirati in pregledovati metrike, meritve in ključne kazalnike uspešnosti, da preverite načrt in odločitve, usmerjate svoje prihodnje dejavnosti, upravičujete morebitne spremembe načrta in posegate, ko stvari gredo narobe. Vsi vaši cilji morajo biti merljivi. Meritve in meritve bodo dale odgovore na to pomembno vprašanje.

5. 
   

   
   Začnite pisati svoj poslovni načrt. Če uporabljate računalnik, odprite drugo datoteko, sicer vzemite drug list papirja. Poskrbite, da boste razvili poslovni načrt, ki se bo osredotočil na tri ključne točke: strateški načrt, poslovni načrt in načrt nasledstva.
   • Strateški načrt. V tem razdelku morate povezati svoje misli, ideje, cilje in cilje (glejte korake 2-4). V bistvu je predloga poslovnega načrta za druga podjetja naslednja.
     • Izjava o viziji: stavek, ki opisuje, kako projektirate v 5 do 10 letih.
     • Poslanstvo: omogoča določitev ali opredelitev cilja, ki ga podjetje poskuša doseči v družbi. Ta izjava bi morala na kratko razložiti, kaj podjetje počne, za koga in zakaj.
     • Vrednote: To so norme ali splošne smernice, pomembne za vaše podjetje in družino.
     • Situacijska analiza: To je postopek prepoznavanja in razumevanja položaja vašega podjetja v okolju, v katerem delujete, znotraj in zunaj. Tretji korak strateškega načrta je v 3. koraku.
     • Cilji: Kateri so glavni dosežki, ki jih želite doseči v 3 do 5 letih?
     • Cilji: Kako nameravate doseči svoje cilje?
     • Ključni dejavniki uspeha: To so področja uspešnosti, ki so ključnega pomena za dolgoročni uspeh, razvoj, rast in dosežke podjetja. Za vsak FCS morate določiti enega ali več ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), ki niso nič drugega kot meritve, ki jih boste uporabili za določitev, ali dosežete svoj FCS. Ti FCS so izraženi v obliki splošnih izjav o ciljih (ohranjanje zadovoljstva strank), KPI pa so bolj specifični (manj pritožb zaradi embalaže izdelkov).
     • Akcijski načrt: vključuje strategije in ukrepe, ki se izvajajo za doseganje zastavljenih ciljev.
       • Na kratko, vam ni treba skrbeti za odgovore na vsa zgoraj navedena vprašanja. Namesto tega uporabite tri vprašanja, opisana v koraku 4, da odgovorite na 8 klasičnih vprašanj v poslovnem načrtu.
   • Operativni načrt. V tem razdelku morate opisati vsakodnevne dejavnosti podjetja, vključno s tem, kaj je bilo izvedeno, kako je bilo izvedeno, kdo je to storil in kdaj. Ta načrt se običajno osredotoči na krajše obdobje in se običajno vrti okoli proizvodnega cikla. Ta razdelek vključuje štiri pod načrte: proizvodni načrt, tržni načrt, finančni načrt in kadrovski načrt.
     • Načrt proizvodnje: kaj bo proizvedeno in preoblikovano za prodajo? Za rejce gre za dva glavna elementa: živali in sisteme obrezovanja. Prvi element je opisati stvari, kot so vzreja, zakol, odstavitev, oskrba novorojenčkov, zdravje črede ipd. Drugi vključuje število hektarjev in vrsto proizvodov, ki jih je treba gojiti za krmo črede (seno, silaža, zelena krma, pašnik, žito itd.). Opredelite vse dejavnosti, povezane s kmetijo.
       • Pomembno je omeniti tudi proizvodne vire: zemljišče, opremo, zgradbe in strukture.
     • Marketinški načrt: kje in kako boste prodali svoje osnovne izdelke? Ne pozabite, da je prodaja le način, kako se znebite tega, kar imate. Ko razvijate marketinški načrt, morate načrtovati prodajo svojega blaga po ugodni ceni.
     • Finančni načrt: vključuje analizo proračuna, prihodke in odhodke, dolg, samozaposlena delovna sila, oportunitetne stroške, primerjalno analizo, izkaz denarnih tokov, amortizacijo (na oprema, živali, zgradbe itd.), plače, družinski stroški itd.
     • Načrt za človeške vire: Na splošno na kmetiji upravlja en sam delavec (tj. Lastnik). Načrt za človeške vire pa bi se moral osredotočiti na težave pri najemanju, s katerimi se soočajo podjetja, in na način, kako jih obravnavati. Podrobneje bi moralo opisati lastnosti, ki bi jih morali imeti zaposleni za izvajanje svojih dejavnosti (splošne odgovornosti, naziv, spretnosti, razpoložljivost in potrebni programi usposabljanja).
     • Načrt kakovosti: nadzor kakovosti je sposobnost določiti, kaj boste proizvajali, in želeno kakovost svojih izdelkov, vzpostaviti postopke, potrebne za dosego tega cilja, nenehno preverjati kakovost izdelkov glede na parametre Prepoznajte, ko ne dosežete želene kakovosti in imate sredstva za izboljšanje procesnih dejavnosti za odpravo težave in doseganje želene kakovosti. Obstaja veliko kakovostnih okvirov in metodologij, ena najpreprostejših pa je cikel PDCA (Plan-do-check-act). Ima štiri stopnje, ki se neprestano ponavljajo, da sčasoma postopoma izboljšujemo kakovost in zrelost postopka.
       • načrt : formulirajte cilje, ki jih nameravate uresničiti, opišite postopke, potrebne za njihovo doseganje, ter parametre in ukrepe, potrebne za nadzor teh procesov in dokažite, da so bili ti cilji dejansko doseženi.
       • storiti : Izvedite načrt in zberite meritve in ukrepe, kot so opredeljeni v prejšnji fazi.
       • preveriti : preglejte rezultate, meritve in meritve, ugotovite, ali lahko načrt načrtujete izboljšave.
       • Zakon : Izvedite izboljšave, tako da se bodo rezultati izboljšali v naslednjem postopku.
   • Načrt nasledstva. To je verjetno najtežji del, ki ga napišete v poslovni načrt, ker morate predvideti, kaj se bo zgodilo, če se glavni operater poškoduje ali umre. Načrt nasledstva sestavlja razvoj načrta neprekinjenega delovanja in načrtovanje prehoda podjetja. Ta prehod bi lahko bil v obliki zunanje prodaje (dražba zemljišč in opreme) ali nerazdeljenega dedovanja (prenos podjetja na potomce).

6. 
   

   
   Izberite pravni status vašega podjetja. Obstaja 7 glavnih zakonskih stanj za opravljanje kmetijske dejavnosti: samostojno lastništvo, partnerstvo, solastništvo, komanditno podjetje, skupno podjetje, delniška družba ali skrbniška družba. Vsak od teh zakonskih statusov je na kratko opisan spodaj.
   • Edini lastnik: To je najpreprostejša pravna oblika podjetja. Gre za eno osebo, ki vodi tovrstno organizacijo. Dolgovi in ​​kršitve zaposlenih so odgovornost lastnika. Niso pa vsi pravni zapleti, stroški in pogajanja za sklenitev sporazumov obvezni, prav tako ni ime podjetja.
   • Partnerstvo: vodijo ga dve ali tri osebe. Imeti več kot eno osebo na čelu kmetije pomeni, da mora imeti podjetje registrirano ime in da je vsak družbenik odgovoren za vse obveznosti, dolgove in obveznosti podjetja. To podjetje se samodejno preneha v primeru smrti, stečaja ali nesolventnosti.
   • Družba z omejeno odgovornostjo: v tem primeru je ena oseba odgovorna za celotno podjetje, druga oseba pa je odgovorna za zagotovitev potrebnega kapitala, ne več.Omejen partner ne sodeluje neposredno pri upravljanju podjetja, lahko pa se posvetuje z računovodskimi evidencami in svetuje vodstvu.
   • Solastništvo: o solastništvu govorimo, kadar imata dva ali več ljudi skupno premoženje.
   • Skupno podjetje ali skupno podjetje: To je najpogostejša pravna oblika za kmetijska gospodarstva. To je sporazum med vpletenimi strankami za izvajanje omejenega ali posebnega poslovnega podviga, brez potrebe po partnerstvu. To je običajno začasni dogovor med obema stranema.
   • Javna delniška družba: to je oblika družbe z omejenim tveganim kapitalom, pri kateri delničarji to podjetje lastijo z delnicami. Odgovornost vsakega delničarja je omejena na njegove naložbe, razen če ni zagotovil obveznosti družbe. Ta vrsta poslovanja lahko zagotovi zelo prilagodljiv okvir za nasledstvo naslednje generacije. Lastnik lahko zaposlenim omogoči tudi uživanje v rasti in dobičku podjetja, ne da bi se odpovedal upravljavskim pravicam.
   • Zaupno podjetje: to je razmerje, v katerem je pravno lastništvo nepremičnine ločeno od koristnega lastništva.

7. 
   

   
   Povezava vseh odsekov. Ne bojte se spremeniti svojega načrta. Poslovni načrt ni pravilo, ki se ga je treba držati črke. Gre za dokument, ki se lahko spreminja, ko podjetje raste in se pojavljajo nove ideje in težave. Poslovni načrt je treba običajno pregledati vsaj enkrat mesečno ali enkrat na leto, da pregledate vsebino in kakšne spremembe je treba izvesti.

• Programska oprema za obdelavo ali list papirja ali zvezek in peresa
• Tiskalnik, če želite imeti več kopij dokumenta
• Raziskovalna orodja, kot so internet, lokalne knjižnice, knjižnice kmetijskih organizacij itd.
• Če želite postaviti ustrezna vprašanja, pokličite telefonske številke
• Knjige ali spletna mesta, specializirana za razvoj poslovnih načrtov (vendar ne zapletajo naloge)
• Knjige, ki vsebujejo podatke o določenih vrstah živine, ki jih želite vzrejati
• Časopisi in revije, specializirani za živinorejo in dogodke v vaši skupnosti ali regiji, kjer nameravate voditi svojo živinorejsko dejavnost