Kako ohraniti oblikovanje pri kopiranju in lepljenju

Vsebina

• faze
• 1. način Uporabite posebno opcijo kolaža
• 2. način Uporabite programsko opremo, ki podpira HTML
• 3. način Dokument shranite kot HTML

Včasih se med formatiranjem izgubi formatiranje vsebine dokumenta, za katerega imate čas kopija in paste med dvema aplikacijama. To se ponavadi zgodi, ker se med slogi obeh uporabljenih programov ne ujema format. Internetna programska oprema ponavadi uporablja obliko HTML, medtem ko aplikacije na vašem računalniku, pogosto starejše, ne bodo ogrožale tega jezika. To težavo lahko rešite z nadgradnjo uporabljene aplikacije, vendar če vaš proračun ne dopušča teh stroškov ali če veljavni predpisi v vašem podjetju ne omogočajo, bodo nekateri preprosti nasveti za izvedbo elegantne rešitve teh pomanjkljivosti. .

faze

1. način Uporabite posebno opcijo kolaža

1. 
   

   
   Cut ali Kopiraj del e. To bo premaknilo ali kopiralo podatke v odložišče sistema, ki ga uporabljate.

2. 
   

   
   Poiščite meni z oznako Poseben kolaž. To je podmeni s seznamom možnosti formatiranja e-pošte, ki ga želite prilepiti v ciljno programsko opremo. Natančen način dostopa do tega podmenija je odvisen od programske opreme, ki jo boste uporabljali.
   • V programu Microsoft Office 2007 in novejših različicah do posebnega menija prilepite s klikom na dobrodošli, paste (simbolizira puščica, ki se nahaja pod ikono odložišča), nato Poseben kolaž.
     • V najnovejših različicah MS Office se lahko zaradi e po da se je zataknil. Oblikovanje je mogoče pregledati s te ikone.
   • Pod LibreOffice do tega menija odprete s klikom na izdaja potem Poseben kolaž ali hkrati pritisnete tipke Ctrl+Shift+V tipkovnice.
   • Google Dokumenti ponujajo podobno funkcijo, ki je dostopna s klikom izdaja potem Poseben kolaž, vendar bo deloval le v oknu brskalnika.

3. 
   

   
   
   
   Izberite možnost lepljenja. Odvisno od programske opreme, ki jo uporabljate, boste dobili seznam možnosti vezave. Vsako od teh bo oblikovanje e obravnavalo drugače, potem ko je bilo prilepljeno.
   • Če želite ohraniti vse oblikovanje e in njegovega okolja, uporabite možnost Naj bo e-oblikovanje oblikovano ali drugače Format HTML.
   • Če želite ohraniti samo obliko, ki je uporabljena za e brez njenih slik, uporabite to možnost Obdrži samo e.
   • Če je za oba dokumenta uporabljeno določeno oblikovanje, na primer sezname ali tabele, ki jih želite združiti, uporabite možnost Spoji formate.

2. način Uporabite programsko opremo, ki podpira HTML

1. 
   

   
   Prepričajte se, da vaša programska oprema podpira HTML. Pomanjkanje podpore za obliko je najpogostejša težava med kopija in paste med dvema programoma, ki ne podpirata formata "internet" in "ne-internet" na enak način. To se kaže s čisto in preprosto izgubo oblikovanja e-izvora.
   • Večina e-poštnih odjemalcev ali programske opreme, ki se uporablja v pisarniški avtomatizaciji, bo privzeto omogočila uporabo HTML-ja. To velja za spletne strani e-poštnih odjemalcev, kot so Google Dokumenti ali Gmail kaj imajo radi lokalne aplikacije Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird ali spet LibreOffice Writer.
   • Najosnovnejše urejanje programske opreme, kot je WordPad, Beležnica ali Uredi ne bo ogrožal oblike HTML.

2. 
   

   
   
   
   Dovoli oblikovanje v HTML-ju. Ta oblika morda podpira vaša programska oprema, vendar je onemogočena. Stranki boste lahko omogočili podporo v formatu HTML ali obdelavo e-pošte, če jo ustrezno konfigurirate. Način, kako to storiti, bo seveda odvisen od aplikacije, ki jo uporabljate. Običajno boste morali iskati označeno možnost Format HTML ali e obogaten v menijih za namestitev programske opreme ali v oknu za sestavo.
   • Kot primer boste do izbire menija dostopali do možnosti formatov, ki se uporabljajo v programu Microsoft Outlook orodjatorej možnosti in končno Oblika pošte.

3. 
   

   
   Kopiraj in lepilo zapleteno oblikovanje Ko bosta vloga, iz katerega kopirate e in tisto, ki ga namerava prejeti, obojega lahko razumeti format HTML, boste lahko izvajali svoje operacije kopija in paste tako preprosto, kot bi to storili s katerim koli drugim e.

3. način Dokument shranite kot HTML

1. 
   

   
   Sestavite svoj dokument z obdelavo es. Če ne morete nadgraditi programske opreme ali ne podpirate HTML-ja, imate še vedno možnost ročno oblikovati svoj e-naslov in ga pretvoriti v HTML.

2. 
   

   
   Dokument shranite kot spletno stran. Oblikovanje vašega dokumenta bo pred shranjevanjem pretvorjeno v HTML, kopiranje pa ga boste lahko ponovili.
   • Če želite shraniti dokument, kliknite datoteka nato naprej Shrani kot. V pogovornem oknu za izbiro datoteke izberite možnost Dokument HTML. Natančna pot do tega pogovornega okna je odvisna od programske opreme za obdelavo es, ki jo uporabljate.

3. 
   

   
   Odprite datoteko z internetnim brskalnikom. S tem boste odprli dokument, ki ste ga pravkar shranili kot spletno stran, na kateri bo e-naslov, ki ste ga predhodno vnesli, prikazan z obliko, ki ste mu jo dali. Če se vaš e ne prikaže s privzetim brskalnikom, imate še vedno dve možnosti:
   • povlecite ikono html datoteke v brskalnik
     ali
     
   • z desno tipko miške kliknite datoteko HTML in izberite Odpri sin na seznamu prikazanih programov izberite svoj brskalnik.

4. 
   

   
   Kopiraj vaš e iz okna brskalnika. lepilo nato vsebino odložišča na vašem odjemalcu. Vaš dokument je bil po pretvorbi shranjen kot HTML, zato ne bi smelo biti težav, če bi ga s svojim oblikovanjem nedotaknili v svoji stranki, pod pogojem, da je bil nastavljen tako, da sprejme sestavo s v istem format.