Kako predstaviti pismo

Vsebina

• faze
• Metoda 1 Trgovinska ali uradna pisma
• Metoda 2 Prijateljska pisma
• 3. način Uradni ali komercialni e-poštni naslov
• 4. način prijazen e-poštni naslov

Če želite poslati pismo, boste morali upoštevati njegovo vrsto. Dejansko obstajajo velike razlike glede na to, ali je pismo naslovljeno na prijatelja ali uradnega prejemnika. Poleg tega na enak način ne boste poslali običajnega dopisa, poslanega po pošti, in elektronskega sporočila, poslanega v elektronski obliki. To vprašanje se morda zdi zapleteno, vendar bodite prepričani, saj boste z malo metode brez težav pravilno pravilno formatirali vsa pisma.

faze

Metoda 1 Trgovinska ali uradna pisma

1. 
   

   
   Vnesite svoje ime in naslov. To boste morali storiti na vrhu črke. Vnesite svoj naslov, mesto, po potrebi provinco in poštno številko. Poravnajte vse na levi z enojnim razmikom.
   • Mesto, pokrajina in poštna številka so v isti vrstici. Rezervirali boste tudi vrstico za označitev naslova.
   • Ta korak boste preskočili, če boste uporabili pismopis, ki vsebuje te podatke. Dejansko ne pošljite naslova pošiljatelja dvakrat.

2. 
   

   
   Datum vnesite takoj pod naslov. To je datum pisanja pisma ali datum, na katerega je pismo dokončano.
   • Datum naj bo poravnan, kot je zgornji naslov.
   • Pravilno napišite datum. Običajna oblika je v "dan-mesec-leto". Kar zadeva ameriški format, je nekoliko drugače, saj začnemo z mesecem, nato, dnevom in končno letom. Mesec mora biti napisan v celoti. Uporabite številke za dan in leto. Na primer, napisali boste: 9. februarja 2013.

3. 
   

   
   
   
   Preskočite vrstico po datumu. Tako bo naslov dobro ločen od naslednjega razdelka.

4. 
   

   
   Vnesite reference. Če želite vključiti reference, jih zapišite v ločeno vrstico. Vrstica se mora začeti s kratico "Ref. Sledi debelo črevo (:).
   • Poravnajte e referenco na levi strani, ki ne sme presegati ene vrstice.
   • Ko se odzivate na pismo, ponudbo za zaposlitev ali zahtevo po informacijah, v ločeno vrstico vključite sklic.
   • Za referenco preskočite vrstico, da jo označite.

5. 
   

   
   Vnesite naslov prejemnika. Opisuje njegovo ime, naslov, ime podjetja, sam naslov, če je provinca, in poštno številko.
   • Te podatke poravnajte levo z razmikom v eni vrstici. Ime prejemnika mora biti registrirano v neodvisni vrstici, prav tako pa tudi njegov naslov, ime podjetja in naslov. V isti vrstici morajo biti ime mesta, pokrajina in poštna številka.
   • Če pismo pošljete v tujino, napišite ime države z velikimi črkami v ločeno vrstico pod naslovom.
   • Pismo naslovite na določeno osebo tako, da napiše ustrezen naslov, na primer "gospod" ali "ga." V primeru negotovosti je bolje, da tega naslova ne omenjamo.
   • Preskočite vrstico po naslovu.

6. 
   

   
   
   
   Telo svojega pisma začnite s klicnim obrazcem. Tipičen pozdrav se začne z "dragim", ki mu sledi naslov in priimek prejemnika. Imenu sledi vejica.
   • Obrazec vljudnosti je treba pustiti poravnan.
   • Če ne veste, ali gre za moškega ali žensko, lahko v podjetje napišete polno ime osebe ali samo priimek, ki mu sledi njegova funkcija.
   • Preskočite vrstico po obrazcu za klic.

7. 
   

   
   Če želite, navedite temo pisma. Na splošno je predmet uradnega pisma naveden pred ali po sklicevanju na ločeni vrstici, ki se začne z besedo "predmet", ki ji sledi dvopičje.
   • Izjava mora biti kratka in ustrezna. Na splošno bi se moral e predmet umestiti v eno vrstico.
   • Uradne črke v francoščini običajno vsebujejo vrstico, rezervirano za predmet.Zdi se, da ta praksa med anglosaksoni ni pogosta.
   • Omemba predmeta vas ne oprosti navedbe pisma. Če je pismo napisano v angleščini, bi moralo biti to vprašanje omejeno na vsebino ali reference, ne pa na oboje.
   • Na splošno je vrstica, ki sledi objektu, rezervirana za reference. V Ameriki preskočimo črto za objektom.

8. 
   

   
   Napišite kratek uvod. Začnite z majhnim odstavkom, da predstavite in razložite namen svojega pisma. Odstavke poravnajte na levi strani ali izberite upravičeno poravnavo in v prvi vrstici vsakega odstavka ne odlašajte.

9. 
   

   
   Vpišite telo črke. Ta del je na voljo po uvodu. Obravnavati mora zadevo vašega pisma in zaključiti s sklepom, ki povzema celoto.
   • Bodite jedrnati in za vsak odstavek uporabite enoten razmik. Vendar boste morali preskočiti vrstico od enega do drugega in po zadnjem odstavku.

10. 
    

    
    Končajte z vljudno frazo. Primerov ne manjka. Lahko uporabite podprto formulo, kot je: "Prosim, dragi gospod, izraz mojega spoštovanja" ali zmerno formulo, na primer "prisrčno vaš". Ne pozabite utemeljiti svoje vljudnosti, kot ste to storili za prejšnje dele.
    • Modro uporabljajte velike črke in predvsem spoštujte pravila slovnice in črkovanja.

11. 
    

    
    Pripravite prostor za svoj podpis. Samo opišite svoje ime. Skozi obrazec vljudnosti preskočite tri vrstice, preden to storite. V podpisu navedite tudi svojo funkcijo.

12. 
    

    
    Omenite priloge k svojemu pismu. Če v svoje pismo vključite kovance, jih napišite pod svoj podpis.
    • Ta indikacija je odveč, če nimate delov za pritrditev.
    • Uporabite preprost interval in poravnajte seznam na levi strani.

13. 
    

    
    Navedite začetnice strojnice. Če je pismo vtipkala druga oseba ali če ste ga narekovali, prosite zaposleno, naj ji na dnu pisma napiše začetnice pod seznam prilog.

14. 
    

    
    Pismo podpišite po tisku. Vpišite svoje ime z roko, po možnosti s črko, na razmiku med koncem črke in vpisanim imenom. Ročno napisan podpis prikazuje prejemniku pomen, ki ga pripisujete pismu, ki mu ga pošiljate.

Metoda 2 Prijateljska pisma

1. 
   

   
   Navedite datum. To mora biti navedeno na vrhu strani na desni strani. To je datum, ko ste pismo napisali ali izpolnili.
   • Napišite datum. Običajna oblika je v "dan-mesec-leto". Kar zadeva ameriški format, je nekoliko drugače, saj začnemo z mesecem, nato, dnevom in končno letom. Ta tehnika je precej rezervirana za uradna pisma. Datum lahko vnesete tudi samo s številkami.
   • Datum mora biti poravnan na desni strani strani.

2. 
   

   
   Napišite prijazen obrazec za klic. Običajno je začeti s "dragim", lahko pa uporabite tudi druge bolj znane formule z uporabo prejemnikovega imena, če vam narava vajinega odnosa omogoča.
   • Formulo klica je treba poravnati v levo in slediti vejico.
   • Ko pišete prijatelju ali kolegu, lahko običajno napišete samo njegovo ime. Na primer: "Draga Jeanne".
   • Če je ton pisma znan, je možno zamenjati "dragega" z besedo, kot je "zdravo" ali "zdravo".
   • Če je prejemnik starejši od vas, ali če ste nekdo, ki mu dolgujete spoštovanje, razmislite o priimku in ustreznem naslovu državljanstva. Primer: "Draga gospa Robert".
   • Skočite črto med formulo klica in vsebino črke.

3. 
   

   
   Strukturirajte svoje pismo. Napišite uvod, vsebino teme in zaključek. Uvod in zaključek sestavljata kratek odstavek, preostanek pisma pa je običajno bolj dosleden.
   • Poravnajte e na levi strani ali izberite utemeljeno poravnavo in prvi stavek vsakega odstavka ne odlašajte.
   • Celoten glavni e mora biti razmaknjen. Na splošno v prijaznem pismu ne preskočite črte po vsakem odstavku, ampak lahko to storite, da izboljšate berljivost svojega pisma.
   • Po zadnjem stavku glavnega e skočite vrstico, da jo ločite od zaključka.

4. 
   

   
   Napišite ustrezen zaključek. "Iskreno" je zelo pogosta oblika vljudnosti, tudi v prijateljskih pismih. Če je ton dovolj znan, lahko uporabite manj konvencionalno formulo. Če ste blizu, poskusite "se vidimo kmalu" ali "se vidimo kasneje".
   • Temu formulu sledi vejica, vendar ne izključuje vašega vpisanega imena.
   • Formulo vljudnosti uskladite s počasnostjo.

5. 
   

   
   Prijavite se tako, da vnesete svoje ime. Vaš podpis mora biti pod sklepom. Najbolje je, da svoje ime opišete s kratkim.
   • Lahko se podpišete s svojim imenom, če to dovoljuje vaš odnos s prejemnikom. Dodajte svoje ime, če vas morda ne prepozna, če preberete samo svoje ime.

3. način Uradni ali komercialni e-poštni naslov

1. 
   

   
   Začnite z uvodom. Namen vaše e-pošte boste morali natančno in jedrnato opisati. Ta opis mora biti napisan v polju, rezerviranem za predmet, in ne v samem sebi.
   • Če prejemnik čaka na vašo e-pošto, se lahko omejite na navedbo reference predmeta. V drugih primerih je pisanje tega opisa lahko bolj občutljivo. Cilj je prejemnika obvestiti o vaši vsebini. Z drugimi besedami, poskusite motivirati bralca, da odpre e-pošto.

2. 
   

   
   Napišite obrazec za klic. Običajno gre za besedo "drago", ki ji sledi naslov prejemnika ali ime podjetja.
   • Če je mogoče, pismo naslovite na določeno osebo. Izogibajte se pošiljanju pisma neopredeljenemu prejemniku. Kot zadnji ukrep uporabite izraz "komu je prav".
   • Strogo gledano, v francoščini mora biti po obrazcu za klic nameščena vejica.
   • Če se obotavljate med "gospa" ali "gospod", napišite polno ime prejemnika.
   • Preskočite vrstico po obrazcu za klic.

3. 
   

   
   Napišite kratko in informativno pismo. Kot druge črke mora tudi vaša vsebovati uvod, besedilo teme in zaključek. Pri pripravi besedila poskusite biti čim krajši in jedrnati.
   • Poravnajte glavno e ​​na levi strani.
   • Ne uporabljajte vdolbinice.
   • E mora biti enojno razmaknjen. Vendar preskočite vrstico od enega do naslednjega in po zadnjem odstavku.

4. 
   

   
   Izberite vljudnostni obrazec. Uporabljen bo za zaključek pisma. Izbirate lahko med "iskreno" ali drugim izrazom. Po tej formuli postavite vejico.
   • Poravnajte vljudno formulo na levi strani in sledite pravilom črkovanja z velikimi črkami.
   • Uporabite lahko tudi druge besedne zveze, kot so "Lep pozdrav", "Hvala" ali "S spoštovanjem".

5. 
   

   
   Vnesite svoje ime takoj pod zaključek. Z elektroniko je verjetno ne boste mogli podpisati z roko.
   • Poravnajte svoje ime na levi strani.

6. 
   

   
   Na dnu pisma vnesite svoje kontaktne podatke. Preskočite vrstico po svojem imenu, nato vnesite naslov, e-poštni naslov, telefonsko številko in po potrebi naslov svojega spletnega mesta ali spletnega dnevnika.
   • Ta seznam poravnajte na levi z enojnim razmikom. Vsako informacijo vnesite v ločeno vrstico.

4. način prijazen e-poštni naslov

1. 
   

   
   Navedite predmet. Začnite tako, da v priloženo polje vnesete kratek in točen opis zadeve vaše e-pošte. Tako lahko prejemnik hitro analizira zadevo, preden odpre e-poštno sporočilo. Tako bo obveščen in pripravljen prebrati vsebino vaše.

2. 
   

   
   Začnite s klicnim obrazcem. Izbirate lahko med več formulami. Na splošno boste začeli z "dragim". Nato vnesite ime prejemnika.
   • Poravnajte to formulo na levi strani.
   • Če pišete tesnemu prijatelju, se lahko temu obrazcu odrečete in preprosto začnete tako, da napišete svoje ime, ki mu sledi vejica.
   • Preskočite vrstico med obrazcem za klic in e-pošto e.

3. 
   

   
   Napišite svoje. Kot pri drugih črkah mora tudi vaš e vključevati uvod, vsebino teme in zaključek. Če pa je prejemnik tesen prijatelj, je to oblikovanje morda odveč.

4. 
   

   
   Končajte svoj e-poštni naslov z vljudno obliko. Ni treba, da ste formalni. Vendar morate zapreti svoj e-poštni naslov, tudi če je naslovljen na ljubljeno osebo.
   • Če je prejemnik zelo intimen prijatelj, ga lahko končate tako, da vnesete svoje ime in pustite ob strani običajno vljudno formulo.