Kako zaščititi PDF z geslom

Vsebina

• faze
• 1. način Uporabite zaščitni sistem Adobe Acrobat
• 2. način Zaščitite svoje dokumente s programom PrimoPDF

Format PDF (Format prenosnega dokumenta Danes se pogosto uporablja za izmenjavo dokumentov. Je zelo praktičen, saj je skoraj standarden. Njegova druga prednost je, da lahko urejate dokument PDF. Lahko pa se zgodi tudi, da ne želimo, da bi ga spremenili ali samo nekateri ljudje. Skratka, zaščitimo ga lahko! Vsi, ki bodo imeli znanje o geslu (uredil ustvarjalec) datoteke PDF, jo bodo lahko spreminjali, ostali pa ne! V naslednjem članku je opisano, kako zaščititi dokument PDF.

faze

1. način Uporabite zaščitni sistem Adobe Acrobat

1. 
   

   
   Prenesite programsko opremo Adobe Acrobat iz podjetja Adobe Systems. To je plačljiv program, za razliko od Adobe Acrobat Reader, ki je brezplačen. Na voljo je z veliko drugimi aplikacijami, kot je Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Na trdi disk namestite Adobe Acrobat. Najdete ga v mapi »Prenosi« ali, če ste kupili škatlo, vstavite namestitveni CD in dvokliknite ikono namestitve.

3. 
   

   
   Zaženite Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   Če tega še niste storili, ali ustvarite dokument v Wordu ali v kateri koli e-obdelavi. Shranite ga in poglejte, v katero mapo ste ga vstavili.

5. 
   

   
   
   
   Odprite datoteko v Adobe Acrobat. Kliknite na meni "Datoteka" na vrhu okna in v spustnem meniju izberite "Odpri ...".
   • V oknu, ki se prikaže, izberite datoteko, ki jo želite zaščititi.
     
     

6. 
   

   
   Ko je vaš dokument naložen, kliknite "File" in nato "Properties".
   • Če vaš izvirni dokument ni v formatu PDF, morate na opravilni vrstici Acrobat klikniti gumb »Ustvari PDF«. Ustvarite svoj PDF in spremenite del "Lastnosti", preden shranite kot PDF.
     
     

7. 
   

   
   V pogovornem oknu "Lastnosti obrazca" kliknite "Varnost PDF".

8. 
   

   
   
   
   Pojavi se pogovorno okno "Varnost PDF". Nato izberite želeno raven varnosti.
   • Na vrhu izberite različice, ki bi jih morali imeti vaši uredniki ali bralci.
     
     
   • Izberite vrsto šifriranja. Vse podatke lahko šifrirate, šifrirate samo del njih, na primer za ogled v internetu ali šifriranje samo prilog. Izbirate vi ki lahko bere kaj !
     
     
   • Odločite se, ali nastavite geslo za ogled dokumenta ali če ga želite spremeniti. V prvem primeru izberite prvi predlog in vnesite geslo.
     
     
   • V drugem primeru (dostop ali zavrnitev sprememb) izberite drugi predlog v zvezi z izdajo in tiskanjem. Vnesite geslo, ki ga bo treba uporabiti. V polju z geslom izberite vrsto dovoljenih sprememb ("Izpolnite in podpišite obrazec", "Vse razen ekstrahiranih strani" ...)
     
     

9. 
   

   
   Kliknite »V redu. Pred registracijo boste morali potrditi geslo.
   • Vaš dokument je od zdaj zaščiten. Kdor ga želi uporabiti za izdelavo kopije, spreminjanje ali tiskanje, bo moral vnesti geslo.
     
     

2. način Zaščitite svoje dokumente s programom PrimoPDF

1. Prenesite in namestite brezplačnega ustvarjalca PDF, kot je PrimoPDF. Če si Adobe Acrobat ne morete privoščiti, pojdite skozi takšno programsko opremo, ki opravlja isto delo.
   
   
2. Odprite datoteko Word ali katero koli drugo datoteko, ki jo želite zaščititi.
   
   
3. Kliknite na gumb "Natisni". Spremenite privzeti tiskalnik in izberite PrimoPDF (to je navidezni tiskalnik). Vaš dokument bo shranjen v PDF obliki, če že ni v tej obliki. V nasprotnem primeru se vaš stari PDF pretvori v novo različico PDF-ja.
   
   
4. V pogovornem oknu tiskalnika kliknite »Natisni« in nato »V redu«.
   
   
5. Poiščite "Varnost PDF". Kliknite »Spremeni«, da začnete postopek zaščite z geslom.
   
   
6. V pogovornem oknu potrdite polje na desni strani "Zahtevaj geslo za odpiranje tega dokumenta". Tukaj lahko tudi spremenite že obstoječe geslo. Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno.
   
   
7. Kliknite »V redu«, da zaključite ustvarjanje zaščitenega dokumenta PDF.
   
   
8. Vaš dokument PDF bo ustvarjen in shranjen v mapi, ki ste jo predhodno določili v programu PrimoPDF.