Kako zložiti in vstaviti črko v ovojnico

Vsebina

• faze
• 1. način Zložite običajno poslovno pismo
• 2. način Zložite pismo v ovojnico okna
• 3. način Zložite običajno črko za majhno ovojnico

Vsi mislijo, da je zelo enostavno zložiti pismo, preden ga dajo v kuverto, vendar je ta ideja napačna. Dejansko moramo spoštovati določene namene, če želimo to delo opraviti pravilno. Na srečo boste lahko tja prišli brez težav, če boste porabili čas, da se zložite in vstavite pismo v kuverto.

faze

1. način Zložite običajno poslovno pismo

1. 
   

   
   Napiši na kuverto. Če boste na ovojnico vnesli podrobnosti o naslovniku, boste to morali storiti pred vstavitvijo pisma, da na papirju ne bo ostalo nobenih oznak.
   • Če želite svoje pismo bolje pregledati, lahko s tiskalnikom napišete naslov na ovojnico.
   • Na naslovnico morate na sredino pisati naslov naslovnika. Če ste na primer v Franciji, boste morali napisati ime, naslov, mesto in poštno številko. Ne pozabite na hrbtni strani ovojnice navesti tudi naslov pošiljatelja, to je vaše ime, naslov, mesto in poštno številko.

2. 
   

   
   Pismo položite na mizo, stran je napisano. Preden zložite pismo, preverite, katera vrata imajo isti naslov kot tista na ovojnici. Prepričajte se tudi, da ste pismo podpisali.
   • E boste morali videti, kot da ga berete.

3. 
   

   
   
   
   Zložite spodnji del črke. Tam boste prišli tako, da vzamete spodnji rob in ga zložite za tretjino višine strani.
   • Če niste prepričani v razdaljo, uporabite kuverto kot marker, tako da jo postavite pod črko na sredini.

4. 
   

   
   Preverite, ali so robovi poravnani. Preden začnete delovati, morate to preveriti, če želite, da se zloži desno.
   • Če robovi niso pravilno poravnani, se bo guba deformirala in črka se ne bo prilegala ovojnici.
   • Če je pregled uspešen, previdno zgladite pregib s prstom, da mu zagotovite končni položaj.

5. 
   

   
   Zložite vrh črke navzdol. Če želite to narediti, boste morali prijeti vrh črke in ga zložiti, tako da bo med spodnjim in zgornjim pregibom črke, ki ste jo ravnokar zložili, ostalo približno 1 cm.
   • Če niste prepričani vase, uporabite ovojnico kot prej, da imate oznako. Če ga postavite pod črko, boste lahko preverili, ali je pravilno zložena, ker boste spodnji in zgornji del lahko poravnali z ustreznimi robovi ovojnice.

6. 
   

   
   
   
   Končajte zgornji del. Ne pozabite poravnati pregiba vrha z robovi strani. Tako boste dobili hrustljav in raven pregib.
   • Če želite, lahko delo končate s pravilom. Samo povlecite rob papirja na papir, da označite pregib.

7. 
   

   
   Pismo vstavite v ovojnico. Najprej boste morali vzeti pismo, tako da bodo gube postavili navzven. Zgornji del mora sovpadati z zgornjim delom ovojnice. Medtem ko držite ovojnico, naj bo loputa obrnjena proti vam in naj se odpre tudi proti vam. Previdno vstavite pismo v ovojnico, ne da bi ga deformirali.
   • Prejemnik mora imeti možnost, da črko odstrani in jo odvije, ne da bi jo moral brati v pravo smer.

2. način Zložite pismo v ovojnico okna

1. 
   

   
   Preverite oblikovanje svojega pisma. Če uporabite kuverto za okno ki omogoča prikaz imena in naslova prejemnika, boste morali svoje pismo predstaviti na določen način, tako da se ti podatki prikažejo pravilno.
   • Če gre za ovojnico št. 10 v ZDA (105 mm × 241 mm), boste morali na e e nastaviti poljuben rob na 5 cm. Ko vpišete datum in naslov prejemnika, preverite, ali je e poravnan na levi strani.
   • Če vtipkate črko, boste morali pustiti enojni razmik, razen presledkov, ki ločujejo odlomke, ki morajo biti dvostopenjski. E-pismo pisma je treba poravnati.
   • Med zgornjim robom strani in prvo vrstico e mora biti približno 5 cm prostora, ki ustreza datumu.
   • Datum je treba vnesti v celoti, na primer 1. aprila 2016, namesto 1. 4. 2016.
   • Dvakrat pritisnite tipko vpis da dobite dva intervala med datumom in podatki o prejemniku.
   • Vnesite ime prejemnika, na primer g. Jeana Martina, in pritisnite vpis. Nato vtipkajte naslov prejemnika in znova pritisnite vpis. Nadaljujte z vnosom mesta, poštne številke in ciljne države.
   • Ne pozabite pustiti presledka med naslovom prejemnika in vljudnostnim obrazcem.

2. 
   

   
   Zložite črko cikcak. Pismo boste morali zložiti na ta način, tako da sta ime in naslov prejemnika zunaj in v oknu ovojnice.
   • Ta metoda ne ščiti vsebine pisma in tudi ne zvijanja navznoter. Vendar ga boste morali uporabiti, če želite, da se v oknu ovojnice prikažeta ime in naslov prejemnika.
   • Če pismo vsebuje pomembne podatke, bo bolje uporabiti ovojnico brez oken.

3. 
   

   
   Usmerite e na glavo. Na ta način boste imeli več lažjega nadzora nad položajem imena in naslova prejemnika.
   • Če je pismo dobro postavljeno, e ne boste mogli prebrati e.

4. 
   

   
   Prevrnite pismo. E mora biti obrnjen navzdol, vendar preverite, ali sta ime in naslov prejemnika usmerjena proti vam.
   • Tako bosta ob pogledu na spodnje pismo najbližje ime in naslov prejemnika.

5. 
   

   
   Zložite zgornji del lista navzdol. Morali boste vzeti zgornjo tretjino črke in jo nato zložiti.
   • Če niste prepričani o razdalji, lahko kuverto postavite pod črko in jo uporabite kot referenco.

6. 
   

   
   Spodnji del zložite navzgor. Vzemite spodnjo tretjino črke in jo zložite.
   • Zdaj morajo biti ime in naslov prejemnika jasno vidni.

7. 
   

   
   V ovojnico vstavite prepognjeno črko. Držite pismo in se prepričajte, da bodo prejemnikove informacije usmerili proti sprednji strani ovojnice. Nato ga vstavite v ovojnico, da bodo te informacije vidne skozi okno.
   • Če ne vidite imena in naslova prejemnika, verjetno pismo prestavite v napačno smer. Odstranite ga in vrnite nazaj, da skozi okno razkrije podrobnosti naslovnika.

3. način Zložite običajno črko za majhno ovojnico

1. 
   

   
   Preverite naslov. Preden zložite pismo, preverite, ali je naslov enak naslovu na ovojnici.
   • Tako se boste izognili zmedi.
   • Ne pozabite preveriti, ali imate svoj podpis na dnu pisma.

2. 
   

   
   Pismo odloži na mizo. Prepričajte se, da je napisana stran obrnjena navzgor in e usmerjena proti vam. Je tudi vaša zadnja priložnost, da enkrat za vselej nadzorujete, da niste ničesar pozabili.
   • Na primer, ste vnesli datum? Ali obstajajo slovnične ali pravopisne napake?

3. 
   

   
   Spodnjo polovico črke zložite navzgor. Vzemite spodnji del lista in ga zložite tako, da je med zgornjim robom črke in robom, ki ste ga ravnokar zložili, približno 1 cm.
   • V tej operaciji lahko kuverto uporabite kot vodnik. Preverite, ali se na koncu ovitka lahko črka prilega v ovojnico.

4. 
   

   
   Naredite pregib. Najprej poravnajte robove papirja, da ne boste na koncu zakrivili. Če je pregib slabo narejen, se črka morda ne prilega v ovojnici.
   • S pravilom ustvarite hrustljavo pregib. V ta namen lahko držite ravnilo na eni strani in uporabite rob, ki ga boste potisnili na pregibe, da jih sploščite.

5. 
   

   
   Desno stran črke zložite navznoter. Vzemite desno stran lista in ga upognite tretjino poti navznoter.
   • Poravnajte zgornji in spodnji rob črke, nato pa zložite.

6. 
   

   
   Zložite levo stran črke navznoter. Samo zgrabite ga in upognite navznoter za tretjino širine. Nadaljevali boste enako kot za desno stran.
   • Pred zgibanjem pravilno poravnajte zgornji in spodnji rob.

7. 
   

   
   Vzemite pismo in ga vstavite v kuverto. Bodite pozorni na pomen. Dejansko mora biti zadnji pregib, ki ste ga naredili, najprej na dnu ovojnice. Poleg tega naj bodo gube na hrbtni strani ovojnice.
   • Tako lahko prejemnik pismo lažje odvije.