Kako načrtovati dan

Vsebina

• 2. del od 2:
  Spoštujte njegov urnik
• nasveti
• opozorila

Soavtor tega članka je Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak je psihološki svetovalec, ki ima licenco v Chicagu. Leta 2011 je diplomiral na ameriški šoli profesionalne psihologije.

V tem članku je 11 referenc, na dnu strani so. 1 Poiščite koledar ali koledar. Poskrbite, da bo v vašem koledarju dovolj prostora, da lahko sestavite seznam svojih nalog. Nekateri od njih prikazujejo liste po tednu, dnevu ali uri. Uporabite lahko tudi zvezek. Izberite sistem, ki vam najbolj ustreza. Ne glede na vašo izbiro, naj se drži. Ne poskušajte imeti drugačnega dnevnega reda za delo, drugega za šolo itd. Vse mora biti zapisano na istem mestu.

• Na telefonu ali prenosnikih je tudi veliko vgrajenih koledarjev, ki se sinhronizirajo z vso vašo elektroniko. Do njega dostopate enostavno in kjer koli že ste. Obstaja tudi veliko aplikacij, ki vam pomagajo organizirati in vas opomniti na naloge, ki jih je treba opraviti.
• Morda boste želeli uporabiti digitalni ali papirni koledar, ki vam doda dodaten prostor za dodajanje opomb v vaš urnik. Tako spremljate, kaj ste storili in kaj je povzročilo v vas. Na primer, pod črto "pojdi v telovadnico", boste morda opazili, "da je pretekel več kilometrov in bilo je super". Če dodate opombe, boste lažje spremljali stanje duha, v katerem ste bili.
• Če preklopite iz papirnatega dnevnika v elektronski sistem, lahko med spreminjanjem najdete vse, kar malo napolnite za dan ali dva. Prvih nekaj dni imejte oba sistema pri sebi in se prepričajte, da ničesar niste pozabili ali podvojili.

2 Načrtujte svoje naloge. Elektronski koledarji vam omogočajo barvanje nalog, ki se usklajujejo. Na primer, vsa opravila, povezana z delom, obarvajte v rdečo, šola v modri, doma delajte v zeleni, počitnice v oranžni in športno v roza. To lahko storite tudi na papirnem koledarju z različnimi barvnimi flomastri in si zabeležite različne naloge, ki jih je treba opraviti glede na njihovo pomembnost.

• Če boste organizirali naloge, ki jih je treba opraviti z barvnimi kodami, vam bodo pomagali predstaviti in razumeti, kam gre večina vašega časa. Na primer, morda boste ugotovili, da je veliko več rdečega (delo) in zelenega (hiša), a zelo malo roza (šport). Če se boste izmučili iz športa, vas lahko motivira, da poskusite dodati nekaj več v svoj urnik.

3 Prednostno določite svoje naloge. Pomembno je vedeti, katera naloga ima prednost in jo je treba najprej opraviti in na katero lahko počakate. Vzemimo primer za razumevanje prioritete. Recimo, da imate v istem tednu dva testa, poročilo, esej in prihajajočo predstavitev.

• Zastavite si vprašanja, v katerem vrstnem redu in kako dolgo: kaj morate najprej storiti? Katero nalogo boste najdlje dosegli? Kaj je glede njihove vrednosti najpomembnejše? Na primer, kakšni so testi, poročilo, test in predstavitev v primerjavi z vašo končno oceno? Katero delo bo najbolj zahtevno?
• Na koncu se boste morali odločiti o prednostni nalogi glede na datum izročitve, potreben čas ali vrednost opravljenega dela. Svoje sposobnosti poznaš bolje kot kdorkoli. Izberite sistem prioritete, ki vam najbolj ustreza.

4 Označi prednostne naloge. Ko izberete, kako določiti prednostne naloge, jih označite v svojem urniku. Naredite še A poleg tistega, kar morate najprej storiti, B za tisto, kar je treba storiti pred jutri, in C za tisto, kar je treba storiti v petek.

5 Organizirajte čas za vsako delo. Napišite, koliko časa mislite, da bi morali porabiti za vsako nalogo. Na primer, lahko bi si uredili 2 uri delovnega časa, 1 uro športa, napisali dve e-pošti (30 minut) in sprehodili psa (30 minut). To je ključ, ki vam omogoča čas za dokončanje vsake naloge. Napornejši boste le, če boste odložili preveč svojega urnika in niste realni glede trajanja katere koli dejavnosti ali druge dejavnosti.

• Ne pozabite v svoj urnik vključiti čas prevoza. Ali se na primer morate voziti v službo v telovadnico in z nje?

6 Bodite široki v svojem urniku. Večina ljudi se ne zaveda, koliko časa traja dokončanje določenih nalog. Upoštevajte čas priprave in naslednji po opravljenem delu, da svoj dan čim bolj natančno organizirate.

• Vedno poskusite preceniti čas, ki ga boste vzeli za določeno delo. V naloge, ki jih načrtujete, dodajte 25% časa. Na primer, zapišite 5 minut za nekaj, kar traja 4 in 10 minut za nekaj, kar traja 8 minut in tako naprej. Ta dodaten čas zagotavlja varen prostor in preprečuje, da bi zamujali ali preobremenjeni.
• Vprašajte se, ali je poleg vaše glavne naloge še malo stvari, ki jih je treba navesti v vašem urniku. Ali se na primer tuširate po telovadnici? Se s prijateljem v slačilnici pogovarjate približno 15 minut? Večina ljudi ugotovi, da tisto, kar bi trajalo eno uro, na koncu traja dve.

7 V svojem urniku pustite nekaj prostega časa. V prostem urniku imejte nekaj prostega časa za stvari, ki niso prednostne ali tiste, ki so načrtovane za poznejši teden. Če imate trenutek čez dan, lahko začnete jemati vnaprej. To lahko vključuje shranjevanje vaše omare ali izpolnitev davčnega obračuna, vrsta stvari, ki jo je treba storiti, ni prednostna naloga, vendar je treba storiti brez določenega roka. oglaševanje

2. del od 2:
Spoštujte njegov urnik

1. 
   

   
   1 Poglejte svoj urnik. Vzemite navado, da redno preverjate svoj urnik vsako jutro in zvečer, da se pripravite na naslednji dan. Vsak dan si vzemite nekaj minut, na primer po jutranji kavi ali med dnevnim potovanjem, da pregledate, kaj je treba storiti, in dodate nove stvari ali jih odstranite.
   • Pregled in preverjanje urnika nekaj minut pred začetkom dneva je lahko odličen način za motivacijo.
   • Uporabite alarm na telefonu ali računalniku, da vas opomni na določene stvari ali sestanke. Zobozdravstveni sestanki so običajno predvideni nekaj mesecev vnaprej. Morda bi bilo koristno, če si zapomnite kakšen teden vnaprej. Na ta način se ustrezno organizirate.

2. 
   

   
   2 Naloge izvajajte glede na svoje prioritete. Seznam svojih prednostnih nalog ste že določili, zato jih upoštevajte v svoji organizaciji.

3. 
   

   
   3 Po potrebi prilagodite svoj urnik. Tudi če bi morali upoštevati čim več svojega urnika, se včasih pojavijo neprilagojeni in morate spremeniti organizacijo. V nujnih primerih, zapletu ali nastajajočih težavah se premaknite, kaj je lahko drugega dne.
   • Vendar pazite, da stvari ne natisnete in potiskate čez noč prepogosto. Če se vam zdi, da se to zgodi prepogosto, si namenite več časa za stvari, ne pa da se morate naslednje dni prilagajati.

4. 
   

   
   4 Izbrišite zaključene naloge. To je zelo koristno za veliko ljudi. Ne pozabite prenesti tistega, kar ni bilo storjeno čez noč.

5. 
   

   
   5 Čestitke! Pomembno je, da vse, kar ste dosegli, nagradite s spoštovanjem vašega urnika. Po opravljenih dnevnih opravilih si privoščite sproščujočo kopel z mehurčki, epizodo najljubše serije ali prigrizek. Počutili se boste srečni in vredni zasluženih nagrad.

6. 
   

   
   6 Ocenite in po potrebi prilagodite. Pomembno je, da redno pregledujete in ocenite, ali je vaša organizacija primerna za vas. Primerjajte svoj urnik z vašim urnikom in kako se počutite. Opažate, da je večina stvari, ki se jih lotite, se počutite produktivne in pozitivne? Če je odgovor pritrdilen, potem je vaša organizacija prava.
   • Če pa preložite nekatere stvari čez noč prepogosto (in z naslednjim dnem in tako naprej) in se počutite potlačene, morate prilagoditi svoj urnik.
   • Prepoznajte problematična področja svojega urnika in poglejte, kaj zaostaja. Morda boste morali ponovno oceniti in pregledati svoje prioritete, če se bodo stvari, ki so vam pomembne, odpravile (na primer šport). Prav tako lahko ponovno razmislite o predvidenem času za vsako nalogo. Na primer, ne da bi si dovolili 2 uri zjutraj, da je pripravljen, ga zmanjšajte 1 do 3-krat na teden in dovolite 30 minut teka z dodatnim prostim časom.
   • Zavedajte se, da je prilagoditev urnika pogosta in povsem običajna. Potreben je čas, da poiščemo rutino, ki nam ustreza.
   oglaševanje

nasveti

• Vaš čas je dragocen. Če se boste dobro organizirali, boste uživali v čim večjem uživanju.
• Če imate urnik, lahko opazite stvari, ki jih drugače ne bi videli. Na primer, predstavljajte si, da se vsak četrtek vedno zbudite zelo utrujeni, ker vsako sredo hodite ven s sodelavci. Lahko se prilagodite in odidete vsako drugo sredo. Še naprej uživate s sodelavci, ne da bi bili ob četrtkih sistematično utrujeni.
• Izdelava in spoštovanje urnika vam omogoča, da ste bolj učinkoviti in produktivni, ker delate tisto, kar ste načrtovali. To pomeni, da ne morete več reči "nimam časa".

oglaševanje

opozorila

• Izogibajte se odlaganju. Povzroča le stres, neorganiziranost in odkrito razdražljivost.

Oglas pridobljen iz »https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963«