Kako uporabljati standardizirane odgovore v Gmailu

Vsebina

• faze
• 1. del Omogoči standardizirane odzive
• 2. del Ustvarjanje standardiziranega odgovora
• 3. del Uporaba standardiziranega odgovora

Če želite poslati podobne odgovore na različna sporočila, lahko uporabite eno od funkcij te možnosti labs z imenom Gmail Standardizirani odgovori. Ta funkcija omogoča, da e-poštno sporočilo posnamete kot standardiziran odgovor in ga uporabite tolikokrat, kot želite, ne da bi vam bilo treba kopirati in prilepiti odgovor v novo okno.

faze

1. del Omogoči standardizirane odzive

1. V zgornjem desnem kotu Gmaila kliknite ikono orodja.

2. 
   

   
   Izberite nastavitve.

3. 
   

   
   Izberite paletnico labs.

4. 
   

   
   Preiskava. Pojdite na iskalno vrstico blizu možnosti Poiščite eksperimentalno funkcijo in vtipkajte vanjo Standardizirani odgovori.

5. 
   

   
   Kliknite na aktiviranje.

6. 
   

   
   
   
   Kliknite na Spremembe shranite.

2. del Ustvarjanje standardiziranega odgovora

1. 
   

   
   Kliknite na novo . Ta gumb se nahaja v zgornjem levem kotu vašega Gmail računa.

2. 
   

   
   Napišite standardiziran odgovor. Če želite to narediti, odgovor e napišite neposredno ali ga kopirajte in prilepite iz druge razprave.
   • Ne pozabite krepiti ali poudariti e informacij, ki se lahko spremenijo v prihodnjih različicah odgovora, vključno z imeni in datumi.

3. 
   

   
   Kliknite puščico blizu ikone koša. Ta ikona je v spodnjem desnem kotu polja e.

4. 
   

   
   
   
   Izberite Standardiziran odgovor v meniju, ki se prikaže. Nato kliknite Nov standardiziran odgovor v podmeniju.

5. 
   

   
   Poimenujte svoj odgovor. Dajte mu ime, ki vam bo omogočilo, da se spomnite, kdaj ga boste uporabljali. Primer: "vabilo", "hvala, da ste prišli".

3. del Uporaba standardiziranega odgovora

1. 
   

   
   Kliknite na novo . Ta gumb se nahaja v zgornjem levem kotu vašega Gmail računa.

2. 
   

   
   Kliknite na Standardizirani odgovori.

3. 
   

   
   Izberite ime odgovora, ki ga želite uporabiti. Vaši posneti odgovori bodo pod naslovom vložek.

4. 
   

   
   Spremenite odgovor. Nekatere informacije lahko spremenite v odgovoru, ki ga je treba spremeniti.

5. 
   

   
   Pošljite svoj standardiziran odgovor.

• Če želite iz nekega razloga urediti standardiziran odgovor, ga vstavite v polje e, uredite informacije in nato izberite ime standardiziranega odgovora pod zapis v spustnem meniju Standardizirani odgovori. Gmail vas bo vprašal, če ste prepričani, da želite shraniti spremembe. Če ste prepričani, kliknite OK.