Kako shraniti dokument v programu Microsoft Word

Vsebina

• faze
• 1. način Shranite dokument Microsoft Word
• 2. način Shrani kot drugo vrsto datoteke

Dokument programa Microsoft Word shranite tako, da odprete meni "Datoteka" in kliknete "Shrani". Če imate določena merila za objavo ali tiskanje, lahko uporabite funkcijo »Shrani kot«, da shranite dokument v datotečni obliki, ki ni MS Word (npr. PDF). Shranjevanje dokumenta po končanem urejanju je potrebno, če želite, da Word shrani spremembe.

faze

1. način Shranite dokument Microsoft Word

1. Prepričajte se, da je vaš dokument odprt. Če želite odpreti MS Word, dvokliknite ikono Word ali Wordov dokument.

2. 
   

   
   Kliknite na zavihek datoteka. Ta zavihek se nahaja v zgornjem levem kotu vmesnika Microsoft Word.

3. 
   

   
   Izberite zapis ali Shrani kot. Če izberete zapis na neshranjenem dokumentu boste preusmerjeni v meni Shrani kot.
   • Če je bil dokument že shranjen, vam ne bo treba izbrati mesta varnostne kopije (na primer namizja) ali vnesti imena datoteke (obstoječa datoteka bo preprosto posodobljena).

4. 
   

   
   
   
   Izberite rezervno mesto. Ta korak bo potreben, če izberete možnost Shrani kot. Trenutne lokacije so Ta računalnik in onedrivelahko pa tudi kliknete potovanje da izberete določeno lokacijo.
   • Če se odločite Ta računalnikmorate izbrati podmapo (na primer namizje).

5. 
   

   
   Dvokliknite svojo rezervno lokacijo. Preusmerjeni boste v okno z imenom datoteke.

6. 
   

   
   Vnesite ime datoteke. Na polju Ime datoteke, vnesite ime, ki ga želite dati datoteki.

7. 
   

   
   Kliknite na zapis. Vaša datoteka bo shranjena na izbranem mestu varnostne kopije.

8. 
   

   
   
   
   Prepričajte se, da je bila datoteka shranjena, preden jo zaprete. Če je vaš dokument na izbranem mestu varnostne kopije, pomeni, da je bil uspešno registriran!

2. način Shrani kot drugo vrsto datoteke

1. 
   

   
   Prepričajte se, da je vaš dokument odprt. MS Word lahko odprete tako, da dvokliknete ikono Word ali z dvoklikom na Wordov dokument.

2. 
   

   
   Kliknite na Shrani kot. Če tega posebnega dokumenta še nikoli niste shranili, možnost zapis vas bo preusmeril v okno Shrani kot.

3. 
   

   
   Izberite rezervno mesto. pod Shrani kot, izberite Ta računalnik ali onedrive. S klikom lahko izberete tudi drugo lokacijo potovanje.
   • Če kliknete Ta računalnikboste morali izbrati podmapo, na primer namizje.

4. 
   

   
   Dvakrat kliknite na rezervno mesto. To vas bo preusmerilo na zaslon "Ime datoteke".

5. 
   

   
   Vnesite ime datoteke. V polje vnesite ime datoteke, ki jo želite uporabiti Ime datoteke.

6. 
   

   
   Odvijte polje tip. V tem polju boste lahko izbrali vrsto datoteke, v katero želite shraniti dokument.
   • Na voljo so vrste datotek PDF, spletna stran in datoteke, združljive s prejšnjimi različicami programa Word (npr. Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Kliknite na zapis shranite datoteko.

8. 
   

   
   Prepričajte se, da je datoteka shranjena. Če je vaša datoteka na izbranem mestu za varnostno kopiranje in je v določeni obliki, pomeni, da je bila pravilno shranjena!

• Dokument, ki ga urejate, lahko kadar koli shranite s pritiskom nadzor + S ali s klikom na ikono diskete v zgornjem desnem kotu zaslona.
• Če dokument zaprete, ne da bi ga shranili, vas bo Word vprašal, ali želite shraniti spremembe.
• Če želite dostopati do dokumenta na različnih platformah, izberite možnost OneDrive, ko ga shranite za dostop v telefon, tablični računalnik ali računalnik, povezan z internetom.

• Če pozabite shraniti dokument pred zapiranjem programa Microsoft Word, boste dokument izbrisali ali spremenili obstoječi dokument.