Kako ostati organiziran

Vsebina

• faze
• 1. del Ohranjanje dobrih navad
• 2. del Poenostavitev življenja
• 3. del Vztrajajte v svojih dobrih navadah

Toliko časa je trajalo, da ste uredili sobo in vsako omaro, vendar ste si vzeli le nekaj dni, da ste se opomogli od svojih slabih navad. Odhitiš iz sobe, potem ko nekaj naložiš v predpomnilnik in obljubiš, da ga boš pozneje pravilno odložil. Otroci pridejo domov iz šole in oblačila spakirajo v omaro ali jih vržejo na tla, namesto da bi jih obesili. Malo po malo knjige niso več shranjene in se na koncu povlečejo povsod. Ena stvar je, da se naučite pospraviti, druga stvar pa je, da se vsak dan dobro organizirate.

faze

1. del Ohranjanje dobrih navad

1. 
   

   
   Hitro shranite tisto, kar ste uporabili. To je eden najlažjih načinov organiziranja. Očitno je super, če ste pospravili notranjost, delovni prostor ali karkoli v življenju, ki ga je bilo treba spet postaviti na svoje mesto, vendar to ne pomeni veliko, če vas vsakič, ko greste domov, vržete stran kjer so vaši ključi, pošta, dežnik ali veliko drugih predmetov, ker ste utrujeni in nameravate pospraviti pozneje. Če se boste zavestno potrudili, da čim prej uredite, bo to močno spremenilo: vse bo veliko bolj urejeno in počutili se boste bolje.
   • Očitno bomo dovolj realni, da ne bomo pričakovali, da boste svoje stvari postavili na svoje mesto, ko odidete na delo ali ko se vrnete domov. Postavitev prazne škatle blizu glavnega vhoda vam lahko veliko pomaga, zato lahko nekaj stvari nadevate, tako da jih morate čim hitreje odložiti. Vendar tega omarice ne smete prelivati: določiti morate cilj, da ga redno izpraznite in razvrstite vsakih 12 ali 24 ur.
   • Največji problem je v vaši glavi. Verjetno mislite, da nimate toliko energije, da bi razvrstili pošto ali razpakirali šolsko torbo, a če mislite, da boste pet minut porabili za odlaganje stvari, boste ugotovili, da je naloga precej obvladljiva. In bolj ko boste stvari pustili ustaljene, težje se vam bo zdelo.

2. 
   

   
   
   
   Ko se zbudite, si posteljo omislite. To se morda sliši anekdotično, toda, če se boste potrudili, da se boste to lotili, se boste lahko bolj organizirali. Razbita postelja je znak nerednega življenja in prej ko boste posteljo postavili, bolj se boste počutili sposobne soočiti svoj dan. Če si ogledate dobro opravljeno posteljo pred vsakodnevnimi opravili, se lahko počutite, kot da ste uredili življenje in se spoprijeli s svojim dnevom. Več kot verjetno je, da bo v preostali sobi obstajal kaos, če ne pospravite postelje in ne boste mogli ostati tako organizirani, kot bi želeli.
   • Če posteljo pustite razbeljeno, si prav tako dovolite, da oblačila zložite na tleh, da se vam ličila razlijejo po toaletni mizi in se na vaši mizi nabere kup papirjev. Če je vaša postelja končana, boste videli signal, ki vam bo povedal, da bo preostala soba v postelji, tako urejena.

3. 
   

   
   Sestavite seznam stvari, ki jih je treba opraviti za dan. V začetku vsakega dne bi morali določiti cilj, da ustvarite seznam opravkov. Tako boste postavili svoje prioritete, vas motivirali in naredili ponosen / ponosen, da ste dosegli tisto, kar ste morali storiti. Kljub temu seznam stvari, ki jih je treba storiti, ne deluje vsem, zato se ne bi smeli počutiti dobesedno slediti tistemu, kar od vas zahtevajo ali druge spletne strani. Lahko najdete način vnosa, ki vam ustreza, in se ga držite. Tu je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri seznamih.
   • Razmislite o pripravi tedenskega seznama stvari. Seznam razdelite na stvari, ki jih je treba storiti vsak dan, da se ne boste počutili preobremenjene nad vsem, kar je treba storiti. Na tem dolgem seznamu vam bo šlo veliko bolje, če se na primer odločite, da boste v ponedeljek naredili le tri stvari.
   • Zapišite "Tri stvari, ki jih je treba storiti" dneva. To morate res storiti, da se počutite bolje in nadaljujte. Ne začnite z nečim lahkim in prijetnim, na primer s tem, da želite poklicati prijatelja, ko je treba opraviti več perečih stvari, kot je skrb za račune.
   • Ne čutite dolžnosti, da zapišete vse malenkosti, ki jih morate storiti. V resnici vas bo le še preplavilo. Če si vaše najlažje naloge zapomnite in jih brez težav dokončate, se boste počutili bolje, če jih izločite s svojega seznama.
   • Ne sestavljajte seznama nepremostljive dolžine. Moral bi se držati tega, kar boš imel čas, čeprav bo na seznamu mogoče navajati tudi manj nujne stvari, ki pa jih želiš opraviti ta teden. Počutili se boste demoralizirani in preobremenjeni, če zapišete štirideset različnih nalog in ne boste vedeli, kje začeti.
   • Ko sestavljate dnevni ali tedenski seznam, lahko naloge razvrstite po naročilu v sili. Zabeležite jih lahko kot "Stvari, ki jih je treba storiti danes", "Stvari, ki jih je treba storiti v tednu" ali "Narediti v mesecu". Tako boste lahko vnaprej programirali in dali prednost svojim nalogam.

4. 
   

   
   
   
   Posodobite koledar. Morda ste si kupili odličen koledar, ko ste se odločili, da se organizirate, zdaj pa le na hitro poglejte. Koledar nadaljujte z enkrat na teden, če želite vedeti, kdaj kaj storiti. Prihajajoče naloge lahko načrtujete, ko boste vse zapisali v svoj koledar, kar vam bo dalo tudi predstavo, kaj lahko pričakujete v prihodnjem tednu. Morda se ne boste zavedali, da boste imeli naporen teden in da boste morali ustrezno urejati svoj čas, dokler ne preberete, da imate pred seboj zobozdravnika, delovni projekt in krst, ki ga morate pripraviti v svojem domu. isti teden.
   • Izkoristite navado, da vsako jutro preverite svoj dnevni red, če ga po potrebi posodabljate in celo dodate križ poleg dnevnih opravil.
   • Če raje uporabljate telefon ali računalnik, obstaja veliko aplikacij, ki vam lahko pomagajo načrtovati čas in biti organizirani. Nekateri plačujejo, vendar so ljudje, ki strežejo, zelo zadovoljni. Veliko jih boste našli z zagonom iskalnika. Poglejte, kateri je pravi za vas. Prednost elektronskega načrtovalca vam lahko pošlje signal, ko morate nekaj narediti, tudi če te stvari preprosto zapišete na iPhone.

5. 
   

   
   Ne pozabite, da so predali vaši zavezniki. Če želite, da je doma urejeno, uporabite predale, škatle za shranjevanje in druge oblike organizacije. Lahko jih postavite v ta namen in ste jih pozabili; pomembno je, da se držite načina shranjevanja, ki ste ga sami zastavili. Pet minut na dan preučite posode, predale in škatle, ki ste jih ustvarili, in se prepričajte, da je vse na svojem mestu.
   • Za shranjevanje tega, kar hranite na mizici pred televizorjem, si omislite majhno shrambo ali predal. Tukaj lahko v to sobo občasno postavite daljinski upravljalnik, flomastre, revije in vse drugo, kar uporabljate. Morda je videti bolje kot metati karkoli na mizo.
   • Razmislite o omarici v svoji knjižnici, v katero lahko postavite različne predmete. Najbrž nimate prostora za shranjevanje novega svežnja CD-jev, knjig v nenavadnih oblikah, albumov ali drugih predmetov, ki jih je težko shraniti na police, vendar ne morete kam drugam. Takšna omarica vam lahko pomaga, da bo vse urejeno.
   • S pomočjo plastičnih posod drsite pod kuhinjskim pomivalnim koritom in pod kopalniškim umivalnikom. Ljudje ponavadi odvržejo plastične vrečke, čistila in druge pripomočke za gospodinjstvo pod umivalnikom in kup kozmetičnih izdelkov in toaletnih izdelkov pod umivalnikom. Vložite v nekaj plastičnih posod za nekatere predmete (na primer posodo za čistila in drugo za toaletne pripomočke za tuširanje) vam lahko pomaga, da se boste počutili bolj organizirano.

6. 
   

   
   Vsak dan porabite za shranjevanje deset do petnajst minut. Ni tako hudo, kajne? Poiščite deset do petnajst minut, da naredite "premor" za shranjevanje, karkoli počnete doma ali v pisarni in se prepričate, da je vse v redu. Ali je vaša pisarna urejena, kot mora biti? Ste zložili in shranili svoje perilo? Ste izpraznili pomivalni stroj? Ste našli službo za vse te različne predmete v službi? Oglejte si svojo notranjost in si oglejte svoj dnevnik, da se prepričate, da niste ničesar pozabili. Lahko si dobro organiziran, če si vsak dan vzameš težave.
   • To lahko storite s poslušanjem radia ali glasbe, če se vam to sliši boleče. Ne bo vas stalo preveč napora, da odložite mizo za kavo, medtem ko na televiziji gledate novice, kajne?
   • Čeprav ni pametno narediti več pomembnih stvari hkrati, ker vam preprečuje, da bi se osredotočili na eno samo opravilo, lahko varate, ko želite pospraviti svojo notranjost. Perilo zložite med telefonom z mamo. Izpraznite pomivalni stroj, medtem ko sosed drži nogo v kuhinji. Poiščite način, kako najbolje izkoristiti svoj čas.

7. 
   

   
   Beležnico imejte pri roki. Če želite beležiti na ta način, lahko v telefonu ali drugi elektronski napravi uporabite pravi prenosnik ali virtualni prenosnik. Če imate pri roki prenosni računalnik, lahko zapišete vse, kar vam pade na pamet, na primer nakup toaletnega papirja ali iskanje novega načina, da se organizirate v službi, da ne boste pozabili na svoje briljantne ideje. . Vzemite navado, da zapišete vse dobre ideje, ki jih morda pozabite, in pogosto preglejte, kaj ste zapisali v zvezek.
   • Prav tako lahko imate boljši nadzor nad vsakodnevnimi nalogami, tako da svoje misli postavite na papir.

8. 
   

   
   Vodite dnevnik. Če vodite dnevnik, ne boste mogli biti organizirani, ko gre za urejanje ali zamenjavo papirja, ki napada vaše pisarne. Vodenje dnevnika pa vam lahko pomaga, da ste organizirani na drugačen način, saj vam daje čas, da upočasnite in zapišete svoje vtise. Lahko se ves čas počutite preobremenjeni ali imate občutek, da neuspešno poskušate obupno preveriti nekaj stvari na svojem seznamu opravkov, ker si nikoli ne vzamete premora. Vodenje časopisa vam lahko ponudi priložnost.
   • Lahko bolje nadzirate svoje življenje in upočasnite svoj tempo, da se bolje preusmerite tako, da na papir zapišete svoje misli in vtise, čeprav to nima nobene zveze z boljšo organizacijo vašega vsakdanjega življenja.

2. del Poenostavitev življenja

1. 
   

   
   Kupite manj stvari. To je eden najboljših načinov za poenostavitev obstoja. Lahko se vam zdi, da niste organizirani, ker ne nehate kupovati novih stvari. Ko se boste naslednjič zagledali v odlični promociji, se vprašajte, ali jo resnično potrebujete ali če še nimate podobnega predmeta ali nečesa, kar deluje tudi. In če resnično želite nekaj kupiti, se prepričajte, da imate mesto, ki ga potrebujete, in vedite, kam ga odnesti, preden ga prinesete domov.
   • Če se občasno sprehajate, ni škoda, vendar ne boste mogli ostati organizirani, če boste navadili, da nove stvari prinesete domov, ne da bi jih morali odložiti.

2. 
   

   
   Znebite se tega, česar ne potrebujete več. Razvrščanje je eden najboljših načinov organiziranja. Vzemite navado, da svoje stvari razvrščate vsak teden ali mesec in si pripravite kup stvari in oblačil, ki jih ne potrebujete več in jih lahko darujete. Čas je, da se ga znebite, če nekaj vidite in sploh ne veste, kaj je, če se ne spomnite zadnjič, ko ste ga oprali, ali če preprosto veste, da je preveč za nič. Dajte zadeve v dobrem stanju in priznajte, da jih je treba druge vreči. Počutili se boste bolj organizirano in imeli boljši nadzor nad tem, kar potrebujete, ko boste razvrščeni.
   • Shranjevanje nekaj predmetov iz sentimentalnih razlogov ni škoda, vendar te torbe nikakor ne smete uporabljati za metanje. Lahko obdržite polnjene ljubimke, ki vam jih je ponudil vaš prvi fant, lahko pa se znebite ostalih desetih primerkov, ki jih je ponudil vaš bivši in ki naj bi obogatili vašo zbirko.
   • Na splošno se morate ločiti od oblačil, če se ne bi nosili v enem letu. Morda se sliši težko, toda zakaj bi želeli obdržati nekaj, česar niste vložili ves ta čas? Morali bi se ločiti od vsega, česar več ne nosite, razen če imate kakšno formalno obleko, ki jo želite obdržati za prihodnjo poroko.

3. 
   

   
   Ne recite več pogosto. Drug način, da ostanete organizirani, je, da se naučite reči ne, tistim ljudem, ki vas obremenjujejo z več odgovornostmi. Seveda lahko včasih prevzamete dodatno nalogo, da nekomu pomagate, vendar je ne smete sprejeti, ker si ne upate reči ne ali ker se želite počutiti dobro, tako da se naredite koristni. Ko boste naslednjič od vas zahtevani, da naredite nekaj, česar nočete storiti, se oprostite in povejte, da imate že preveč dela in poskusite najti kompromis, če to res želite. Na koncu boste bolje obvladali situacijo, če ne boste poskušali sto let naenkrat vgraditi v svoj urnik.
   • Če ste tip osebe, ki se ima težave organizirati, bi bil glavni razlog, da imate že veliko stvari. Zakaj bi še vedno radi poslabšali svoj primer?
   • Ne dovolite, da vas drugi silijo v nekaj, česar nočete storiti. Očitno obstajajo časi, ko te prijatelj resnično potrebuje, vendar bi morala biti to izjema, ne pravilo.

4. 
   

   
   Čas obravnavajte kot denar. Tako kot bi morali vzdrževati proračun in poskrbeti, da boste denar pravilno porabili, tudi vi bi morali imeti racionalen odnos do časa. Kako dolgo jih imaš? Kako dolgo jih potrebuješ? Koliko časa porabite za nepomembne stvari? Izračunajte, koliko časa na dan potrebujete za kuhanje, službo, gledanje televizije, igranje športa in preverite, ali lahko kaj odstranite, da bi lahko naredili prostor za dejavnost, ki jo želite početi pogosteje.
   • Če se na primer želite ukvarjati z več športi, bi morali morda skrajšati tri ure na teden, ki jih preživite po telefonu s svojim najboljšim prijateljem, da namesto tega malo tečete.
   • Lahko se počutite, kot da nimate prostega časa v tednu, dokler ne boste natančno vedeli, kako preživljate svoj čas. Potem bi lahko ugotovili, da deset ur na teden preživite za gledanjem televizije! Medtem ko imate morda vtis, da imate samo čas, da se sprostite in sprostite, se zavedajte, da ta čas dopolnjuje vse ostalo. Gledanje malega televizorja, da se sprostite, ni nikoli nikogar ubil in nekatere oddaje so lahko zelo zanimive, če pa imate težave z iskanjem časa, da dokončate svoje delo, preberite knjigo, poiščite novo službo ali naredite kaj drugega koristno, potem boste s časom, ki ga boste porabili pred televizorjem, našli čas.

5. 
   

   
   Načrtujte obroke. Priprava obrokov je drugo mesto, kjer se ljudje hitro demoralizirajo in izgubijo videnje svojih prednostnih nalog. Natančen urnik za cel teden vam lahko pomaga, če zapravite veliko časa za nakupe in pripravo obrokov. Lahko si privoščite en ali dva prosta večera za večerjo zunaj ali na poti, če je to v vašem programu, če pa imate dobro predstavo o tem, kaj boste pripravljali vsak dan, bi morali kupiti tudi vse vnaprej, da Ne trčite v supermarket večkrat na teden in ne izgubljajte časa, da bi našli kaj s tem, kar imate v hladilniku in v omari.
   • Svoje kulinarično načrtovanje boste obvladali do popolnosti, tako da boste pripravili tedenski jedilnik, ki ga boste prilepili na hladilnik ali ločen planer, poleg tega vam bo prihranil veliko časa in pomagal izboljšati občutek za organizacijo.

6. 
   

   
   Nakupujte pametno. To je še en način, da ostanete dobro organizirani. Morda boste potrebovali, da pohitite in stečete po policah, ne da bi našli časa, da bi zadihali. Prihranili bi lahko veliko časa, če naredite nakupovalni seznam pred odhodom v supermarket ali če najdete nekoga, ki to zmore za vas, če tega ne storite. Tako boste prihranili čas in obdržali slabo organizacijo.
   • Če iz trgovine potrebujete samo pet stvari in je trgovina blizu vašega joga razreda, pojdite na jogo, nato pa pojdite hitro v trgovino, namesto da bi se lotili dveh ločenih potovanj. Tako boste lahko izbrisali predmete s seznama opravil in šli naprej v svoj dan.
   • Delegirajte, kadar koli lahko. Če veste, da mora vaš mož danes popoldne iti v lekarno, ga prosite, naj vam vzame tudi steklenico šampona. V zameno bi mu lahko postregli ob drugi priložnosti.

3. del Vztrajajte v svojih dobrih navadah

1. 
   

   
   Povejte svojim prijateljem in družini. Eden od načinov, kako ostati organiziran, je, da opozorite svoje ljubljene. Če načrtujete veliko čiščenje v tem mesecu, o tem obvestite svojo družino. Če nameravate konec tedna poslati vabila na poroko, sporočite prijateljem, naj preverijo poštni nabiralnik. Razglasitev, kaj boste počeli, je morda bolj učinkovito kot opisovanje seznama, saj boste imeli vtis, da ste druge spustili, če tega ne storite.
   • Tukaj ni dvoma o pritisku na hrbet, ampak zato, da želite ostati organizirani, ko se ukvarjate z dnevnimi opravili.

2. 
   

   
   Določite roke. To je tako, kot da drugim rečete, da boste naredili nekaj, da boste sledili svojemu programu. Če ste se na primer pred tedni pogovarjali o tem, da bi Emmausu dali oblačila in pohištvo, jih pokličite in se dogovorite za sestanek. Če veste, da bodo prišli naslednji petek ob 15. uri, da vam bodo stvari vrnili, boste morali imeti vse pripravljeno. Določite si čim več rokov, pri čemer pazite, da vas bodo spremljali, namesto da bi vas stresali.
   • Če želite premakniti prestavo, povejte svojemu šefu, da boste to poročilo pripravili pred koncem tedna. To vas bo resnično prisililo, da to storite!

3. 
   

   
   Ne bodite perfekcionisti. Eden od razlogov, da je težko ostati organiziran, je to, da verjetno zapravljate preveč časa za eno nalogo, ne da bi pustili čas za ostalih pet stvari, ki jih še morate narediti ta dan. Namesto, da bi nalogo X do popolnosti poskusili, se potrudite po svojih najboljših močeh, vendar imejte dovolj časa za druge naloge. To lahko storite tako, da si v tem projektu daste še eno uro časa, da se premaknete na nekaj drugega. Vedeli boste, kako upravljati s svojim časom, če boste dali svoj čas in lažje boste prišli tja, ker boste imeli čas za vse, kar ste načrtovali.
   • Prva kakovost organiziranih ljudi je vedeti, kdaj so vložili trud, ki ga potrebujejo in kdaj je čas, da nadaljujemo. Večino časa je neuporabno, da bi želeli odlično opraviti nalogo, razen če vam to ni zelo pomembno.

4. 
   

   
   Kolikor je mogoče, delegirajte. Učenje delegiranja nalog je pomemben korak, če želite vztrajati v svojem organiziranem načinu življenja. Vse zato, ker bi radi ostali organizirani, bi morali vse narediti sami. Če ste odločeni, da bo notranjost brezhibna, poskrbite, da bodo člani hiše, vaši otroci in zakonec ali sostanovalci prevzeli tudi nekatere naloge. Če želite, da bo v službi vse dobro, se prepričajte, da sodelavci ali zaposleni prispevajo k svojemu delu.
   • Veliko težje bo narediti, kar ste rekli, če nameravate vse narediti sami.
   • Ne bojte se prositi za pomoč. Prosite prijatelja za pomoč, če se počutite preobremenjeni nad vrtom. Če se vam zdi, da ste brez matematike, vprašajte prijatelja, ki je v tem boljši od vas. Vedno lahko obvladate situacijo, če znate prepoznati mejo, kamor ne morete sami ven. Bolje je prositi za pomoč, kot da vse odvržete.

5. 
   

   
   Nagradite se za opravljene naloge. Če želite ostati organizirani, se nagradite za dobro delo. Ne opravljajte samo ene naloge, če želite nadaljevati naslednjo. Nagradite se s čim, kar vas osrečuje, pa naj bo to jogurtov sladoled v lokalni kavarni ali četrturni odmor, da preberete svoj najljubši blog o škandalih. Življenje ni le zaporedje nalog, ki jih je treba doseči. Zelo hitro se boste počutili preobremenjene, če se ne boste nehali čestitati za odličnost svojega dela ali če se občasno ne odpočijete. Če želite obdržati nadzor nad situacijo, morate znati prepoznati, kdaj potrebujete odmor!
   • Nekaj ​​nagrad lahko celo vključite v svoj seznam opravkov. Po opravljenih dveh nalogah si morda ponudite malo sprehoda. Ko zaključite pomemben projekt, si lahko privoščite zabavo v hiši prijateljice Sandrine. Če se na ta način bojite svojih nalog, ne boste le bolj organizirani kot kdajkoli prej in boste zmogli vse, ampak bo tudi tečaj bolj prijeten!