Kako napisati priporočilno pismo za najemnika

Vsebina

• faze
• 1. del Zbiranje informacij
• 2. del Napišite pismo

Ko se najemnik odloči za selitev, vas lahko zaprosi za priporočilno pismo. Taka misijska potreba ni ravno izrecna. Ob tem je treba omeniti, ali je bil najemnik natančen pri plačilu najemnine, če je skrbel za domače in če je bil spoštljiv do drugih. Če ima najemnik slab odnos, raje razmislite, da ne napišete priporočilnega pisma, saj bi vas neugodno pismo lahko izpostavilo pravni odgovornosti. Zelo pogosto se boste morali pri najemnih poslih odzvati na zahtevo za najem prihodnjega lastnika ali nadzorne družbe. V tem primeru je najbolje, da vzamete obrazec za avtorizacijo, ki ga podpiše vlagatelj, ki vam omogoča, da objavite podatke, povezane z njegovo zgodovino izposoje. Na takšno zahtevo je treba na zastavljena vprašanja odgovoriti natančno, ne pa dajati nepotrebnih dodatnih informacij.

faze

1. del Zbiranje informacij

1. 
   

   
   Potrdite trajanje izposoje. Bodoči lastnik stanovanja bo želel vedeti, koliko časa je posameznik vaš najemnik. Prebrskaj papirje in poišči datume. Morali bi imeti kopijo najemnih pogodb, ki jih je oseba podpisala.
   • Če nimate dokumentov, si oglejte bančne izpiske. Preverite mesece, v katerih ste nakazili najemnine.

2. 
   

   
   Omenite, če je najemnik pravočasno plačal najemnino. Tudi bodoči lastnik bo želel vedeti stabilnost najemnika. Zato preverite svoje izjave, da vidite, ali je plačal pravočasno in v celoti.
   • V nasprotnem primeru omenite zamudo, ki jo je imel pri plačilu najemnine. Ste ga morali pisno vztrajati ali ga pisno poklicati, da je pozno plačal najemnino?

3. 
   

   
   
   
   Preverite, ali so bile vložene pritožbe. V priporočilnem pismu je treba omeniti tudi, če ste prejeli pritožbe glede zadevnega najemnika, zlasti od drugih najemnikov. Če je prišlo do pritožb, navedite razloge.
   • Pomislite tudi na vljudnost, ki jo je pokazal vaš najemnik, ko ste z njim govorili. Je razumel ali jezen? Se je lotil težav?
   • Pazi na pritožbe glede hišnih ljubljenčkov. Mnogi lastniki stanovanj neradi najemajo ljudi s hišnimi ljubljenčki. Ali je bilo kakšnih pritožb glede najemnika psa ali katerega koli drugega hišnega ljubljenčka?

4. 
   

   
   Preverite prostore. V pismu morate omeniti tudi, če je najemnik zapustil prostore v dobrem stanju. Je bilo čisto? Ali morate opraviti popravila? Bi najemnik povzročil okužbo s paraziti? Najemniku povejte, da želite pregledati prostore, preden napišete priporočilno pismo.
   • Dokler najemnik še vedno živi doma, ga morate pred vstopom v stanovanje obvestiti. Za vnaprejšnje obvestilo preverite zakonske zahteve svoje države.

5. 
   

   
   
   
   Zavrnite pisanje neugodnega priporočilnega pisma. Pisanje takega pisma lahko povzroči težave. Na primer, najemnik je lahko jezen, da pismo ni naklonjeno njemu. Poleg tega lahko izpodbija točnost podatkov, ki ste jih posredovali, in trdi, da mu neprijetna narava ne more najti stanovanja.
   • Pisanje priporočilnega pisma lahko zavrnete, kar je v takšnih razmerah pogosto najboljša rešitev.
   • Prav tako slabemu najemniku ne bi smeli dati ugodnega priporočilnega pisma. Če potencialnemu lastniku lažete, boste morda morali odgovoriti na sodišču.

2. del Napišite pismo

1. 
   

   
   Naredite oblikovanje pisma. Pismo napišite v obliki običajnega poslovnega pisma. Če imate glavo, jo lahko uporabite pri tiskanju pisma. Če ne, vnesite naslov na vrh črke.
   • Sprejmite berljivo pisavo za večino ljudi. Sprejemljiva je pisava Arial ali Times New Roman velikosti 12 do 14.

2. 
   

   
   Vstavite pozdrav. Verjetno ne veste, komu bo najemnik pokazal pismo. Kot rezultat bi morali napisati formulo Komu kot pozdrav. Po pozdravu postavite dve točki.

3. 
   

   
   Navedite dejstva. Vaše pismo ne sme biti dolgo. Če imate priložnost, napišite en odstavek, v katerem naredite portfelj najemnika, na podlagi zbranih podatkov. Če ste imeli spor z najemnikom, boste morda potrebovali drugi odstavek.
   • Na primer, lahko napišete: S tem priporočam Jeana Duponta, ki je moj najemnik od aprila 2012 v Marseillu. Bil je dober najemnik, ki je najemnino vedno plačeval pravočasno in v celoti. Nikoli nisem registriral nobenih pritožb zaradi njega. Svoje stanovanje čisti in signalizira potrebna popravila ob ustreznem času. Zagotovo mu bom spet najel svoje stanovanje in načrtujem, da bom njegov polog vrnil v celoti .
   • Če je treba posredovati kakršne koli škodljive informacije, preglejte zgornji odstavek. Lahko bi na primer rekli: John je bil na splošno dober najemnik. Vendar sem junija 2012 prejel pritožbo zaradi laježa njegovega psa. Toda po pogovoru z njim nisem imel drugih težav.

4. 
   

   
   Če imate vprašanja, prosite osebo, da vas kontaktira. Potencialnemu lastniku sporočite, kako se lahko obrne na vas. Pustite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov, če ga imate.
   • Lahko napišete: Za več informacij o tem najemniku me kontaktirajte na 5555-4444 ali po e-pošti na [email protected].

5. 
   

   
   Zaključite pismo. Put: Sprejmite, gospod ali gospa, izraz mojih občutljivih občutkov, nato pustite približno štiri prazne vrstice. Vpišite svoje ime zdaj. Ne pozabite se vpisati v prazen del z modrim ali črnim peresom.

6. 
   

   
   Izogibajte se preveč naklonjenosti do najemnika. Če se opravičite najemniku, lahko potencialni lastniki stanovanj sumijo, da se poskušate znebiti problematičnega najemnika in da so zasluge, s katerimi se hvalite, predobre, da bi bile resnične. Namesto tega se držite dejstev in izberite nevtralen jezik.
   • Kljub temu bodite iskreni. Če boste lagali, vas bodoči lastnik lahko nato tožil zaradi napačne predstavitve.

7. 
   

   
   Preglejte pismo. Odložite pismo za trenutek, nato pa se vrnite z jasnejšimi idejami. Popravite vse napake, kot so slovnične napake, napake ali napake.
   • Preberite pismo na glas. To je dobra tehnika za odkrivanje napak.

8. 
   

   
   Pošljite pismo. Najemnik vas lahko prosi, da pismo neposredno pošljete bodočemu lastniku. Vendar ga zelo verjetno zaprosi. V vsakem primeru naredite kopijo dopisa, ki ga boste hranili, preden ga pošljete.
   • Od najemnika lahko pričakujete, da bo pismo tako ali drugače prebral. Na primer, če vam najemnik zavrne najem, bo zagotovo želel vedeti razlog za to.Mogoče mu lastnik pove, da priporočilo, ki ste ga napisali o njem, ni prepričljivo.
   • Iz tega razloga mu lahko pokažete pismo, če obstajajo škodljivi podatki. Z najemnikom se lahko pogovorite o možnosti ignoriranja priporočilnega pisma.