Kako napisati uradno vabilo

Vsebina

• faze
• Napišite uradno povabilo

Povabilo je pomemben vidik pri organizaciji dogodka ali družabne dejavnosti, saj omogoča, da se napove barvo, ki jo bo dogodek prevzel na splošno, in tudi določi točno število gostov, ki bodo v igri. Nad pričakovanim številom gostov vabilo z omembo RSVP bo vedel, koliko ljudi bo zagotovo sodelovalo v dogodku, tako da bodo sprejeti potrebni ukrepi za oceno, izbiro hrane in storitev. Če se naučite pisati uradno vabilo s posebnimi formati in pravili, boste lahko vi in ​​vaši gostje dobro obveščeni o dogodku.

faze

Napišite uradno povabilo

1. 
   

   
   Na vrh vabilne kartice postavite logotip ali oznake organizacije ali gostitelja.

2. 
   

   
   Napišite polno ime gostitelja, ne da bi navajali formule poimenovanja, na primer (Dr./M./Mme.), razen v primeru uradnega naslova.
   • Celotno ime gostitelja je treba uporabiti, če dogodek organizirata dve ali več oseb. V vrstico pod njegovim imenom navedite naslove gostitelja in najprej postavite ime glavnega gostitelja. Izjema od tega pravila velja, kadar predsednik in njegova žena organizirata prireditev, kjer je naslov predsednik pred imenom gostitelja. V tem primeru naslovna vrstica ni potrebna.

3. 
   

   
   
   
   Pošlji povabilo. Imate možnost izbrati podprte formule, kot so Prosim za vašo prisotnost ali manj vzdržno besedno zvezo, kot je Vljudno vabljeni k sodelovanju.

4. 
   

   
   Izobražite ljudi o dogodku. Na primer, govorite zajtrk, podelitev nagrad ali sprejem.

5. 
   

   
   Omenite namen prireditve. Na primer v čast ...

6. 
   

   
   Navedite datum dogodka. Glede na to, kako želite, da je vabilo uradno, lahko celoten datum napišete na naslednji način Četrtek, 11. maja ali ohranijo kratko obliko kot Četrtek, 11. maja. Najbolj dosleden način pisanja vabila je, da datum v celoti opišete.

7. 
   

   
   
   
   Napišite celoten čas dogodka. Uporabite izraze, kot so zjutraj ali zvečer če to že ni bilo jasno navedeno v namenu dogodka. Če bo na primer dogodek potekal ob 20. uri, pišete ob 20. uri. Če gre za zajtrk ali večerjo, ne bo potrebno spremljati ur drugih izrazov, kot so zjutraj ali zvečer.

8. 
   

   
   Določite kraj dogodka in naslov ulice, kjer bo potekal.

9. 
   

   
   Dajte posebna navodila, če je primerno. Na primer, če morate vključiti načrt dogodka, vstavite itinerar priložen.

10. 
    

    
    Vnesite svoje podatke o rezervaciji. Akronim RSVP izvira iz francoskega izraza odgovor prosim. To je za zabave in dogodke, kjer morate vedeti število gostov, da se dogovorite za sedeže, obroke in druge potrebe. Če morate vključiti odzivno kartico, zamenjajte telefonsko številko in ime z priložena je odgovorna kartica. Na kartici navedite rok za odgovor, ki je bodisi datum, ki ste ga določili, ali običajno dva tedna pred dogodkom. Poleg odzivne kartice lahko priložite ovojnico z osebnim naslovom z osebnim naslovom in gostom olajšate, da vam jo pošljejo po pošti. Odzivna kartica lahko zahteva tudi podatke, kot so obrok ali sedež. Odzivna kartica mora biti natisnjena v istem slogu kot vabilo. Če je odgovor po e-pošti dovoljen, gostom ni več treba vračati odzivne kartice po pošti.
    • Za vabila, ki ne vsebujejo odzivnih kartic, napišite telefonsko številko in ime osebe, ki bo odgovorila. Ne omenjajte roka za odgovor.