Kako napisati statistično poročilo

Vsebina

• faze
• 1. del Sledite ustrezni obliki
• 2. del Ustvarjanje vsebine
• 3. del Predstavitev vaših podatkov

Statistično poročilo je vrsta dokumenta, ki bralce seznani z določeno temo ali študijo. Če želite napisati dobro statistično poročilo, morate upoštevati ustrezno obliko in v dokument vključiti vse potrebne informacije za bralce.

faze

1. del Sledite ustrezni obliki

1. 
   

   
   Oglejte si druga statistična poročila. Če še nikoli niste napisali statističnega poročila, je morda koristno, da si ogledate druga poročila vnaprej in jih uporabite kot predlogo za ustvarjanje lastnega dokumenta. Poleg tega vam daje dobro predstavo o tem, kako bo poročilo izgledalo, ko bo končano.
   • Če pišete statistično poročilo kot šolski projekt, prosite svojega učitelja, naj vam pokaže primere uspešnega študentskega dela.
   • V šolski knjižnici lahko iščete kopije statističnih poročil učencev in učiteljev. Prosite knjižničnega osebja, da vam pomaga najti kopije na vašem študijskem področju.
   • Po internetu lahko iščete tudi statistična poročila. To so lahko poslovna poročila, poročila o tržnih raziskavah ali poročila vladnih organizacij.
   • Pazite, da ne boste skrbno sledili kopijam, še posebej, če so bile narejene za raziskovanje na drugem področju. Vsako študijsko področje ima svoja pravila glede videza in vsebine statističnega poročila. Na primer, matematik lahko napiše statistično poročilo, ki se bo popolnoma razlikovalo od poročila, ki ga je za maloprodajno podjetje napisal specialist za tržne raziskave.

2. 
   

   
   
   
   Uporabite lahko berljivo pisavo. Običajno se statistična poročila vnesejo z 12-točkovno pisavo Arial ali Times New Roman. Če ste prejeli zahteve za obliko, jih natančno upoštevajte.
   • Običajno je v poročilih rob približno 2,5 cm okoli strani. Bodite previdni pri vstavljanju vizualnih grafikonov (grafikonov in grafov) v e in pazite, da ne presegajo robov, sicer se dokument morda ne bo pravilno natisnil in se morda zdi naključen.
   • Če nameravate svoje poročilo vstaviti v vezavo ali vezavo, lahko uporabite levi rob 4 cm na levi strani, tako da je e vidno med obračanjem strani.
   • Ne podvajajte intervala med vrsticami, razen če je to šolska dolžnost in vas učitelj natančno vpraša.
   • Za oštevilčenje strani uporabite glave in noge | Mogoče je tudi vnesti svoj priimek ali naslov dokumenta s številko strani.

3. 
   

   
   Uporabite ustrezno metodo citiranja. Na različnih področjih se za referenčne članke, knjige in druge dokumente, ki se uporabljajo za pisanje poročil, uporabljajo različne metode citiranja. Tudi če ste navajeni na drugo obliko ponudbe, uporabite sistem ponudb, sprejet na območju iskanja.
   • Načini citiranja so običajno določeni v učbenikih. V teh navodilih niso podrobno opisani načini citatov, temveč tudi ločilna pravila, kratice in glave, ki se uporabljajo, kot tudi splošno oblikovanje poročila.
   • Če pišete statistično poročilo o psihološki študiji, lahko usvojite slog citata APA, ki ga je določil American Psychological Association.
   • Uporaba metode citiranja je toliko bolj pomembna, če nameravate objaviti svoje poročilo v trgovinski ali strokovni reviji.

4. 
   

   
   
   
   Naredite naslovno stran. Naslovna stran bi morala imeti možnost, da bralcu navede naslov poročila, svoje ime in imena drugih ljudi, ki so znatno prispevali k raziskavi in ​​pisanju vašega dokumenta. Pravzaprav gre za skrbno predstavitev končnega poročila.
   • Naslovna stran bo morda potrebna tudi, če pišete statistično poročilo za tečaj. Poiščite pri svojem učitelju ali na svojem delovnem listu, če želite ugotoviti, ali potrebujete naslovno stran in izvedeti več o tem, kaj je treba vključiti.
   • V primeru popolnejšega statističnega poročila se lahko zahteva vsebina. Ker vsebina vsebuje seznam vseh razdelkov in ustrezne številke strani, jih ne morete ustvariti, dokler ne končate poročila.

5. 
   

   
   Ustvari glave razdelkov. Glave lahko olajšajo branje vašega dokumenta, odvisno od namena in prejemnikov vašega poročila. To še posebej velja, če verjamete, da bodo bralci bolj nagnjeni k diagonalnemu branju poročila ali posameznih razdelkov.
   • Če se odločite, da boste dokument razdelili na odseke, glave napišite krepko in jih razporedite tako, da izstopajo od preostalih e. Na primer, lahko naslov postavite na sredino strani in ga v krepko pisavo z nekoliko večjo velikostjo pisave.
   • Pazite, da naslovov razdelkov ne boste postavili na dno strani. Pred prelomom strani mora biti pod nekaj naslovov vsaj nekaj vrstic, če ne celoten odstavek.

6. 
   

   
   Z možnostjo Predogled preverite postavitev. Če uporabljate programsko opremo za e-obdelavo, bo vaš dokument na listu papirja na splošno videti enak kot na zaslonu. Vendar se med tiskanjem slike (-e) morda ne bodo solinirale po želji.
   • Preverite robove okoli slike in poravnajte e in se prepričajte, da ni preveč blizu vizualnim gradivom. Prepričajte se, da se e in slike ne prekrivajo. Na primer, preverite, ali so legende grafikonov oddaljene od osi.
   • Slike in grafike lahko premikajo dele vašega e. Zato preverite naslove razdelkov po pisanju poročila in se prepričajte, da niso na dnu strani.
   • Če je mogoče, lahko spremenite tudi prelome strani, da se izognete situacijam, ko zadnja vrstica strani predstavlja prvo vrstico odstavka ali obratno. Tako bo e jasnejši in lažji za branje.

2. del Ustvarjanje vsebine

1. 
   

   
   Napišite povzetek Povzetek je kratek opis (navadno ne več kot 200 besed), ki povzema vse glavne točke poročila, vključno z uporabljenimi metodami, rezultati in analizo.
   • Izogibajte se uporabi čim več znanstvenega ali statističnega jezika v povzetku. Povzetek mora biti razumljiv širšemu občinstvu kot tistemu, ki bo poročilo prebral v celoti.
   • Morda bi bilo koristno povzeti povzetek kot kratek in močan. Predstavljajte si, da ste bili v dvigalu z nekom, ki vas je prosil, da opišete svoj projekt. Povzetek je vse, kar bi rekli tej osebi, da ga opiše.
   • Tudi če svoj povzetek postavite na začetek poročila, ga je pogosto lažje napisati na koncu poročila.

2. 
   

   
   Vnesite uvod. V uvodu poročila določite namen svoje raziskave ali svoje izkušnje. Bralcem razložite, zakaj ste se lotili tega projekta, in vključite vprašanja, na katera ste želeli odgovoriti.
   • Poskusite jasno in jedrnato opisati, da nastavite ton za svoje poročilo. Ne glede na ciljno publiko, napišite svoje poročilo preprosto, namesto da bi uporabljali preveč statističnega jezika.
   • Če vaš dokument temelji na znanstvenih poskusih, anketah ali demografskih podatkih, navedite hipotezo ali svoja osebna pričakovanja.
   • Če so predmet ali vprašanje že preučili drugi ljudje, je priporočljivo, da po uvodu vključite majhen pregled tega dela. Pojasnite, zakaj se vaše delo razlikuje od prejšnjih ali opišite svoj prispevek k vsem opravljenim delom.

3. 
   

   
   Opišite uporabljene raziskovalne metode. V tem razdelku je zelo podrobno opisano, kako ste naredili svoj projekt, vključno z izkušnjami ali metodami zbiranja neobdelanih podatkov.
   • Opišite vse metode, ki ste jih uporabili za določanje rezultatov, še posebej, če so bili vaši poskusi ali študije dolgoročnejši ukrepi ali na podlagi opazovanj.
   • Če ste morali med delom prilagoditi metodologijo, opišite te spremembe in pojasnite, zakaj so potrebne.
   • Naštejte programsko opremo, vire in druge materiale, ki ste jih uporabili pri svojem delu. Če ste uporabili učbenik, ga le omenite. Te knjige vam ni treba povzeti v svojem poročilu.

4. 
   

   
   Predstavite rezultate. Predstavite rezultate svojih izkušenj in raziskav. Ta razdelek mora vsebovati samo dejstva, brez kakršnih koli analiz in razprav.
   • Začnite z glavnimi rezultati, nato opišite sekundarne rezultate in zanimive podatke ali trende, ki ste jih odkrili.
   • Na splošno ne dajte rezultatov, ki niso pomembni za navedene predpostavke ali pričakovanja. Če pa ste med svojim delom odkrili nekaj presenetljivega in nepričakovanega, bi to lahko omenili.
   • Na splošno je ta odsek v vašem poročilu najdaljši in bo vseboval najbolj podrobne statistike. Je tudi najbolj monoton in težko razumljiv odsek, še posebej, če bralec ni statistik.
   • Manjši grafi ali grafikoni pogosto prikazujejo rezultate jasneje kot es.

5. 
   

   
   Napišite zaključek. To poglavje je sestavljeno iz analize in določitve rezultatov v splošnem kontekstu vašega študijskega področja ali vašega sektorja dejavnosti. Določiti morate tudi, ali je bila prvotna hipoteza potrjena ali ne.
   • V tem razdelku se je treba izogniti uporabi statističnih izrazov. Ta del bi moral biti lahko razumljiv vsem, tudi ne da bi prebral razdelek o rezultatih.
   • Če želite izvesti še druge raziskave ali študije za nadaljevanje svojih hipotez ali odgovor na vprašanja, ki so se pojavila v okviru projekta, jih opišite.

6. 
   

   
   Pogovorite se o težavah in morebitnih vprašanjih. Če vaši rezultati potrjujejo ali nasprotujejo prejšnjim raziskavam, razpravite o tem zadnjem razdelku. Omenite lahko tudi težave, na katere ste naleteli pri svojem delu.
   • Z malo zadnjega vpogleda je pogosto nekaj podrobnosti, s katerimi bi bilo zbiranje podatkov učinkovitejše ali lažje. Ta vidik bi morali obravnavati v tem razdelku. Ker je znanstvena metoda zasnovana tako, da drugim ljudem omogoča ponovitev študija, morate svoje ideje deliti s prihodnjimi raziskovalci.
   • Omenite lahko tudi vsa ugibanja ali dodatna vprašanja, ki so vam prišla med študije. Vendar bodite jedrnati. Vaša osebna mnenja in ugibanja ne bi smela preseči samega projekta.

7. 
   

   
   Sestavite seznam uporabljenih virov. Na koncu poročila morate sestaviti tabelo ali seznam vseh knjig ali člankov, ki ste jih uporabili za dokončno raziskovanje in ki ste jih omenili v poročilu.
   • Če ste na primer primerjali svoje delo s študijo, opravljeno prejšnje leto v drugem mestu, morate v reference vključiti citat iz tega poročila.
   • Navedite reference s pomočjo metode citata, ki ustreza vaši disciplini ali študijskemu področju.
   • Na seznam virov ne vključite del, ki jih niste navedli v svojem dokumentu. Predpostavimo, da ste pred začetkom projekta opravili splošno branje. Če v poročilu niste navedli enega od teh del neposredno, ga ni treba vključiti v svoje bibliografske reference.

8. 
   

   
   Ne pozabite na koga naslovi poročilo. Vaše poročilo bo malo koristno, če noben od bralcev ne bo mogel razumeti vašega dela in vaših rezultatov. Tudi če pišete statistično poročilo za šolski projekt, bi ga verjetno morali napisati za večje občinstvo.
   • Poskusite se izogniti tehničnim izrazom ali industrijskim žargonom, če je poročilo namenjeno predvsem ljudem, ki niso specializirani za vaše področje.
   • Če uporabljate tehnične izraze, se prepričajte, da jih pravilno uporabljate. Besede na primer ne uporabljajte Povprečna v svojem poročilu, ker ima lahko ta izraz različne pomene. Namesto tega pišite aritmetična sredina, srednja vrednost ali prevladujoča vrednost, glede na stožec.

3. del Predstavitev vaših podatkov

1. 
   

   
   Število in naslov vseh tabel ali grafov. Poimenovanje in označevanje vsakega vizualnega elementa vam omogoča, da se nanj sklicujete v poročilu. Uporaba prostorskih referenc v e lahko povzroči težave pri tiskanju poročila.
   • To je še toliko bolj pomembno, če svoje poročilo pošljete v objavo v trgovinski dnevnik. Ob objavi se lahko velikost strani spreminja, tabele in grafike pa ne bodo na straneh, na katerih so bile v prvotni različici.
   • To je pomembno tudi, če želite svoje poročilo objaviti v spletu, ker se bodo e in slike prikazovale drugače, odvisno od nastavitev zaslona.
   • Najenostavnejši način za priklic vizualnih elementov je pisanje besede slika sledi številka. Nato preprosto oštevilčite vsak element v vrstnem redu, v katerem je prikazan v poročilu.
   • Naslov naj opisuje informacije, predstavljene v vizualnem elementu. Recimo, da ste ustvarili črtni graf, ki bo študentom pokazal ocene na zadnjem izpitu iz kemije, morda vaš naslov Rezultati zaključnega izpita iz kemije, jesen 2016.

2. 
   

   
   Poskrbite, da bodo slike jasne in v redu. Če so vizualni elementi slabo zasnovani in neurejeni, jih bodo bralci težko razumeli. Običajno morajo biti e bolj berljivi in ​​ne vzvratni.
   • Poskrbite, da bodo vse slike dovolj velike, da bodo bralci lahko videli vse, kar potrebujejo. Če morate zmanjšati velikost grafike, da bralci ne bodo mogli razumeti seznamov, jim to ne bo zelo koristno.
   • Ustvarite slike in tabele v obliki, ki jo lahko enostavno uvozite v e-datoteko. Uvoz video elementov z nekaterimi grafičnimi formati lahko popači slike ali povzroči izjemno nizko ločljivost.

3. 
   

   
   Informacije ustrezno organizirajte. Prepričajte se, da so grafikoni in tabele berljivi in ​​jih je na prvi pogled enostavno razumeti. Če grafikon vsebuje preveč podatkov ali je interval preširok, za bralce ne bo zelo koristen.
   • Recimo, da imate množico vzorcev. Os x bo omejena, če vsak vzorec predstavljate kot vrstico. Vendar lahko podatke osi y premaknete na os x in uporabite y-os za merjenje frekvence.
   • Če se podatki lahko izrazijo v odstotkih, uporabite ulomke le, če to zahteva vaše iskanje. Če je najmanjša razlika med rezultati nekaj odstotkov, podatke preprosto zaokrožite na naslednjo višjo odstotno točko. Če pa se razlika med rezultati lahko zmanjša na stotine odstotka, je treba za prikaz te razlike predstaviti odstotek na dve decimalni mesti.
   • Recimo, da vaše poročilo vključuje črtni graf, ki predstavlja porazdelitev ocen za izpit iz kemije in so te ocene: 97,56, 97,52, 97,46 in 97,61. Na osi x morate vnesti ime vsakega študenta, na osi y pa morate postaviti opombe, ki segajo od 97 do 98. Na ta način boste poudarili razlike, ki obstajajo med rezultati študentov.

4. 
   

   
   V dodatek vključite neobdelane podatke. Pri velikih projektih je priloga običajno največji del poročila. Vključiti morate vse neobdelane podatke, vključno s kopijami izpolnjenih vprašalnikov, nizov podatkov in statističnih rezultatov.
   • Prepričajte se, da vsebina dodatka ne presega vsebine poročila. Ni treba priložiti nobenih obrazcev ali drugih dokumentov, ki ste jih ustvarili v celotnem projektu.
   • Namesto tega vključite samo tiste dokumente, ki bodo razširili področje študija in vam pomagali bolje razumeti vaše poročilo.
   • Na primer pri opisovanju metodologije lahko omenite, da ste anketirali študente, da bi ugotovili, kako se pripravljajo na izpit iz kemije. Prilogi lahko priložite kopijo vprašalnika, ki ste ga uporabili. Vendar vam ni treba priložiti kopije odgovorov vseh učencev.