Kako napisati mail prijavo za pripravništvo

Vsebina

• faze
• 1. del Priprava pisanja e-pošte
• 2. del Napišite prvi odstavek
• 3. del Napišite drugi odstavek
• 4. del Zaključite

V današnjem digitalnem svetu je vse pogostejša prošnja za pripravništvo po e-pošti. Če opazite obvestilo o pripravništvu ali bi vas radi obvestili o možnosti pripravništva, mu lahko pošljete e-poštno sporočilo. Ne pozabite, da napišete e-poštno sporočilo tako formalno kot za običajno pismo. Uporabite pravilne vljudne, zaključne in slovnične formule. Preberite svoje delo in ne dvakrat in pripravite se na odgovore!

faze

1. del Priprava pisanja e-pošte

1. 
   
   

   
   Ustvarite profesionalni e-poštni naslov. Za profesionalno dopisovanje bi morali uporabiti jasen in profesionalen naslov. Izogibajte se vzdevkov ali simbolov in nepotrebnih številk. Sprememba vašega imena bi lahko naredila trik. Na primer, [email protected] bi bilo v redu.
   • Če je vaš trenutni e-poštni naslov povezan s profilom družabnega omrežja, ki lahko vsebuje neprofesionalne stvari, ustvarite in uporabite drug naslov. Ne pozabite tudi prilagoditi nastavitve zasebnosti na družbenih omrežjih.

2. 
   
   

   
   Naredite nekaj raziskav o podjetju. Preden se prijavite za pripravništvo, raziščite podjetje, v katerem želite delati. Pojdi na njihovo spletno stran. Preberite novice o njih. Če to podjetje ponuja dostopen izdelek (npr. Socialno omrežje), ga uporabite za teden dni. Uporabite svoje priznanje, da napišete pismo. Potencialni delodajalci cenijo kandidate, ki o podjetju že nekaj vedo in lahko svoje znanje dosledno pokažejo.

3. 
   
   

   
   
   
   Poiščite medsebojni stik. Koristno je že imeti stik v podjetju. Za raziskovanje ključnih besed o podjetju uporabite socialna omrežja, kot sta LinkedIn ali Facebook. Če najdete stike, preverite njihove položaje v podjetju. Vljudno jih prosite za intervju po telefonu ali osebno. Vprašajte jih za nasvet glede vaše prošnje.
   • S storitvijo LinkedIn lahko vidite, ali stiki iz vaših stikov delujejo v tem podjetju. V tem primeru ne odlašajte in prosite svojega skupnega stika, da vas predstavi. Vendar bodite taktni in ne prosite vedno iste osebe, da vam pomaga.
   • Mnoge univerze imajo na svojem spletnem mestu baze podatkov alumnov. Na tej strani lahko iščete ljudi, ki zasedajo določene položaje. Ljudje, ki objavljajo svoje kontaktne podatke, so pogosto odprti za prejemanje e-pošte ali klicev študentov.
   • Ko se s svojim stikom pogovarjate o podjetju, jim povejte, da bi radi opravili pripravništvo. Zastavite vprašanja o organizacijski strukturi podjetja, delovnem okolju, ciljih itd.

4. 
   
   

   
   
   
   Določite prejemnika. Ali predlog za pripravništvo vključuje ime kontaktne osebe? Če je odgovor pritrdilen, uporabite ime in e-poštni naslov te osebe. Če ni jasno, na katero osebo bi se obrnili, pokličite podjetje in vprašajte, kdo je oseba, ki je zadolžena za zaposlovanje (običajno HRD, direktor za človeške vire). Če še posebej ni upravitelja, pošljite e-poštno sporočilo upravitelju, upravitelju ali vodji podjetja. Če ste že kdaj imeli stik s članom družbe, ga lahko omenite na začetku svojega e-poštnega sporočila.
   • Kadar ne najdete imen upravljavcev območij, pošljite e-poštno sporočilo na naslov »Spoštovani ali gospa,«.

5. 
   
   

   
   Bodite natančni v polju "Predmet" v. Zagotoviti morate, da se v e-poštnem sporočilu prejemnika opazi vaša e-pošta, ki lahko vsebuje še veliko drugih stvari. Lahko bi na primer napisali: "Zahteva za pripravništvo Isabelle Martin". Uporabite polje Zadeva v e-poštnem sporočilu.

2. del Napišite prvi odstavek

1. 
   
   

   
   Na prejemnika se obrnite na formalni način. V prvi vrstici začnite svojo e-pošto z "Spoštovani gospod / gospa / gospodična Payet", odvisno od imena, naslova in spola osebe. Ne pišite "Hi Mary"! Uporabite isto besedilo kot pri pisanju uradnega pisma.
   • Če niste mogli določiti spola osebe, se obrnite na njeno ime in polno ime. Na primer napišite "Draga Camille Renaud".
   • Če ima oseba določen naslov, ga uporabi. Lahko na primer napišete "Dragi doktor Dupont".

2. 
   
   

   
   Predstavite se. Prejemnika obvestite o svojem imenu in statusu (na primer licenca za biologijo tretjega leta na univerzi X). Pojasnite, kako ste izvedeli za ponudbo za pripravništvo, naj bo to na spletni strani, v časopisu ali preko ustnih ust. Če imate skupni stik, ga čim prej omenite. Lahko bi na primer napisali: tisti (direktor programa / moj učitelj itd.) (Naslov in ime) je tisti, ki je predlagal, da se obrnete na vas.

3. 
   
   

   
   Omenite svoje razpoložljivosti. Navedite potencialne začetne in končne datume ter raven prilagodljivosti. Če bi bili na primer na razpolago za pripravništvo na emps, ki bi vam poleti sledili polni delovni čas, recite tako. Določite število ur na teden, s katerimi lahko delate.

4. 
   
   

   
   Napišite namen pripravništva. Ali morate opraviti prakso, da preverite svoje leto? Če je tako, povejte, da želite najprej pripraviti pripravništvo za pridobitev izkušenj in da ste prilagodljivi glede odgovornosti in plačila. Zapišite si veščine, ki jih želite pridobiti s pripravništvom.

5. 
   
   

   
   Delite, kaj občudujete o podjetju. Omenite nekaj, kar veste o podjetju ali kaj mislite o njegovih vrednotah. Izogibajte se omembi negativnih novic. Naj bo beseda pozitivna. Lahko bi na primer zapisali: (ime podjetja) ima ugled odličnosti in pripisuje pomen vaši zavezanosti skrbi za zapuščene živali.

3. del Napišite drugi odstavek

1. 
   
   

   
   Pogovorite se o svojih kvalifikacijah in izkušnjah. V nekaj stavkih pojasnite svoj učni načrt, pretekle delovne izkušnje in vse uporabne veščine. Pokažite, kako bi vaše znanje lahko koristilo podjetju. Dodajte informacije o svojih prejšnjih položajih in prostovoljskih dejavnostih in kako vam bodo te izkušnje pomagale pri tej vlogi. Osredotočite se na to, kako lahko prispevate k organizaciji. Vaš potencialni delodajalec mora biti prepričan, da boste lahko opravljali naloge, ki vam bodo dodeljene.
   • Opišite svoje poklicne izkušnje z akcijskimi glagoli. Namesto da bi opisovali: "Dve leti sem opravljal pripravništvo v marketingu," recimo "Kot pripravnik na področju trženja sem ustvaril novo vsebino, oblikoval papir in digitalne brošure ter upravljal družbene medije za podjetje 50 zaposlenih ».
   • Spretnosti so lahko družbena omrežja, organizacijski dogodki ali nešteto drugih stvari.

2. 
   
   

   
   Omenite svoje akademske ali izvenšolske uspehe. Zapišite, kakšne so vaše akademske kvalifikacije. Če imate vodilne vloge, opišite svoje naloge in dosežke. Ste vodili komisijo? Ste trenirali ekipo? Na kratko pojasnite te stvari, da ne izgubite pozornosti bralca.
   • Namesto da pridevnike uporabljate za opisovanje sebe, uporabite konkretne primere svojih lastnosti. Namesto da bi rekel "Sem ambiciozen študent", napišite "Vztrajno sem ostal v prvih 10 svojega razreda."

4. del Zaključite

1. 
   
   

   
   Pogovorite se o možnostih stika. Vprašajte se, kdaj in kako se lahko obrnete na delodajalca, da nadaljuje vašo prošnjo. Navedite svoje kontaktne podatke, tj. Ime, e-poštni naslov, telefonsko številko in razpoložljivost. Lahko bi napisali: "Dosegljiv sem po telefonu ali e-pošti. Če se ne morete vrniti k meni, vas pokličem naslednji ponedeljek. "

2. 
   
   

   
   Končajte e-pošto. Vljudno se zahvalite bralcu, da ste si vzeli čas za vpogled v vaše dokumente. Zaključite s prisrčno zaključno besedno zvezo, kot je "Iskreno". Če ste z osebo že govorili po telefonu ali osebno, bi lahko napisali "Lep pozdrav". Ne uporabljajte "Hvala" za dopisovanje. Vpišite svoje polno ime, na primer Isabelle Martin, ne pa samo Isabelle.

3. 
   
   

   
   Razmislite o prilogah. Ne vključite svojega življenjepisa v e-poštno sporočilo o spontani prijavi. Če podjetje aktivno ne išče pripravnikov, vam priloga morda ne bo odprla, še posebej, če imajo v primerjavi s prilogami določen varnostni pravilnik. Če ponudba za pripravništvo zahteva življenjepis, priložite svoj dokument v obliki PDF (ne v dokumentu Word, saj se lahko oblikovanje spremeni, ko se dokument odpre v drugem sistemu).
   • Nekateri delodajalci lahko določijo, da ne dodajajo prilog. Če je tako, vključite življenjepis in spremno pismo v telo e-pošte. Bodite prepričani, da jih namestite tako, da bo delodajalec lahko zlahka ločil vsak dokument.

4. 
   
   

   
   Nadaljujte po navodilih. Če od podjetja niste prejeli vrnitve, jim znova pošljite e-poštno sporočilo ali jih pokličite neposredno (bolje je). Lahko bi napisali: "Spoštovani gospod Fourcade, moje ime je (vaše ime) in se vračam k vam po e-poštnem sporočilu, ki sem vam ga poslal o možnosti pripravništva v vašem podjetju. Želel bi imeti priložnost, da bi razpravljali o tej možnosti. Vnaprej se vam zahvaljujem. Lep pozdrav, Isabelle Martin ".