Kako narediti urnik

Vsebina

• faze
• 1. del Zapišite najpomembnejše dnevne naloge
• 2. del Sestavljanje urnika
• 3. del Optimizacija vašega urnika

Danes večina ljudi vodi hecen življenjski slog. Zato je pomembno vedeti, kako dobro organizirati svoj čas. Čas je edini vir, ki ga ne moremo kupiti z denarjem. In vendar, mnogi med nami tega časa ne optimiziramo ali ga po nepotrebnem izgubimo. Urnik vam bo omogočil, da boste nadzirali svoj dan od ene ure do druge. Poleg tega vam bo dober program veliko pomagal pri doseganju velikih in majhnih ciljev, ki ste si jih zastavili.

faze

1. del Zapišite najpomembnejše dnevne naloge

1. 
   

   
   Naštejte vse dnevne aktivnosti. Ni pomembno, ali je vaš seznam v kronološkem zaporedju ali ne. Ta prvi osnutek je samo možganska nevihta in ne seznam stvari, ki jih je treba narediti po redu. Vzemite si približno eno uro, da zapišete vsa opravila, ki jih morate opraviti vsak dan (in vse stvari, ki jih morate storiti, vendar ne storiti).
   • Če se težave spomnite vsega, kar počnete vsak dan, imejte s seboj malo zvezka in si zapišite vse svoje vsakodnevne aktivnosti.

2. 
   

   
   Zapišite pomembne naloge in tiste, ki so manj pomembne. Ko začnete z možganskim viharjem, ne ocenite nobene dejavnosti kot preveč nepomembne. Ali je naloga pomembna ali ne, jo morate storiti. V zgodnjem urniku je bolje vključiti vse svoje dejavnosti in po potrebi narediti nekaj sprememb.
   • Če morate psa odpeljati zjutraj in zvečer, ga zapišite.

3. 
   

   
   
   
   Zastavite si vprašanja o svojih dejavnostih. Katere naloge morate opraviti, da se boste lahko prehranili? Katere naloge morate opraviti, da se vsak dan zaposlite? Kako se organizirate, da nekdo prevzame vašo hčer v šoli?
   • Zagotovo boste presenečeni, ko boste odkrili vse majhne naloge, ki jih morate opraviti, da boste lahko prevzeli svoje največje odgovornosti. Vendar se ne odvračajte: luč je na koncu tunela. Program vam bo omogočil, da določite naloge in niše, ki niso ali niso zelo produktivne. Nato lahko delate, da jih odpravite kot in kdaj.

4. 
   

   
   Analizirajte svoj seznam. Če se zavedate, da imate malo ali nič prostega časa, si oglejte seznam nalog in preverite, ali so vse res potrebne. Morda boste odkrili, da bi nekatere svoje odgovornosti lahko učinkoviteje prevzeli ali jih prenesli na druge ljudi.
   • Če ugotovite, da preveč kuhate, bi lahko vprašali soseda (ali soseda), ali bi bil pripravljen deliti pripravo nekaterih obrokov? Dogovorili bi se lahko za jedi, ki sta vam všeč in kuhajte vsak korak enkrat ali dvakrat na teden.

2. del Sestavljanje urnika

1. 
   

   
   
   
   Odprite nov delovni list v programu Microsoft Excel ali podobni programski opremi. Prvi levi stolpec rezervirajte v času in zgornjo vrsto v dneh v tednu.

2. 
   

   
   Naloge povežite z ustreznimi razporedi. Začnite z dejavnostmi, ki jih morate izvajati vsak dan ob istem času. Uporabite analizo, ki ste jo že storili, da postavite te naloge v čim boljšo nišo. Ne pozabite rezervirati enega ali več odmorov čez dan.

3. 
   

   
   Dajte si več časa za izvajanje svojih dejavnosti. Praviloma zadostujejo reže v eni uri. Vendar boste morda potrebovali 90 minut ali celo dve uri za dokončanje določenih nalog, saj lahko traja nekaj časa, da se osredotočite na to, kar morate storiti. Ne pozabite rezervirati rež 30 minut. Ne sodite v isto past kot mnogi drugi ljudje: ne imejte pretesnega urnika.
   • Če želite ustvariti daljše reže, lahko združite več celic.

4. 
   

   
   Bodite prilagodljivi. Včasih je težko poznati čas, potreben za dokončanje vsake naloge. Prilagodljiv urnik vam bo omogočil, da po potrebi podaljšate ali skrajšate trajanje svojih dejavnosti. Napake upoštevajte tako, da dodate nekaj dodatnih minut za dokončanje nalog.
   • Bodite previdni: svojih trenutkov sproščanja ne uporabljajte kot nišne "medpomnilnike", to je rež, ki jih lahko uporabite tudi za dokončanje naloge, ki ni bila končana v pričakovanem času. Trenutki sprostitve niso luksuz.Dajte jim enak pomen kot vsaka druga dejavnost.

5. 
   

   
   Natisnite preglednico. Verjetno se vam bo zdelo koristno, če natisnete več izvodov. Enega postavite na hladilnik, enega v sobo in enega v kopalnici. Označite ali označite pomembne dejavnosti.

6. 
   

   
   Uporabite barvno kodo. Uporabite označevalce različnih barv, da prepoznate vsako področje svojega življenja. Na primer, rumeno lahko uporabite za delo, rdečo za telesno vadbo, modro za šolo in tako naprej. Hiter pogled vam bo omogočil dobro predstavo o programu dneva. Na primer, če vidite veliko modrega, boste takoj vedeli, da ste v teh dneh preobremenjeni s šolskimi dejavnostmi.

3. del Optimizacija vašega urnika

1. 
   

   
   Analizirajte energijo, ki jo imate zjutraj. Večina ljudi bolje analizira stvari in zjutraj ima boljšo kreativnost. Vendar pa se z napredovanjem dneva njihove sposobnosti zmanjšujejo. Če je temu tako, zjutraj razporedite dejavnosti, ki zahtevajo vašo koncentracijo in razmišljanje. Lahko se na primer odločite za opis zjutraj.
   • Možno pa je tudi, da večino svojega ustvarjalnega dela opravite zvečer. V dnevu ni slabega časa za početje stvari. Vaš cilj je ustvariti učinkovit urnik, ki ustreza vašim potrebam in osebnosti.

2. 
   

   
   Analizirajte energijo, ki jo imate popoldne. Če ste kot večina ljudi, zagotovo nimate toliko energije popoldne. V tem primeru jo izkoristite za izvajanje ponavljajočih in dolgočasnejših nalog. Tu govorimo o dejavnostih, ki ne zahtevajo globokega premisleka ali intenzivne koncentracije. Na primer uporabite to časovno obdobje za sestanke, odhod za nekaj opravkov ali odgovarjanje na kratka e-poštna sporočila itd.

3. 
   

   
   Analizirajte energijo, ki jo imate zvečer. Mnogi ljudje uživajo v svojem večeru, da pripravijo in organizirajo aktivnosti naslednji dan. Naslednji dan si lahko pripravite košaro za kosilo, izberete in vzamete oblačila, ki jih nosite, preživite čas, pospravite hišo ali se znebite predmetov, ki jih ne potrebujete več.

4. 
   

   
   Formirajte dobre navade, da dosežete svoje cilje. Na primer, odločite se, da boste 30 minut na dan porabili za svoj roman, shranili garažo ali se učili vrtnarjenja. To vam bo omogočilo, da boste vsak dan malo delali, da bi dosegli svoje cilje in razvili dobre navade za njihovo dosego. Na nek način boste v "avtopilotu". Po definiciji vse stvari, ki jih počnete redno, bodisi dobre ali slabe, postanejo navada.

5. 
   

   
   Preizkusite svoj urnik. Vam ustreza? Ste svoje aktivnosti programirali logično? Ali je treba narediti kakšne spremembe? Spremenite tisto, kar je narobe, tako da enega za drugim pregledate. Za to ne čakajte na vikend ali konec meseca. Postopoma na vsaka dva ali tri dni razmislite o potrebnih prilagoditvah, dokler ne boste začutili, da je vaš urnik pravi za vas. Vsak mesec ga boste morda morali znova videti in narediti majhne ali velike spremembe. Dejansko je edino, v kar smo lahko v življenju popolnoma prepričani, da se stvari spremenijo.